Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych i sprzętu będącego w użytkowaniu Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Olsztynie z wykorzystaniem kart paliwowych umożliwiających zakup bezgotówkowy

Olsztyn: Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych i sprzętu będącego w użytkowaniu Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Olsztynie z wykorzystaniem kart paliwowych umożliwiających zakup bezgotówkowy


Numer ogłoszenia: 255985 - 2013; data zamieszczenia: 28.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Warmińsko-Mazurskie - Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Olsztynie , ul. Partyzantów 24, 10-526 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 521 71 00, faks 89 521 71 01.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zmiuw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych i sprzętu będącego w użytkowaniu Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Olsztynie z wykorzystaniem kart paliwowych umożliwiających zakup bezgotówkowy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych ZMiUW w Olsztynie: -benzyna bezołowiowa - PB/95 -olej napędowy - ON 2. Dostawa paliw dokonywana będzie w systemie bezgotówkowym, na podstawie identyfikacyjnych magnetycznych kart paliwowych, wydanych przez Wykonawcę dla środków transportu Zamawiającego. 3. Realizacja dostaw paliwa odbywać się będzie na terenie działania Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Olsztynie oraz całego kraju w sieci stacji paliwowych honorujących wydane magnetyczne karty paliwowe Wykonawcy. 4. Wielkość lub zakres zamówienia: a)Szacunkowe ilości zamawianych paliw wynoszą: -benzyna bezołowiowa PB/95 - 15 800 litrów -olej napędowy ON - 21 200 litrów b)Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji części przedmiotu zamówienia - w przypadku niewykorzystania w/w ilości paliw. Zamawiający będzie miał prawo do rezygnacji z dalszych dostaw, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. 5. Wykonawca gwarantuje jakość paliw zgodną z obowiązującymi normami i przepisami. a)Dostarczane paliwa muszą spełniać wymagania zawarte w: -Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2008 Nr 221, poz. 1441), -Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 września 2006r. (Dz.U. Nr 167 poz. 1185) zmieniającym rozporządzenie w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. b)Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodności z normami). 6. Wykonawca dysponuje siecią stacji paliw honorujących magnetyczne karty paliwowe w następujących miejscowościach Olsztyn, Bartoszyce, Gołdap, Ełk, Ostróda, Giżycko, Działdowo, Nidzica, Mrągowo, Pisz, Szczytno, w których Zamawiający posiada swoją siedzibę oraz oddziały. 7. Warunki realizacji dostawy: a)Wykonawca wyda / uaktywni karty posiadane, których data ważności jeszcze nie upłynęła Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia 14 szt. kart paliwowych, po jednej dla każdego środka transportu, w ciągu 15 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Zamawiającego Wykonawcy wypełnionych i podpisanych wniosków o wydanie kart. b)Na magnetycznej karcie paliwowej zakodowane będą, co najmniej, następujące dane: -nazwa użytkownika, -nr rejestracyjny pojazdu, -pojemność zbiornika pojazdu określająca maksymalne jednorazowe tankowanie, -rodzaj paliwa. c)W przypadku zgubienia bądź kradzieży karty Wykonawca po telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego, dokona natychmiastowego zablokowania karty. Zgłoszenia przyjmowane będą 7 dni w tygodniu przez całą dobę. Zgłoszenie telefoniczne zostanie potwierdzone dodatkowo za pomocą faksu. d)Wykonawca wyda duplikat karty lub dokona wymiany karty zniszczonej na nową nie później niż w ciągu 15 dni roboczych, za dodatkową opłatą wg stawki obowiązującej w dniu wydania nowej karty. e)Wykonawca wyda nie później niż w ciągu 15 dni roboczych od zgłoszenia duplikat karty źle funkcjonującej z winy Wykonawcy bez dodatkowych opłat. f)Na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyda w ramach wynagrodzenia identyfikacyjne magnetyczne karty paliwowe do nowo zakupionych lub przejętych samochodów. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do jednoznacznej identyfikacji terminu i ilości wydanego paliwa z pojazdem Zamawiającego, na który zostało pobrane paliwo, poprzez wydanie kierowcy wydruku zawierającego następujące informacje identyfikacyjne: -data i dokładny czas przeprowadzenia transakcji, -numer identyfikacyjny magnetycznej karty paliwowej, -ilość i cena zakupionych paliw, -adres stacji paliwowej, na której przeprowadzono transakcję; 9. Raporty transakcji sporządzane będą przez Wykonawcę nieodpłatnie, dwa razy w miesiącu: -za okres od 1 do 15 dnia każdego miesiąca, -za okres od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliami płynnymi wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006r. Nr 89, poz.625 z późn. zm). Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wymienionych w rozdziale VI ust. 1 pkt 1.1, 1.2, SIWZ i pkt III.4.1 ogłoszenia o zamówieniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzeniem spełniania tego warunku będzie złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzeniem spełniania tego warunku będzie złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzeniem spełniania tego warunku będzie złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzeniem spełniania tego warunku będzie złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto do oferty załączyć należy pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogą nastąpić w niżej wymienionych przypadkach: 1)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy, 2)zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zmiuw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Olsztynie, ul. Partyzantów 24 pok. 2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Olsztynie, ul. Partyzantów 24 pok. 13.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na zł według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3. Zamówienie nie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie