Dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Ełk w roku szkolnym 2015/2016

Ełk: Dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Ełk w roku szkolnym 2015/2016


Numer ogłoszenia: 165036 - 2015; data zamieszczenia: 03.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Obsługi Szkół Gminy Ełk , ul. Mickiewicza 15, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6216898.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Ełk w roku szkolnym 2015/2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu dowozu dzieci do szkół z terenu Gminy Ełk w roku szkolnym 2015/2016. Przewidywana ilość kilometrów - ok. 113 960 km w skali roku szkolnego ( dziennie ok. 584 km) Przewidywana ilość uczniów - ok. 386 uczniów dziennie Zamówienie podzielone jest na 2 części: - Część 1 zamówienia : Dowóz dzieci autobusami z ilością miejsc minimum 42 ( zadanie 1,2,4,5,6) - Część 2 zamówienia : Dowóz dzieci busem z ilością miejsc minimum 9 (zadanie 3) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. 2) Trasy dowozu Trasy dowozu dzieci do szkół w roku szkolnym 2015/2016 Zadanie 1. Szkoła Podstawowa w Rękusach - ok. 58 uczniów ( 1 autobus) Trasy przyjazdu: I trasa Bartosze - Judziki - Mołdzie - Buniaki - SP Rękusy w godz. 7.35 - 7.55 - ok. 13 km II trasa SP Rękusy - Ruska Wieś - Lipiny - Talusy - SP Rękusy w godz. 8.00 - 8.20 ok. 15 km Trasy powrotu: I trasa SP Rękusy - Buniaki - Bartosze - Judziki - Mołdzie - Ruska Wieś - Talusy - Talusy Osada - SP Rękusy w godz. 13.30 - 14.15 ok. 23 km II trasa SP Rękusy - Talusy - Talusy Osada - Ruska Wieś - Lipiny - Rękusy - Buniaki - Bartosze- Judziki - Mołdzie w godz. 15.10 - 15.50 ok. 28 km Długość tras ok. 79 km dziennie - tj. rzeczywisty przebieg km z dziećmi w autobusie, bez dojazdu i powrotu pomiędzy szkołą a miejscem garażowania . Zadanie 2. Szkoła Podstawowa w Mrozach Wielkich - ok. 40 uczniów (1 autobus ) Trasy przyjazdu: Regiel - Kałęczyny - Giże - Sordachy - Regielnica -SP Mrozy w godz.7.50 - 8.20 - ok. 28 km Trasy powrotu (1-ego autobusu) SP Mrozy - Regiel - Kałęczyny -Giże - Sordachy - Regielnica w godz. 15.05 - 15.45 - ok. 28 km Długość tras ok. 56 km dziennie Zadanie 3. Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Ełku, Ochotniczy Hufiec Pracy w Ełku, Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej - ok. 8 uczniów (1 bus) Trasy przyjazdu: Giże - Kałęczyny - Regielnica - Mrozy Wielkie - Regiel - OHP w Ełku - SOSW w Ełku - Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej w godz.7.00 - 7.50 - ok. 35 km Trasy powrotu (1-ego autobusu) Gimnazjum w Nowej Wsi - SOSW w Ełku - OHP w Ełku - Regiel - Mrozy Wielkie - Regielnica - Kałęczyny - Giże - w godz. 14.25 - 15.30 - ok. 35 km Długość tras ok. 70 km dziennie Zadanie 4. Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej - ok.127) uczniów ( 2 autobusy) Trasy przyjazdu 1-go autobusu I trasa Bocianie Gniazdo - Chruściele - Szarejki - Mąki - Mostołty - Karbowskie - Szosa Bajtkowska - SP Nowa Wieś Ełcka w godz. 6.30 - 7.10 - ok. 20 km II trasa SP Nowa Wieś - Szarek - Mącze - Szarejki - Maleczewo - Barany - SP Nowa Wieś w godz. 7.10 - 7.50 - ok. 21 km Trasa przyjazdu 2-go autobusu Stacja Bajtkowo - Bajtkowo -Ciernie - Niekrasy - Śniepie - Borki Wieś - Bobry - Zdunki - SP Nowa Wieś w godz. 7.00 - 7.50 - ok. 20 km Trasy powrotu 1- go autobusu I trasa SP Nowa Wieś - Szosa Bajtkowska - Karbowskie - Bajtkowo Stacja - Bajtkowo - Niekrasy - Ciernie - SP w Nowej Wsi w godz. 13.40 - 14.25 - ok. 24 km II trasa SP Nowa Wieś - Szosa Bajtkowska - Karbowskie - Tracze - Mostołty - Pistki - Ruska Wieś - Talusy - Rękusy - Buniaki w godz. 15,15 - 15.50 - ok. 26 km Trasy powrotu 2- go autobusu I trasa SP Nowa Wieś - Barany - Maleczewo - Szarejki - Mącze- Szarek - Chruściele - Bocianie Gniazdo - Nowa Wieś w godz. 13.40 - 14.35 - ok. 30 km II trasa SP Nowa Wieś - Zdunki - Bobry - Borki Wieś - Borki PGR - Ciernie w godz. 15,05 - 15.35 - ok. 34 km Długość tras około 175 km dziennie Zadanie 5. Zespół Szkół Samorządowych w Woszczelach - ok. 88 uczniów ( 2 autobusy rano, po południu 1 autobus ) Trasy przyjazdu: 2 autobusy trasa 1-go autobusu Bartosze - Judziki - Mołdzie -Guzki - Rożyńsk (kaplica) -ZSS Woszczele w godz 7.30 - 8.00 - ok. 17 km trasa 2-go autobusu Siedliska - Chrzanowo - Chrzanowo kaplica - ZSS Woszczele( uczniowie wysiadają) - Rożyńsk (kaplica) - Rogalik - Rożyńsk - ZSS Woszczele w godz. 7.15 - 8.00 - ok. 28 km Trasy powrotu: 1 autobus I trasa ZSS Woszczele - Bienie - Chrzanowo - Siedliska - Bartosze -Judziki - Mołdzie - Guzki - Rogale Kolonia - Rogalik - Rogale - ZSS Woszczele 13,55 - 14.45 - ok. 28 km II trasa ZSS Woszczele - Chrzanowo - Siedliska - Bartosze - Mołdzie - Guzki - Rożyńsk - Rogalik - Rogale w godz. 14,45 -15,20 - ok. 28 km Długość tras około 101 km dziennie Zadanie 6. Zespół Szkół Samorządowych w Stradunach - ok. 65 uczniów (1 autobus) Trasa przyjazdu Wityny - Oracze - Straduny domki - ZSS w Stradunach (uczniowie wysiadają) - Janisze - Przytuły Kolonia - Gąski (pętla autobus zawraca) - Przytuły przystanek PKS - Chojniak - ZSS w Stradunach w godz. 7,10 - 7,50 - ok. 31 km Trasy powrotu I trasa ZSS Straduny - Straduny domki - Oracze - Wityny - Chojniak - Janisze - Przytuły Kolonia - Gąski (pętla autobus zawraca) - ZSS w Stradunach w godz. 12,45 - 13,25 ok. 44 km II trasa ZSS Straduny - Straduny domki - Oracze - Wityny - Chojniak - Janisze - Przytuły Kolonia - Gąski (pętla autobus zawraca) - w godz. 14,40 - 15,25 - ok. 28 km Długość tras około 103 km dziennie Długość tras oraz godziny przyjazdu i powrotu dzieci ze szkoły zostały określone szacunkowo i po rozpoczęciu roku szkolnego 2015/2016 mogą ulec zmianie w zależności od zatwierdzonych przez szkoły planów zajęć lekcyjnych. Długość tras jest to rzeczywisty przebieg km z dziećmi w autobusie, bez dojazdu i powrotu pomiędzy szkołą a miejscem garażowania . Zadanie 6 - dowóz do ZSS w Stradunach jest wstawiony warunkowo i z dniem 01.09.2015 r. może nie być uruchomiony. 3) Informacje dodatkowe 1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi przewozowe ubezpieczonymi i sprawnymi technicznie autobusami, posiadającymi aktualne badania techniczne dopuszczające je do ruchu z ilością miejsc siedzących odpowiadającą zapisom SIWZ. 2. Długość tras oraz godziny przyjazdu i powrotu dzieci ze szkoły zostały określone szacunkowo i po rozpoczęciu roku szkolnego 2015/2016 mogą ulec zmianie w zależności od zatwierdzonych przez szkoły planów zajęć lekcyjnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z uruchomienia trasy dojazdu i powrotu do ZSS w Stradunach. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dołożenia dodatkowych tras niż w/w, dotyczących wyjazdów dzieci w ramach zajęć szkolnych i w dni wolne od zajęć, po cenach przetargowych. Wartość dodatkowej usługi szacowana jest na ok. 3 000 km w skali roku szkolnego..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.17.20.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada aktualne uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na przewozie osób tj. na podstawie art. 7 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125, poz. 1371 z późn. zm.) uzyskali licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 8 autobusami z ilością miejsc siedzących minimum 42 ( 1 autobus zastępczy) i 1 busem z ilością miejsc siedzących min. 9, ( w przypadku składania oferty na całość zamówienia ) oraz 1 busem z ilością miejsc siedzących min. 9, ( w przypadku składania oferty tylko na zadanie 3 ) wraz z informacją o prawie dysponowania tymi zasobami. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów lub w przypadku, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy - Pzp. 3. Oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem technicznym dróg, długością tras dowozu, czasem przejazdu ( na załączonym druku ) - załącznik Nr 5 4. Zaparafowany projekt umowy zał. nr 7, wraz z trasami dowozu, stanowiącymi załącznik do umowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Czas podstawienia pojazdu zastępczego - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1, Ustawy Pzp Zamawiający dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadania, dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień zawartych w niniejszej umowie. W szczególności zmiany mogą dotyczyć liczby i długości tras oraz godzin przyjazdu i odjazdu autobusów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.elk.gmina.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Obsługi Szkół Gminy Ełk ul. Mickiewicza 15 19-300 Ełk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.07.2015 godzina 10:00, miejsce: Zespół Obsługi Szkół Gminy Ełk ul. Mickiewicza 15 19-300 Ełk.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie