Zakup biletów miesięcznych szkolnych dla uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych na terenie miasta i gminy Rawicz

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz dzieci do szkół podstawowych i gimnazjalnych na terenie Gminy Rawicz w roku szkolnym 2011 / 2012 wraz z odwiezieniem tych uczniów po zajęciach do miejsca ich zamieszkania w ramach ustalonych tras, na podstawie zakupionego biletu miesięcznego szkolnego. 2. Szacunkowa łączna długość wszystkich tras dziennie (tj. przywozy i odwozy) wynosi : dla pakietu I - 108,72 km, dla pakietu II - 226,40 km. 3. Ilość uczniów ( łącznie 760 ) oraz wykaz szkół dowożonych na poszczególnych trasach podano w załączniku nr 6. Ilość ta może ulec zmianie w zależności od decyzji rodziców dot. wyboru szkoły, w której dziecko będzie spełniać obowiązek szkolny lub nauki. 4. Wykonawca zamówienia w ramach zawartej umowy dla PAKIETU II wykona dodatkowo dla uczniów Gminy Rawicz przez cały okres realizacji 500 kilometrów na zawody sportowe, obsługę wycieczek szkolnych i inne uroczystości, bez roszczenia dodatkowych opłat za tę usługę. 5. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych na terenie Gminy Rawicz , na trasach określonych w załączniku nr 7 do niniejszej specyfikacji w okresie roku szkolnego , we wszystkie dni nauki szkolnej tj. usługa świadczona w dni powszednie z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno - wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r., nr 46, poz. 432 ze zm.); (ferie zimowe i letnie, wiosenna i zimowa przerwa świąteczna); 2) Zamówienie obejmuje przewóz uczniów (dowóz do szkół i odwóz do miejsca zamieszkania) na utworzonych przez Wykonawcę liniach , z pierwszeństwem przejazdu uczniów z biletem miesięcznym, 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy; 4) imienna lista uczniów, dla których zostaną zakupione bilety (z podziałem na poszczególne placówki oświatowe) zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez dyrektorów szkół - przed rozpoczęciem każdego semestru; 5) ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie obowiązywania umowy może ulegać zmianie, z zastrzeżeniem, że zmiany w ilości uczniów objętych przewozami w liczbie do 20 dla każdego pakietu nie skutkują zmianą w miesięcznej wartości zobowiązania biletu; 6) rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym na podstawie zestawienia biletów miesięcznych; 7) Zamawiający zastrzega możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkół, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych, itd. 8) w przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na odpracowywaniu zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy w sobotę, przewoźnik zostaje powiadomiony przez zamawiającego za pośrednictwem dyrektora danej placówki o zmianie terminu dowozu; 9) Warunkiem realizacji zamówienia dla PAKIETU II przez Wykonawcę jest wcześniejsze przyjęcie od Zamawiającego w dzierżawę autobusu szkolnego typu GIMBUS o ilości łącznej miejsc 48. Celem dzierżawy (używania) przez Wykonawcę autobusu szkolnego, którego właścicielem jest Gmina Rawicz, jest realizowanie dowozów na jednej z tras w tym pakiecie. Szczegóły dzierżawy określono w umowie dzierżawy stanowiącej załącznik nr 8 b do SIWZ . 10) Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia jest zobowiązany w czasie przewozu dzieci do zapewnienia stałej i wykwalifikowanej opieki nad dziećmi (jeden opiekun na jeden autobus). Osoba pełniąca funkcję opiekuna zatrudniona przez przewoźnika musi być osobą pełnoletnią posiadającą zdolność do czynności prawnych, której stan zdrowia i doświadczenie gwarantuje prawidłowe sprawowanie opieki nad transportowanymi dziećmi. Do obowiązków opiekuna będzie należało w szczególności: a) zapewnienie bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu dowożonych do szkół dzieci, b) opieka i zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się dzieci w czasie przewozu a w razie potrzeby podjęcie odpowiednich działań, c) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci podjęcie stosownych decyzji w celu wyeliminowania zagrożenia, d) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za powyższe obowiązki. 11) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Wykonawca zamówienia musi dysponować autobusami z ilością miejsc w pojazdach lub odpowiednią liczba autobusów, zapewniających dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach w wyznaczonych godzinach. 12) W przypadku awarii autobusu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Wobec powyższego jest zobowiązany posiadać autobus rezerwowy, 13) Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy ( na okres obowiązywania realizacji zamówienia), 14) Wszystkie dzieci muszą być przywiezione do szkół najpóźniej na 5 min przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych i nie wcześniej niż 30 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. Godziny dowozu muszą umożliwiać dowożonym uczniom punktualne rozpoczęcie zajęć lekcyjnych. 15) Podstawą miesięcznego rozliczenia należności za wykonane usługi stanowić będzie cena jednego biletu miesięcznego oraz ilość uczniów dla których zostaną zakupione bilety, z podziałem na poszczególne placówki oświatowe. 16) Usługi dowozu uczniów będą świadczone według załączonego wykazu tras z terenu Gminy Rawicz do wymienionych szkół oraz zgodnie z ustalonym i zatwierdzonym harmonogramem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu. W takim przypadku Zamawiający w porozumieniu z Dyrektorem szkoły poinformuje Wykonawcę o potrzebie wprowadzenia w harmonogramie zmian. 17) Wykonawca przy realizacji usług zobowiązany będzie do: stosowania taboru do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz jego prawidłowe oznakowanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz ponoszenie kosztów szkód wynikłych w czasie wykonywania usług jak również za odpowiedzialność za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny.