Wynajem sprzętu oświetleniowego na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe Część 1 zamówienia Koncerty w Centrum Kongresowym ICE w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej Część 2 zamówienia Koncerty w hali TAURON Arena Kraków w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej Część 3 zamówienia Koncerty na Rynku Głównym i Małym Rynku w Krakowie w ramach wydarzenia Wianki 2016 Część 4 zamówienia Koncerty na Placu Wolnica oraz w kościele św. Katarzyny w Krakowie w ramach Festiwalu EtnoKraków/Rozstaje

Kraków: Wynajem sprzętu oświetleniowego na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe Część 1 zamówienia Koncerty w Centrum Kongresowym ICE w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej Część 2 zamówienia Koncerty w hali TAURON Arena Kraków w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej Część 3 zamówienia Koncerty na Rynku Głównym i Małym Rynku w Krakowie w ramach wydarzenia Wianki 2016 Część 4 zamówienia Koncerty na Placu Wolnica oraz w kościele św. Katarzyny w Krakowie w ramach Festiwalu EtnoKraków/Rozstaje


Numer ogłoszenia: 112588 - 2016; data zamieszczenia: 05.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krakowskie Biuro Festiwalowe , ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 354 25 00, faks 12 354 25 01.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.biurofestiwalowe.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Gminna instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sprzętu oświetleniowego na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe Część 1 zamówienia Koncerty w Centrum Kongresowym ICE w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej Część 2 zamówienia Koncerty w hali TAURON Arena Kraków w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej Część 3 zamówienia Koncerty na Rynku Głównym i Małym Rynku w Krakowie w ramach wydarzenia Wianki 2016 Część 4 zamówienia Koncerty na Placu Wolnica oraz w kościele św. Katarzyny w Krakowie w ramach Festiwalu EtnoKraków/Rozstaje.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń oświetleniowych wraz z ich montażem, obsługą i demontażem na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego i odbywających się w Krakowie. Zamówienie składa się z czterech części. Część 1 zamówienia Koncerty w Centrum Kongresowym ICE w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej obejmuje wynajem urządzeń oświetleniowych wraz z ich montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się Krakowie w sali S1 Centrum Kongresowego ICE w Krakowie w dniach 25 i 27 maja 2016 r. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zamówienia zawiera załącznik nr 1A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Część 2 zamówienia Koncerty w hali TAURON Arena Kraków w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej obejmuje wynajem urządzeń oświetleniowych wraz z ich montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się Krakowie w hali TAURON Arena Kraków (ul. Lema 7, Kraków) w dniach 28,29 i 30 maja 2016 r. Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia zawiera załącznik nr 1B do SIWZ. Część 3 zamówienia Koncerty na Rynku Głównym i Małym Rynku w Krakowie w ramach wydarzenia Wianki 2016 obejmuje wynajem konstrukcji scenicznych oraz oświetlenia wraz z ich montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w Krakowie na Rynku Głównym oraz Małym Rynku w dniu 25 czerwca 2016 r. Opis przedmiotu zamówienia dla części 3 zamówienia zawiera załącznik nr 1C do SIWZ. Część 4 zamówienia Koncerty na Placu Wolnica oraz w kościele św. Katarzyny w Krakowie w ramach Festiwalu EtnoKraków/Rozstaje obejmuje wynajem konstrukcji scenicznych oraz oświetlenia wraz z ich montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w Krakowie na Placu Wolnica oraz w kościele św. Katarzyny w dniach 6-9 lipca 2016 r. Opis przedmiotu zamówienia dla części 4 zamówienia zawiera załącznik nr 1D do SIWZ.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na rozszerzeniu dostawy

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
31.52.72.60-6, 44.21.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 dostawy polegające na wynajmie, montażu i demontażu urządzeń oświetleniowych na potrzeby oświetlenia koncertów: a) CZĘŚĆ 1, 3 i 4 ZAMÓWIENIA: Każda dostawa musi być wykonana co najmniej na kwotę 25.000,00 zł brutto. b) CZĘŚĆ 2 ZAMÓWIENIA: Każda dostawa musi być wykonana co najmniej na kwotę 100.000,00 zł brutto. W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia co najmniej na kwotę 200.000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Obowiązek złożenia dowodów dotyczy wszystkich głównych dostaw wskazanych w wykazie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  opis urządzeń oświetleniowych odpowiadający opisowi przedmiotu zamówienia, którego wzór stanowi: dla części 1 zamówienia załącznik nr 8A do SIWZ, dla części 2 zamówienia - załącznik nr 8B do SIWZ, dla części 3 zamówienia - załącznik nr 8C do SIWZ, dla części 4 zamówienia - załącznik nr 8D do SIWZ

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; 2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy);

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Zapewnienie zasilania UPS do konsolet - 5
• 3 - Zapewnienie kompletu zapasowych urządzeń oświetleniowych - po jednym dla każdego rodzaju lampy - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą one dotyczyć: 1) zmiany terminu któregokolwiek z Koncertów wynikającego w szczególności ze zmian programowych lub obiektywnej niemożności odbycia się któregokolwiek z Koncertów w wyznaczonym terminie; 2) zmiany lokalizacji któregokolwiek z Koncertów i koniecznych zmian z tym związanych, wynikającej w szczególności ze zmian programowych lub obiektywnej niemożności odbycia się któregokolwiek z Koncertów w wyznaczonym terminie lub miejscu; 3) zmiany harmonogramu realizacji umowy, wynikającej w szczególności ze zmian terminu lub lokalizacji któregokolwiek z Koncertów lub z sytuacji gdy realizacja umowy zgodnie z harmonogramem okaże się niemożliwa z przyczyn związanych z wymogami procedury przetargowej lub na skutek wniesienia środków ochrony prawnej; 4) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego w szczególności ze zmiany zakresu przedmiotowego niniejszej umowy, zmiany lokalizacji Koncertów, zmiany harmonogramu realizacji umowy. 5) zmiany zakresu przedmiotowego niniejszej umowy, wynikającego w szczególności ze zmiany lokalizacji lub terminu Koncertu, zmiany harmonogramu realizacji umowy; 6) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy; 7) zmian wynikających ze zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy; 8) zmiany podwykonawców, w szczególności podwykonawcy na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, pod warunkiem, że wykonawca wykaże Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia**

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.biurofestiwalowe.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.05.2016 godzina 09:30, miejsce: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków, sekretariat Biura, parter..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Koncerty w Centrum Kongresowym ICE w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 1 zamówienia Koncerty w Centrum Kongresowym ICE w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej obejmuje wynajem urządzeń oświetleniowych wraz z ich montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się Krakowie w sali S1 Centrum Kongresowego ICE w Krakowie w dniach 25 i 27 maja 2016 r. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zamówienia zawiera załącznik nr 1A do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  31.52.72.60-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 27.05.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Zapewnienie zasilania UPS do konsolet - 5
  • 3. Zapewnienie kompletu zapasowych urządzeń oświetleniowych - po jednym dla każdego rodzaju lampy - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Koncerty w hali TAURON Arena Kraków w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 2 zamówienia Koncerty w hali TAURON Arena Kraków w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej obejmuje wynajem urządzeń oświetleniowych wraz z ich montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się Krakowie w hali TAURON Arena Kraków (ul. Lema 7, Kraków) w dniach 28,29 i 30 maja 2016 r. Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia zawiera załącznik nr 1B do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  31.52.72.60-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Zapewnienie zasilania UPS do konsolet - 5
  • 3. Zapewnienie kompletu zapasowych urządzeń oświetleniowych - po jednym dla każdego rodzaju lampy - 5

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Koncerty na Rynku Głównym i Małym Rynku w Krakowie w ramach wydarzenia Wianki 2016.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 3 zamówienia Koncerty na Rynku Głównym i Małym Rynku w Krakowie w ramach wydarzenia Wianki 2016 obejmuje wynajem konstrukcji scenicznych oraz oświetlenia wraz z ich montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w Krakowie na Rynku Głównym oraz Małym Rynku w dniu 25 czerwca 2016 r. Opis przedmiotu zamówienia dla części 3 zamówienia zawiera załącznik nr 1C do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  31.52.72.60-6, 44.21.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 27.06.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Zapewnienie zasilania UPS do konsolet - 5
  • 3. Zapewnienie kompletu zapasowych urządzeń oświetleniowych - po jednym dla każdego rodzaju lampy - 5

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Koncerty na Placu Wolnica oraz w kościele św. Katarzyny w Krakowie w ramach Festiwalu EtnoKraków/Rozstaje.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 4 zamówienia Koncerty na Placu Wolnica oraz w kościele św. Katarzyny w Krakowie w ramach Festiwalu EtnoKraków/Rozstaje obejmuje wynajem konstrukcji scenicznych oraz oświetlenia wraz z ich montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w Krakowie na Placu Wolnica oraz w kościele św. Katarzyny w dniach 6-9 lipca 2016 r. Opis przedmiotu zamówienia dla części 4 zamówienia zawiera załącznik nr 1D do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  31.52.72.60-6, 44.21.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 09.07.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Zapewnienie zasilania UPS do konsolet - 5
  • 3. Zapewnienie kompletu zapasowych urządzeń oświetleniowych - po jednym dla każdego rodzaju lampy - 5