Ochrona fizyczna osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Koninie. Znak sprawy: OA.214-1/2016

Konin: Ochrona fizyczna osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Koninie. Znak sprawy: OA.214-1/2016


Numer ogłoszenia: 71051 - 2016; data zamieszczenia: 06.06.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Koninie , ul. Fryderyka Chopina 28, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 240 47 02, faks 63 270 88 10.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.konin.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Koninie. Znak sprawy: OA.214-1/2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Koninie oraz całodobowy monitoring systemu alarmowego w siedzibie Sądu na ul. Fryderyka Chopina 28. 2.W zakres zamówienia wchodzi również wykonywanie usługi konwojowania wartości pieniężnych z siedziby sądu do wyznaczonego banku. 3.Budynek Sądu Rejonowego w Koninie (dalej budynek) objęty ochroną jest trzykondygnacyjny, częściowo podpiwniczony, z dachem płaskim. Wejście główne do budynku znajduje się od strony północnej. Wejścia służbowe do segmentów od strony wschodniej i zachodniej. W budynku znajdują się cztery klatki schodowe oraz dwa szyby dźwigowe. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 5275,46m2 (łącznie z powierzchnią wynajmowaną pod działalność gospodarczą na bufet i punkt ksero). Powierzchnia terenu zewnętrznego wynosi 4220,18 m2 ( do niej zaliczone zostały drogi dojazdowe - 1998,92zł m2 i parking - 107 miejsc o pow. 1275,00 m2) . 4.Budynek wyposażony jest w system instalacji alarmowej i kontroli dostępu, który jest powiązany w system instalacji dozorowej. 5.System składa się z kamer zewnętrznych i wewnętrznych oraz posiada monitory związane z tym systemem zlokalizowane w pomieszczeniu ochrony. System alarmowy i kontroli dostępu wyposażony jest w oddzielny monitor. 6.Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Kod CPV/ Opis 79710000-4- Usługi ochroniarskie 7. Zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia został podzielony na dwa zadania (I i II) : 7.1. Zadanie I . a) Usługi w tym zadaniu polegają na : -pełnieniu całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie, -całodobowym monitoringu systemu alarmowego w budynku i związanej z tym natychmiastowej interwencji ochrony w razie włączenia się alarmu (niniejsze zamówienie nie obejmuje konserwacji i naprawy systemu monitoringu). b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący godzin ochrony fizycznej osób i mienia: Ochrona fizyczna osób i mienia realizowana będzie zmianowo w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia: W poniedziałki łącznie 45 h ochrony pełnionej: - od godz. 0.00 do godz. 7.30- przez 1 pracownika ochrony (7,5 h x 1), - od godz. 7.30 do godz. 18.00- przez 3 pracowników ochrony (10,5 h x 3), - od godz. 18.00 do godz. 24.00 -przez 1 pracownika ochrony (6 h x 1). Od wtorku do piątku łącznie 41 h (na dobę) ochrony pełnionej: - od godz. 0.00 do godz. 7.00 - przez 1 pracownika ochrony (7 h x 1), - od godz. 7.00 do godz. 15.30 - przez 3 pracowników ochrony (8,5 h x 3), - od godz. 15.30 do godz. 24.00 - przez 1 pracownika ochrony (8,5 h x 1). We wszystkie dni wolne od pracy ( w tym soboty i niedziele, święta i dni wolne do pracy w sądzie) od godz.0.00 do godz. 24.00 łącznie 24 h ochrony pełnionej przez 1 pracownika ochrony (24 h x 1). Ochrona fizyczna osób i mienia obejmować będzie oprócz budynku sądu także jego najbliższe otoczenie, w tym parking samochodowy. c) Do zadania I Zamawiający doliczył dodatkową ochronę fizyczną osób i mienia jeżeli wystąpi taka potrzeba. Zlecenie dodatkowej ochrony zgłaszane będzie przez Zamawiającego z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Przewidywana ilość godzin dodatkowej ochrony nie przekroczy 250, d) Do szacunkowej wartości zamówienia Zamawiający policzył łącznie w I zadaniu: - 28.944 godzin ochrony fizycznej osób i mienia (w tym monitoring całodobowy systemu alarmowego). 7.2. Zadanie II: a) Usługi w tym zadaniu polegają na konwojowaniu wartości pieniężnych; b) Usługa konwojowania obejmuje: - konwój wartości pieniężnych w obecności pracownika Zamawiającego (Kasjerki) z Sądu do banku na terenie Konina i z powrotem (długość trasy w obie strony ok. 6 km), wyjazd ok. godz. 10:30; -ochrona pracownika Zamawiającego (Kasjerki), c) W przypadku zmiany godziny wyjazdu konwoju Zamawiający co najmniej 2 godziny wcześniej powiadomi o tym fakcie Wykonawcę; d) Zamawiający określa wielkość konwojowanych wartości pieniężnych na kwotę nie przewyższającą 50 tys. zł. jednorazowo. Konwojowanie będzie odbywało się przez co najmniej 2 wykwalifikowanych pracowników ochrony w obecności pracownika Zamawiającego (Kasjera) środkiem transportu Wykonawcy; e) Zamawiający do zamówienia wliczył 566 konwojów gotówki (jeden konwój każdego dnia roboczego oraz 20 dodatkowych w razie potrzeby). 8. Warunki dotyczące wykonywania usługi (oba zadania łącznie): 8.1. Usługa świadczona będzie zgodnie z wymogami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2014.1099) i Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (t.j. Dz.U. Nr 166, poz. 1128 ze zm.). 8.2.Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się do postępowania z należytą starannością oraz oświadcza, że posiadać będzie (bez przerw) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie ochrony osób i mienia na sumę nie mniejszą niż 300.000 zł. 8.3. Osoby chroniące budynek i konwojenci będą : - niekarani za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe, - posiadać stan zdrowia oraz predyspozycje fizyczne, które pozwolą na skuteczną realizację usługi ochrony i dozoru mienia w ramach Umowy bez przeciwskazań i przeszkód, -przeszkoleni przez Wykonawcę w zakresie BHP, p-poż. i zasad udzielania pierwszej pomocy; 8.4. Wykonawca wyposaży osoby chroniące budynek i konwojentów gotówki w: - jednolite mundury, - identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu i zawierające nazwę i logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony oraz numer jego licencji; - środki przymusu bezpośredniego przewidziane prawem nie wymagające zezwoleń (kajdanki, pałki obronne wielofunkcyjne, przedmioty przeznaczone do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej o średniej wartości prądu w obwodzie nieprzekraczającej 10 mA (art. 11 pkt 7 ustawy z dnia 21 maja 1999r. o broni i amunicji, t. j. Dz.U.2012, poz. 576), - łączność radiową, system napadowy wzywający załogi interwencyjne, system kontroli obchodów, - telefon komórkowy. 8.5. Bezpośrednio po opuszczeniu przez ostatnią osobę budynku, pracownik ochrony sprawdza czy na terenie budynku nie przebywają osoby, które nie posiadają do tego uprawnień. Pracownicy ochrony powinni dokonywać obchodu budynku co 4 godziny lub w razie potrzeby częściej. 8.6. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje grupami interwencyjnymi oraz dysponuje oznakowanymi pojazdami zapewniającymi przyjazd grupy interwencyjnej do budynku. Jednym z kryteriów oceny ofert jest czas przyjazdu grupy interwencyjnej, który nie może być dłuższy niż 15 minut. 8.6a. Zamawiający może wywołać 1 próbny alarm w miesiącu i wezwać grupę interwencyjną celem sprawdzenia czy Wykonawca dotrzymuje zadeklarowanego w ofercie czasu przyjazdu. Przyjazd grupy interwencyjnej w ramach alarmu próbnego nie podlega odrębnej opłacie, a jej koszt winien zostać uwzględniony w zadeklarowanej w ofercie cenie z 1 godzinę ochrony. Jeśli czas przyjazdu grupy w ramach alarmu próbnego zostanie przekroczony w stosunku do czasu zadeklarowanego w ofercie, Zamawiający ma prawo do wywołania kolejnego próbnego alarmu w danym miesiącu bez obowiązku ponoszenia opłat z tego tytułu. Nieodpłatne alarmy próbne mogą być powtarzane w każdym miesiącu przez Zamawiającego do chwili gdy grupa interwencyjna pojawi się zgodnie z czasem zadeklarowanym w ofercie. 8.7. Wykonawca będzie współpracował z Inspektorem ds. obronnych Sądu Rejonowego w Koninie lub inną upoważnioną osobą w zakresie powiadamiania pracowników Zamawiającego - członków Stałego Dyżuru SR o uruchomianiu realizacji zadań związanych z podwyższeniem gotowości obronnej państwa oraz przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego, m.in. poprzez dostarczanie imiennych wezwań do natychmiastowego stawiennictwa. 8.8. Wykonawca kierować będzie do ochrony fizycznej osób i mienia pracowników ochrony posiadających wymagane uprawnienia pracownika ochrony poświadczone wpisem na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1977 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r., poz. 1099 z poz.zm).) oraz posiadających ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. 2013 poz. 1630). 8.8a. Wykonawca do usługi konwojowania wartości pieniężnych kierować będzie pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej bądź pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego. 8.9. W razie potrzeby Zamawiającego, Wykonawca zwiększy ilość pracowników chroniących obiekt i zwiększy ilość godzin wykonywania usługi. Zamawiający każdorazowo będzie informował Wykonawcę z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem o konieczności zwiększenia ilości godzin i ilości pracowników chroniących obiekt. Zamawiający dopuszcza również możliwość zwiększenia ilości konwojów. 8.10. Wykonawca będzie wyznaczał do pełnienia służby zawsze tych samych pracowników, a o każdej zmianie personalnej powiadomi Zamawiającego z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracownika Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną i skieruje do ochrony obiektu osoby o kwalifikacjach spełniających wymagania określone w pkt 8.8 i 8.8a - wskazując dane tych osób; 8.11. Poza wymienionymi wyżej warunkami jakie Zamawiający stawia Wykonawcy, obowiązuje następujący zakres obowiązków pracowników służby ochrony: -znajomość podstawowych aktów prawnych normujących statut pracownika ochrony; -rzetelne i w miarę potrzeby dyskretne wykonywanie obowiązków służbowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób w chronionym obiekcie i ochrony znajdującego się w nim mienia; -dbałość o schludny wygląd zewnętrzny oraz o powierzone pracownikowi ochrony pomieszczenie i wyposażenie, -monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt oraz udzielanie informacji osobom zwracającym się z prośbą o wskazanie drogi do określonych pomieszczeń biurowych czy też miejsca załatwiania konkretnych spraw; -dokonywanie rewizji wnoszonego bagażu oraz osób podejrzewanych o wnoszenie broni, przedmiotów niebezpiecznych oraz uniemożliwianie wnoszenia alkoholu oraz wchodzenia osobom nietrzeźwym na teren sądu; - dopilnowanie ażeby osoby wnoszące bagaże podręczne pozostawiały je w szafkach mieszczących się w szatni oraz sprawdzanie na koniec każdego dnia, czy nie pozostawiono żadnych podejrzanych bagaży czy pakunków ( w razie konieczności odpowiednie reagowanie); -ujęcie osób stwarzających bezpośrednie i realne zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu oddania tych osób w ręce policji; -stosowanie zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r., poz. 1099z poz.zm.) środków przymusu bezpośredniego w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub w celu odparciu ataku na pracownika ochrony; -stawianie się w salach rozpraw i w innych pomieszczeniach w przypadku wezwania sędziego lub innego pracownika sądu i wykonywanie jego poleceń dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa; -współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu; -pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu pożarowego, bombowego lub innego; -w uzasadnionych przypadkach powiadamianie odpowiednich służb: policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego oraz pogotowia specjalistycznego jak: energetycznego, wodno-kanalizacyjnego, ciepłowniczego, czy gazowego; - powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach zaistniałych jak i niedoszłych, a stanowiących zagrożenie dla osób, mienia oraz bezpieczeństwa, także przeciwpożarowego. W sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji policji lub straży pożarnej, w pierwszej kolejności pracownik ochrony ma obowiązek natychmiastowego wezwania w/w służb, a następnie powiadomienia Zamawiającego; -wykonywanie czynności nie wymienionych wprost w powyższych punktach jeżeli okaże się to konieczne dla zapewnienia bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia Zamawiającego; -dozór i obsługa systemów oraz urządzeń alarmowych i ostrzegawczych w siedzibie Sądu Rejonowego w Koninie; -prowadzenie książki dyżurów i odnotowywanie w niej istotnych zdarzeń związanych ze świadczeniem usługi ochrony, prowadzenie ewidencji osób pozostałych w budynku po godzinach urzędowania sądu lub przybyłych do budynku również po godzinach urzędowania sądu (np. wykonawcy zleconych usług czy remontów). -wydawanie kluczy do pomieszczeń tylko osobom upoważnionym;. -sprawdzanie po godzinach urzędowania sądu zamknięć drzwi, okien , pomieszczeń plombowanych i zabezpieczonych kratami. Stwierdzone nieprawidłowości winny być w pierwszej kolejności w miarę możliwości usunięte a następnie odnotowane. O ich wystąpieniu należy powiadomić odpowiednie osoby (które zostaną wskazane Wykonawcy po zawarciu umowy); -otwieranie i zamykanie bramy parkingowej; -w przypadku włączenia się alarmu, sprawdzenie przyczyny i podjęcie odpowiednich kroków; -ochrona przed kradzieżą i zniszczeniem krzewów ozdobnych i zieleni wokół budynku, oświetlenia oraz innych elementów infrastruktury; -realizacja innych, niekolidujących z przedmiotem zamówienia drobnych czynności wskazanych przez Zamawiającego ; -dochowanie tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych, zarówno w trakcie umowy jak i po jej zakończeniu. W przypadku jej naruszenia przez pracownika Wykonawcy Zamawiający zażąda od Wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby ochrony w ramach wykonywanej usługi, a niezależnie od tego może żądać naprawienia szkody związanej z niezachowaniem tajemnicy; - przestrzeganie zasad bhp, regulaminów, zarządzeń i procedur, w tym związanych z ochroną danych osobowych oraz innych ustaleń obowiązujących w siedzibie Zamawiającego. 9.Z uwagi na charakter czynności wykonywanych w ramach zapewnienia ochrony osób i mienia, które noszą znamiona stosunku pracy, na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 4 ustawy Pzp Zamawiający wymaga aby co najmniej jeden pracownik spośród wszystkich skierowanych przez Wykonawcę do wykonywania usługi ochrony osób i mienia zatrudniony był na podstawie umowy o pracę (na pełen etat) bezpośrednio przez samego Wykonawcę. Warunek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy osób wykonujących usługę bezpośredniej ochrony fizycznej (nie dotyczy usługi konwojowania). 10.Zamawiający oczekuje, że do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca w pierwszej kolejności zatrudni osoby dotychczas wykonujące usługę ochrony w Sądzie Rejonowym w Koninie. 11.W terminie maksymalnie 5 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz ze wskazaniem formy ich zatrudnienia bezpośrednio przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać potwierdzenia podanej przez Wykonawcę formy zatrudnienia pracowników (np. poprzez przedstawienie do wglądu kserokopii umów o pracę). Wykonawca przedłoży również oświadczenia złożone przez pracowników wykonujących ochronę, gwarantujące zachowanie tajemnicy co do treści dokumentów znajdujących się w ochranianych pomieszczeniach. 12.Zamawiający ma prawo zażądać zmiany pracownika ochrony, w przypadku zastrzeżeń co do sposobu wykonywania przez niego pracy lub zachowania. 13.Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez Wykonawcę pracowników ochrony jeżeli ma ku temu uzasadnione powody . Wykonawca w miejsce osób niedopuszczonych przez Zamawiającego do świadczenia usługi wskaże Zamawiającemu do akceptacji innych pracowników ochrony..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 26.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagamy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że działa zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r., poz. 1099, ze zm.) tj. posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia. W celu wykazania należy przedłożyć Aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r., poz. 1099 z późn. zm.) w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi ochrony fizycznej osób i mienia (przez co Zamawiający rozumie wykonanie lub wykonywanie ochrony fizycznej osób i mienia oraz konwojowanie wartości pieniężnych), trwające przez co najmniej 12 miesięcy każda, o wartości nie mniejszej niż 250.000 zł brutto każda. W celu wykazania należy przedłożyć : Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług ochrony osób i mienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ oraz załączenia dowodów, potwierdzających ich należyte wykonanie lub wykonywanie, przy czym: - poświadczenie dotyczące usług nadal wykonywanych, usług okresowych lub ciągłych powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia (dowodu wykonania należytego usługi), wówczas dopuszcza się oświadczenie Wykonawcy o należytym wykonaniu tej usługi. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładać w/w dowodów .

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia ww. warunku, a Wykonawca składa wyłącznie oświadczenie o spełnieniu tego warunku udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia ww. warunku, a Wykonawca składa wyłącznie oświadczenie o spełnieniu tego warunku udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia ww. warunku, a Wykonawca składa wyłącznie oświadczenie o spełnieniu tego warunku udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Nie wymagamy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Termin płatności - 10
• 3 - Skrócony czas przyjazdu grupy interwencyjnej do obiektu Zamawiającego - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Rozdział X SIWZ ust. 2-5. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp w przypadku zmiany: 2.1.Stawki podatku od towarów i usług, 2.2.Wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2015 poz. 2008), 2.3.Zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3.Zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonywane będą na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wystąpienia sytuacji, o której mowa w pkt 2.2. Aneks do umowy zostanie zawarty w terminie 30 dni od złożenia przez Wykonawcę przedmiotowego oświadczenia pod warunkiem, że będzie ono rzetelne i wiarygodne, wskazując szczegółową kalkulację wzrostu kosztów. 4.W wypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów. 5.W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt. 2.2 i 2.3 powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, wynikającą ze zmiany minimalnego wynagrodzenia, składek ubezpieczenia społecznego lub ubezpieczenia zdrowotnego osób fizycznych zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji usługi zgodnie z postanowieniami umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.konin.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Koninie ul. Fryderyka Chopina 28 62-510 Konin, II piętro, pok.3.21..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.06.2016 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Koninie ul. Fryderyka Chopina 28 62-510 Konin, II piętro, pok.3.21..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie