Informacje o przetargu
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek, wskazanych w tabeli nr 1 (rozdział I punkt 3 Specyfikacji - strony od 5 do 6 Specyfikacji). 2. Zakres usług obejmuje: A. w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego i podległych jednostek - wykonywanie następujących czynności: 1) codziennie: a) wykładanie koszy (pojemników) workami foliowymi na śmieci, opróżnianie koszy (worków) na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce, b) opróżnianie popielniczek, c) w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych - mycie na mokro: drzwi w kabinach, luster, glazury w obszarze rozprysku wody przy umywalce (zlewozmywaku), pisuarze, sedesie, bidecie, środkami nie pozostawiającymi smug, d) dbanie o higienę urządzeń sanitarnych: umywalki (zlewozmywaki), sedesy, pisuary, bidety, podajniki na mydło w płynie (czyszczenie przy użyciu środków czyszczących nie rysujących, z efektem na sucho), e) mycie na mokro wszystkich podłóg w toaletach, pomieszczeniach socjalnych wraz z czyszczeniem spoin (fug) przy glazurze i gresie, f) odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych: lastryko, terakota, gres, PCV (oprócz korytarzy w piwnicach, posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsc przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych), g) zaopatrywanie sanitariatów w: - mydło (mydło w płynie do zamontowanych w sanitariatach pojemników na mydło lub - w przypadku braku pojemników lub istnieniu pojemników niesprawnych - mydło w płynie w pojemnikach z dozownikiem), - miękki papier toaletowy, przeznaczony do toalet o zwiększonym natężeniu ruchu o gramaturze nie mniejszej niż 20g/m², - ręczniki papierowe składane ZZ dwuwarstwowe o gramaturze nie mniejszej niż 40g/m², - odświeżacze powietrza (sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe), w ilościach pokrywających dzienne zapotrzebowanie Zamawiającego, a w razie ich braku - uzupełnianie w ciągu dnia pracy na bieżąco, h) zaopatrywanie pomieszczeń socjalnych (kuchenek) w: - płyn do mycia naczyń (1 sztuki w każdej z lokalizacji wskazanych w tabeli nr 1, przy czym w lokalizacji wskazanej w pozycji nr 2 - 2 sztuki), - ręczniki papierowe składane ZZ dwuwarstwowe o gramaturze nie mniejszej niż 40g/m², - odświeżacze powietrza (sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe), - worki foliowe na śmieci w ilościach pokrywających dzienne zapotrzebowanie Zamawiającego, a w razie ich braku - uzupełnianie w ciągu dnia pracy na bieżąco, i) czyszczenie ścianek działowych szklanych - ślusarka aluminiowa oraz okien (szyb) na korytarzach, j) mechaniczne odkurzanie ze szczotkowaniem podłóg pokrytych wykładziną dywanową, k) odkurzanie i mycie na mokro podestów i schodów, l) odkurzanie nie zakrytych powierzchni mebli (biurek, szaf, regałów i innych mebli biurowych, metalowych i szklanych) oraz parapetów we wszystkich pomieszczeniach wraz z przetarciem na mokro środkami nie pozostawiającymi smug, m) oczyszczanie z kurzu na sucho: drukarek, niszczarek, kopiarek i powierzchni pod tym sprzętem, środkami nie pozostawiającymi smug, n) mycie klamek przy drzwiach i oknach, o) mycie powierzchni drzwi oszklonych (stolarka aluminiowa), p) sprzątanie schodów i wejść (podestów) do budynków, 2) co tydzień: a) czyszczenie aparatów telefonicznych, b) mycie całej powierzchni glazury ścian w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych, c) mycie drzwi we wszystkich pomieszczeniach, d) usunięcie śladów rąk z powierzchni drzwi i mebli biurowych w pomieszczeniach biurowych, e) czyszczenie klatki windy osobowej (w lokalach z windą), f) czyszczenie widocznych plam na wykładzinach w pomieszczeniach biurowych, g) czyszczenie ścianek działowych oraz okien na korytarzach, h) mycie na mokro listew ochronnych (odbojowych) i wyłączników światła, i) mycie: poręczy na klatkach schodowych, krat metalowych, 3) 2 razy w miesiącu: a) mycie posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych - w obecności pracownika Zamawiającego, b) mycie posadzki pomieszczeń korytarzy piwnic, c) sprzątanie pomieszczeń magazynków, składnic akt, archiwum, d) odkurzanie i przecieranie na mokro wolnych przestrzeni półek regałów (pustych półek), e) odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych, f) odkurzanie ścian w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych, g) odkurzanie stropów, 4) co miesiąc: a) odkurzanie pokryć mebli tapicerowanych i usuwanie plam, b) mycie wewnątrz i na zewnątrz opraw oświetleniowych (wraz z demontażem obudowy lamp), c) odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych, d) odkurzanie ścian, e) mycie balustrad klatek schodowych, f) wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania, g) mycie wewnątrz i na zewnątrz kuchenek mikrofalowych, 5) co kwartał: a) czyszczenie wilgotne wertikali, b) utrzymanie w czystości wolnych, nie zakrytych części szaf i innych mebli biurowych powyżej zasięgu ręki, c) mycie okien w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie mniej niż 4 razy w roku kalendarzowym - zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, d) mycie wewnątrz i na zewnątrz lodówek, 6) w razie wystąpienia takiej potrzeby w okresie zwiększonej intensywności pracy jednostek (przez około 3 miesiące w roku): a) dodatkowe sprzątanie ogólnej powierzchni dostępnej dla interesantów - raz dziennie w godzinach pracy jednostek, b) usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego, na bieżąco - na wezwanie telefoniczne Zamawiającego, 7) w razie wystąpienia takiej potrzeby: a) sprzątanie pomieszczeń jednostek w trakcie trwania remontów i po ich zakończeniu; B. w zakresie sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek - wykonywanie następujących czynności: 1) codziennie: a) oczyszczanie tarasu wejścia i podjazdu dla niepełnosprawnych z piasku, papierów i innych nieczystości, wycieraczek zewnętrznych, oraz składowanie tych nieczystości w pojemnikach na śmieci, b) opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce, c) utrzymywanie terenów zielonych: przycinanie, podlewanie, pielenie zieleni, usuwanie nieczystości, uprzątanie zalegających liści, d) skuteczne zamiatanie chodników, miejsc utwardzonych i otoczenia śmietnika, e) w okresie zimowym: skuteczne usuwanie śniegu, odśnieżanie, usuwanie gołoledzi z chodników, ciągów komunikacyjnych i terenów utwardzonych, odśnieżanie winno być wykonane do godz. 730 i sukcesywnie w ciągu dnia w przypadku opadów śniegu, f) w okresie zimowym: skuteczne posypywanie chodników, ciągów komunikacyjnych mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom, g) sprzątanie schodów i wejść do budynków, h) usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego, i) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac oraz powiadamianie o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, innych awariach, 2) co 2 tygodnie: a) koszenie (strzyżenie) trawy, b) w okresie zimowym - odśnieżanie terenu parkingu o powierzchni 1524,50 m² przyległego do terenu siedziby BP Wysokie Mazowieckie, c) w okresie zimowym - odśnieżanie powierzchni dachu budynku, w którym znajduje się siedziba BP Wysokie Mazowieckie (380,00 m²). 3) w ramach realizacji obowiązków spoczywających na Zamawiającym na mocy Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. 2005 r. nr 236, poz. 2008): uprzątanie odpadków (śmieci), błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż siedzib 2 podległych jednostek o powierzchni 140,00 m² (BP Wysokie Mazowieckie) i 20,00 m² (BP Zambrów) wraz ze skutecznym posypywaniem chodników mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom - powierzchnie te są uwzględnione w tabeli nr 1, o której mowa w punkcie 3 niniejszego rozdziału Specyfikacji. 3. Tabela nr 1 - zestawienie powierzchni objętych usługą sprzątania: L.p. Nazwa i adres jednostki Telefon kontaktowy Powierzchnie wewnętrzne Powierzchnie zewnętrzne Powierzchnia pomieszczeń ogółem (m²) Powierzchnia do sprzątania 2 razy w miesiącu Powierzchnia do sprzątania 1 raz w miesiącu Szacunkowa powierzchnia okien (jednostronnie) w m² Szacunkowa powierzchnia wertikali w m² Szacunkowe zatrudnienie pracowników stałych Ilość kabin w.c. Pojemnik na papier toaletowy (duża rolka) (szt) Pojemnik na mydło w płynie (wolnostojący) (szt) Pojemnik na ręczniki papierowe składane ZZ (23x25 cm) (szt) Ilość odświeżaczy (szt) Powierzchnia zewnętrzna utwardzona do sprzątania (m²) Powierzchnia trawnika (m²) Powierzchnia dachu/ parkingu do odśnieżania (m²) Powierzchnia objęta obowiązkiem ustawowym (m²) 1 Biuro Powiatowe 16-300 Augustów, ul. Przemysłowa 6 (087) 643 59 22 623,42 92,67 7,50 70,00 103,95 34 4 4 3 3 4 0,00 0,00 0,00 0,00 2 Biuro Powiatowe Biuro Wsparcia Inwestycyjnego 15-427 Białystok, ul. Lipowa 32A (085) 742 90 60 1 459,60 148,40 16,80 229,50 225,10 137 8 8 8 8 9 0,00 0,00 0,00 0,00 3 Biuro Powiatowe 17-100 Bielsk Podlaski, ul. Białowieska 113D (085) 730 99 09 552,86 54,70 12,90 95,48 107,10 42 5 5 4 4 6 0,00 0,00 0,00 0,00 4 Biuro Powiatowe 19-203 Grajewo, ul. Fabryczna 4 (086) 273 89 29 353,26 39,41 10,92 54,60 68,20 26 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 5 Biuro Powiatowe 17-200 Hajnówka, ul Piłsudskiego 10 (085) 682 64 66 410,39 75,60 10,70 81,36 88,00 27 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 6 Biuro Powiatowe 18-500 Kolno, ul. 11 Listopada 1 (086) 278 49 60 378,02 72,45 13,80 76,00 51,90 30 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 7 Biuro Powiatowe 19-100 Mońki, ul. Białostocka 51 (085) 727 94 55 366,00 36,57 9,20 60,25 76,70 33 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 7a Biuro Powiatowe 19-100 Mońki, ul. Strażacka 2 (085) 727 94 55 87,66 33,66 0,00 19,00 20,30 0 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 8 Biuro Powiatowe 16-500 Sejny, ul. Zawadzkiego 3 (087) 517 36 36 453,37 40,28 9,04 73,60 0,00 20 4 4 2 2 5 0,00 0,00 0,00 0,00 9 Biuro Powiatowe 17-300 Siemiatycze, ul. Ks. Ściegiennego 1 (085) 656 17 21 463,12 81,85 10,80 133,10 131,00 36 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 10 Biuro Powiatowe 16-100 Sokółka, ul. Piłsudskiego 8 (085) 711 89 93 513,03 75,94 11,90 121,70 124,70 47 4 4 2 2 5 0,00 0,00 0,00 0,00 11 Biuro Powiatowe 16-400 Suwałki, ul. Sportowa 22 (087) 563 19 33 741,64 136,19 11,57 138,10 145,90 39 5 5 4 4 6 0,00 0,00 0,00 0,00 12 Biuro Powiatowe 18-200 Wysokie Mazowieckie, ul. Ludowa 7 (086) 275 92 00 749,74 151,43 10,98 120,50 116,10 55 7 7 5 5 8 630,00 430,00 380,00/ 1524,50 140,00 13 Biuro Powiatowe 18-300 Zambrów, Al. Wojska Polskiego 27 (086) 276 07 12 526,70 89,69 9,22 112,65 155,93 31 6 6 3 3 7 40,00 290,00 0,00 20,00 14 Biuro Powiatowe 18-400 Łomża, ul. Nowa 2 (086) 215 63 15 428,50 44,10 0,00 106,00 99,50 50 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 15 Podlaski Oddział Regionalny 18-400 Łomża, ul. Nowa 2 (086) 215 63 15 1133,50 0,00 0,00 275,00 303,10 127 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 16 Podlaski Oddział Regionalny 18-400 Łomża, ul. Nowa 2 (086) 215 63 15 130,25 130,25 0,00 8,10 0,00 1 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 Razem: 9.371,06 1303,19 145,33 1774,94 1 817,48 735 53 53 41 41 65 670,00 720,00 1904,50 160,00 4. UWAGA!!!: w przypadku wykonywania usług sprzątania powierzchni w Biurze Powiatowym w Łomży oraz powierzchni w Podlaskim Oddziale Regionalnym w Łomży (pozycje 14 i 15 w tabeli nr 1) Zamawiający: 1) przewiduje rozpoczęcie wykonywania usług od dnia 01.01.2011 r., 2) zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu rozpoczęcia świadczenia usług, przy czym: 3) okoliczność, o której mowa w podpunkcie 2) niniejszego punktu Specyfikacji uwzględni w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej z Wykonawcą, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy. 5. Warunki wykonania zamówienia: 1) W celu prawidłowej wyceny i wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dokonania oględzin pomieszczeń i terenów zewnętrznych w każdej z jednostek wymienionych w tabeli nr 1 - z osobna. Ryzyko rezygnacji z przeprowadzenia oględzin obciąża Wykonawcę, w takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Koszty dokonania oględzin poniesie Wykonawca. 2) Wykonawca musi uwzględnić, iż czas pracy w jednostkach Zamawiającego wynosi: a) w systemie jednozmianowym w godz. 730-1530, b) w systemie dwuzmianowym w godz. 600-2200, przy czym system dwuzmianowy jest przewidywany przez okres około 3 miesięcy w roku, we wszystkich jednostkach z wyjątkiem Podlaskiego Oddziału Regionalnego (pozycja nr 15 i 16 w tabeli nr 1), a świadczenie usług winno odbywać się w godzinach pracy jednostek w uzgodnieniu z Kierownikami poszczególnych jednostek, przy czym Zamawiający wymaga, aby: - pomieszczenia: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczenia techniczne, serwerownie, pomieszczenia plombowane były sprzątane w obecności pracownika Zamawiającego, w uzgodnionym z nim czasie. - sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych (w tym odśnieżanie dachu i parkingu) wokół siedzib 2 podległych jednostek odbywało się do godziny 7:30 i sukcesywnie w ciągu dnia - w przypadku opadów śniegu. 3) Zamawiający wymaga aby: a) Wykonawca w okresie zimowym we własnym zakresie zapewniał mieszankę piaskowo-solną jak i odpowiednie pojemniki do jej przechowywania, b) przedmiot zamówienia był realizowany przy użyciu sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, środków czystości i narzędzi Wykonawcy, c) używane środki czystości nie pozostawiały smug, zabrudzeń, d) używany sprzęt był sprawny technicznie i przystosowany do charakteru wykonywanej pracy, e) Wykonawca zorganizował świadczenie usług zgodnie z przepisami BHP
Adres: | ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, woj. podlaskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: podlaski@arimr.gov.pl tel: 862 156 314 fax: 862 164 513 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 27521120100 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2010-10-06 | Termin składania wniosków: | 2010-10-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 19 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.arimr.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
77314100-5 | Usługi w zakresie trawników | |
90620000-9 | Usługi odśnieżania | |
90910000-9 | Usługi sprzątania | |
98310000-9 | Usługi prania i czyszczenia na sucho |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek | Pani Katarzyna Kadziszewska POLCLEAN-Katarzyna Kadziszewska Białystok | 19 517,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2010-10-27 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909100009 983100009 773141005 906200009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 19 518,00 zł Minimalna złożona oferta: 19 518,00 zł Ilość złożonych ofert: 11 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 19 518,00 zł Maksymalna złożona oferta: 57 494,00 zł | |
Łomża: Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek
Numer ogłoszenia: 275211 - 2010; data zamieszczenia: 06.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa , ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2156314, faks 086 2164513.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.arimr.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek, wskazanych w tabeli nr 1 (rozdział I punkt 3 Specyfikacji - strony od 5 do 6 Specyfikacji). 2. Zakres usług obejmuje: A. w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego i podległych jednostek - wykonywanie następujących czynności: 1) codziennie: a) wykładanie koszy (pojemników) workami foliowymi na śmieci, opróżnianie koszy (worków) na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce, b) opróżnianie popielniczek, c) w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych - mycie na mokro: drzwi w kabinach, luster, glazury w obszarze rozprysku wody przy umywalce (zlewozmywaku), pisuarze, sedesie, bidecie, środkami nie pozostawiającymi smug, d) dbanie o higienę urządzeń sanitarnych: umywalki (zlewozmywaki), sedesy, pisuary, bidety, podajniki na mydło w płynie (czyszczenie przy użyciu środków czyszczących nie rysujących, z efektem na sucho), e) mycie na mokro wszystkich podłóg w toaletach, pomieszczeniach socjalnych wraz z czyszczeniem spoin (fug) przy glazurze i gresie, f) odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych: lastryko, terakota, gres, PCV (oprócz korytarzy w piwnicach, posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsc przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych), g) zaopatrywanie sanitariatów w: - mydło (mydło w płynie do zamontowanych w sanitariatach pojemników na mydło lub - w przypadku braku pojemników lub istnieniu pojemników niesprawnych - mydło w płynie w pojemnikach z dozownikiem), - miękki papier toaletowy, przeznaczony do toalet o zwiększonym natężeniu ruchu o gramaturze nie mniejszej niż 20g/m2, - ręczniki papierowe składane ZZ dwuwarstwowe o gramaturze nie mniejszej niż 40g/m2, - odświeżacze powietrza (sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe), w ilościach pokrywających dzienne zapotrzebowanie Zamawiającego, a w razie ich braku - uzupełnianie w ciągu dnia pracy na bieżąco, h) zaopatrywanie pomieszczeń socjalnych (kuchenek) w: - płyn do mycia naczyń (1 sztuki w każdej z lokalizacji wskazanych w tabeli nr 1, przy czym w lokalizacji wskazanej w pozycji nr 2 - 2 sztuki), - ręczniki papierowe składane ZZ dwuwarstwowe o gramaturze nie mniejszej niż 40g/m2, - odświeżacze powietrza (sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe), - worki foliowe na śmieci w ilościach pokrywających dzienne zapotrzebowanie Zamawiającego, a w razie ich braku - uzupełnianie w ciągu dnia pracy na bieżąco, i) czyszczenie ścianek działowych szklanych - ślusarka aluminiowa oraz okien (szyb) na korytarzach, j) mechaniczne odkurzanie ze szczotkowaniem podłóg pokrytych wykładziną dywanową, k) odkurzanie i mycie na mokro podestów i schodów, l) odkurzanie nie zakrytych powierzchni mebli (biurek, szaf, regałów i innych mebli biurowych, metalowych i szklanych) oraz parapetów we wszystkich pomieszczeniach wraz z przetarciem na mokro środkami nie pozostawiającymi smug, m) oczyszczanie z kurzu na sucho: drukarek, niszczarek, kopiarek i powierzchni pod tym sprzętem, środkami nie pozostawiającymi smug, n) mycie klamek przy drzwiach i oknach, o) mycie powierzchni drzwi oszklonych (stolarka aluminiowa), p) sprzątanie schodów i wejść (podestów) do budynków, 2) co tydzień: a) czyszczenie aparatów telefonicznych, b) mycie całej powierzchni glazury ścian w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych, c) mycie drzwi we wszystkich pomieszczeniach, d) usunięcie śladów rąk z powierzchni drzwi i mebli biurowych w pomieszczeniach biurowych, e) czyszczenie klatki windy osobowej (w lokalach z windą), f) czyszczenie widocznych plam na wykładzinach w pomieszczeniach biurowych, g) czyszczenie ścianek działowych oraz okien na korytarzach, h) mycie na mokro listew ochronnych (odbojowych) i wyłączników światła, i) mycie: poręczy na klatkach schodowych, krat metalowych, 3) 2 razy w miesiącu: a) mycie posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych - w obecności pracownika Zamawiającego, b) mycie posadzki pomieszczeń korytarzy piwnic, c) sprzątanie pomieszczeń magazynków, składnic akt, archiwum, d) odkurzanie i przecieranie na mokro wolnych przestrzeni półek regałów (pustych półek), e) odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych, f) odkurzanie ścian w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych, g) odkurzanie stropów, 4) co miesiąc: a) odkurzanie pokryć mebli tapicerowanych i usuwanie plam, b) mycie wewnątrz i na zewnątrz opraw oświetleniowych (wraz z demontażem obudowy lamp), c) odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych, d) odkurzanie ścian, e) mycie balustrad klatek schodowych, f) wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania, g) mycie wewnątrz i na zewnątrz kuchenek mikrofalowych, 5) co kwartał: a) czyszczenie wilgotne wertikali, b) utrzymanie w czystości wolnych, nie zakrytych części szaf i innych mebli biurowych powyżej zasięgu ręki, c) mycie okien w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie mniej niż 4 razy w roku kalendarzowym - zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, d) mycie wewnątrz i na zewnątrz lodówek, 6) w razie wystąpienia takiej potrzeby w okresie zwiększonej intensywności pracy jednostek (przez około 3 miesiące w roku): a) dodatkowe sprzątanie ogólnej powierzchni dostępnej dla interesantów - raz dziennie w godzinach pracy jednostek, b) usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego, na bieżąco - na wezwanie telefoniczne Zamawiającego, 7) w razie wystąpienia takiej potrzeby: a) sprzątanie pomieszczeń jednostek w trakcie trwania remontów i po ich zakończeniu; B. w zakresie sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek - wykonywanie następujących czynności: 1) codziennie: a) oczyszczanie tarasu wejścia i podjazdu dla niepełnosprawnych z piasku, papierów i innych nieczystości, wycieraczek zewnętrznych, oraz składowanie tych nieczystości w pojemnikach na śmieci, b) opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce, c) utrzymywanie terenów zielonych: przycinanie, podlewanie, pielenie zieleni, usuwanie nieczystości, uprzątanie zalegających liści, d) skuteczne zamiatanie chodników, miejsc utwardzonych i otoczenia śmietnika, e) w okresie zimowym: skuteczne usuwanie śniegu, odśnieżanie, usuwanie gołoledzi z chodników, ciągów komunikacyjnych i terenów utwardzonych, odśnieżanie winno być wykonane do godz. 730 i sukcesywnie w ciągu dnia w przypadku opadów śniegu, f) w okresie zimowym: skuteczne posypywanie chodników, ciągów komunikacyjnych mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom, g) sprzątanie schodów i wejść do budynków, h) usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego, i) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac oraz powiadamianie o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, innych awariach, 2) co 2 tygodnie: a) koszenie (strzyżenie) trawy, b) w okresie zimowym - odśnieżanie terenu parkingu o powierzchni 1524,50 m2 przyległego do terenu siedziby BP Wysokie Mazowieckie, c) w okresie zimowym - odśnieżanie powierzchni dachu budynku, w którym znajduje się siedziba BP Wysokie Mazowieckie (380,00 m2). 3) w ramach realizacji obowiązków spoczywających na Zamawiającym na mocy Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. 2005 r. nr 236, poz. 2008): uprzątanie odpadków (śmieci), błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż siedzib 2 podległych jednostek o powierzchni 140,00 m2 (BP Wysokie Mazowieckie) i 20,00 m2 (BP Zambrów) wraz ze skutecznym posypywaniem chodników mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom - powierzchnie te są uwzględnione w tabeli nr 1, o której mowa w punkcie 3 niniejszego rozdziału Specyfikacji. 3. Tabela nr 1 - zestawienie powierzchni objętych usługą sprzątania: L.p. Nazwa i adres jednostki Telefon kontaktowy Powierzchnie wewnętrzne Powierzchnie zewnętrzne Powierzchnia pomieszczeń ogółem (m2) Powierzchnia do sprzątania 2 razy w miesiącu Powierzchnia do sprzątania 1 raz w miesiącu Szacunkowa powierzchnia okien (jednostronnie) w m2 Szacunkowa powierzchnia wertikali w m2 Szacunkowe zatrudnienie pracowników stałych Ilość kabin w.c. Pojemnik na papier toaletowy (duża rolka) (szt) Pojemnik na mydło w płynie (wolnostojący) (szt) Pojemnik na ręczniki papierowe składane ZZ (23x25 cm) (szt) Ilość odświeżaczy (szt) Powierzchnia zewnętrzna utwardzona do sprzątania (m2) Powierzchnia trawnika (m2) Powierzchnia dachu/ parkingu do odśnieżania (m2) Powierzchnia objęta obowiązkiem ustawowym (m2) 1 Biuro Powiatowe 16-300 Augustów, ul. Przemysłowa 6 (087) 643 59 22 623,42 92,67 7,50 70,00 103,95 34 4 4 3 3 4 0,00 0,00 0,00 0,00 2 Biuro Powiatowe Biuro Wsparcia Inwestycyjnego 15-427 Białystok, ul. Lipowa 32A (085) 742 90 60 1 459,60 148,40 16,80 229,50 225,10 137 8 8 8 8 9 0,00 0,00 0,00 0,00 3 Biuro Powiatowe 17-100 Bielsk Podlaski, ul. Białowieska 113D (085) 730 99 09 552,86 54,70 12,90 95,48 107,10 42 5 5 4 4 6 0,00 0,00 0,00 0,00 4 Biuro Powiatowe 19-203 Grajewo, ul. Fabryczna 4 (086) 273 89 29 353,26 39,41 10,92 54,60 68,20 26 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 5 Biuro Powiatowe 17-200 Hajnówka, ul Piłsudskiego 10 (085) 682 64 66 410,39 75,60 10,70 81,36 88,00 27 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 6 Biuro Powiatowe 18-500 Kolno, ul. 11 Listopada 1 (086) 278 49 60 378,02 72,45 13,80 76,00 51,90 30 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 7 Biuro Powiatowe 19-100 Mońki, ul. Białostocka 51 (085) 727 94 55 366,00 36,57 9,20 60,25 76,70 33 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 7a Biuro Powiatowe 19-100 Mońki, ul. Strażacka 2 (085) 727 94 55 87,66 33,66 0,00 19,00 20,30 0 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 8 Biuro Powiatowe 16-500 Sejny, ul. Zawadzkiego 3 (087) 517 36 36 453,37 40,28 9,04 73,60 0,00 20 4 4 2 2 5 0,00 0,00 0,00 0,00 9 Biuro Powiatowe 17-300 Siemiatycze, ul. Ks. Ściegiennego 1 (085) 656 17 21 463,12 81,85 10,80 133,10 131,00 36 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 10 Biuro Powiatowe 16-100 Sokółka, ul. Piłsudskiego 8 (085) 711 89 93 513,03 75,94 11,90 121,70 124,70 47 4 4 2 2 5 0,00 0,00 0,00 0,00 11 Biuro Powiatowe 16-400 Suwałki, ul. Sportowa 22 (087) 563 19 33 741,64 136,19 11,57 138,10 145,90 39 5 5 4 4 6 0,00 0,00 0,00 0,00 12 Biuro Powiatowe 18-200 Wysokie Mazowieckie, ul. Ludowa 7 (086) 275 92 00 749,74 151,43 10,98 120,50 116,10 55 7 7 5 5 8 630,00 430,00 380,00/ 1524,50 140,00 13 Biuro Powiatowe 18-300 Zambrów, Al. Wojska Polskiego 27 (086) 276 07 12 526,70 89,69 9,22 112,65 155,93 31 6 6 3 3 7 40,00 290,00 0,00 20,00 14 Biuro Powiatowe 18-400 Łomża, ul. Nowa 2 (086) 215 63 15 428,50 44,10 0,00 106,00 99,50 50 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 15 Podlaski Oddział Regionalny 18-400 Łomża, ul. Nowa 2 (086) 215 63 15 1133,50 0,00 0,00 275,00 303,10 127 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 16 Podlaski Oddział Regionalny 18-400 Łomża, ul. Nowa 2 (086) 215 63 15 130,25 130,25 0,00 8,10 0,00 1 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 Razem: 9.371,06 1303,19 145,33 1774,94 1 817,48 735 53 53 41 41 65 670,00 720,00 1904,50 160,00 4. UWAGA!!!: w przypadku wykonywania usług sprzątania powierzchni w Biurze Powiatowym w Łomży oraz powierzchni w Podlaskim Oddziale Regionalnym w Łomży (pozycje 14 i 15 w tabeli nr 1) Zamawiający: 1) przewiduje rozpoczęcie wykonywania usług od dnia 01.01.2011 r., 2) zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu rozpoczęcia świadczenia usług, przy czym: 3) okoliczność, o której mowa w podpunkcie 2) niniejszego punktu Specyfikacji uwzględni w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej z Wykonawcą, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy. 5. Warunki wykonania zamówienia: 1) W celu prawidłowej wyceny i wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dokonania oględzin pomieszczeń i terenów zewnętrznych w każdej z jednostek wymienionych w tabeli nr 1 - z osobna. Ryzyko rezygnacji z przeprowadzenia oględzin obciąża Wykonawcę, w takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Koszty dokonania oględzin poniesie Wykonawca. 2) Wykonawca musi uwzględnić, iż czas pracy w jednostkach Zamawiającego wynosi: a) w systemie jednozmianowym w godz. 730-1530, b) w systemie dwuzmianowym w godz. 600-2200, przy czym system dwuzmianowy jest przewidywany przez okres około 3 miesięcy w roku, we wszystkich jednostkach z wyjątkiem Podlaskiego Oddziału Regionalnego (pozycja nr 15 i 16 w tabeli nr 1), a świadczenie usług winno odbywać się w godzinach pracy jednostek w uzgodnieniu z Kierownikami poszczególnych jednostek, przy czym Zamawiający wymaga, aby: - pomieszczenia: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczenia techniczne, serwerownie, pomieszczenia plombowane były sprzątane w obecności pracownika Zamawiającego, w uzgodnionym z nim czasie. - sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych (w tym odśnieżanie dachu i parkingu) wokół siedzib 2 podległych jednostek odbywało się do godziny 7:30 i sukcesywnie w ciągu dnia - w przypadku opadów śniegu. 3) Zamawiający wymaga aby: a) Wykonawca w okresie zimowym we własnym zakresie zapewniał mieszankę piaskowo-solną jak i odpowiednie pojemniki do jej przechowywania, b) przedmiot zamówienia był realizowany przy użyciu sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, środków czystości i narzędzi Wykonawcy, c) używane środki czystości nie pozostawiały smug, zabrudzeń, d) używany sprzęt był sprawny technicznie i przystosowany do charakteru wykonywanej pracy, e) Wykonawca zorganizował świadczenie usług zgodnie z przepisami BHP.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) Ustawy w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej z Wykonawcą, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, w okolicznościach wskazanych w Specyfikacji i wzorze Umowy.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 98.31.00.00-9, 77.31.41.00-5, 90.62.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 19.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuposiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości, przy czym Zamawiający wymaga wykazania wiedzy i doświadczenia w zakresie świadczenia co najmniej jednej usługi sprzątania i utrzymania czystości o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Zamawiający nie wymaga przedłożenia innych dokumentów niewymienionych w pkt III.4) albo w pkt III.5)
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach: - zwiększenie powierzchni i będące jego następstwem zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy zostaną uwzględnione poprzez udzielenie zamówienia uzupełniającego, - zmiana lokalizacji (adresów) siedzib jednostek, - zmniejszenie powierzchni i będące jej następstwem zmniejszenie wynagrodzenia, - przesunięcie terminu rozpoczęcia świadczenia usług sprzątania powierzchni w Biurze Powiatowym w Łomży oraz powierzchni w Podlaskim Oddziale Regionalnym w Łomży i będące jej następstwem zmniejszenie wynagrodzenia, - ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT) mającej wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Wystąpienie powyższej okoliczności Zamawiający uwzględni - na wniosek Wykonawcy. Zmiana postanowień umowy nastąpi w drodze Aneksu do Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.10.2010 godzina 09:30, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, pokój 109 lub 112.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Łomża: Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek
Numer ogłoszenia: 303447 - 2010; data zamieszczenia: 27.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 275211 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2156314, faks 086 2164513.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek, wskazanych w tabeli nr 1 (rozdział I punkt 3 Specyfikacji - strony od 5 do 6 Specyfikacji). 2. Zakres usług obejmuje: A. w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego i podległych jednostek - wykonywanie następujących czynności: 1) codziennie: a) wykładanie koszy (pojemników) workami foliowymi na śmieci, opróżnianie koszy (worków) na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce, b) opróżnianie popielniczek, c) w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych - mycie na mokro: drzwi w kabinach, luster, glazury w obszarze rozprysku wody przy umywalce (zlewozmywaku), pisuarze, sedesie, bidecie, środkami nie pozostawiającymi smug, d) dbanie o higienę urządzeń sanitarnych: umywalki (zlewozmywaki), sedesy, pisuary, bidety, podajniki na mydło w płynie (czyszczenie przy użyciu środków czyszczących nie rysujących, z efektem na sucho), e) mycie na mokro wszystkich podłóg w toaletach, pomieszczeniach socjalnych wraz z czyszczeniem spoin (fug) przy glazurze i gresie, f) odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych: lastryko, terakota, gres, PCV (oprócz korytarzy w piwnicach, posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsc przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych), g) zaopatrywanie sanitariatów w: - mydło (mydło w płynie do zamontowanych w sanitariatach pojemników na mydło lub - w przypadku braku pojemników lub istnieniu pojemników niesprawnych - mydło w płynie w pojemnikach z dozownikiem), - miękki papier toaletowy, przeznaczony do toalet o zwiększonym natężeniu ruchu o gramaturze nie mniejszej niż 20g/m2, - ręczniki papierowe składane ZZ dwuwarstwowe o gramaturze nie mniejszej niż 40g/m2, - odświeżacze powietrza (sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe), w ilościach pokrywających dzienne zapotrzebowanie Zamawiającego, a w razie ich braku - uzupełnianie w ciągu dnia pracy na bieżąco, h) zaopatrywanie pomieszczeń socjalnych (kuchenek) w: - płyn do mycia naczyń (1 sztuki w każdej z lokalizacji wskazanych w tabeli nr 1, przy czym w lokalizacji wskazanej w pozycji nr 2 - 2 sztuki), - ręczniki papierowe składane ZZ dwuwarstwowe o gramaturze nie mniejszej niż 40g/m2, - odświeżacze powietrza (sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe), - worki foliowe na śmieci w ilościach pokrywających dzienne zapotrzebowanie Zamawiającego, a w razie ich braku - uzupełnianie w ciągu dnia pracy na bieżąco, i) czyszczenie ścianek działowych szklanych - ślusarka aluminiowa oraz okien (szyb) na korytarzach, j) mechaniczne odkurzanie ze szczotkowaniem podłóg pokrytych wykładziną dywanową, k) odkurzanie i mycie na mokro podestów i schodów, l) odkurzanie nie zakrytych powierzchni mebli (biurek, szaf, regałów i innych mebli biurowych, metalowych i szklanych) oraz parapetów we wszystkich pomieszczeniach wraz z przetarciem na mokro środkami nie pozostawiającymi smug, m) oczyszczanie z kurzu na sucho: drukarek, niszczarek, kopiarek i powierzchni pod tym sprzętem, środkami nie pozostawiającymi smug, n) mycie klamek przy drzwiach i oknach, o) mycie powierzchni drzwi oszklonych (stolarka aluminiowa), p) sprzątanie schodów i wejść (podestów) do budynków, 2) co tydzień: a) czyszczenie aparatów telefonicznych, b) mycie całej powierzchni glazury ścian w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych, c) mycie drzwi we wszystkich pomieszczeniach, d) usunięcie śladów rąk z powierzchni drzwi i mebli biurowych w pomieszczeniach biurowych, e) czyszczenie klatki windy osobowej (w lokalach z windą), f) czyszczenie widocznych plam na wykładzinach w pomieszczeniach biurowych, g) czyszczenie ścianek działowych oraz okien na korytarzach, h) mycie na mokro listew ochronnych (odbojowych) i wyłączników światła, i) mycie: poręczy na klatkach schodowych, krat metalowych, 3) 2 razy w miesiącu: a) mycie posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych - w obecności pracownika Zamawiającego, b) mycie posadzki pomieszczeń korytarzy piwnic, c) sprzątanie pomieszczeń magazynków, składnic akt, archiwum, d) odkurzanie i przecieranie na mokro wolnych przestrzeni półek regałów (pustych półek), e) odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych, f) odkurzanie ścian w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych, g) odkurzanie stropów, 4) co miesiąc: a) odkurzanie pokryć mebli tapicerowanych i usuwanie plam, b) mycie wewnątrz i na zewnątrz opraw oświetleniowych (wraz z demontażem obudowy lamp), c) odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych, d) odkurzanie ścian, e) mycie balustrad klatek schodowych, f) wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania, g) mycie wewnątrz i na zewnątrz kuchenek mikrofalowych, 5) co kwartał: a) czyszczenie wilgotne wertikali, b) utrzymanie w czystości wolnych, nie zakrytych części szaf i innych mebli biurowych powyżej zasięgu ręki, c) mycie okien w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie mniej niż 4 razy w roku kalendarzowym - zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, d) mycie wewnątrz i na zewnątrz lodówek, 6) w razie wystąpienia takiej potrzeby w okresie zwiększonej intensywności pracy jednostek (przez około 3 miesiące w roku): a) dodatkowe sprzątanie ogólnej powierzchni dostępnej dla interesantów - raz dziennie w godzinach pracy jednostek, b) usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego, na bieżąco - na wezwanie telefoniczne Zamawiającego, 7) w razie wystąpienia takiej potrzeby: a) sprzątanie pomieszczeń jednostek w trakcie trwania remontów i po ich zakończeniu; B. w zakresie sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek - wykonywanie następujących czynności: 1) codziennie: a) oczyszczanie tarasu wejścia i podjazdu dla niepełnosprawnych z piasku, papierów i innych nieczystości, wycieraczek zewnętrznych, oraz składowanie tych nieczystości w pojemnikach na śmieci, b) opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce, c) utrzymywanie terenów zielonych: przycinanie, podlewanie, pielenie zieleni, usuwanie nieczystości, uprzątanie zalegających liści, d) skuteczne zamiatanie chodników, miejsc utwardzonych i otoczenia śmietnika, e) w okresie zimowym: skuteczne usuwanie śniegu, odśnieżanie, usuwanie gołoledzi z chodników, ciągów komunikacyjnych i terenów utwardzonych, odśnieżanie winno być wykonane do godz. 730 i sukcesywnie w ciągu dnia w przypadku opadów śniegu, f) w okresie zimowym: skuteczne posypywanie chodników, ciągów komunikacyjnych mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom, g) sprzątanie schodów i wejść do budynków, h) usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego, i) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac oraz powiadamianie o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, innych awariach, 2) co 2 tygodnie: a) koszenie (strzyżenie) trawy, b) w okresie zimowym - odśnieżanie terenu parkingu o powierzchni 1524,50 m2 przyległego do terenu siedziby BP Wysokie Mazowieckie, c) w okresie zimowym - odśnieżanie powierzchni dachu budynku, w którym znajduje się siedziba BP Wysokie Mazowieckie (380,00 m2). 3) w ramach realizacji obowiązków spoczywających na Zamawiającym na mocy Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. 2005 r. nr 236, poz. 2008): uprzątanie odpadków (śmieci), błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż siedzib 2 podległych jednostek o powierzchni 140,00 m2 (BP Wysokie Mazowieckie) i 20,00 m2 (BP Zambrów) wraz ze skutecznym posypywaniem chodników mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom - powierzchnie te są uwzględnione w tabeli nr 1, o której mowa w punkcie 3 niniejszego rozdziału Specyfikacji. 3. Tabela nr 1 - zestawienie powierzchni objętych usługą sprzątania: L.p. Nazwa i adres jednostki Telefon kontaktowy Powierzchnie wewnętrzne Powierzchnie zewnętrzne Powierzchnia pomieszczeń ogółem (m2) Powierzchnia do sprzątania 2 razy w miesiącu Powierzchnia do sprzątania 1 raz w miesiącu Szacunkowa powierzchnia okien (jednostronnie) w m2 Szacunkowa powierzchnia wertikali w m2 Szacunkowe zatrudnienie pracowników stałych Ilość kabin w.c. Pojemnik na papier toaletowy (duża rolka) (szt) Pojemnik na mydło w płynie (wolnostojący) (szt) Pojemnik na ręczniki papierowe składane ZZ (23x25 cm) (szt) Ilość odświeżaczy (szt) Powierzchnia zewnętrzna utwardzona do sprzątania (m2) Powierzchnia trawnika (m2) Powierzchnia dachu/ parkingu do odśnieżania (m2) Powierzchnia objęta obowiązkiem ustawowym (m2) 1 Biuro Powiatowe 16-300 Augustów, ul. Przemysłowa 6 (087) 643 59 22 623,42 92,67 7,50 70,00 103,95 34 4 4 3 3 4 0,00 0,00 0,00 0,00 2 Biuro Powiatowe Biuro Wsparcia Inwestycyjnego 15-427 Białystok, ul. Lipowa 32A (085) 742 90 60 1 459,60 148,40 16,80 229,50 225,10 137 8 8 8 8 9 0,00 0,00 0,00 0,00 3 Biuro Powiatowe 17-100 Bielsk Podlaski, ul. Białowieska 113D (085) 730 99 09 552,86 54,70 12,90 95,48 107,10 42 5 5 4 4 6 0,00 0,00 0,00 0,00 4 Biuro Powiatowe 19-203 Grajewo, ul. Fabryczna 4 (086) 273 89 29 353,26 39,41 10,92 54,60 68,20 26 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 5 Biuro Powiatowe 17-200 Hajnówka, ul Piłsudskiego 10 (085) 682 64 66 410,39 75,60 10,70 81,36 88,00 27 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 6 Biuro Powiatowe 18-500 Kolno, ul. 11 Listopada 1 (086) 278 49 60 378,02 72,45 13,80 76,00 51,90 30 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 7 Biuro Powiatowe 19-100 Mońki, ul. Białostocka 51 (085) 727 94 55 366,00 36,57 9,20 60,25 76,70 33 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 7a Biuro Powiatowe 19-100 Mońki, ul. Strażacka 2 (085) 727 94 55 87,66 33,66 0,00 19,00 20,30 0 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 8 Biuro Powiatowe 16-500 Sejny, ul. Zawadzkiego 3 (087) 517 36 36 453,37 40,28 9,04 73,60 0,00 20 4 4 2 2 5 0,00 0,00 0,00 0,00 9 Biuro Powiatowe 17-300 Siemiatycze, ul. Ks. Ściegiennego 1 (085) 656 17 21 463,12 81,85 10,80 133,10 131,00 36 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 10 Biuro Powiatowe 16-100 Sokółka, ul. Piłsudskiego 8 (085) 711 89 93 513,03 75,94 11,90 121,70 124,70 47 4 4 2 2 5 0,00 0,00 0,00 0,00 11 Biuro Powiatowe 16-400 Suwałki, ul. Sportowa 22 (087) 563 19 33 741,64 136,19 11,57 138,10 145,90 39 5 5 4 4 6 0,00 0,00 0,00 0,00 12 Biuro Powiatowe 18-200 Wysokie Mazowieckie, ul. Ludowa 7 (086) 275 92 00 749,74 151,43 10,98 120,50 116,10 55 7 7 5 5 8 630,00 430,00 380,00/ 1524,50 140,00 13 Biuro Powiatowe 18-300 Zambrów, Al. Wojska Polskiego 27 (086) 276 07 12 526,70 89,69 9,22 112,65 155,93 31 6 6 3 3 7 40,00 290,00 0,00 20,00 14 Biuro Powiatowe 18-400 Łomża, ul. Nowa 2 (086) 215 63 15 428,50 44,10 0,00 106,00 99,50 50 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 15 Podlaski Oddział Regionalny 18-400 Łomża, ul. Nowa 2 (086) 215 63 15 1133,50 0,00 0,00 275,00 303,10 127 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 16 Podlaski Oddział Regionalny 18-400 Łomża, ul. Nowa 2 (086) 215 63 15 130,25 130,25 0,00 8,10 0,00 1 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 Razem: 9.371,06 1303,19 145,33 1774,94 1 817,48 735 53 53 41 41 65 670,00 720,00 1904,50 160,00 4. UWAGA!!!: w przypadku wykonywania usług sprzątania powierzchni w Biurze Powiatowym w Łomży oraz powierzchni w Podlaskim Oddziale Regionalnym w Łomży (pozycje 14 i 15 w tabeli nr 1) Zamawiający: 1) przewiduje rozpoczęcie wykonywania usług od dnia 01.01.2011 r., 2) zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu rozpoczęcia świadczenia usług, przy czym: 3) okoliczność, o której mowa w podpunkcie 2) niniejszego punktu Specyfikacji uwzględni w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej z Wykonawcą, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy. 5. Warunki wykonania zamówienia: 1) W celu prawidłowej wyceny i wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dokonania oględzin pomieszczeń i terenów zewnętrznych w każdej z jednostek wymienionych w tabeli nr 1 - z osobna. Ryzyko rezygnacji z przeprowadzenia oględzin obciąża Wykonawcę, w takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Koszty dokonania oględzin poniesie Wykonawca. 2) Wykonawca musi uwzględnić, iż czas pracy w jednostkach Zamawiającego wynosi: a) w systemie jednozmianowym w godz. 730-1530, b) w systemie dwuzmianowym w godz. 600-2200, przy czym system dwuzmianowy jest przewidywany przez okres około 3 miesięcy w roku, we wszystkich jednostkach z wyjątkiem Podlaskiego Oddziału Regionalnego (pozycja nr 15 i 16 w tabeli nr 1), a świadczenie usług winno odbywać się w godzinach pracy jednostek w uzgodnieniu z Kierownikami poszczególnych jednostek, przy czym Zamawiający wymaga, aby: - pomieszczenia: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczenia techniczne, serwerownie, pomieszczenia plombowane były sprzątane w obecności pracownika Zamawiającego, w uzgodnionym z nim czasie. - sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych (w tym odśnieżanie dachu i parkingu) wokół siedzib 2 podległych jednostek odbywało się do godziny 7:30 i sukcesywnie w ciągu dnia - w przypadku opadów śniegu. 3) Zamawiający wymaga aby: a) Wykonawca w okresie zimowym we własnym zakresie zapewniał mieszankę piaskowo-solną jak i odpowiednie pojemniki do jej przechowywania, b) przedmiot zamówienia był realizowany przy użyciu sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, środków czystości i narzędzi Wykonawcy, c) używane środki czystości nie pozostawiały smug, zabrudzeń, d) używany sprzęt był sprawny technicznie i przystosowany do charakteru wykonywanej pracy, e) Wykonawca zorganizował świadczenie usług zgodnie z przepisami BHP.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 98.31.00.00-9, 77.31.41.00-5, 90.62.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.10.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
11.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Pani Katarzyna Kadziszewska POLCLEAN-Katarzyna Kadziszewska, ul. Witebska 11 m 3, 15-388 Białystok, kraj/woj. podlaskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 360044,81 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
19517,59
Oferta z najniższą ceną:
19517,59
/ Oferta z najwyższą ceną:
57493,65
Waluta:
PLN.