Usługi konserwacyjne instalacji hydraulicznych w zarządzanych nieruchomościach

Łódź: Usługi konserwacyjne instalacji hydraulicznych w zarządzanych nieruchomościach


Numer ogłoszenia: 272721 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Nieruchomościami Łódź-Górna "Wschód" , ul. Lubelska 9/11, 93-129 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6847601, faks 42 6847576.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wschod.com3.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konserwacyjne instalacji hydraulicznych w zarządzanych nieruchomościach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacyjne mające na celu utrzymanie sprawności technicznej urządzeń i instalacji hydraulicznych: wodociągowo - kanalizacyjnej, ciepłej wody, centralnego ogrzewania i gazowej, w nieruchomościach (budynki mieszkalne, gospodarcze, użytkowe, węzły c.o. i hydrofornie) administrowanych przez Zamawiającego oraz w lokalach gminnych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych w zakresie: bieżącej konserwacji - drobnych napraw urządzeń i instalacji hydraulicznych w tym: usuwania zaistniałych uszkodzeń oraz zabezpieczanie ich przed awariami, które należy wykonywać: a) zgodnie z przepisami budowy i eksploatacji urządzeń i instalacji hydraulicznych, b) zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 06.02.2003 r. (Dz. U. Nr 47 poz. 401). 2. Szczegółowe zakresy czynności objętych usługą zawierają formularze cenowe - zwane cennikami ryczałtowymi usług, stanowiące do niniejszej SIWZ następujące załączniki: a) zał. nr 1 - usługi różne związane z przedmiotem zamówienia, b) zał. nr 1a - usługi instalacje gazowe, c) zał. nr 1b - usługi instalacje centralnego ogrzewania i węzły, d) zał. nr 1c - usługi instalacje wodociągowe, e) zał. nr 1d - usługi instalacje kanalizacyjne. 3. Wykaz nieruchomości objętych usługą konserwacyjną stanowi zał. nr 2 do SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług na zasadzie pogotowia z gotowością do ich świadczenia, codziennie we wszystkie dni tygodnia, także w niedziele i święta, w czasie: a) od godziny 6:00 - 22:00 w nieruchomościach (budynki mieszkalne, gospodarcze, użytkowe, węzły c.o. i hydrofornie) administrowanych przez Zamawiającego, b) całodobowo - od 15.03.2013 r. w nieruchomościach (budynki mieszkalne, gospodarcze, użytkowe, węzły c.o. i hydrofornie) administrowanych przez Zamawiającego oraz w lokalach gminnych będących w zarządzie Zamawiającego w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych. (Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia dyżuru w tych godzinach pod telefonem stacjonarnym lub komórkowym). 5. W ramach świadczenia usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonywania czynności - napraw konserwacyjnych instalacji hydraulicznych na podstawie pisemnych zleceń wystawionych przez służby Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego oraz na podstawie zgłoszeń Służb Miejskich i najemców lokali poza godzinami pracy Zamawiającego w zakresie: - zabezpieczania awarii zagrażającej życiu, zdrowiu lub mieniu najemców w czasie: do dwóch godzin od przyjęcia zgłoszenia lub zlecenia, - pozostałych napraw konserwacyjnych w terminie: do 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia. b) sporządzania na podstawie otrzymanych zleceń dwa razy w miesiącu zestawień rozliczeniowych z wykonanych usług potwierdzonych przez administratora - miejscowo oraz inspektora nadzoru łącznie dla nieruchomości gminnych i odrębnie dla każdej nieruchomości współwłasnej lub prywatnej. Oryginał otrzymanego zlecenia jest załącznikiem do zestawienia. 6. Zasady rozliczania i regulowania należności za wykonane usługi: a) podstawą zestawienia rozliczeniowego jest iloczyn za rzeczywiste wykonane czynności konserwacyjne w nieruchomości oraz zaoferowane ceny jednostkowe, za czynności stwierdzone na podstawie pisemnego zlecenia - zgodnie z cennikiem ryczałtowym usług, b) dla czynności konserwacyjnych nie uwzględnionych w cenniku ryczałtowym usług rozliczenie nastąpi na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego w oparciu o KNR - y z zastosowaniem cen materiałów opublikowanych w informatorze Sekocenbudu, z zachowaniem składników cenotwórczych zaoferowanych w ofercie, c) należności wynikające z wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT wg stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT, na podstawie sporządzonych zestawień lub kosztorysów będących załącznikami, Zamawiający regulować będzie w terminie: do 30 dni od daty jej przyjęcia przez Zamawiającego, d) w przypadku nieterminowej zapłaty, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek. 7. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy: a) stosowania materiałów i wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, b) prowadzenia usług pod ścisłym nadzorem osób posiadających uprawnienia budowlane o specjalności hydraulicznej, c) zapewnienia łączności telefonicznej z dyżurującymi osobami, d) pełnej odpowiedzialności za szkody powstałe w czasie prowadzenia usług konserwacyjnych i naprawczych, e) sporządzenia niezbędnej ilości informacji - w formie ogłoszeń, celem ich wywieszenia przez służby Zamawiającego w budynkach i w hydroforniach wyszczególnionych w wykazie w zał. nr 2, o zakresie wykonywanych usług oraz numerach telefonów, gdzie należy zgłaszać awarie, (dotyczy: Wykonawcy, któremu zostaną zlecone przedmiotowe usługi w wyniku rozstrzygnięcia postępowania), f) dokonywania w razie potrzeb niezbędnych uzgodnień z: Zakładem Wodociągów i Kanalizacji, Zakładem Elektrociepłowni oraz służbami świadczącymi usługi na rzecz Zamawiającego w innych branżach..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-2, 50.72.00.00-8, 50.51.00.00-3, 50.72.10.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w art. 22 ust.1 Ustawy, który dotyczy: a) posiadania wiedzy i doświadczenia; Wykonawca winien udokumentować w zał. nr 4 do SIWZ, posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi zostały wykonane należycie, w ilości: co najmniej jednej usługi w okresie 12 miesięcy na kwotę brutto min. 30 000,00 zł. Ocena spełnienia opisanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w art. 22 ust.1 Ustawy, który dotyczy: a) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca winien wykazać w zał. nr 5 do SIWZ, że dla zapewnienia należytego wykonania usługi dysponuje zdolnymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: - osobę, posiadającą uprawnienia budowlane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28.04.2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie: w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych Roz.4 § 23 ust.1 lub 2 oraz posiada ważne zaświadczenie potwierdzające przynależność do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, a także ważne świadectwo kwalifikacyjne dozoru (D), która pełnić będzie obowiązki kierownika robót - usługi nadzoru nad prowadzonymi robotami konserwacyjnymi; - minimum cztery osoby posiadające ważne świadectwa kwalifikacyjne grupy (E) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń i instalacji: wod-kan, centralnego ogrzewania, ciepłej wody oraz w zakresie obsługi węzłów i hydroforni w tym: minimum dwie osoby posiadające ważne świadectwa kwalifikacyjne (E) uprawniające do zajmowania się eksploatacja urządzeń i instalacji gazowych oraz oświadczyć w zał. nr 6 do SIWZ, że wykazane w zał. nr 5 osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia. Ocena spełnienia opisanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w art. 22 ust.1 Ustawy, który dotyczy: a) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Wykonawca winien udokumentować, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniej niż 100 000,00 zł. W przypadku załączenia ważności dokumentu na okres krótszy od terminu realizacji zamówienia, do oferty należy dołączyć pisemne zobowiązanie o przedłużeniu ważności ubezpieczenia. Ocena spełnienia opisanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wschod.com3.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
A.N. Łódź - Górna Wschód, 93-129 Łódź, ul. Lubelska 9/11, pokój 4, w cenie 20,00 zł (brutto).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.01.2013 godzina 10:00, miejsce: A.N. Łódź - Górna Wschód, 93-129 Łódź, ul. Lubelska 9/11, pokój 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie