USŁUGI SERWISU I KONSERWACJI MODUŁÓW oprogramowania aplikacyjnego systemu KSAT 2000

Konstantynów Łódzki: USŁUGI SERWISU I KONSERWACJI MODUŁÓW oprogramowania aplikacyjnego systemu KSAT 2000


Numer ogłoszenia: 283913 - 2013; data zamieszczenia: 31.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 265271 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski, ul. Zgierska 2, 95-050 Konstantynów Łódzki, woj. łódzkie, tel. 042 2111173, faks 042 2111168.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI SERWISU I KONSERWACJI MODUŁÓW oprogramowania aplikacyjnego systemu KSAT 2000.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania i konserwacji modułów oprogramowania aplikacyjnego systemu KSAT 2000. Przedmiot zamówienia w zakresie świadczenia usług serwisu oraz konserwacji eksploatowanych modułów systemu KSAT obejmuje: 1) dostosowanie modułów programowych systemu KSAT 2000 do zmian w przepisach prawa; 2) usuwanie błędów w użytkowanym oprogramowaniu - zdalnie lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego; 3) pomocy telefonicznej (hot line) w procesie eksploatacji modułów systemu KSAT 2000, poprzez udzielanie wyjaśnień i porad przez specjalistów Wykonawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.00.00-2, 72.26.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa Spółka Akcyjna, z siedzibą w Katowicach,, Mikołowska 100, 40-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 288000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  265680,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  265680,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  265680,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  System KSAT 2000 musi być objęty obsługą serwisu i konserwacji oprogramowania autorskiego w celu zapewnienia jego bezawaryjnego funkcjonowania. Powyższa usługa może zostać zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 b ustawy PZP, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające w szczególności na modyfikacji konserwacji, nadzorze autorskim serwisie oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Wykonanie usługi serwisu i konserwacji oprogramowania autorskiego dla systemu KSAT 2000 wiąże się bezpośrednio z ingerencją w całe oprogramowanie, w tym również w kody źródłowe oprogramowania. Uzasadnienie prawne: Na podstawie art. 67 ust.1 pkt.1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi okoliczność, że usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: Właścicielem praw autorskich systemu KSAT 2000 i licencjodawcą jest firma Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. (COIG S.A.) z siedzibą w Katowicach. Użytkownikiem systemu informatycznego KSAT 2000 jest Gmina Konstantynów Łódzki - Urząd Miejski w Konstantynowie Łódzkim. Jako użytkownik posiadamy licencje zezwalające na korzystanie z oprogramowania w zakresie 20 modułów, zgodnie z poniższymi zasadami: Moduł KSAT 2000, tj. oprogramowanie i struktura bazy danych stanowiące jego integralne części, stanowią własność Licencjodawcy. Użytkownik musi traktować moduł KSAT 2000 jak każdy inny przedmiot prawa autorskiego. Użytkownik nie ma prawa ujawniać chronionych prawem autorskim, zawartych w module KSAT 2000 wartości intelektualnych, innym osobom poza pracownikami i konsultantami Użytkownika. Użytkownikowi zabrania się ponadto: - dekompilacji lub deasemblingu, modyfikacji oprogramowania obejmującej wprowadzanie zmian do kodu aplikacji i baz danych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych umową zawartą między stronami - wprowadzania jakichkolwiek zmian lub usuwania fragmentów bądź całości tekstu klauzul poświadczających prawa autorskie. Uzgodnień z Licencjodawcą wymagają: - modyfikowania oprogramowania modułu KSAT2000 oraz dokonywanie zmian w strukturze bazy danych i jej zawartości innymi narzędziami niż te, które wskazał Licencjodawca, - przenoszenia oprogramowania modułu KSAT2000 na inną platformę sprzętową oraz poza siedzibę Użytkownika. Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot jest ograniczone możliwością transferu wiedzy wymaganej do świadczenia wyżej wymienionych usług z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do modułów KSAT 2000 spowodowane przez: - brak dokumentacji technicznej systemu, - brak kodów źródłowych, - złożoność projektową i poziom skomplikowania rozwiązań zastosowanych w systemie KSAT 2000, - brak gwarancji na współpracę między dotychczasowym a nowym wykonawcą usług, - niemożność oszacowania czasu na przejęcie wiedzy o systemie KSAT 2000. System informatyczny KSAT 2000 wdrożony w Urzędzie Miejskim w Konstantynowie Łódzkim, jest wykorzystywany przez wszystkie referaty Urzędu. Do końca 2013 system jest objęty serwisem gwarancyjnym w ramach zawartej pomiędzy Gminą Konstantynów Łódzki a Centralnym Ośrodkiem Informatyki Górnictwa S.A w Katowicach, umowy nr T.I.342/3/2010 z dnia 08.03.2010 r. W celu zachowania ciągłości użytkowania modułów oprogramowania w kolejnych latach, niezbędne jest zabezpieczenie prawidłowej pracy tego systemu poprzez serwis, konserwację i ewentualną asystę techniczną. Producentem i właścicielem majątkowych praw autorskich do oprogramowania KSAT 2000 jest firma COIG S.A. z siedzibą Katowicach ul. Mikołowska 100, zatem jest to jedyny Wykonawca, który może wykonać niniejsze zamówienie.