Wykonanie materiałów promocyjnych dla Projektu pn.: Budowa Zabrzańskiej Szerokopasmowej Sieci Światłowodowej - etap II i III - wraz z punktem hot-spot

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na: Wykonaniu promocji dla projektu pn.: Wykonanie materiałów promocyjnych dla Projektu pn.: Budowa Zabrzańskiej Szerokopasmowej Sieci Światłowodowej - etap II i III - wraz z punktem hot-spot I. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Wykonanie, dostawa i montaż dziewiętnastu tablic informacyjnych, w tym jednej tablicy pamiątkowej oraz dodatkowo wykonanie, dostawa i montaż jednej tablicy pamiątkowej o wymiarach 1080 mm x 700 mm. 1.1.1. Wymiar jednej tablicy minimum 2500 mm x 2000 mm 1.1.2. Miejsce montażu: -według spisu lokalizacji, określonego w części IV A SIWZ. 1.1.3. Sposób wykonania: -blacha ocynkowana 1,5mm, zagięta w skrzynkę o grubości 30mm -całość po obróbce mechanicznej i spawalniczej dodatkowo ocynkowana -malowanie proszkowe na wybrany kolor -grafika wyklejona foliami -jako wykończenie lakier akrylowy z filtrami UV. 1.2. Wykonanie, dostawa i montaż jednej tablicy pamiątkowej o wymiarach 1080 mm x 700 mm. 1.2.1. Wymiar jednej tablicy minimum 1080 mm x 700 mm 1.2.2. Miejsce montażu: -Budynek Urzędu Miejskiego w Zabrzu przy ulicy Powstańców Śl. 5-7 1.2.3. Sposób wykonania: -blacha ocynkowana 1,5mm, zagięta w skrzynkę o grubości 30mm -całość po obróbce mechanicznej i spawalniczej dodatkowo ocynkowana -malowanie proszkowe na wybrany kolor -grafika wyklejona foliami -jako wykończenie lakier akrylowy z filtrami UV. 1.3. Wykonanie, dostawa i montaż osiemdziesięciu (80) sztuk tabliczek informacyjno - promocyjnych 1.3.1. Wymiar tabliczek 297 mm x 210 mm 1.3.2. Sposób wykonania: -blacha aluminiowa z nadrukowaną grafiką lub z grafiką na folii samoprzylepnej -montaż na taśmę dwustronną (do podklejania znaków drogowych) lub inny uznany przez Zamawiającego; 1.4. Wykonanie dostawa i dystrybucja ulotek informacyjnych w ilości tysiąc siedemset (1700) sztuk. 1.4.1. Wymiar ulotki 297 mm x 210 mm 1.4.2. Sposób wykonania: -Papier kreda mat lub błysk 135 g/m2, -Druk offsetowy 4+4 (full color dwustronny), -Format A4 łamane do A5 1.5. Wykonanie, dostawa i montaż stu trzydziestu pięciu (135) sztuk tabliczek informacyjno - promocyjnych 1.5.1. Wymiar tablicy 120 mm x 80 mm 1.5.2. Sposób wykonania: -blacha aluminiowa z nadrukowaną grafiką lub z grafiką na folii samoprzylepnej -montaż na taśmę dwustronną (do podklejania znaków drogowych) lub inny uznany przez Zamawiającego; 1.6. Wykonanie i dostawa dwóch (2) systemów roll-up: 1.1.1. Wymiar jednego roll-up min. 2000 mm x 800 mm 1.1.2. Sposób wykonania: -System prezentacyjny z rozwijaną i chowaną w kasecie grafiką; -Wydruk na bannerze; 1.7. Produkcja i emisja spotu telewizyjnego i radiowego - opracowanie, produkcja i emisja (30 razy) spotu telewizyjnego oraz spotu radiowego 1.7.1. Sposób realizacji spotu telewizyjnego: -czas trwania: 30 sekund -ilość emisji: 30 -target: mieszkańcy miasta Zabrze i okolic -czas emisji - największa oglądalność w godzinach od 18:00 do 20:30 -nadawca: stacja lokalna (np. TVZ - Telewizja Zabrze lub równoważna o co najmniej takim samym zasięgu i oglądalności) -przewidywane środki realizacyjne: kamery + dźwięk + grafika + lektor -postmontaż -przewidywane wystąpienie przedstawicieli Miasta Zabrze 1.7.2. Sposób emisji spotu telewizyjnego: -Emisja w stacji lokalnej ( np. w TVZ Zabrze lub równoważnej o co najmniej takim samym zasięgu i oglądalności), trzydziestokrotnie, przez 30 kolejnych dni 1.7.3. Sposób realizacji spotu radiowego: -czas trwania: 30 sekund -ilość emisji: 30 -target: mieszkańcy miasta Zabrze i okolic -nadawca: stacja o zasięgu regionalnym (np. Radio Katowice lub równoważne o co najmniej takim samym zasięgu i oglądalności) -czas emisji - w godzinach od 18:00 do 20:30 -przewidywane środki realizacyjne: dźwięk + lektor -postmontaż -przewidywane wystąpienie przedstawicieli Miasta Zabrze 1.7.4. Sposób emisji spotu radiowego: -emisja 30 spotów 30 sekundowych, raz dziennie (przez 30 dni) 1.8. Mailing za pośrednictwem jednego z ogólnodostępnych portali internetowych do odbiorców z terenu Miasta Zabrze i okolic informujący o nowej sieci informatycznej i jej zaletach - 50.000 szt. listów do firm i odbiorców indywidualnych, wykonywany w okresie do 30.09.2014r ( treść wiadomości winna być uzgodniona z Zamawiającym). 1.9. Wykonanie projektów i uzgodnienie z Zamawiającym wszystkich produkowanych elementów zamówienia. 1.10. Przygotowanie szczegółowego opisu sposobu montażu dla tabliczek wymienionych w punktach 1.2 i 1.3 1.11. Wszystkie tablice będą montowane na zewnątrz lub na urządzeniach montowanych również na zewnątrz. 1.12. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania technologii, która zapewni materiałom trwałość przez okres minimum pięciu lat (trwałość projektu). II. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektów zgodnie z wytycznymi instytucji zarządzającej regionalnym programem operacyjnym województwa śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji. III. Wykonawca zaprojektuje wszystkie elementy promocji i uzyska zgodę Zamawiającego przed ich użyciem i montażem. IV. Wykonawca jest zobowiązany w ramach niniejszego zamówienia do uzyskania niezbędnych decyzji i pozwoleń na montaż elementów promocyjnych oraz prowadzenie niezbędnych uzgodnień. V. Szczegóły wykonania projektów zawarte są w WYTYCZNYCH INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO NA LATA 2007-2013 DLA BENEFICJENTÓW W ZAKRESIE INFORMACJI I PROMOCJI z maja 2011r. dostępne na stronie internetowej: http:rpo.slaskie.pl Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013.