„Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie e-usług w Gminie Legnica” Zadanie I i Zadanie II.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.um.bip.legnica.eu

Adresy internetowe:

Główny adres: www.legnica.eu

„Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie e-usług w Gminie Legnica” Zadanie I i Zadanie II.

1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest:

1) w zakresie Zadania I – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie e-usług w Gminie Legnica.

2) w zakresie Zadania II – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnieniee-usług w Gminie Legnica – portal komunikacji społecznej i portal bazy wiedzy wraz ze szkoleniami.

Zakres zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” do „Instrukcji dla Wykonawców” – Rozdział 2 siwz oraz projektami umów załączniki od nr 7 – do nr 9b.

2. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia. Dla Zadania I: prace wdrożeniowe – konsultant; prace wdrożeniowe – informatyk lub programista; dla Zadania II: prace wdrożeniowe – informatyk lub programista.

Zadanie I – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie e-usług w Gminie Legnica

Legnica.

1) w zakresie Zadania I – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie

e-usług w Gminie Legnica:

a) usługi konsultacji, przygotowania wdrożeń i konfiguracja systemów, testy akceptacyjne oraz wdrożenie procedur w związku z uruchomieniem e-usług;

b) integracja systemu obiegu dokumentów elektronicznych z systemem backoffice oraz ePUAP w zakresie e-deklaracji;

c) modernizacja bazy danych dokumentów elektronicznych wraz z migracją do systemu obiegu dokumentów;

d) szkolenia z systemu obiegu dokumentów elektronicznych zintegrowanego

z systemem dziedzinowym i ePUAP;

e) modernizacja i uzupełnienie zawartości bazy danych podatków z powtórnym zasileniem do systemu dziedzinowego;

f) wdrożenie modułu integracji systemu ewidencji podatków i opłat z systemem EGB;

g) integracja systemu finansowo-podatkowego z system do prowadzenia MODGiK;

h) wdrożenie internetowej platformy usług finansowo-podatkowych oraz e-deklaracji;

i) szkolenia z internetowej platformy usług finansowo-podatkowych;

j) kolektory potwierdzeń doręczenia korespondencji.

Zadanie II – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie e-usług w Gminie Legnica – portal komunikacji społecznej i portal bazy wiedzy wraz ze szkoleniami.

Legnica.

2) w zakresie Zadania II – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie

e-usług w Gminie Legnica – portal komunikacji społecznej i portal bazy wiedzy wraz ze szkoleniami:

a) wdrożenie portalu komunikacji społecznej;

b) szkolenia z portalu komunikacji społecznej;

c) opracowanie i wdrożenie intranetowego portalu bazy wiedzy (z częścią front-office dla internauty, przyjmującą funkcję integratora produktów projektu);

d) szkolenia z intranetowego portalu bazy wiedzy;

e) szkolenia z zakresu zaawansowanego administrowania i bezpieczeństwa IT.

1.Wykonawca musi posiadać sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą bezpieczną realizację zamówienia w całym jego okresie, tj. mają dostęp do środków finansowych

lub zdolność kredytową w wysokości min. 500 000 PLN na realizację Zadania I oraz min. 150 000 PLN na realizację Zadania II potwierdzoną informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć ww. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie wyżej opisanego warunku tj. posiadania środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości min. 500 000 PLN na realizację Zadania I oraz min. 150 000 PLN na realizację Zadania II.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawców podlega sumowaniu i spełniona musi być wspólnie przez wszystkich konsorcjantów lub podmioty udostępniające potencjał ekonomiczny lub finansowy.

2. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 1 000 000 PLN w przypadku Zadania I oraz 300 000 PLN w przypadku Zadania II.

1. Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/li usługi związane z przedmiotem zamówienia tj.

dla Zadania I:

a) jedną usługę polegającą na budowie lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego

o wartości projektu co najmniej 700 000 (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100);

b) jedną usługę polegającą na opracowaniu i wdrożeniu internetowej platformy usług finansowo-podatkowych oraz e-deklaracji zgodnie z techniką projektowania responsive web design;

c) jedną usługę polegającą na opracowaniu i wdrożeniu portalu do świadczenia

e-usług udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości co najmniej 4 – transakcja.

dla Zadania II:

a) jedną usługę polegającą na budowie lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości projektu co najmniej 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100);

b) jedną usługę polegającą na opracowaniu i wdrożeniu portalu komunikacji społecznej lub portalu bazy wiedzy zgodnie z techniką projektowania responsive web design;

c) jedną usługę polegającą na opracowaniu i wdrożeniu portalu do świadczenia e-usług udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości 3 – dwustronna interakcja.

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane wg wzoru – załącznik nr 4 do „Instrukcji dla Wykonawców”- Rozdział 2 siwz, oraz załączeniem dowodów, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. Wykonawca wykaże dysponowanie zespołem-niżej wymienionymi osobami skierowanym do realizacji zamówienia, w skład którego wchodzą co najmniej osoby posiadające następujące doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:

dla Zadania I:

a) jedną osobę skierowaną do pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na budowie lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości projektu co najmniej 700 000 PLN (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100);

b) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrożeń, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrożeń lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i wdrożeniu internetowej platformy usług finansowo-podatkowych oraz e-deklaracji zgodnie z techniką projektowania responsive web design;

c) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrażania e-usług, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrażania e-usług lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i wdrożeniu portalu do świadczenia e-usług udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości co najmniej 4 – transakcja.

dla Zadania II:

a) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na budowie lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości projektu co najmniej 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100);

b) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrożeń, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrożeń lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i wdrożeniu portalu komunikacji społecznej lub portalu bazy wiedzy zgodnie

z techniką projektowania responsive web design;

c) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrażania e-usług, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrażania e-usług lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i wdrożeniu portalu do świadczenia e-usług udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości 3 – dwustronna interakcja.

Legnica, Urząd Miasta Legnica, pl. Słowiański 7, pokój nr 9.

1. Informacje o podwykonawcach.

Zgodnie z art. 36a ust 2 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega, aby kluczową część zamówienia, tj.:

a) w zakresie Zadania I – wdrożenie internetowej platformy usług finansowo-podatkowych oraz e-deklaracji – Wykonawca wykonał osobiście;

b) w zakresie Zadania II – wdrożenie portalu komunikacji społecznej oraz opracowanie i wdrożenie portalu bazy wiedzy – Wykonawca wykonał osobiście.

2. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamierzenia środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej – z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020Oś priorytetowa: 2. Technologie informacyjno-komunikacyjne. Działanie 2.1 E-usługi publiczne. Poddziałanie 2.1.1 E-usługi publiczne – konkursy horyzontalne.

3. Wadium: 1. Wadium w wysokości: – dla części-Zadania I – 22 000,- PLN; – dla części – Zadania II – 6 000,- PLN

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.

4. W terminie 3 dni od opublikowania przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 3 ustawy (informacja z otwarcia ofert), Wykonawcy zobowiązani są przekazać Zamawiającemu oświadczenie przynależności lub o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru załącznika nr 3 do Instrukcji dla Wykonawców – Rozdział 2 siwz.

5. Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ustawy tj. najpierw dokona oceny ofert następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert, na wezwanie Zmawiającego w terminie nie krótszym niż 10 dni zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty określone pkt VI.A.1. – „Instrukcji dal Wykonawców” Rozdział 2 siwz.

6. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja/spółki cywilne) o udzielenie zamówienia:

1.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia,

1.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielnie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia funkcji pełnomocnika wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców (członków konsorcjum/przedsiębiorców) winno być dołączone do oferty.

1.3. oferta powinna być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,

1.4. formularz oferty- Rozdział nr 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia winni podpisać wszyscy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia,

Zamawiający informuje, że dopuszcza podpisanie Formularza oferty przez osobę wskazaną do reprezentowania (lidera konsorcjum) na podstawie złożonego pełnomocnictwa upoważniającego lidera do podpisania w imieniu partnerów wszystkich dokumentów składających się na ofertę pod warunkiem, że:

1. w nagłówku Formularza oferty zostaną wymienione nazwy i dane wszystkich członków konsorcjum oraz zapis, że tworzą konsorcjum firm, które reprezentuje Lider konsorcjum … (wpisać nazwę);

2. w miejscu „ Podpisano” zostanie złożone oświadczenie: „ W imieniu i na rzecz członków Konsorcjum złożonego z …….…. ( wymienić członków konsorcjum) działa pełnomocnik ……….… (Lider konsorcjum) ……………….” Podpis/y pełnomocnika (Lidera konsorcjum),

1.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy,

1.6. Wykonawcy muszą spełniać łącznie wszystkie warunki udziału w postępowaniu.

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl