Szkolenie grupowe w kierunku Przepisy oraz procedury związane z założeniem i prowadzeniem własnej działalności gospodarczej

Opis przedmiotu przetargu: Dotyczy zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia grupowego w kierunku Przepisy oraz procedury związane z założeniem i prowadzeniem własnej działalności gospodarczej finansowanego w ramach dodatkowych środków Funduszu Pracy z Rezerwy Ministra na realizację programu na rzez promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej dla 20 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Świdnicy. Zajęcia teoretyczne oraz praktyczne muszą być przeprowadzone w Świdnicy. Szkolenie realizowane będzie w ramach maksymalnie 3 edycji w grupach minimum sześcioosobowych. Ogólny termin realizacji szkolenia zostanie ustalony w przedziale okresowym od lipca 2012 r. do maksymalnie grudnia 2012 r. Szkolenie to przeznaczone jest dla osób posiadających zgodę na otrzymanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej, w związku z czym terminy realizacji zamówienia oraz wielkość danej grupy szkoleniowej będą dostosowywane do potrzeb aktywizacji osób bezrobotnych z zachowaniem płynności wypłaty dotacji. W związku z czym przeprowadzenie i zrealizowanie szkolenia każdej edycji szkoleniowej będzie z Wykonawcą każdorazowo ustalane na co najmniej 7 dni przed planowaną datą rozpoczęcia szkolenia, tj. po skompletowaniu stosownej grupy osób uprawnionych do odbycia przedmiotowego kursu. UWAGA: Celem wyszacowania kosztów przedmiotowego szkolenia należy założyć realizację 3 edycji szkoleniowych, z czego jedna o sześcioosobowej wielkości grupy szkoleniowej, a pozostałe dwie, po siedem osób w grupie. Program szkolenia powinien zawierać m.in. następujące zagadnienia:1. Aspekty formalno - prawne działalności gospodarczej: zakładanie, prowadzenie, rozliczanie, likwidacja małej i średniej firmy. 2.Proces tworzenia własnej firmy. 3. Księgowość małego przedsiębiorstwa. 4. Opodatkowanie działalności i rozliczenie z Urzędem Skarbowym. 5. Źródła pozyskiwania środków finansowych na działalność gospodarczą. 6.Warsztaty psychologiczne: kompetencje interpersonalne oraz umiejętności negocjacyjne.Minimalna ilość godzin szkolenia przeznaczona na realizację powyższych zagadnień: Na jednego uczestnika szkolenia przypada 35 godzin zegarowych, w tym: a)zajęć teoretycznych: 20 godz. zegarowych, z czego 5 godz. zegarowych przypada na umiejętność poszukiwania zatrudnienia, b)zajęć praktycznych: 15 godz. zegarowych. Kurs przeznaczony jest dla osób: zarejestrowanych w tut. Urzędzie,posiadających status bezrobotnego,mających zgodę na otrzymanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej, które mają ukończone 18 lat, z wykształceniem min. podstawowym. Po zakończeniu szkolenia uczestnik szkolenia otrzyma m.in.: zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zgodnie z wytycznymi pkt 2 lit. a) informacji uzupełniających, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. Po zakończonym szkoleniu absolwent szkolenia powinien m.in.: 1)poznać procedurę zakładania działalności gospodarczej, 2)posiadać wiedzę z prawnego i ekonomicznego zakresu prowadzenia działalności gospodarczej, 3)posiadać umiejętność wypełniania i przesyłania druków zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych firmy. Wymagania dotyczące wyposażenia w sprzęt i materiały:każdy uczestnik szkolenia będzie miał udostępniony jeden (sprawny technicznie) zestaw komputerowy, na którym będzie zainstalowany program Płatnik, inne, w zależności od metod dobranych przez prowadzącego. INFORMACJE DODATKOWE: Wymagania dotyczące kadry szkoleniowej oraz wiedzy, doświadczenia i potencjału ludzkiego Wykonawcy.Zarówno zajęcia teoretyczne, jak i praktyczne powinni prowadzić wykładowcy posiadający uprawnienia do wykonywania zawodu instruktora/wykładowcy. Osoby prowadzące zajęcia muszą posiadać odpowiednią wiedzę oraz przygotowanie merytoryczne do prowadzenia zajęć powierzonych im przez Wykonawcę. Wykładowcy winni dysponować stosownymi dokumentami (np. certyfikaty, świadectwa, zaświadczenia, dyplomy, itp.), które potwierdzą kwalifikacje i uprawnienia kadry szkoleniowej. Każdy wykładowca musi mieć doświadczenie praktyczne w zakresie prowadzonych zajęć. Wykonawca musi prowadzić działalność w zakresie będącym przedmiotem zamówienia oraz posiadać: 1.zaktualizowany na 2012 r. wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych Dz. U. Nr 236, poz. 2365) wydany na podstawie art. 20 ust. 4 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami). Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia powyższego warunku poprzez weryfikację danych w elektronicznym Rejestrze Instytucji Szkoleniowych, dostępnym na stronach internetowych wojewódzkich urzędów pracy. 2.doświadczenie w zakresie organizacji szkolenia - Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli: a)Wykonawca zorganizował w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej 2 szkolenia grupowe, bądź też b)do organizacji przedmiotowego szkolenia Wykonawca zatrudni wykładowców/ instruktorów, którzy posiadają doświadczenie z zakresu prowadzenia grupowych zajęć szkoleniowych, tj. przeprowadzili w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej 2 szkolenia grupowe. Wykonawca musi przedłożyć dokumenty potwierdzające ten fakt, tj.: 1 wykaz przeprowadzonych szkoleń - jeżeli zostanie spełniony podpunkt a) lub 2 stosowne zaświadczenie/a (albo inny dokument) potwierdzające prowadzenie zajęć jako instruktor/wykładowca przez daną osobę, którą Wykonawca zamierza zatrudnić do organizacji szkolenia - jeżeli zostanie spełniony podpunkt b). Ponadto Wykonawca musi: dysponować odpowiednimi warunkami lokalowymi i wyposażeniem dydaktycznym. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje pomieszczeniami wykładowymi, których liczba i pojemność uwzględnia wielkość grupy szkoleniowej, jak również harmonogram zajęć. Wykonawca w opisie warunków szkolenia musi dokładnie podać miejsce realizacji zajęć teoretycznych oraz praktycznych (tj. pełny adres) i w sposób szczegółowy opisać wyposażenie sal, w których prowadzone będą zajęcia dydaktyczne. Aby umożliwić uczestnikom szkolenia właściwe przygotowanie praktyczne Wykonawca musi zapewnić odpowiednią ilość sprzętów oraz materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć. Dlatego też należy napisać jaki sprzęt i materiały będą wykorzystywane podczas zajęć oraz w jakich ilościach. Posiadać potencjał ludzki umożliwiający zapewnienie zastępstwa osób prowadzących zajęcia, w przypadku niedostępności personelu określonego w wykazie kadry szkoleniowej. W takim przypadku zastępstwo to powinno być powierzone osobie lub osobom o odpowiednim przygotowaniu zawodowym nie gorszym od przygotowania zawodowego osoby lub osób zastępowanych. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE: 1)Po ogłoszeniu wyników przetargu wyłoniony Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania z Zamawiającym umowy organizacji szkolenia, której wzór został załączony do wniosku o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne. 2)Wykonawca wyda uczestnikom szkolenia: a)zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierający: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie (o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej) w terminie do 3 dni kalendarzowych licząc od daty zakończenia szkolenia. 3)Wykonawca zobowiązany jest przekazać wraz z ofertą do akceptacji PUP w Świdnicy, wzory ww. zaświadczeń/certyfikatów/świadectw/uprawnień. Ponadto, uwierzytelnione kserokopie ww. dokumentów (wydane uczestnikom szkolenia) powinny być przekazane do PUP w Świdnicy w terminie do 14 dni kalendarzowych od zakończenia szkolenia. W przypadku uchybienia wymogom określonym w niniejszym punkcie, zapłata za zrealizowane zamówienie może ulec wydłużeniu o okres opóźnienia, jednakże nie później niż do 31.12.2012 r. 4)Wykonawca winien przedstawić wszystkie koszty brutto związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, z podaniem: a)łącznej ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia, b)opłaty za 1 uczestnika szkolenia, c)kosztu osobogodziny szkolenia. Zamawiający będzie regulować należność po każdej zrealizowanej edycji szkoleniowej. 5)Wraz z ofertą Wykonawca musi przedłożyć (bądź w sposób należyty opisać w załączniku do formularza oferta) program szkolenia obejmujący w szczególności: a)nazwę i zakres szkolenia, b)czas trwania i sposób organizacji szkolenia, c)wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, d)cele szkolenia, e)plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej, f)opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, g)wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, h)przewidziane sprawdziany i egzaminy. 6)Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia dodatkowych zagadnień, istotnych z punktu widzenia jakości szkolenia, jeżeli w ocenie Wykonawcy liczba założonych na realizację szkolenia godzin szkoleniowych pozwoli na poszerzenie programu, jednakże bez zwiększania ogólnej ilości godzin zajęć określonych w zamówieniu. 7)Wykonawca winien zaplanować przeprowadzenie okresowych sprawdzianów efektów kształcenia / egzaminów cząstkowych, przynajmniej po każdym module realizowanego szkolenia. Czas na okresowe sprawdzanie efektów szkolenia został ujęty w ogólnej liczbie godzin zajęć opisanych w każdej części zamówienia. 8)Szkolenie winno zakończyć się egzaminem końcowym przeprowadzonym przez komisję weryfikującą poziom opanowania wiedzy powołaną przez organizatora szkolenia. 9)Harmonogram szkolenia (stanowiący integralną część oferty) należy wypełniać na załączonym do dokumentacji wzorze w terminie ok. 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia każdej edycji szkoleniowej. Wykonawca nie może bez wiedzy i zgody Zamawiającego samowolnie, lub na prośbę uczestników szkolenia skracać lub zmieniać czas trwania szkolenia. Zakazane jest także wprowadzanie zmian do harmonogramu zajęć bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Koszty związane z ewentualną zmianą harmonogramu ponosi Wykonawca. 10)Wykonawca w trakcie trwania szkolenia musi zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia samodzielne stanowisko praktycznej nauki zawodu, jak również środki i materiały dydaktyczne oraz właściwe warunki lokalowe i techniczne niezbędne do odbywania zajęć, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków, zgodnie z przepisami: rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003r., Nr 6, poz. 69 z późniejszymi zmianami), rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (T.j. Dz. U. z 2003r., Nr 169, poz. 1650 z późniejszymi zmianami), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r. Nr 75, poz. 690 z późniejszymi zmianami), rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2006r. Nr 80, poz. 563 z późniejszymi zmianami). Sala szkoleniowa winna być bezwzględnie dostosowana do prowadzenia zajęć dla zaplanowanej do przeszkolenia liczby osób celem umożliwienia uczestnikom szkolenia swobodnego poruszania się po sali szkoleniowej. Każdy uczestnik szkolenia winien mieć zapewnione miejsce siedzące, stolik/ławkę bądź krzesło z przystawką umożliwiające bezproblemowe sporządzanie notatek oraz możliwość swobodnego poruszania się po sali. Zamawiający dopuszcza także możliwość prowadzenia części zajęć w oparciu o prezentacje multimedialne. W takim przypadku niezbędnym elementem wyposażenia sali musi być ekran i projektor multimedialny. 11)Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku: a)gdy Zamawiającemu nie uda się skompletować pełnej grupy szkoleniowej osób uprawnionych do odbycia szkolenia - poprzez zmniejszenie liczby uczestników szkolenia do 20%, b)konieczności zmniejszenia przez Wykonawcę kwoty preliminowanych kosztów związanych z realizowanym zamówieniem, c)gdy Wykonawca uzasadni celowość i konieczność zwiększenia do 20% ilości zajęć praktycznych, kosztem zajęć teoretycznych, przy zachowaniu ogólnej ilości godzin każdej grupy szkoleniowej, pod warunkiem, że inne przepisy prawne dot. organizacji danego szkolenia nie stanowią inaczej, d)zmiany terminu realizacji zamówienia bądź wyznaczenia (w porozumieniu z Wykonawcą) dodatkowego terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w sytuacji, gdy: niewykonanie zamówienia będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Wykonawcy (np. działania siły wyższej); pełna grupa szkoleniowa osób uprawnionych do odbycia szkolenia nie zostanie na czas skompletowana; e)zmiany w wykazie osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca. Zmiany te muszą wynikać z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, np. choroba osoby mającej prowadzić zajęcia. Zmiana może nastąpić wówczas, gdy nowa kadra dydaktyczna będzie posiadała stosowne uprawnienia do prowadzenia zajęć, a także wykształcenie i doświadczenie zawodowe nie mniejsze od osoby zastępowanej, której dane zostały przekazane wraz z ofertą Zamawiającemu, f)zmiany miejsca organizacji szkolenia z zachowaniem zapisu pkt 10 informacji uzupełniających, g)zmian w harmonogramie zajęć, które zostały zaakceptowane przez Zamawiającego, h)zmian w programie szkolenia, wyłącznie pod warunkiem zaakceptowania ich przez Zamawiającego. 12)Za godzinę zegarową kursu należy przyjąć 60 minut, które obejmują zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Wskazana przez Zamawiającego w każdej części zamówienia ilość godzin szkolenia nie obejmuje czasu przeprowadzenia egzaminu końcowego. Jednakże, po wyłonieniu Wykonawcy szkolenia, Zamawiający (na podstawie przedłożonego harmonogramu) doliczy w umowie organizacji szkolenia do ilości godzin szkolenia czas, jaki Wykonawca założył na sposób sprawdzenia efektów szkolenia. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do podania Zamawiającemu ilości godzin lekcyjnych przypadających na jednego uczestnika szkolenia w rozbiciu na poszczególne zagadnienia tematyczne szkolenia znajdujące odzwierciedlenie w druku zaświadczenia o ukończeniu kursu. 13)Szkolenie musi trwać przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, przy czym liczba godzin szkolenia w miesiącu kalendarzowym (bez czasu niezbędnego do przeprowadzenia egzaminu końcowego) przypadająca na jednego uczestnika szkolenia musi wynosić 35 godzin zegarowych. Do tej ilości godzin, Zamawiający, na podstawie wyłonionej w przetargu oferty doliczy czas niezbędny na przewidziane przez Wykonawcę egzaminy i sprawdziany końcowe (wewnętrzne). 14)Zajęcia dydaktyczne muszą być realizowane od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni świątecznych). a)zajęcia teoretyczne muszą rozpocząć się nie wcześniej niż o godz. 8:00 oraz zakończyć się nie później niż o godz. 20:00, b)zajęcia praktyczne przypadające na jednego uczestnika szkolenia muszą rozpocząć się nie wcześniej niż o godz. 8:00 oraz zakończyć się nie później niż o godz. 20:00, c)dzienny wymiar zajęć musi wynosić nie mniej niż 5 oraz nie więcej niż 8 godzin zegarowych. Na jedno stanowisko praktycznej nauki zawodu może przypadać wyłącznie 1 osoba (o ile inne przepisy regulujące przeprowadzenie szkolenia nie stanowią inaczej). Zamawiający nie dopuszcza możliwości, by w trakcie zajęć więcej niż jedna osoba obejmowała w tym samym czasie to samo stanowisko. 15)Certyfikat jakości usług może dotyczyć zarówno kierunku szkolenia, na które Wykonawca złoży ofertę, jak również Wykonawcy, jako instytucji świadczącej usługi szkoleniowe. Będą brane pod uwagę różne formy certyfikatów: Certyfikaty Systemu Zarządzania Jakością ISO, akredytacje np. Kuratora Oświaty, Polskiego Towarzystwa Informatycznego, Polskiego Biura Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych, atesty, TÜV, standard HACCP, itp. 16)Wykonawca, na podstawie umowy organizacji szkolenia, zostanie zobowiązany do ubezpieczenia na czas trwania szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków osoby wskazane przez Zamawiającego. Okres ubezpieczenia musi być zgodny z terminem realizacji szkolenia określonym w § 2 ust. 2 umowy. Natomiast, w przypadku, gdy w trakcie szkolenia osoba, nie wskazana przez Zamawiającego do ubezpieczenia podejmie zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą i zdecyduje się ukończyć przedmiotowe szkolenie, wówczas osobę taką należy ubezpieczyć od następstw nieszczęśliwych wypadków niezwłocznie po uzyskaniu informacji o podjęciu przez nią zatrudnienia. W takiej sytuacji okres ubezpieczenia nie może być dłuższy niż termin zakończenia szkolenia uściślony w umowie. Dodatkowo, Wykonawca zobowiązany zostanie do prowadzenia postępowania z tytułu wypadków powstałych w czasie szkolenia oraz w drodze do i z miejsca szkolenia. 17)Wykonawca w dniu rozpoczęcia szkolenia, będzie także zobowiązany zapoznać uczestników z jego szczegółowym programem oraz udostępniać im harmonogram realizowanych zajęć. 18)Wykonawca winien zagwarantować uczestnikom szkolenia catering w postaci ciepłych i zimnych napojów (w szczególności kawa, herbata, woda mineralna) i poczęstunku (np. ciastka, pączki, bułki słodkie, kanapki itp.) oraz wydzielić miejsce zapewniające swobodne spożycie posiłku. 19)Każdy uczestnik otrzyma na własność skrypt oraz podstawowe materiały piśmienne potrzebne do prowadzenia notatek (zeszyt/notatnik, długopis).