Usługi hotelarskie dla uczestników KONFERENCJI PROGRAMOWEJ w ramach projektu MŁODA PUBLICZNOŚĆ W OPERZE - PRZYSTĄPIENIE MAŁOPOLSKIEGO CENTRUM KULTURY DO ORGANIZACJI OPERA EUROPA

Nowy Sącz: Usługi hotelarskie dla uczestników KONFERENCJI PROGRAMOWEJ w ramach projektu MŁODA PUBLICZNOŚĆ W OPERZE - PRZYSTĄPIENIE MAŁOPOLSKIEGO CENTRUM KULTURY DO ORGANIZACJI OPERA EUROPA


Numer ogłoszenia: 42341 - 2012; data zamieszczenia: 22.02.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 32929 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu, ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4482610, faks 18 4482611.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie dla uczestników KONFERENCJI PROGRAMOWEJ w ramach projektu MŁODA PUBLICZNOŚĆ W OPERZE - PRZYSTĄPIENIE MAŁOPOLSKIEGO CENTRUM KULTURY DO ORGANIZACJI OPERA EUROPA.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie dla około 60 osób, uczestników KONFERENCJI PROGRAMOWEJ w ramach projektu MŁODA PUBLICZNOŚĆ W OPERZE - PRZYSTĄPIENIE MAŁOPOLSKIEGO CENTRUM KULTURY DO ORGANIZACJI OPERA EUROPA w terminie 13-16 maja 2012 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: NUMER I NAZWA OSI PRIORYTETOWEJ: 8. Współpraca międzyregionalna, NUMER I NAZWA DZIAŁANIA: 8.2. Budowanie pozycji Małopolski w europejskich sieciach współpracy.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Turystyczne POPRAD - KODA s.j., ul. Romanowskiego 4a, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18627,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  16254,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  16254,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  16254,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej reki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. KONFERENCJA PROGRAMOWA odbędzie się w ramach projektu MŁODA PUBLICZNOŚĆ W OPERZE - PRZYSTĄPIENIE MAŁOPOLSKIEGO CENTRUM KULTURY DO ORGANIZACJI OPERA EUROPA, w terminie od 13 -16 maja 2012. Szacowana liczba uczestników około 60 osób. W wyniku dokonanego rozeznania rynku w zakresie dostępności miejsc, w hotelach o określonym standardzie (min. ***), położonych na terenie Nowego Sącza ustalono, że tylko Hotel Beskid i Hotel Panorama posiadają dostateczną ilość miejsc do zakwaterowania planowanej grupy osób w planowanym terminie. Jako nowy członek Organizacji Opera Europa, Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ zobligowane jest kontynuować przyjęte normy i standardy w zakresie organizacji konferencji. Opierając się więc na wzorze konferencji operowych organizowanych już do tej pory w Rotterdamie, Londynie, Monachium i Warszawie, w których uczestniczyła Kierownik Działu Sztuki Profesjonalnej - Liliana Olech, wiadomo, że lokalizacja hoteli kwaterujących uczestników Konferencji nigdy nie przekraczała odległości 1 km od miejsca Konferencji z uwagi na możliwość przemieszczania się pieszo. Miejscem konferencji będzie Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ i w wymaganej odległości tj. 1 km od miejsca konferencji znajduje się tylko Hotel Panorama, ponieważ Hotel Beskid oddalony jest aż o 2,5 km od miejsca konferencji. W związku z powyższym tylko Hotel Panorama może zapewnić uczestnikom Konferencji przemieszczanie się pieszo bez uciążliwości i zakłóceń w przebiegu konferencji, ponieważ są to odległości, możliwe do pokonania bez konieczności posiadania środka transportu. Nie istnieje możliwość transportu uczestników Konferencji do hoteli zlokalizowanych w większej odległości niż 1 km, ze względu na dodatkowe koszty, które nie są ujęte w projekcie i nie są możliwe do sfinansowania z innych źródeł, a także harmonogram przebiegu konferencji, której kolejne odsłony będą odbywać się o różnych porach dnia. Korzystanie z komunikacji miejskiej Nowego Sącza również nie jest możliwe, z uwagi na fakt, że uczestnicy Konferencji to osoby z poza Nowego Sącza, które nie znają aglomeracji miasta, a krótki czas od momentu przyjazdu do rozpoczęcia Konferencji nie pozwoli im na jej poznanie. Przemieszczanie się komunikacją miejską mogłoby uniemożliwić, bądź zakłócić udział uczestników w poszczególnych etapach konferencji (opóźnienia linii autobusowych, brak połączeń o odpowiednich godzinach). Dodatkowo Hotel Panorama oprócz niższych cen w zestawieniu z Hotelem Beskid posiada odpowiednie zaplecze konferencyjne, a które umożliwi niektóre działania podczas przebiegu Konferencji. Z uwagi na brak innej alternatywy bazy hotelowej spełniające wyżej wymienione warunki Zamawiającego, następuje konieczność wszczęcia postępowania zgodnie z Pzp już na obecnym etapie oraz zawarcie umowy z jedynym podmiotem zarządzającym miejscami noclegowymi tj. Przedsiębiorstwem Turystycznym POPRAD-KODA, s. j. , ul. Romanowskiego 4 a, 33-300 Nowy Sącz