Usługi w zakresie promocji

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia składa się z 7 części: Część I. Usługa obejmuje przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej oraz zaprojektowanie i wyprodukowanie materiałów informacyjno-promocyjnych, w tym: stworzenie spójnego layoutu materiałów (z wyjątkiem pkt. k, dla którego należy stworzyć oddzielny projekt) wraz z zapewnieniem zdjęć do projektów, w tym: a) Plakaty I - Projekt i druk, wymiary: 411 x 588 mm-spad 8 mm zbliżone do formatu A2; papier-kreda błysk 135g, kolor 4:0; nakład 400 szt. b) Plakaty II - Projekt i druk; format A1 (594 x 841 mm); papier-kreda błysk 135g, kolor 4:0, nakład 100 szt. c) Ulotki A4/3 - Projekt i druk: kreda mat, 135g, kolor 4:4, lakier offset, format A4/3, nakład 1000 szt. d) Naklejki - Projekt i druk, wymiary:72,2 mm x 73 mm, papier biały powlekany 90g, druk 4:0, nakład 15 000 szt. e) Długopisy metalowe - długopisy metalowe z klipsem, nadruk 1 kolor dwustronnie (2 logotypy i adres www), ilość 1000 szt., przykład długopisu - Załącznik nr 4 f) Długopisy z zakreślaczem - Długopisy z zakreślaczem- różne kolory, nadruk 1 kolor, jednostronnie (2 logotypy i adres www), ilość 500 szt., przykład długopisu - Załącznik nr 5 g) Notesy - zestawy kartek samoprzylepnych i małych karteczek (zaznaczników), wymiary notesu ok. 13 cm x 8 cm, nadruk w kolorze (2 logotypy i 2 adresy www), ilość 500 szt., przykład notesu - Załącznik nr 6 h) Citylighty - Reklama na wiatach przystankowych w formie 4 citylightów; usługa obejmuje projekt i druk plakatów oraz wynajem powierzchni; druk-papier 150-170g, dwustronnie biały, plakat 4+2, 2 kolory z tyłu, 4 kolory z przodu, przystosowany do umieszczania w nośnikach typu backlight, wymiary: 1,20 x 1,80 m; miejsce ekspozycji citylightów: 2 w Gdańsku-Wrzeszczu (preferowane przystanki autobusowe lub tramwajowe we Wrzeszczu na wys. Manhattanu i Galerii Bałtyckiej ), 1 w centrum Gdańska (przystanek autobusowy przy PKP w Gdańsku Głównym), 1 w centrum Gdyni (okolice ul. Świętojańskiej); czas trwania kampanii 14 dni w maju 2010r.- najpóźniej do 18.05.2010r. i) Projekt ogłoszenia prasowego - Projekt 1 ogłoszenia do gazety, wielkość pół strony gazetowej, projekt spójny z pozostałymi materiałami informacyjnymi j) Komunikaty radiowe/spoty - Scenariusz, produkcja i emisja spotu reklamowego w stacji radiowej nadającej program o zasięgu lokalnym-Trójmiasto lub regionalnym-województwo pomorskie; długość spotu 30 sek., 1 lektor oraz podkład muzyczny, długość kampanii: 1 tydzień w okresie między 5 a 18.05.2010r., ok.4-5 emisji dziennie w godzinach popołudniowych (ok. 30 emisji przez okres 1 tyg.) k) Banery reklamowe - 1 wspólny projekt i wykonanie 20 szt. banerów reklamowych - system wystawienniczy typu roll-up+pokrowiec na cały system, z aluminium, plansza nie może przepuszczać światła, druk wielobarwny jednostronny (4+0), roll-up lekki, stabilny, wymiary systemu razem z planszą: szer. 85 cm, wys. 200 cm. l) Wydruki 1,5m x 0,5m - proste projekty i wydruki 4 plansz z informacją o warsztatach podczas Targów Pracy, wymiary: szer. 1,5 m x wys. 0,5 m, wydruk na cienkim papierze m) Baner internetowy na portalu poruszającym tematykę Trójmiasta - projekt i publikacja 1 animowanego banera reklamowego (technologia Flash) rozmiarów ok. 750x100pikseli na portalu poruszającym tematykę Trójmiasta, preferowane strony główne lub podstrony dot. pracy; długość kampanii 1 tydzień w okresie między 5 a 18.05.2010r , n) Baner internetowy na portalu poruszającym tematykę pracy - projekt i publikacja 1 animowanego banera reklamowego (technologia Flash) na portalu dla osób poszukujących pracy (np. gazetapraca.pl, pracuj.pl, praca.wp.pl, infopraca.pl itp.) z zaznaczeniem reklamy tylko dla woj.pomorskiego); długość kampanii 1 tydzień w okresie między 5 a 18.05.2010r , Część II. Dystrybucja naklejek w prasie bezpłatnej (naklejenie + kolportaż) Dystrybucja naklejek (naklejenie + kolportaż) w prasie bezpłatnej o zasięgu trójmiejskim; naklejka ok 7cm2, miejsce wklejenia: prawy górny róg okładki-pierwszej strony gazety; data emisji: 17.05.2010, nakład 15 tys. sztuk. Część III. Ogłoszenie prasowe - wynajem powierzchni reklamowej w prasie Emisja 8 ogłoszeń prasowych w prasie o zasięgu województwa pomorskiego - po 4 ogłoszenia w 2 tytułach prasowych w okresie od 3 do 18.05.2010 (nie więcej niż 2 ogłoszenia w tygodniu w każdym tytule), preferowane strony: dotyczące tematyki rynku pracy lub Trójmiasta; wielkość ogłoszeń - pół strony gazetowej. Część IV. Usługa obejmuje wykonanie poniższych materiałów informacyjno-promocyjnych: a) Wydruk planszy do banera - Wydruk 1 planszy-grafiki do bannera typu roll-up (wymiar 85x200cm, plansza nieprzepuszczająca światła, druk 4:0) wraz z montażem do konstrukcji (przyklejenie), którą dysponuje WUP. Konstrukcja banera będzie do odbioru w Wojewódzkim Urzędzie Pracy ul. Podwale Przedmiejskie 30, pokój 122. b) Długopisy - długopisy plastikowe, czerwone, nadruk -2 logotypy w 1 kolorze-białym, druk po środku korpusu i na klipsie, ilość 2450 szt., długopis - Załącznik nr 7 c) Balony - balony czerwone wraz z patykami, nadruk w 1 kolorze-białym (1 logotyp), ilość 1700 szt. Część V. Klipy do papieru - 600 szt. klipów do papieru, metalowych, gumowych lub drewnianych, wytrzymałych wraz z nadrukiem logotypów w kolorze w miarę możliwości z dwóch stron (2 logotypy), przykłady klipów - Załącznik nr 8 Część VI. Stworzenie menu kontekstowego oraz nagranie 380 szt. płyt, na których znajdzie się: plik raportu pełnego (pdf), plik raportu skróconego (pdf), plik z tabelami (excel), plik z aneksem do raportu (word); stworzenie systemu autoodtwarzania płyt, w skład którego wejdzie: projekt graficzny i stworzenie menu kontekstowego (linki do załączonych plików). System autoodtwarzania należy zaprojektować zgodnie z layoutem przekazanym przez WUP (layout - Załącznik nr 9) - wraz z zakupem 1 zdjęcia z bazy iStockphoto nr: 7069075. Czyste płyty z nadrukiem, na które należy nagrać pliki będą do odbioru w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, pok. nr 117. Część VII Stworzenie spójnego layoutu materiałów informacyjnych wraz z zapewnieniem 1 zdjęcia z bazy zdjęć do wykorzystania we wszystkich materiałach, w tym: a) Teczki - projekt i druk teczek, nakład - 290 szt., format A4, gruby grzbiet 15 mm, papier karton 350 g:m2, kolor 4:0, teczka zamykana na gumkę, 3 skrzydła, folia mat po zewn. stronie teczki. b) Notesy - projekt i druk notesów, nakład - 290 szt., format A4, 50 kartek, papier offset ok. 80 g na spodzie tekturowym, nadruk - kolor 4:0, bloczki klejone po krótszym boku bez okładki c) Długopisy - 290 szt. metalowych długopisów z klipsem opatrzonych logotypami, wykonanie nadruku laserowego na korpusie po dwóch stronach, nadruk w 1 kolorze, niebieski wkład, przykład długopisu - Załącznik nr 10 d) Broszura 2xDL - projekt i druk broszury, nakład: 200 szt., format: 2xDL (20 cm x 21 cm) łamane do 10 cm x 21 cm, papier - kreda mat, 135g, druk - kolor 4:4, lakier offsetowy e) Zaproszenia - projekt i druk zaproszeń, nakład - 200 szt., format A5 łamany na pół, papier ozdobny lub kreda mat zabezpieczona, 300g, kolor 4:4 f) Dyplomy - projekt i druk dyplomów format A4, papier ozdobny 300g, druk kolor 4:0, nakład 200 szt.