Pełnienie funkcji koordynatora gminnego/szkolnego w projekcie nr WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji koordynatorów gminnych-szkolnych w projekcie numer WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wniosek o dofinansowanie projektu stanowi załącznik nr 7 do siwz. Do obowiązków poszczególnych koordynatorów należeć będzie: - przeprowadzenie rekrutacji uczestników: zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej, wykonanie wykazu uczestników według otrzymanego wzoru, przekazanie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej do biura projektu, bieżąca aktualizacja danych uczniów, bieżące zgłaszanie zakończenia udziału uczestników w projekcie na podstawie dzienników zajęć; - stworzenie i aktualizacja zestawienia nauczycieli realizujących zadania na terenie gminy, sprawdzenie not obciążeniowych szkół na podstawie umów i rachunków nauczycieli oraz wyciągów bankowych szkół, stworzenie zbiorczego planu finansowego dla gminy odnośnie wynagrodzeń dla nauczycieli oraz terminowe dostarczenie go do Koordynatora, bieżące, systematyczne monitorowanie oraz kontrola zajęć realizowanych przez nauczycieli, w tym również kontrola dzienników; - sporządzanie rozliczeń, w tym rozliczanie wkładu własnego jednostki oraz sprawozdań z realizacji projektu na poziomie gminy, konsultowanie harmonogramów zajęć w szkołach oraz comiesięczne zgłaszanie ich do Koordynatora, pisemne sprawozdania z przebiegu realizacji poszczególnych zadań, w tym sporządzanie kwartalnego sprawozdania z osiągniętych rezultatów twardych i miękkich, terminowe, zgodne z harmonogramem projektu sporządzanie wniosków o płatność, wypełnienie i aktualizacja formularza PEFS; - uszczegółowienie zakupów w oparciu o budżet projektu, współpraca z biurem projektu przy realizacji zakupów, odbiór oraz poprawna dystrybucja materiałów zakupionych w ramach projektu w wyznaczonym terminie, nadzór nad dokumentacją przekazania, bieżące kontrole (również w okresie po zakończeniu realizacji projektu) odnośnie prawidłowego i zgodnego z wytycznymi odnośnie realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego wykorzystywania zakupionych materiałów i urządzeń; - bieżąca współpraca z dyrektorami szkół, w których odbywa się realizacja zajęć w ramach projektu; - przestrzeganie zasad w zakresie promocji projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz podejmowanie bieżących czynności informacyjno - upowszechniających w jednostce realizującej projekt, w podległych jej szkołach oraz w ramach różnych inicjatyw nawiązujących do tematyki projektu; - przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy; - aktualizowanie danych osobowych w Biurze Projektu np. zmiana adresu, numeru konta bankowego; - utrzymywanie osobistych i telefonicznych kontaktów z Koordynatorem projektu, gotowość do przyjazdu do Biura Projektu Toruń, ul. Towarowa 4-6 w przeciągu 2 godzin od wezwania Koordynatora Projektu; - dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.