DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH, PAPIERU I TONERÓW

Nowa Sól: DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH, PAPIERU I TONERÓW


Numer ogłoszenia: 264228 - 2013; data zamieszczenia: 08.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli , ul. Staszica 1C, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 0-68 3873242, faks 0-68 3873242.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pup-nowasol.pl i http://pup.nowasol.ibip.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH, PAPIERU I TONERÓW.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów biurowych i komputerowych do siedziby Zamawiającego, wraz z wniesieniem do wskazanego pomieszczenia. 2. Zamówienie składa się z trzech części tj.: część 1 - materiały biurowe i akcesoria komputerowe - kategoria według Słownika Zamówień CPV: 30192000-1 wyroby biurowe; 30197000-6 drobny sprzęt biurowy; 30199230-1 koperty; 30234000-8 nośniki do przechowywania; 30237200-1 akcesoria komputerowe. Szczegółowy opis zawiera formularz cenowy - załącznik nr 1A, część 2 - papier komputerowy, kserograficzny i wizytówkowy - kategoria według Słownika Zamówień CPV: 30199330-2 papier ciągły do drukarek komputerowych; 30197644-2 papier kserograficzny; 30197620-8 papier do pisania; 30197630-1 papier do drukarek. Szczegółowy opis zawiera formularz cenowy - załącznik 1B, część 3 - tonery i wkłady barwiące - kategoria według Słownika Zamówień CPV: 30125100-2 wkłady barwiące; 30125110-5 tonery do drukarek laserowych; 30125120-8 tonery do fotokopiarek. Szczegółowy opis zawiera formularz cenowy - załącznik 1C. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Wykaz asortymentu i ilości podane są w formularzach cenowych, które stanowią załączniki nr 1A, 1B i 1C do niniejszej SIWZ. 5. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie innych wielkości opakowań niż opisane w tabeli nr 1 każdej z 3-ch części zamówienia (formularze cenowe). Wówczas należy tak przeliczyć ilość oferowanych opakowań, aby możliwa była realizacja całości zamówienia danego asortymentu. W razie konieczności należy zaokrąglić ilość zaproponowanych opakowań w górę - dotyczy części 1 i części 2 zamówienia). 6. Wymagania szczególne do części 3 zamówienia (załącznik 1C): 1) tonery do kserokopiarek, oraz tonery i tusze do drukarek komputerowych, muszą to być towary nowe o wysokiej jakości i dużej wydajności drukowania, a każdy z dostarczonych asortymentów ma być oryginalnie zapakowany i oznaczony logiem i nazwą producenta. 2) Wykonawca musi podać nazwy producenta, od którego dostarczy towar w trakcie trwania umowy na dostawę oraz oznaczenie produktu. Przez oznaczenie produktu rozumie się: model, typ, symbol, numer katalogowy. 3) W zakresie tonerów do kserokopiarek z pozycji 27-32 i 38-41 załącznika nr 1C (formularz cenowy), Zamawiające dopuszcza wyłącznie dostawę tonerów oryginalnych ze względów na warunki gwarancji tych kserokopiarek (wymóg z zapisu w karcie gwarancyjnej). 4) Wymaga się aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancje na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 5) Przy dostawie towaru Wykonawca - w ramach zawartej umowy na dostawę tej części zamówienia - odbierze nieodpłatnie od Zamawiającego zużyte opakowania po materiałach eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek (różnych typów). Odbiór ma nastąpić w dniu dostarczenia zamówionego towaru. Wykonawca potwierdzi pisemnie odbiór zużytych materiałów oraz złoży oświadczenie informujące jaki będzie sposób zagospodarowania tych odpadów. 7. Ceny jednostkowe asortymentów, które zostaną podane (w każdym z trzech części) formularzu cenowym, zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegać zmianom. 8. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji całości zamówienia każdej z 3-ch części. Realizacja zamówienia każdej z części zamówienia będzie jednorazowa w okresie obowiązywania umowy i na zasadach określonych w umowie, wyjątek stanowi pozycja nr 19 i 73 z części 1 zamówienia tj. kalendarze na rok 2014, które będą zrealizowane w miesiącu listopad/grudzień 2013 roku z uwagi na specyfikę zamówienia - wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.70.00-6, 30.19.92.30-1, 30.23.40.00-8, 30.23.72.00-1, 30.19.93.30-2, 30.19.76.44-2, 30.19.76.20-8, 30.19.76.30-1, 30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu wykazania przez Wykonawcę spełniania tego warunku - Zamawiający żąda aby Wykonawca przedstawił wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia musi wykazać minimum jedną dostawę osobno do każdej z części zamówienia na którą składa ofertę o wartości całej dostawy nie mniejszej niż: część 1 materiały biurowe i akcesoria komputerowe - 11 000,00 zł. brutto (słownie: jedenaścietysięcyzłotych00/100), część 2 papier komputerowy, kserograficzny i wizytówkowy- 9 000,00 zł. brutto (słownie: dziewięćtysięcyzłotych00/100), część 3 tonery i wkłady barwiące - 23 000,00 zł. brutto (słownie dwadzieściatrzytysiącezłotych00/100) Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ, oraz na podstawie wykazu dostaw odpowiednio do części zamówienia na którą będzie złożona oferta, sporządzonego wg załącznika 2A do SIWZ wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że ta dostawa została wykonana należycie lub jest wykonywana należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca w zakresie wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, innych podmiotów (art. 26 ust 2b ustawy PZP) - Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE POWINNA ZAWIERAĆ OFERTA: 1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1) z podaniem ceny oferty ogółem na każdą z 3-ch części przedmiotu zamówienia osobno lub tylko na wybraną część lub części. Cena oferty wskazana w formularzu ofertowym ma wynikać z odpowiednio załączonego wypełnionego formularza cenowego. 2. Oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy- wg załącznika nr 2 do specyfikacji. 3. Wykaz dostaw, gdzie wykonawca wykaże, że spełnia warunek udziału opisany w pkt 1 ppkt 1.2 części IV SIWZ osobno dla każdej części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę - wg załącznika nr 2A do SIWZ. 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu nie spełniania warunków określonych w art. 24 ust 1 ustawy - wg załącznika 3 do specyfikacji. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert. 6. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej - wg załącznika 3A do specyfikacji. 7. Oryginalne pełnomocnictwo lub odpis pełnomocnictwa poświadczony notarialnie. Dokument określający zakresu umocowania ma potwierdzać uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 8. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej. 8.1 Wskazanie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia. Z dokumentu ma również wynikać jakie firmy będzie reprezentować pełnomocnik i która z firm jest liderem. 8.2 Oferta winna zawierać oświadczenia i dokumenty dla każdego partnera z osobna dotyczące własnej firmy o których mowa w części VII SIWZ pkt. 2, 4, 5 i 6. 9. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 9.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5 składa dokumenty, zgodnie z opisem zawartym w pkt 5 części IV SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Dopuszczalne zmiany są określone we wzorze umowy w §6 a dotyczą: 1) zmiany oferowanego asortymentu na inny spełniający warunki zamówienia o parametrach nie gorszych niż oferowany w ofercie i w cenie nie większej niż cena tej pozycji podana w formularzu cenowym np. w przypadku, gdy po zawarciu umowy asortyment ten zostanie wycofany z produkcji i sprzedaży, 2) zmiany Podwykonawcy w zakresie realizacji części zamówienia, którą Wykonawca powierzył Podwykonawcy i wskazał w formularzu ofertowym. Wprowadzone zmiany nie mogą spowodować zmiany liczby Podwykonawców oraz zmiany jakości wykonania tej części zamówienia, 3) zmiany wskazanego producenta oraz oznaczenia produktu danego asortymentu (dotyczy części 3 zamówienia), zmiana producenta i oznaczenia nie może mieć wpływu na jakość oferowanego towaru. Wykonawca ww. sytuacjach musi uzyskać zgodę Zamawiającego. Wykonawca w takich przypadkach składa pismny wniosek w którym informuje o zaistniałej sytuacji niezależnej od Wykonawcy wraz z uzasadnieniem okoliczności zmiany. Zmiana następuje po podpisaniu przez obie strony aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://pup.nowasol.ibip.pl/public/?id=15002

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy, ul. Staszica 1C, 67-100 Nowa Sól - pokój nr 315- III piętro za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: zamowienia@pup-nowasol.pl oraz faksu: 683880301.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.07.2013 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli, ul. Staszica 1C , 67-100 Nowa Sól - pokój 107 (I piętro) - Sekretariat (czynny w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 07:00-15:00).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie