Świadczenie usług zastępstwa inwestorskiego przy realizacji projektu Rewitalizacja budynku KWP w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 5

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Inwestora zastępczego dla zadania inwestycyjnego: Rewitalizacja budynku Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 5 w ramach współfinansowanego ze środków pomocowych Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia-Mazury 2007-2013. Inwestorem jest Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie, będąca państwową jednostką budżetową w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.). Szczegółowy zakres zadania inwestycyjnego określają: dokumentacja projektowa i specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót. 2. Inwestor zastępczy zobowiązany będzie do wykonywania swoich obowiązków wynikających z pełnionej funkcji z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług (podwyższona staranność) oraz zapewniając ochronę praw i interesów Zamawiającego, podejmując wszelkie niezbędne działania dla należytego i terminowego przygotowania i wykonania Inwestycji. 3.Usługa objęta niniejszym postępowaniem musi być wykonana zgodnie z polskim prawem budowlanym, w szczególności z art. 25 i 27 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi, Polskimi Normami, warunkami uzgodnień oraz zgodnie z pozwoleniem na roboty budowlane. Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie dołożyć wszelkich starań, aby nie dopuścić do powstania opóźnień w stosunku do Harmonogramu Inwestycji, bez względu na przyczynę ich powstawania. Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie do zapewnienia, że osoby, które w jego imieniu wykonywały będą poszczególne prace będące przedmiotem zamówienia, posiadać będą stosowne kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych obowiązków. 4. Budynek, w którym realizowana będzie inwestycja to hala sportowa Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie, położony w centrum miasta Olsztyn, na skrzyżowaniu ulic Piłsudskiego i Kopernika na działce nr 76/1, obręb 71, jednostka ewidencyjna Olsztyn. Budynek objęty jest ochrona konserwatorską w oparciu o art. 7 pkt. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, na podstawie decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie z dnia 19 stycznia 1989 roku wpisującej obiekt do rejestru zabytków woj. warmińsko - mazurskiego. 5. Rewitalizacja obejmuje remont, przebudowę i rozbudowę oraz pierwsze wyposażenie budynku hali sportowej KWP z zapleczem biurowym przez wykonawcę/wykonawców wyłonionych w ramach postępowań na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). W zakres rewitalizacji wchodzą: 1)prace remontowo - budowlane polegające na kompleksowym remoncie i przebudowie budynku hali sportowej z zapleczem biurowym przy ul. Piłsudskiego 5 w tym: a)wymiana dachówek pokrycia dachowego, łat, kontr łat, deskowania oraz spróchniałych elementów konstrukcyjnych więźby dachowej tj. krokwi i innych, b)uszczelnienie ścian i posadzki piwnic, wykonanie izolacji przeciwwodnej, c)wykonanie nowych tynków ścian i stropów kondygnacji, d)uzupełnienie ubytków murów, - wymiana nieszczelnej stolarki okiennej i stolarki drzwiowej, e)wymianę desek podłogowych i nowej posadzki w sali gimnastycznej ze względu na ruchome i posiadające ubytki klepki, f)wykonanie nowej niepalnej konstrukcji biegów schodowych, g) ocieplenie warstwą styropianu muru zewnętrznego budynku, h)wykonanie nowej wyprawy elewacyjnej wraz z kolorystyka, która podniesie estetykę budynku i spełni wymogi Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków; i) wykonanie instalacji wodno - kanalizacyjnej; j) wykonanie instalacji wodociągowej i p. poż., kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej; k)wykonanie instalacji c.o., ogrzewania podłogowego, ogrzewania grzejnikowego, instalacji ciepła technologicznego przestrzennego, izolacji cieplnej; l)wykonanie instalacji wentylacji mechanicznej - dobrano instalacje wentylacji nawiewnej i wentylacji mechanicznej wywiewnej; m)wykonanie instalacji elektrycznych niskiego napięcia; n)wykonanie instalacji sygnalizacji alarmowej pożaru SAP; o)wykonanie instalacji telefonicznej. 2) wyposażenie wyremontowanego obiektu: sprzęt sportowy oraz pozostałe wyposażenie sauny, sali gimnastycznej, sali judo oraz biura instruktora. 3) zagospodarowanie terenu - teren na którym zlokalizowany jest budynek będący przedmiotem inwestycji stanowi samodzielną jednostkę budowlaną, gdyż działka była i jest przeznaczona pod zabudowę usługową, na sąsiednich działkach istnieje zabudowa mieszkaniowa oraz użyteczności publicznej. Przy obiekcie układ komunikacji kołowej z wydzielonymi wewnętrznymi miejscami na parkowanie oraz miejsca utwardzone. Inwestycja obejmuje dobudowę klatki schodowej w pozostałej części budynku, nie przewiduje zmian w obrysie i kształcie oraz przeznaczeniu obiektu. Poza budową wewnętrznych miejsc parkingowych oraz przebudowie pochylni dla osób niepełnosprawnych od strony wejściowej nie przewiduje się zmian w zagospodarowaniu. 6. Przewidywany koszt wykonania robót budowlanych, zgodnie z kosztorysem inwestorskim, wynosi 5 110 242,00 złotych brutto i zostanie ostatecznie ustalony po wyborze przez Inwestora oferty przetargowej i zawarciu umowy na realizację zamówienia. 7. Na prowadzenie prac w obrębie elewacji, stolarki otworowej, ścian i stropu sali widowiskowej, stropu pomieszczenia biurowego nr 1.08 i historycznych klatek schodowych wymagane jest uzyskanie przez nadzór konserwatorski odrębnego pozwolenia konserwatora zabytków w formie decyzji administracyjnej. 8. Inwestor Zastępczy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do: 1) uczestnictwa i wspomagania merytorycznie Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych na wyłonienie wykonawcy inwestycji tj. podmiotu realizującego wykonanie całości robót budowlanych oraz na wyłonienie wykonawcy realizującego kompletne pierwsze wyposażenie obiektu; 2) przekazania wykonawcy robót budowlanych i konserwatorskich kompletnej dokumentacji oraz terenu budowy; 3) nadzorowania, rozliczania i egzekwowania realizacji zadań od inspektora nadzoru konserwatorskiego; 4) sprawowania nadzoru nad kompleksową realizacją Inwestycji zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz z zasadami działania inspektora nadzoru, a w szczególności: a) kontrola jakości wykonanych prac budowlano-montażowych, zgodności robót z dokumentacją, zaleceniami nadzoru budowlanego, przepisami techniczno-budowlanymi, normami państwowymi, zasadami bezpieczeństwa w toku budowy i przyszłego użytkowania, b) sprawdzenie dysponowania przez wykonawcę osobami posiadającymi niezbędne uprawnienia budowlane, c) sprawdzenie posiadania przez wykonawcę odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw jakości, wyników badań) dotyczących materiałów i urządzeń, d) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających okoliczności mające znaczenie dla właściwego wykonania i wyceny robót, e) uczestniczenie w prowadzonych próbach i odbiorach technicznych, f) rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej, w razie potrzeby zasięganie opinii autora projektu bądź rzeczoznawców, g) bieżące, nie rzadziej, niż raz na miesiąc, informowanie Zamawiającego o postępie robót na budowie i ewentualnych trudnościach w jej realizacji, 5) przedstawiania KWP w Olsztynie raz na kwartał dokumentacji fotograficznej w formie cyfrowej wszystkich robót budowlanych, a w szczególności robót zanikających lub ulegających zakryciu, 6) bieżącej współpracy z Projektantem i przekazywania zastrzeżeń i uwag do dokumentacji projektowej zgłaszanych przez wykonawcę Inwestycji i egzekwowanie od Projektanta stosownych poprawek i zmian oraz kwalifikowanie, w uzgodnieniu z KWP w Olsztynie ewentualnych robót dodatkowych, 7) bieżącej współpracy i kontroli realizacji zadań zastępczego inspektora nadzoru konserwatorskiego oraz zatwierdzania jego miesięcznych raportów dla Zamawiającego, 8) nadzoru nad zapewnieniem właściwego oznaczenia inwestycji w tablicę informacyjną zgodnie ze wzorem przekazanym przez KWP w Olsztynie, 9) nadzoru nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p. pożarowych i bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji Inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji Inwestycji; 10) przygotowania i koordynacji umów na dostawę energii elektrycznej, wody, energii cieplnej, itp., niezbędnych do wykonania zadania inwestycyjnego; 11) nadzoru nad zapewnieniem zgodności realizacji projektu z zatwierdzonym Harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji projektu, 12) informowanie KWP w Olsztynie o wszelkich zmianach mających wpływ na Harmonogram rzeczowo finansowy realizacji projektu oraz przekazywanie propozycji zakresu zmian zgodnie z zapisami Porozumienia w sprawie dofinansowania projektu z Instytucją Zarządzającą; 13) współpracy z Zespołem powołanym do spraw przygotowania, wdrażania i rozliczania przez KWP w Olsztynie projektu Rewitalizacja budynku KWP w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 5, 14) udzielanie za pośrednictwem KWP w Olsztynie informacji o realizacji Projektu na każde żądanie Instytucji Zarządzającej, 15) dokonywania bieżącej analizy kosztów Inwestycji oraz zestawień po zakończeniu każdego kwartału; 16) sprawdzania dokumentów rozliczeniowych Inwestycji pod względem merytorycznym i rachunkowym; 17) oznaczania materiałów związanych z realizacją projektu odpowiednimi znakami graficznymi i innymi danymi w sposób zgodny z zasadami wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia-Mazury 2007-2010, 18) natychmiastowego powiadamiania w formie pisemnej KWP w Olsztynie o każdym opóźnieniu robót i planowanych płatnościach oraz wskazanie przyczyn powstania opóźnienia i metody naprawczej, 19) inicjowania wprowadzania zmian do treści umowy zawartej z wykonawcą Inwestycji, przez przygotowywanie stosownych aneksów do tych umów, w związku ze zmianami warunków określonych w umowach, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian a wynikających z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych; 20) prowadzenia narad roboczych na terenie budowy; 21) przeprowadzania odbiorów rozliczeń częściowych realizacji Inwestycji; 22) przygotowania materiałów do odbioru końcowego Inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego Inwestycji oraz dokonanie odbioru końcowego Inwestycji; 23) uzyskania wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego i uzyskanie ostatecznej (w administracyjnym toku instancji) oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Inwestycji; 24) rozliczenia końcowego Inwestycji; 25) przekazania użytkownikowi Inwestycji wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania; 26) występowania w imieniu KWP w Olsztynie przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw; 27) naliczania i egzekwowania w imieniu KWP w Olsztynie kar umownych i odszkodowań od Wykonawcy robót budowlanych i niezwłoczne przekazywanie ich KWP w Olsztynie; 28) uczestnictwa w kontrolach związanych z projektem przeprowadzanych przez jednostki uprawnione do przeprowadzenia kontroli w tym zakresie, 29) przeprowadzenia przeglądów pogwarancyjnych Inwestycji i po okresie rękojmi; 30) archiwizacji korespondencji i dokumentacji związanej z realizacją Inwestycji i przekazania jej KWP w Olsztynie w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji lub rozwiązaniu Umowy. 31) Wymagana jest bieżąca obecność osoby/osób pełniącej nadzór inwestorski podczas wykonywania wszelkich prac zarówno robót budowlanych, jak i prac konserwatorskich, zgodnie z aktualnym harmonogramem prac remontowo-konserwatorskich obowiązującym w trakcie ich wykonywania, nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu. 9. Umocowanie prawne inwestora zastępczego: a) Inwestor zastępczy będzie wykonywał czynności zastępstwa inwestycyjnego w imieniu i na rachunek KWP w Olsztynie. b) Inwestor zastępczy będzie wykonywał swoje czynności na podstawie Umowy i udzielonych mu przez KWP w toku realizacji Umowy, pełnomocnictw. c) Szczegółowe pełnomocnictwa dotyczące przedmiotu Umowy ustalane będą przez Strony w trakcie jej realizacji. d) KWP w Olsztynie zobowiązuje się udzielać Inwestorowi zastępczemu pełnomocnictw, o których mowa w pkt. c), w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Inwestora Zastępczego na piśmie takiej potrzeby wraz z uzasadnieniem. KWP odmawia udzielenia pełnomocnictwa jeżeli nie jest ono związane z przedmiotem Umowy lub nie leży w zakresie kompetencji Inwestora zastępczego. e) Wymienione w pkt. c) pełnomocnictwa Inwestor Zastępczy zobowiązuje się przyjąć i wypełniać ze starannością profesjonalnego pełnomocnika (podwyższona staranność) i z zabezpieczeniem ochrony interesów KWP w Olsztynie.