Certyfikacja systemu zarządzania jakością w celu potwierdzenia jego zgodności z normą PN-EN ISO 9001:2008 w gminach Związku Gmin Regionu Płockiego w ramach projektu Region Płocki - regionem europejskim finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego

Płock: Certyfikacja systemu zarządzania jakością w celu potwierdzenia jego zgodności z normą PN-EN ISO 9001:2008 w gminach Związku Gmin Regionu Płockiego w ramach projektu Region Płocki - regionem europejskim finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego


Numer ogłoszenia: 224228 - 2010; data zamieszczenia: 26.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Związek Gmin Regionu Płockiego , ul. Kobylińskiego 6, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 2633274, faks 024 2633274.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zgrp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: związek międzygminny.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Certyfikacja systemu zarządzania jakością w celu potwierdzenia jego zgodności z normą PN-EN ISO 9001:2008 w gminach Związku Gmin Regionu Płockiego w ramach projektu Region Płocki - regionem europejskim finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zamówienie obejmuje certyfikację systemu zarządzania w celu potwierdzenia jego zgodności z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2008 w następujących jednostkach samorządu terytorialnego: a) Urząd Gminy w Bielsku - liczba pracowników 23 b) Urząd Gminy w Bodzanowie - liczba pracowników 32 c) Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym - liczba pracowników 24 d) Urząd Gminy w Bulkowie - liczba pracowników 18 e) Urząd Miasta i Gminy Drobin - liczba pracowników 32 f) Urząd Miasta i Gminy w Gąbinie - liczba pracowników 26 g) Urząd Gminy w Łącku - liczba pracowników 23 h) Urząd Gminy w Małej Wsi - liczba pracowników 24 i) Urząd Gminy Nowym Duninowie - liczba pracowników 32 j) Urząd Gminy w Radzanowie - liczba pracowników 26 k) Urząd Gminy w Słupnie - liczba pracowników 23 l) Urząd Gminy w Starej Białej - liczba pracowników 26 m) Urząd gminy w Staroźrebach - liczba pracowników 23 n) Urząd Miasta i Gminy w Wyszogrodzie - liczba pracowników 48 2. Realizacja zamówienia obejmuje: a) Przeprowadzenie auditu wstępnego w dwóch wskazanych przez Zamawiającego gminach; b) Przeprowadzenie auditu certyfikującego zgodnie z właściwymi dla certyfikowanej normy wytycznymi; c) Udokumentowanie wyników auditu raportem w postaci papierowej i elektronicznej (pdf) i przekazanie jednostce certyfikowanej oraz ZGRP; d) Wydanie urzędom objętym certyfikacją certyfikatu zgodności systemu zarządzania jakością z normą PN-EN ISO 9001:2008 w języku polskim; e) Wykonanie auditów nadzoru w trakcie ważności certyfikatu zgodnie z właściwymi dla certyfikowanej normy wytycznymi.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1. Zamówienie obejmuje certyfikację systemu zarządzania w celu potwierdzenia jego zgodności z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2008 w następujących jednostkach samorządu terytorialnego: a) Urząd Gminy w Bielsku - liczba pracowników 23 b) Urząd Gminy w Bodzanowie - liczba pracowników 32 c) Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym - liczba pracowników 24 d) Urząd Gminy w Bulkowie - liczba pracowników 18 e) Urząd Miasta i Gminy Drobin - liczba pracowników 32 f) Urząd Miasta i Gminy w Gąbinie - liczba pracowników 26 g) Urząd Gminy w Łącku - liczba pracowników 23 h) Urząd Gminy w Małej Wsi - liczba pracowników 24 i) Urząd Gminy Nowym Duninowie - liczba pracowników 32 j) Urząd Gminy w Radzanowie - liczba pracowników 26 k) Urząd Gminy w Słupnie - liczba pracowników 23 l) Urząd Gminy w Starej Białej - liczba pracowników 26 m) Urząd gminy w Staroźrebach - liczba pracowników 23 n) Urząd Miasta i Gminy w Wyszogrodzie - liczba pracowników 48 2. Realizacja zamówienia obejmuje: a) Przeprowadzenie auditu wstępnego w dwóch wskazanych przez Zamawiającego gminach; b) Przeprowadzenie auditu certyfikującego zgodnie z właściwymi dla certyfikowanej normy wytycznymi; c) Udokumentowanie wyników auditu raportem w postaci papierowej i elektronicznej (pdf) i przekazanie jednostce certyfikowanej oraz ZGRP; d) Wydanie urzędom objętym certyfikacją certyfikatu zgodności systemu zarządzania jakością z normą PN-EN ISO 9001:2008 w języku polskim; e) Wykonanie auditów nadzoru w trakcie ważności certyfikatu zgodnie z właściwymi dla certyfikowanej normy wytycznymi

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.50.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w systemie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy przeprowadzili w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, certyfikacji potwierdzonych przyznaniem certyfikatu ISO 9001 w nie mniej niż 5 jednostkach administracji publicznej, potwierdzając referencjami należyte wykonanie umowy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art.26 ust. 2b ustawy Pzp)Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w systemie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w systemie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zapewnią na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia zespół, składający się z co najmniej 2 auditorów, w tym zespół auditorów powinien spełniać następujące wymagania: a) każdy auditor (członek zespołu) powinien legitymować się wykształceniem wyższym, b) co najmniej 1 auditor powinien legitymować się co najmniej 2-letnim doświadczeniem zawodowym w pracy w jednostce administracji publicznej, c) każdy auditor (członek zespołu) powinien legitymować się doświadczeniem w postaci przeprowadzenia co najmniej 5 auditów zgodności Systemów Zarządzania Jakością z normą ISO 9001 w jednostkach administracji publicznej Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art.26 ust. 2b ustawy Pzp) Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w systemie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w systemie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Referencje 2. Wykonawca powinien legitymować się aktualną atestacją wystawioną przez Polskie Centrum Akredytacji lub inna równorzędną jednostkę, służącą formalnemu wskazaniu jego kompetencji do wykonywania zadań w zakresie oceny zgodności z systemem zarządzania jakością

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zgrp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Związek Gmin Regionu Płockiego ul. Kobylińskiego 6 09-400 Płock.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.08.2010 godzina 12:00, miejsce: Związek Gmin Regionu Płockiego ul. Kobylińskiego 6 09-400 Płock.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie