Usługa transportu, zakwaterowania oraz wyżywienia w miejscowości nadmorskiej w ramach projektu pn. Aktywna integracja grup ryzyka w Powiecie Złotoryjskim

Złotoryja: Usługa transportu, zakwaterowania oraz wyżywienia w miejscowości nadmorskiej w ramach projektu pn. Aktywna integracja grup ryzyka w Powiecie Złotoryjskim


Numer ogłoszenia: 186988 - 2015; data zamieszczenia: 23.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Złotoryjski , Pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja, woj. dolnośląskie, tel. 76 8786940, -950, faks 76 8786955.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.powiat-zlotoryja.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa transportu, zakwaterowania oraz wyżywienia w miejscowości nadmorskiej w ramach projektu pn. Aktywna integracja grup ryzyka w Powiecie Złotoryjskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa transportu, zakwaterowania oraz wyżywienia w miejscowości nadmorskiej w ramach projektu pn. Aktywna integracja grup ryzykaw Powiecie Złotoryjskim 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2.1 Wymagania podstawowe a) Miejsce świadczenia usługi: Pomorze zachodnie (jeden z Powiatów: Świnoujście, Kamieński, Gryficki, Kołobrzeski, Koszaliński w budynku położonym nie dalej niż 1 km od zejścia do plaży morskiej. Zejście na plażę musi umożliwiać zjazd wózkami inwalidzkimi. b) Planowane zakwaterowanie grupy 71 osób pełnoletnich musi zostać zrealizowane przez 5 ciągłych dób od 14.09.2015 r. do 18.09.2015 r. na terenie jednego obiektu tj. lokalizacji posiadającej ten sam adres. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania ograniczenia faktycznej liczby osób biorących udział w wyjeździe o maksymalnie 15 osób na zasadach określonych w rozdziale XVII SIWZ. c) Zakwaterowanie w pokojach według struktury: jeden pokój dwuosobowy, pozostałe pokoje dwuosobowe lub trzyosobowe (wszystkie pokoje z łazienkami - łazienki dla dwóch osób poruszających się na wózkach inwalidzkich muszą być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych). d) Budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa musi być dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. posiada windę, platformę, podjazdy dla osób niepełnosprawnych). e) Obiekt, w którym ma być zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników wyjazdu budynek noclegowy powinien być tak zabezpieczony aby uniemożliwić wejście / wyjście po godzinie 22.00 (np. recepcja bądź monitorowanie całodobowe, ewentualnie możliwość zamknięcia budynku). f) Budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych przez cały okres trwania usługi. g) Budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa musi być położony w cichym, spokojnym otoczeniu, pośród zieleni. Zamawiający nie dopuszcza, aby obiekt położony był w bliskim sąsiedztwie ze stacją paliw, ruchliwą trasą lub centrum handlowym. h) Wykonawca musi zapewnić podział pomieszczeń ze względu na płeć. Pokoje czyste, sprzęt niewyeksploatowany. i) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić transport grupy ze Złotoryi do miejsca zakwaterowania i wyżywienia oraz transport z powrotem z miejsca zakwaterowania i wyżywienia do Złotoryi. Zamawiający wymaga wykonania usługi pojazdem-pojazdami klimatyzowanymi, zapewniającymi miejsca siedzące dla całej grupy tj. dla 71 osób. W grupie znajdują się dwie osoby poruszające się na wózku inwalidzkim, Wykonawca organizując transport zobowiązany będzie do zapewnienia pojazdu dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wyjazd w nocy z 13 na 14.09.2015 r. Powrót do Złotoryi wieczorem 18.09.2015 r. po kolacji. j) Zamawiający wymaga zapewnienia w ramach realizacji zamówienia codziennie trzech różnych bezpłatnych zabiegów rehabilitacyjnych na terenie lub w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu, w którym zakwaterowana będzie grupa wg zaleceń lekarza dla każdej z osób. W tym celu Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dla całej grupy bezpłatne badanie lekarskie mające na celu określenie rodzaju zabiegów rehabilitacyjnych. k) Zamawiający wymaga umożliwienia korzystania przez grupę bezpłatnie z krytego basenu na terenie lub w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu. 2.2 Wymagania szczegółowe Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności: a) Zakwaterować w jednym obiekcie 71 wskazanych uczestników wyjazdu. Cena zakwaterowania winna obejmować: - opłatę klimatyczną (jeżeli dotyczy); - zorganizowanie jednego wieczoru przy ognisku połączonego z pieczeniem kiełbasek dla całej grupy (Zamawiający oczekuje zorganizowania wieczoru przy ognisku/grillu w godzinach od 19:00 do 22:00, przy ognisku-grillu każdy uczestnik musi mieć zapewnione: min. 2 kiełbaski (min. 120 gram/1 szt.), bułki pszenne - min. 2 szt. (min. 80 gram/1 szt.), musztardę, ketchup - po 50ml/os, kije do pieczenia kiełbasek (dot. ogniska), jednorazowe talerzyki, sztućce i serwetki. Rozpalenie, utrzymanie, zgaszenie ognia, przygotowanie i uprzątnięcie terenu, na którym zorganizowane będzie ognisko/grill leży po stronie Wykonawcy. b) Zapewnić w dniach pobytu dla grupy pełne wyżywienie;.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.10.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w prowadzonym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ; 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 93
• 2 - Dodatkowe usługi dla grupy podczas pobytu - 7

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Przewiduje się możliwość zmian istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności ograniczenie faktycznej liczby osób uczestniczących w wyjeździe maksymalnie o 15 osób (a tym samym zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wyliczonego na podstawie określonych w ofercie cen jednostkowych i faktycznej liczby osób biorących udział w wyjeździe) w przypadku wystąpienia zdarzenia nagłego, poza kontrolą zarówno Zamawiającego, jak i Wykonawcy, gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków (np. choroba uczestnika wyjazdu, wypadek, siła wyższa itp.).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.powiat-zlotoryja.pl/p,12,przetargi-zapytania-ofertowe

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Złotoryi, Pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja, pokój nr 306.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.07.2015 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Złotoryi, Pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja, sekretariat, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie