Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Prokuratury Okręgowej w Łodzi oraz podległych jej jednostki organizacyjnych w zakresie, przemieszczania i doręczania przesyłek powyżej 50g. ich adresatom oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych, tj. Prokuratury Rejonowej w dzielnicach Łodzi: Bałuty, Górna, Polesie, Śródmieście, Widzew oraz Prokuratur Rejonowych w Brzezinach, Łowiczu, Łęczycy, Kutnie, Pabianicach, Rawie Mazowieckiej, Skierniewicach Zgierzu, polegających na przyjmowaniu nadawanych przez Zamawiającego przesyłek listowych o wadze powyżej 50g i paczek, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek ich adresatom na obszarze całego kraju i za granicę oraz dokonywania zwrotu przesyłek niedoręczonych, zgodnie z art. 3 pkt 25 ustawy z 12 czerwca 2003 r., - Prawo pocztowe ( t. j. Dz. U. 2008. 189.1159 z późn. zm.), zwana ustawą z 12 czerwca 2003 r. a w szczególności: 1.1. przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie: a) przesyłek listowych b) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych ( za pokwitowaniem przyjęcia i za pokwitowaniem odbioru tzw. ekonomicznych), c) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii (za pokwitowaniem przyjęcia i za pokwitowaniem odbioru tzw. priorytetowych ), d) przesyłek listowych krajowych poleconych za pokwitowaniem przyjęcia i bez pokwitowania odbioru , e) przesyłek listowych krajowych poleconych za pokwitowaniem przyjęcia i bez pokwitowania odbioru najszybszej kategorii tzw. priorytetowych, f) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych ( za pokwitowaniem przyjęcia i za pokwitowaniem odbioru tzw. ekonomicznych) g) przesyłek listowych zagranicznych poleconych bez pokwitowania odbioru, h) przesyłek krajowych z zadeklarowaną wartością za pokwitowaniem przyjęcia i za pokwitowaniem odbioru i) przesyłek zagranicznych z zadeklarowaną wartością za pokwitowaniem przyjęcia i za pokwitowaniem odbioru j) paczek pocztowych krajowych i zagranicznych rejestrowanych za pokwitowaniem odbioru k) paczek pocztowych krajowych rejestrowanych za pokwitowaniem odbioru najszybszej kategorii tzw. priorytetowych 1.2. zwracanie przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy. 1.3. usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki listowe o wagach.: a) 51 do 100 gramów ( gabaryt A i B ) b) 101 do 350 gramów ( gabaryt A i B ) c) 351 do 500 gramów ( gabaryt A i B ) d) 501 do 1000 gramów ( gabaryt A i B ) e) 1001 do 2000 gramów ( gabaryt A i B ) oraz paczki pocztowe w przedziałach wagowych : a) 2 do 5 kg b) 5 do 10 kg c) 10 do 15 kg d) 15 do 20 kg. Szacunkowe ( roczne ) zestawienie ilości przesyłek, ze względu na ich rodzaj, wagę zostało określone w załączniku Nr 2 do SIWZ - Formularzu Cenowym. 2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, będą realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności: - Ustawy z 12 czerwca 2003 r.; - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r., w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), zwanym dalej rozporządzeniem z 9.01.2004r. - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury 13 października 2003r., w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U. Nr 183, poz.. 1795 z późn. zm.), zwanym dalej rozporządzeniem z 13.10.2003 r.; -Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r., w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym ( Dz. U. Nr 190 poz. 1277 ), zwanym dalej rozporządzeniem z 12.10.2010 r.; - Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym ( Dz. U. Nr 108 poz. 1022 ), zwanym dalej rozporządzeniem z 18.06.2003 r. -Umowami międzynarodowymi ratyfikowanymi przez Rzeczpospolitą Polską, umowami międzynarodowymi zawartymi w sposób dopuszczalny przez prawo międzynarodowe dotyczącymi świadczenia usług pocztowych oraz wiążącymi regulaminami wykonawczymi Światowego Związku Pocztowego; -Kodeksu postępowania cywilnego; -Kodeksu postępowania karnego; -Kodeksu cywilnego 3.Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane i polecone nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek poleconych, według wzoru wskazanego w Załączniku nr 2 rozporządzenia z 12.10.2010 r. oraz wskazanego w Załącznik nr 2 do rozporządzenia z 18.06.2003 r. 4.Zamawiający umieszcza na przesyłce w sposób trwały i czytelny informacje identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki ( nierejestrowana, rejestrowana, polecona z podziałem na ekonomiczne i priorytetowe) na stronie adresowanej przesyłki. 5.Wykonawca będzie zwracał Zamawiającemu pokwitowanie odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. 6. Przesyłki będą przemieszczane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 7. Placówki pocztowe Wykonawcy winny być czynne 5 dni w tygodniu przez minimum 6 godzin. 8.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 9.Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku pokwitowania odbioru, wskazanych w Załączniku nr 1 do rozporządzenia z 12.10.2010 r. oraz w Załączniku nr 1 do rozporządzenia z 18.06.2003 r. 10.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu ( nadruku ) lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą.