Dostawa kruszywa drogowego na teren Gminy Stare Babice

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kruszywa drogowego łamanego klińca dolomitowego o frakcji 4 – 31,5 mm oraz kruszywa betonowego o frakcji 4 – 31,5 mm i 31,5 – 63 mm, samochodami samowyładowczymi czteroosiowymi na teren Gminy Stare Babice. UWAGA! Dostarczane kruszywo dolomitowe musi być w kolorze szarym! Zamawiający nie dopuszcza stosowania kruszywa dolomitowego w innym niż wymieniony wyżej kolor. 2. Warunki wykonania umowy: 1) Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia na zgłoszenie Zamawiającego. Zamawiający każdorazowo będzie zgłaszał mailowo/faksem konieczność wykonania dostaw związanych z dostawą kruszywa drogowego. W zgłoszeniu zostanie określone miejsce, ilość wykonywania dostaw, termin zakończenia oraz ładowność pojazdu ze względu na to, że dostawy będą się odbywały na drogi gruntowe o podłożu i warunkach dojazdu często nieprzystosowanym do dużego tonażu samochodów je dowożących. W przypadku, gdy Wykonawca zignoruje powyższe i dostarczy kruszywo pojazdami przekraczającymi dopuszczalną ładowność, przez co nie będzie mógł dowieźć materiału na wskazaną drogę, działkę gminną, wówczas kruszywo nie będzie odebrane i zastosowane zostaną kary przewidziane w umowie. Zgłoszenie uważać się będzie za przyjęte w momencie przesłania zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego mailem lub faksem. 2) Wykonawca musi rozpoczynać realizację przedmiotu zamówienia (wykonanie dostawy kruszywa w określonym czasie, miejscu, ilości oraz ładowności) wskazanego przez Zamawiającego w zgłoszeniu, o którym mowa w pkt. 1) w ciągu …….. godz. od momentu zgłoszenia. (Ilość godzin zostanie uzupełniona na podstawie oferty Wykonawcy). UWAGA! Zamawiający przez wykonanie dostawy rozumie dojazd pierwszego samochodu na miejsce dostawy w określonym czasie. 3) Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zawartą i opłaconą polisę ubezpieczeniową OC, która swym zakresem obejmować będzie odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu wykonywanej działalności, tj. dostawy kruszywa samochodami samowyładowczymi. Polisa musi być zawarta na okres obowiązywania umowy tj. od dnia jej zawarcia do 31 grudnia 2018 r. Wysokość ubezpieczenia nie może być niższa niż 250 000 zł. 4) Kierowca samochodu ciężarowego dostarczającego kruszywo zobowiązany jest do rozciągnięcia kruszywa po drodze. W przypadku skierowania do Zamawiającego przez operatora równiarki pisemnej informacji o niewłaściwym rozsuwaniu kruszywa w miejscu jego dostawy – wówczas Wykonawcy naliczone zostaną kary przewidziane w umowie. 5) Wykonawca w przypadku podpisania umowy z Zamawiającym powinien być przygotowany na dostawy kruszywa w ilości około 100 – 200ton dziennie w zależności od potrzeb remontowych. 6) Wykonawca w swojej ofercie musi podać średnią stawkę za transport uwzględniającą dostawę kruszywa samochodami o różnej ładowności. 7) Wykonawca musi dostarczać kruszywo w dni robocze oraz w awaryjnych sytuacjach w soboty. Kruszywo musi być dowożone w godzinach od 8:00 do 15:00 w ilości podanej w zamówieniu. 8) Nie dopuszcza się sytuacji, w której przerwa pomiędzy poszczególnymi kursami samochodów dostarczających kruszywo danego dnia będzie wynosiła więcej niż godzinę – w takim przypadku Wykonawcy naliczone zostaną kary przewidziane w umowie. 9) Transport kruszywa na teren dróg gminnych zapewni Wykonawca. 10) Dostarczane kruszywo drogowe – kliniec dolomitowy o frakcji 4 – 31,5 mm musi odpowiadać normie PN-EN 13043:2004 „Kruszywa do mieszanek bitumicznych i powierzchniowych utrwaleń stosowanych na drogach, lotniskach i innych powierzchniach przeznaczonych do ruchu”. Dostawca do każdej dostarczonej partii kruszywa powinien dołączyć deklarację zgodności wyrobu z w/w dokumentem. 11) Dostarczany beton kruszony nie może zawierać elementów stalowych, szklanych odpadów, cegieł i cegieł ceramicznych ani też bardzo drobnych frakcji poniżej 4 mm i grubszych frakcji niż 63 mm. 12) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad związanych z dostawą kruszywa (tj. materiał nie zgodny z wymogami SIWZ, w szczególności nieodpowiedni kolor kruszywa dolomitowego, zbyt duża zawartość drobnych frakcji w kruszywie dolomitowym, elementy szklane lub stalowe w kruszywie betonowym i inne wymienione w umowie i SIWZ), Wykonawca zobowiązuje się do jego usunięcia w trybie pilnym we własnym zakresie i na własny koszt oraz dostarczenie nowego kruszywa zgodnego z wymaganiami SIWZ i jego wbudowania w remontowany odcinek drogi również na własny koszt w czasie maksymalnie 24 godzin od momentu powiadomienia. Dodatkowo za dostarczenie kruszywa niezgodnego z wymogami SIWZ naliczane będą kary przewidziane w umowie. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wadliwego kruszywa w czasie 24 godzin, Zamawiający może usunąć wadliwe kruszywo na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Koszty usunięcia kruszywa Zamawiający potrąci z faktury Wykonawcy. 13) Do wykonania zamówienia Wykonawca powinien użyć odpowiednich pojazdów, zapewniających dobrą, jakość wykonanych dostaw oraz bezpieczeństwo ich wykonywania. 14) Pojazdy dostarczające kruszywo muszą być prawidłowo oznakowane oraz muszą być wyposażone w ostrzegawczy sygnał świetlny błyskowy barwy żółtej, widoczny ze wszystkich stron z dużej odległości. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utrzymanie oznakowania pojazdów i zapewnienie bezpieczeństwa użytkowników dróg w trakcie dostarczania kruszywa. 15) Rozliczenie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie fakturami częściowymi. Podstawą wystawienia faktur są dokumenty WZ, które muszą być przekazywane Zamawiającemu wraz z każdą dostawą (kierowca samochodu zobowiązany jest każdorazowo przekazać dokument WZ). W dokumencie WZ Wykonawca wskaże datę, miejsce wykonywania dostaw oraz ich ilość z rodzajem dostawy wycenionym w Formularzu cenowym.