Kompleksowa organizacja PRZEGLĄDU TWÓRCZOŚCI MŁODZIEŻOWEJ ŁAPA w Międzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej

Międzyrzec Podlaski: Kompleksowa organizacja PRZEGLĄDU TWÓRCZOŚCI MŁODZIEŻOWEJ ŁAPA w Międzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej


Numer ogłoszenia: 150083 - 2011; data zamieszczenia: 27.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Międzyrzec Podlaski , ul. Pocztowa 8, 21-560 Międzyrzec Podlaski, woj. lubelskie, tel. 83 372 62 11, faks 83 372 62 28.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.miedzyrzec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja PRZEGLĄDU TWÓRCZOŚCI MŁODZIEŻOWEJ ŁAPA w Międzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia: Kompleksowa organizacja PRZEGLĄDU TWÓRCZOŚCI MŁODZIEŻOWEJ ŁAPA w Międzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej obejmuje: 1) Przygotowanie sceny - Przegląd - w tym: - scenografia - opracowanie projektu graficznego i wykonanie scenografii na Przegląd twórczości młodzieżowej. Scenografia będzie zamontowana na sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Międzyrzecu Podlaskim na której będą prezentowali się m.in. uczestnicy biorący udział w warsztatach teatralno-kabaretowych i fotograficznych oraz na scenie (o wymiarach 10 m x 8 m, wysokość sceny 6 m, wysokość podestu scenicznego 1,5 m, okotarowana z 3 stron) ustawionej na Placu Jana Pawła II w centrum Międzyrzeca Podlaskiego przygotowanej do przeglądu warsztatów muzycznych i malarskich. Logo projektu wycięte ze styroduru o grubości 8 - 10 cm z licem z czarnej pleksi z umieszczoną nazwą projektu z liter przestrzennych o grubości 3 cm: Przegląd twórczości młodzieżowej. Baner zawierający: ŁAPA - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej informacją o terminie realizacji, z grafiką, nawiązującą do charakteru poszczególnych zajęć z dopiskiem: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 i obowiązkowym zestawieniem logotypów programu. Treść i szata graficzna oraz oświetlenie winna być uzgodniona z Zamawiającym. - wynajem sceny - profesjonalna scena o wymiarach 10 m x 8 m, wysokość sceny 6 m, wysokość podestu scenicznego 1,5 m, okotarowana z 3 stron. Posiadająca wszystkie atesty bezpieczeństwa wraz z transportem i montażem na Placu Jana Pawła II w centrum Międzyrzeca Podlaskiego. - oświetlenie i nagłośnienie - profesjonalne nagłośnienie frontowe - mikrofon do nagłośnienia typu SM 57 min 4 szt., mikrofony wokalne typu SM 58 min. 5szt. konsola minimum 20 torów obsługa techniczna i akustycy wraz z transportem nagłośnienia. Oświetlenie - reflektory PAR 64 min. 20 szt. 2) Prowadzenie imprezy- prowadzenie dwudniowej imprezy w na scenie sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Międzyrzecu Podlaskim oraz scenie na Placu Jana Pawła II w centrum Miedzyrzeca Podlaskiego. Prezentacja projektu, koordynowanie przeglądu współpraca z jurorami oraz organizatorami. 3) Ubezpieczenie imprezy- ubezpieczenie dwudniowej imprezy na scenie sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury oraz scenie na Placu Jana Pawła II w Międzyrzecu Podlaskim. OC organizatora oraz ubezpieczenie prac prezentowanych na imprezie. 4) Koszty energii elektrycznej - zapewnienie w dniu 19.06.2011r. na Pl. Jana Pawła II na potrzeby imprezy Przegląd twórczości młodzieżowej (czas trwania imprezy min. 6 godz.) energii elektrycznej o zabezpieczeniu 100A - koszty poboru energii elektrycznej, koszty wykonania tymczasowego przyłącza energetycznego (wraz z kosztami wszystkich uzgodnień i niezbędnych opracowań technicznych, dostawca energii elektrycznej PGE Obrót S.A. Lublin. Zamawiający dopuszcza pobór energii elektrycznej z agregatu prądotwórczego o mocy min. 70 kW w osłonie akustycznej, poziom hałasu z odległości 7m nie większy jak 70 dB. 5) Obsługa techniczna imprezy- obsługa dwudniowej imprezy na scenie sali widowiskowej MOK i scenie na Placu JP II, montaż 10 ekspozytorów zewnętrznych oraz tablic, a także umieszczenie w nich prac malarskich i fotograficznych uczestników Przeglądu ustawionych na terenie miasta. 6) Ochrona i zabezpieczenie imprezy - (liczba uczestników imprezy do 1000 osób) profesjonalna firma ochroniarska zabezpieczająca dwudniową imprezę Przegląd twórczości młodzieżowej na terenie miasta. Ochrona uczestników oraz prac eksponowanych na Przeglądzie (min. 25 ochroniarzy na każdy dzień). Opracowanie, uzgodnienie i zatwierdzenie projektu tymczasowej organizacji ruchu na obejmującego obszar Pl. Jana Pawła II (ulice miejskie). Koszty dostarczenia montażu i demontażu barierek stalowych ażurowych do ekspozycji i zabezpieczenia sceny - barierka o wym. 2,5x1,2 - 70mb, oraz 3,5x2,00 - 70 mb. 7) Sprzątanie imprezy - firma sprzątająca płytę rynku i okolic w obszarze odbytej imprezy Przegląd twórczości młodzieżowej na terenie miasta w dniu 19.06.2011r. Kompleksowe sprzątanie oraz wywóz śmieci. 8) Dostarczenie sanitariów z serwisem - min. 10 szt. z serwisem i transportem do Międzyrzeca Podlaskiego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 45 000 zł brutto (słownie: czterdzieści pięć tysięcy), polegającą na kompleksowym przygotowaniu imprezy plenerowej wraz ze sceną estradową, oświetleniem i nagłośnieniem oraz załączy przynajmniej 1 dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.miedzyrzec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta ul.Pocztowa 8, 21-560 Międzyrzec Podlaski pok.4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.06.2011 godzina 08:00, miejsce: Urząd Miasta ul.Pocztowa 8, 21-560 Międzyrzec Podlaski pok.22 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 zgodnie z podpisaną w dniu 06.04.2010r. Umową nr: 12/09-UDA-RPLU.07.02.00-06-006/09-00-066 o dofinansowanie Projektu Łapa - miedzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej Oś Priorytetowa VII Kultura, turystka i współpraca międzyregionalna Działanie 7.2 Promocja kultury i turystki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie