Obsługa cateringowa w latach 2014-2017 na potrzeby projektu LIFE12 NAT/PL/000081 pod nazwą Ochrona zbiorowisk nieleśnych na terenie Beskidzkich Parków Krajobrazowych w ramach komponentu I LIFE+ Przyroda i różnorodność biologiczna. Województwo Śląskie dla Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego

Będzin: Obsługa cateringowa w latach 2014-2017 na potrzeby projektu LIFE12 NAT/PL/000081 pod nazwą Ochrona zbiorowisk nieleśnych na terenie Beskidzkich Parków Krajobrazowych w ramach komponentu I LIFE+ Przyroda i różnorodność biologiczna. Województwo Śląskie dla Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego


Numer ogłoszenia: 49705 - 2014; data zamieszczenia: 07.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego w Katowicach z/s w Będzinie , ul. Krasickiego 25, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 0-32 2674482, 3574902, faks 0-32 2670422.

• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.zpk.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Wojewódzka samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa cateringowa w latach 2014-2017 na potrzeby projektu LIFE12 NAT/PL/000081 pod nazwą Ochrona zbiorowisk nieleśnych na terenie Beskidzkich Parków Krajobrazowych w ramach komponentu I LIFE+ Przyroda i różnorodność biologiczna. Województwo Śląskie dla Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Obsługa cateringowa w latach 2014-2017 na potrzeby projektu LIFE12 NAT/PL/000081 pod nazwą Ochrona zbiorowisk nieleśnych na terenie Beskidzkich Parków Krajobrazowych w ramach komponentu I LIFE+ Przyroda i różnorodność biologiczna. Województwo Śląskie dla Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego. W ramach każdej części zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia poczęstunku. Poczęstunek obejmować będzie co najmniej: o Ciepłe napoje: 1 kawa oraz 1 herbata (mleko, cukier, cytryna) / osobę o Zimne napoje: 0,5 litra wody mineralnej gazowanej lub niegazowanej oraz 0,2 litra soku / osobę o Ciasto: po 2 kawałki / osobę (2 rodzaje ciasta do wyboru, kawałek ciasta nie mniejszy niż 6 x 4 cm) o Ciastka, wafelki 10 dkg / osobę o Owoce: mandarynki, banany, winogrona, kiwi (1 patera na 10 osób) W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a. przygotowania, dowozu i podawania posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca i sali, w której będzie odbywało się spotkanie; b. przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, świadczenia usług cateringowych na zastawie szklanej, ceramicznej lub porcelanowej z użyciem sztućców nie jednorazowych, serwetek papierowych i obrusów materiałowych. c. zapewnienia obsługi kelnerskiej w trakcie spotkania. d. dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 60 minut przed rozpoczęciem spotkania. e. zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 60 minut po zakończeniu spotkania, po otrzymaniu stosownej informacji od Zamawiającego. 1. Catering na potrzeby współpracy z innymi podmiotami Terminy dostawy: marzec - maj 2014 r. Miejsce dostawy: miejsca wskazane przez zamawiającego (teren powiatu cieszyńskiego i żywieckiego) Ilość spotkań: 16 Wielkość zamówienia (ilość osób): 30 osób/spotkanie x 16 spotkań = 480 osób 2. Catering na potrzeby warsztatów skierowanych do lokalnych interesariuszy Terminy dostawy: 2014 - 2016 Miejsce dostawy: Oddział Biura Zespołu Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego w Żywcu ul. Łączki 44 a, 34 - 300 Żywiec Ilość spotkań: 30 (10 spotkań/rok) Wielkość zamówienia (ilość osób): do 30 osób/spotkanie x 30 spotkań = 900 osób 3. Catering na potrzeby działania prac Komitetu Sterującego oraz 2 spotkania w ramach współpracy z innymi podmiotami Terminy dostawy: 2014 - 2017 Miejsce dostawy: Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego ul. Krasickiego 25, 42-500 Będzin Ilość spotkań: 18 (6 spotkań w 2014 roku, po 4 spotkania w latach 2015- 2017) Wielkość zamówienia (ilość osób): do 35 osób x 16 spotkań + 30 osób x 2 spotkania = 620 osób.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.05-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Pzp - załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz co najmniej dwóch wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na wykonaniu obsługi cateringowej o wartości nie mniejszej niż 4 000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (Załącznik nr 4). Do wykazu wykonawca dołączy dowody czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami tymi są: a) poświadczenie, b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a). W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt a) i b).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Pzp - załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Pzp - załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Pzp - załącznik nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - Załącznik Nr 1 do SIWZ; Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie w sytuacji, gdy wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika; W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (Załącznik nr 5) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (Załącznik nr 6)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron; zmiany przepisów prawa określających wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT) - w zakresie wynagrodzenia brutto oraz stawki podatku od towarów i usług; zmiana terminu wykonania umowy z powodu zaistnienia siły wyższej; obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy związane z jednoczesnym zachowaniem zakresu świadczenia umownego, tożsamego z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, o ile zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego; zwiększenia ilości spotkań lub ilości obsługiwanych osób w stosunku do ilości szacunkowych wskazanych w Załączniku 8 do SIWZ, o ile nie spowoduje to zwiększenia wartości zamówienia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo podpisania umowy z Wykonawcą po potwierdzeniu uzyskania środków finansowanych z funduszy pozabudżetowych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http//zpkws.bedzin.sisco.info/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Województwo Śląskie dla Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego, 42 - 500 Będzin, ul. Krasickiego 25.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.03.2014 godzina 09:00, miejsce: Województwo Śląskie dla Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego, 42 - 500 Będzin, ul. Krasickiego 25 - Sekretariat Projektu LIFE+.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt LIFE12 NAT/PL/000081 pod nazwą Ochrona zbiorowisk nieleśnych na terenie Beskidzkich Parków Krajobrazowych w ramach komponentu I LIFE+ Przyroda i różnorodność biologiczna. Województwo Śląskie dla Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Catering na potrzeby współpracy z innymi podmiotami.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Miejsce dostawy: miejsca wskazane przez zamawiającego (teren powiatu cieszyńskiego i żywieckiego) Ilość spotkań: 16 Wielkość zamówienia (ilość osób): 30 osób/spotkanie x 16 spotkań = 480 osób.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.05-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Catering na potrzeby warsztatów skierowanych do lokalnych interesariuszy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Miejsce dostawy: Oddział Biura Zespołu Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego w Żywcu ul. Łączki 44 a, 34 - 300 Żywiec Ilość spotkań: 30 (10 spotkań/rok) Wielkość zamówienia (ilość osób): do 30 osób/spotkanie x 30 spotkań = 900 osób.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.05-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Catering na potrzeby działania prac Komitetu Sterującego oraz 2 spotkania w ramach współpracy z innymi podmiotami.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Miejsce dostawy: Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego ul. Krasickiego 25, 42-500 Będzin Ilość spotkań: 18 (6 spotkań w 2014 roku, po 4 spotkania w latach 2015- 2017) Wielkość zamówienia (ilość osób): do 35 osób x 16 spotkań + 30 osób x 2 spotkania = 620 osób.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.05-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.