Realizacja działań promocyjno-marketingowych projektu Młodzieżowy produkt turystyczny kluczem do rozwoju marki Międzyrzec Podlaski

Międzyrzec Podlaski: Realizacja działań promocyjno-marketingowych projektu Młodzieżowy produkt turystyczny kluczem do rozwoju marki Międzyrzec Podlaski


Numer ogłoszenia: 200140 - 2014; data zamieszczenia: 12.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Międzyrzec Podlaski , ul. Pocztowa 8, 21-560 Międzyrzec Podlaski, woj. lubelskie, tel. 83 372 62 11, faks 83 372 62 28.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.miedzyrzec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja działań promocyjno-marketingowych projektu Młodzieżowy produkt turystyczny kluczem do rozwoju marki Międzyrzec Podlaski.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjno-marketingowych projektu Młodzieżowy produkt turystyczny kluczem do rozwoju marki Międzyrzec Podlaski obejmujący: 1.Przeprowadzenie badań marketingowych 2.Opracowanie konceptu produktu markowego wraz ze wskazaniami koncepcji logo produktu, zgodnego z logo marki 3.Doradztwo w zakresie wdrożenia produktu markowego i poszukiwania inwestorów w ilości 80 godzin 4.Opracowanie oferty dla inwestorów 5.Opracowanie programu promocji idei w szkołach w Polsce, na Ukrainie, Białorusi i Litwie 6.Przygotowanie 2-ch spotów promocyjnych 7.Zakup bazy danych potencjalnych inwestorów z wybranych branż z Polski, Ukrainy, Białorusi i Litwy. 8.Mailing internetowy 9.Wydanie folderu inwestycyjnego 10.Wydanie folderu promocyjnego do szkół w 5 językach (polski, rosyjski, ukraiński, litewski, angielski) 11.Wydanie albumu promocyjnego będącego swoistą opowieścią o marce Międzyrzec Podlaski 12.Przygotowanie gadżetów promocyjnych 13.Przeprowadzenie kampanii internetowej-odsłonowej (display) w Polsce, na Ukrainie, Białorusi i Litwie 14.Przeprowadzenie kampanii internetowej na Facebooku lub równoważnym 15.Przeprowadzenie kampanii internetowej na You Tube lub równoważnym, która będzie miała na celu zachęcenie potencjalnych inwestorów do zaangażowania się w tworzenie produktu markowego 16.Organizacja wizyty studyjnej-dwudniowej wizyty studyjnej w Międzyrzecu Podlaskim dla przedstawicieli biznesu i mediów 17.Organizacja konferencji-jednodniowej konferencji międzynarodowej w Międzyrzecu Podlaskim 18.Przygotowanie aplikacji na smartphony 19.Publikacja reklamy-artykułu sponsorowanego w prasie ogólnopolskiej 1 reklamy-artykułu sponsorowanego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ-OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (dalej zwany OPZ).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.30.00.00-7, 79.00.00.00-4, 79.34.00.00-9, 79.34.20.00-3, 79.34.10.00-6, 79.34.12.00-8, 79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykaże się należytym wykonaniem minimum trzech usług o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto każda, polegających na realizacji kampanii reklamowej/promocyjnej/informacyjnej, która obejmowała co najmniej przygotowanie koncepcji kreatywnej/graficznej, produkcję spotu telewizyjnego oraz promocję w Internecie (np. display, Facebook, You Tube)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże się dysponowaniem 2 następującymi osobami: a) Kierownik Projektu posiadający wyksztalcenie wyższe magisterskie oraz minimum 5 lat doświadczenia w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu, w tym minimum 3 lata doświadczenia w przygotowaniu, prowadzeniu i koordynacji projektów promocyjnych/informacyjnych/reklamowych; b) Specjalista ds. strategii posiadający wyksztalcenie wyższe magisterskie oraz co najmniej 5 lat doświadczenia w zakresie marketingu miejsc, który uczestniczył w opracowaniu min. 3 dokumentów strategicznych dla jednostek samorządu terytorialnego; c) Specjalista ds. promocji posiadający wyksztalcenie wyższe magisterskie oraz co najmniej 5 lat doświadczenia w prowadzeniu kampanii promocyjnych/informacyjnych/reklamowych, który uczestniczył w przygotowaniu koncepcji kreatywnej min. 3 kampanii promocyjnych/informacyjnych/reklamowych. Powyższych funkcji nie można łączyć. Wskazane powyżej osoby powinny biegle posługiwać się językiem polskim. W przypadku, gdy wskazane osoby nie wykazują się biegłą znajomością języka polskiego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić co najmniej jednego tłumacza na okres realizacji umowy, w celu realizacji potrzeb wynikających z wykonywanego zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum: 500 000,00 PLN

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wykaz ogranicza się do wykazu minimum trzech usług o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto każda, polegających na realizacji kampanii reklamowej/promocyjnej/informacyjnej, która obejmowała co najmniej przygotowanie koncepcji kreatywnej/graficznej, produkcję spotu telewizyjnego oraz promocję w Internecie (np. display, Facebook, You Tube) i załączenia dowodów o ich należytym wykonaniu;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Koncepcję realizacji zamówienia zawierającą: 1) metodologię opracowania konceptu produktu markowego, 2) scenariusz spotu promocyjnego skierowanego do młodzieży wraz ze storyboardem i eksplikacją reżyserską (tekst, w którym muszą być zawarte: artystyczny zamysł spotu, historia przekazana w spocie, opis wizji plastycznej, informacje dot. proponowanych środków realizacyjnych - np. lokalizacji, scenografii, wykorzystania aktorów, efektów wizualnych itp.). 3) projekt graficzny okładki i rozkładówki albumu promocyjnego, 4) opis mechanizmu działania aplikacji (opis/tekst mówiący o sposobie działania aplikacji) oraz jej wizualizację (serię obrazków, szkiców, screenów będących stronami/zakładkami aplikacji).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 30.00
• 2 - Koncepcja realizacji zamówienia - 70.00

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.miedzyrzec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Międzyrzec Podlaski ul. Pocztowa 8, 21-560 Międzyrzec Podlaski pok. 3 w dniach poniedziałek - piątek w godzinach pracy Urzędu Miasta.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.06.2014 godzina 08:00, miejsce: Urząd Miasta Międzyrzec Podlaski ul. Pocztowa 8 pok. nr 22 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (Oś Priorytetowa II: Infrastruktura ekonomiczna, Działanie 2.4: Marketing gospodarczy Schemat B).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie