System do digitalizacji archiwum i obiegu dokumentów z pakietem oprogramowań i skanerem

Stargard Szczeciński: System do digitalizacji archiwum i obiegu dokumentów z pakietem oprogramowań i skanerem


Numer ogłoszenia: 403006 - 2012; data zamieszczenia: 17.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie Szczecińskim , ul. I Brygady 35, 73-110 Stargard Szczeciński, woj. zachodniopomorskie, tel. (091) 5784014, faks (091) 5780537.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pupstargard.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
System do digitalizacji archiwum i obiegu dokumentów z pakietem oprogramowań i skanerem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu i archiwizowania dokumentów dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Stargardzie Szczecińskim wraz z pakietem programów i licencji oraz skanerem z oprogramowaniem wspierającym proces skanowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Zakres zamówienia obejmuje 4 zadania: 1. Dostawa i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu i Archiwizacji Dokumentów - I część zamówienia. 2. Dostawa oprogramowania - II część zamówienia . 3. Dostawa Agent Networkera do backupu dla baz danych - III część zamówienia . 4. Dostawa skanera - IV część zamówienia. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.32.90.00-0, 48.00.00.00-8, 38.52.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży pisemne oświadczenie o jego spełnieniu - załącznik nr 4 do SIWZ. Oceny spełnienia warunków stawianych Wykonawcom dokona Komisja przetargowa, w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone wraz z ofertą. Zamawiający będzie posługiwał się formułą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej dwie dostawy i wdrożenia w zakresie I części zamówienia tj. dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow, lub systemu obiegu dokumentów, przy czym każdy z systemów został wdrożony dla liczby 30 lub więcej użytkowników o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł. Zamawiający wymaga załączenia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca nie może sam sobie wystawić dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia. Oceny spełnienia warunków stawianych Wykonawcom dokona Komisja przetargowa, w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone wraz z ofertą. Zamawiający będzie posługiwał się formułą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży pisemne oświadczenie o jego spełnieniu - załącznik nr 4 do SIWZ. Oceny spełnienia warunków stawianych Wykonawcom dokona Komisja przetargowa, w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone wraz z ofertą. Zamawiający będzie posługiwał się formułą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania I części zamówienia, Zamawiający uzna dysponowanie przez Wykonawcę osobami posiadającymi (minimalne wymagania): 1) minimum 1 osoba posiadającą kwalifikacje i doświadczenie w zakresie zarządzania projektami informatycznymi, w tym: - posiadająca następujące kwalifikacje: znajomość metodyki zarządzania projektami na poziomie wyższym niż podstawowy, np. PRINCE2 Practitioner lub równoważny, potwierdzona certyfikatem (należy wymienić posiadane certyfikaty przez tą osobę w załączniku nr 8 do SIWZ), - trzyletnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych (należy wymienić jakie doświadczenie w jakich okresach w załączniku nr 9 do SIWZ), - doświadczenie obejmujące udział w dwóch projektach informatycznych dot. dostawy i wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow lub systemu obiegu dokumentów. 2) minimum 1 osoba - posiadającą kwalifikacje i doświadczenie w zakresie wdrażania systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow lub systemu obiegu dokumentów, w tym posiadająca następujące kwalifikacje: - trzyletnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych (należy wymienić jakie doświadczenie w jakich okresach w załączniku nr 9 do SIWZ) - doświadczenie obejmujące udział w dwóch projektach informatycznych dot. dostawy i wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow lub systemu obiegu dokumentów. UWAGA: Zamawiający wymaga, aby jedna osoba obsadzała maksymalnie jedną rolę. Zamawiający dopuszcza wskazanie posiadania przez osoby wymienione powyżej również innych (równoważnych) certyfikatów niż te wskazane powyżej. Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie, że Wykonawca posiada aktualny certyfikat który, jest analogiczny do zakresu ze wskazanym z nazwy, co jest rozumiane jako: - analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli której dotyczy certyfikat, - analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), - analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np.: konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów w danej roli, etc.), - potwierdzenie certyfikatu egzaminem. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że certyfikat potwierdza posiadanie, co najmniej takiej samej wiedzy i doświadczenia, co certyfikat wskazany przez Zamawiającego powyżej. Oceny spełnienia warunków stawianych Wykonawcom dokona Komisja przetargowa, w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone wraz z ofertą. Zamawiający będzie posługiwał się formułą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży pisemne oświadczenie o jego spełnieniu - załącznik nr 4 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ. 2) Formularz rzeczowo - cenowy - załącznik nr 3 do SIWZ. 3) Oświadczenie zgodne z art. 44 ustawy - załącznik nr 7 do SIWZ . 4) dokument, z którego wynika upoważnienie do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynika ono z innych dokumentów już załączonych do oferty. 5) zaakceptowany projekt umowy - załącznik nr 11 a,b,c,d do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) zmiany stawki podatku VAT - w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT, 2) zmiany terminu wykonania zamówienia (wydłużenie lub skrócenia terminu realizacji zamówienia) w wyniku sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstały z winy Zamawiającego i Wykonawcy, 3) zmiany kadry przewidzianej do realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy osoba wskazana w ofercie nie będzie mogła zrealizować zamówienia, Wykonawca będzie musiał przedłożyć propozycję osoby, która spełniać będzie takie same wymagania. Wraz z propozycją Wykonawca będzie musiał złożyć wszelkie niezbędne dokumenty wskazane w SIWZ. Warunkiem dopuszczenia do realizacji zamówienia jest akceptacja Zamawiającego - dotyczy I części zamówienia 4) inne niż wymienione wyżej, ale z zastrzeżeniem art.140 ust.3 ustawy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pupstargard.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie Szczecińskim, adres: ulica Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard Szczeciński (pok.208 / II piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie Szczecińskim, adres: ulica Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard Szczeciński (sekretariat pok.204 / II piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu i Archiwizacji Dokumentów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest dostawa Elektronicznego Systemu Obiegu i Archiwizowania Dokumentów dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Stargardzie Szczecińskim wraz z niezbędnymi licencjami, instalacją, konfiguracją, uruchomieniem, integracją, migracją danych, wdrożeniem, wsparciem i asystą techniczną oraz szkoleniem dla użytkowników i administratorów.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.32.90.00-0, 48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 4.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa oprogramowania.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa oprogramowania: 1. Licencje dostępowe CAL dla systemu bazodanowego SQL Server 2012 Standard Edition GOV OLP upoważniające do wykorzystania do dostępu SQL Server 2008 R2 Standard - lub równoważne - 33 sztuki 2. System bazodanowy SQL Server 2012 Standard Edition GOV PL OLP wraz z licencją - lub równoważny - 1 sztuka 3. System bazodanowy SQL Server 2012 Standard Edition GOV PL OLP wraz z licencją i opieką Software Assurance na okres 2 lat - lub równoważny - 1 sztuka 4. System operacyjny Windows Server Standard 2012 GOV PL MOLP z licencją - lub równoważny - 2 sztuki 5. System operacyjny Windows Server Standard 2012 GOV PL MOLP wraz z licencją i opieką Software Assurance na okres 2 lat - lub równoważny - 2 sztuki.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dostawa Agent Networkera do backupu dla baz danych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dodatkowy Agent Networkera do backupu danych dla Bazy SQL na taśmy: 456-100-595 NETWORKER MOD FOR MS SQL SERVER CLIENT WINDOWS - 1 sztuka M-ESGSEP-401 S SW SVC PARTNER SPT-COMPLIANT - 1 sztuka.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Dostawa skanera.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa skanera z oprogramowaniem wspierającym proces skanowania - 1 sztuka.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  38.52.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.