Informacje o przetargu
Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 10 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Ekspertów Jakości Zastosowania CAF jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku (dalej zwanej Procedurą Poświadczania) w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST, w szczególności poprzez: 1) Zapoznanie się z ostatnim sprawozdaniem z samooceny CAF oraz planami działań dotyczącymi wdrażania usprawnień dostarczonymi przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego. 2) Zapoznanie się, celem dokonania oceny kompletności i poprawności oraz przygotowanie notatki z oceny następujących dokumentów w ciągu 4 dni od ich otrzymania: a) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu samooceny CAF (załącznik nr CAF-4 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego); b) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu doskonalenia (Załącznik nr CAF-5 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego); c) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego dojrzałości TQM (Załącznik nr CAF-6 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego). 3) Współpracę z jednostką samorządu terytorialnego będącą przedmiotem poświadczenia w celu usunięcia wszelkich uchybień i nieścisłości w przesłanej dokumentacji. 4) Koordynację prac z wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wyznaczonym do procesu poświadczenia w danej jednostce spośród pracowników urzędów współpracujących z projektem Systemowe Wsparcie Procesów Zarządzania w JST w celu zaplanowania wizyty w urzędzie, która powinna odbyć się nie później niż w 14 dni kalendarzowych od momentu potwierdzenia poprawności dokumentów. 5) Odbycia wspólnie z wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wizyty na miejscu w urzędzie i dokonania pogłębionej oceny procesu wdrożenia CAF w jednostce. Wizyta nie powinna trwać krócej niż 4 godziny zegarowe. 6) Na zakończenie wizyty Ekspert Jakości Zastosowania CAF ma obowiązek przedstawić ustnie przedstawicielom jednostki wyniki oceny wraz ze wstępną rekomendacją na temat przyznania lub nieprzyznania Poświadczenia Skutecznego Użytkownika CAF oraz poinformować Zamawiającego drogą e-mail o treści przekazanej JST informacji. 7) Przygotowanie w uzgodnieniu z wyznaczonym wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF raportu z oceny z wykorzystaniem szablonu raportu przedstawionego w załączniku CAF-7 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego. Ponadto ekspert jest zobowiązany do współpracy z ocenianą jednostką na każdym etapie procesu poświadczenia, odpowiadania na pytania i wątpliwości oraz pomocy w rozwiązywaniu problemów odnoszących się do procesu poświadczania CAF. Przewidywany czas pracy Eksperta Jakości Zastosowania CAF konieczny do przeznaczenia na proces poświadczenia to 16 godzin na jedną JST (32 godziny na parę). Ekspert Jakości Zastosowania CAF zobowiązany jest przedstawić następujące produkty w odniesieniu do każdej jednostki z przypisanej mu pary: - notatkę potwierdzającą poprawność dokumentów przesłanych przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego - do 7 dni od otrzymania dokumentów (opisanych w pkt 1) i 2), - ustne przedstawienie przedstawicielom badanej jednostki samorządu terytorialnego wniosków z oceny, - raport z oceny (jeden (1) raport sporządzony wspólnie przez 2 ekspertów) - do 14 dni od wizyty w jednostce - poświadczenie wykonania prac na rzecz urzędu gminy/starostwa powiatowego wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego - potwierdzenie przeprowadzonych prac wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego. Zamówieniem objęte będą następujące pary jednostek: Para 1: a) Urząd Miasta i Gminy Biały Bór (woj. zachodniopomorskie) b) Urząd Gminy Rzeczenica (woj. pomorskie) Para 2: a) Urząd Gminy Sadki (woj. kujawsko-pomorskie) b) Urząd Miasta Aleksandrów Kujawski (woj. kujawsko-pomorskie) Para 3: a) Urząd Miasta i Gminy Szczuczyn (woj. podlaskie) b) Urząd Miasta i Gminy Radzymin (woj. mazowieckie) Para 4: a) Urząd Miasta Zielonka (woj. mazowieckie) b) Urząd Gminy Baranów (woj. lubelskie) Para 5: a) Urząd Miasta i Gminy Skoki (woj. wielkopolskie) b) Urząd Miasta i Gminy Wołów (woj. dolnośląskie) Para 6: a) Urząd Gminy Konopnica (woj. łódzkie) b) Starostwo Powiatu Radomszczańskiego (woj. łódzkie) Para 7: a) Starostwo Powiatu Wałbrzyskiego (woj. dolnośląskie) b) Urząd Gminy Pokój (woj. opolskie) Para 8: a) Urząd Miasta Mysłowice (woj. śląskie) b) Urząd Gminy Zawoja (woj. małopolskie) Para 9: a) Urząd Gminy Pleśna (woj. małopolskie) b) Urząd Gminy Zarszyn (woj. podkarpackie) Para 10: a) Urząd Gminy Leżajsk (woj. podkarpackie) b) Urząd Gminy Gać (woj. podkarpackie) Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia znajdują się w SIWZ
| Adres: | ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków, woj. małopolskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: dopu@uek.krakow.pl tel: 12 293 75 76, 293 52 33 fax: 12 293 58 98 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 6915620150 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2015-03-27 | Termin składania wniosków: | 2015-04-08 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 42 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 70% |
| WWW ogłoszenia: | www.msap.uek.krakow.pl | Informacja dostępna pod: | Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, ul. Rakowicka 16, 31-510 Kraków |
| Okres związania ofertą: | 30 dni | ||
Kody CPV
| 73220000-0 | Usługi doradcze w zakresie rozwoju |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 10 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w j | TZ-Consultants Tadeusz Zawistowski Kobyłka | 284,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-10-19 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 732200000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 9 Kwota oferty w PLN: 2 560,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 560,00 zł Ilość złożonych ofert: 13 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 2 560,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 723,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 10 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w j | Golec Roman Międzyrzec Podlaski | 284,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-10-19 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 732200000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 9 Kwota oferty w PLN: 2 560,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 560,00 zł Ilość złożonych ofert: 13 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 2 560,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 723,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 10 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w j | Wdowicz Rafał Kraków | 284,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-10-19 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 732200000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 9 Kwota oferty w PLN: 2 560,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 560,00 zł Ilość złożonych ofert: 13 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 2 560,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 723,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 10 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w j | Biuro Doradcze Katarzyna Białecka Gliwice | 284,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-10-19 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 732200000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 9 Kwota oferty w PLN: 2 560,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 560,00 zł Ilość złożonych ofert: 13 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 2 560,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 723,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 10 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w j | Matla Jarosław Lublin | 284,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-10-19 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 732200000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 9 Kwota oferty w PLN: 2 560,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 560,00 zł Ilość złożonych ofert: 13 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 2 560,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 723,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 10 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w j | WJJ Consulting Wojciech Jabłoński Radom | 284,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-10-19 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 732200000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 9 Kwota oferty w PLN: 2 560,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 560,00 zł Ilość złożonych ofert: 13 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 2 560,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 723,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 10 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w j | Nowomiejski Paweł Jastków | 284,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-10-19 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 732200000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 9 Kwota oferty w PLN: 2 560,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 560,00 zł Ilość złożonych ofert: 13 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 2 560,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 723,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 10 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w j | Radwan Jacek Marek Kraków | 284,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-10-19 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 732200000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 9 Kwota oferty w PLN: 2 560,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 560,00 zł Ilość złożonych ofert: 13 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 2 560,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 723,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 10 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w j | Bank Pomysłów Elbląg | 284,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-10-19 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 732200000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 9 Kwota oferty w PLN: 2 560,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 560,00 zł Ilość złożonych ofert: 13 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 2 560,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 723,00 zł | |
Kraków: Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 10 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST
Numer ogłoszenia: 69156 - 2015; data zamieszczenia: 27.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolska Szkoła Administracji Publicznej - Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie , ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 293 75 60, faks 12 293 75 59.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.msap.uek.krakow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 10 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Ekspertów Jakości Zastosowania CAF jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku (dalej zwanej Procedurą Poświadczania) w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST, w szczególności poprzez: 1) Zapoznanie się z ostatnim sprawozdaniem z samooceny CAF oraz planami działań dotyczącymi wdrażania usprawnień dostarczonymi przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego. 2) Zapoznanie się, celem dokonania oceny kompletności i poprawności oraz przygotowanie notatki z oceny następujących dokumentów w ciągu 4 dni od ich otrzymania: a) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu samooceny CAF (załącznik nr CAF-4 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego); b) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu doskonalenia (Załącznik nr CAF-5 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego); c) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego dojrzałości TQM (Załącznik nr CAF-6 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego). 3) Współpracę z jednostką samorządu terytorialnego będącą przedmiotem poświadczenia w celu usunięcia wszelkich uchybień i nieścisłości w przesłanej dokumentacji. 4) Koordynację prac z wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wyznaczonym do procesu poświadczenia w danej jednostce spośród pracowników urzędów współpracujących z projektem Systemowe Wsparcie Procesów Zarządzania w JST w celu zaplanowania wizyty w urzędzie, która powinna odbyć się nie później niż w 14 dni kalendarzowych od momentu potwierdzenia poprawności dokumentów. 5) Odbycia wspólnie z wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wizyty na miejscu w urzędzie i dokonania pogłębionej oceny procesu wdrożenia CAF w jednostce. Wizyta nie powinna trwać krócej niż 4 godziny zegarowe. 6) Na zakończenie wizyty Ekspert Jakości Zastosowania CAF ma obowiązek przedstawić ustnie przedstawicielom jednostki wyniki oceny wraz ze wstępną rekomendacją na temat przyznania lub nieprzyznania Poświadczenia Skutecznego Użytkownika CAF oraz poinformować Zamawiającego drogą e-mail o treści przekazanej JST informacji. 7) Przygotowanie w uzgodnieniu z wyznaczonym wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF raportu z oceny z wykorzystaniem szablonu raportu przedstawionego w załączniku CAF-7 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego. Ponadto ekspert jest zobowiązany do współpracy z ocenianą jednostką na każdym etapie procesu poświadczenia, odpowiadania na pytania i wątpliwości oraz pomocy w rozwiązywaniu problemów odnoszących się do procesu poświadczania CAF. Przewidywany czas pracy Eksperta Jakości Zastosowania CAF konieczny do przeznaczenia na proces poświadczenia to 16 godzin na jedną JST (32 godziny na parę). Ekspert Jakości Zastosowania CAF zobowiązany jest przedstawić następujące produkty w odniesieniu do każdej jednostki z przypisanej mu pary: - notatkę potwierdzającą poprawność dokumentów przesłanych przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego - do 7 dni od otrzymania dokumentów (opisanych w pkt 1) i 2), - ustne przedstawienie przedstawicielom badanej jednostki samorządu terytorialnego wniosków z oceny, - raport z oceny (jeden (1) raport sporządzony wspólnie przez 2 ekspertów) - do 14 dni od wizyty w jednostce - poświadczenie wykonania prac na rzecz urzędu gminy/starostwa powiatowego wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego - potwierdzenie przeprowadzonych prac wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego. Zamówieniem objęte będą następujące pary jednostek: Para 1: a) Urząd Miasta i Gminy Biały Bór (woj. zachodniopomorskie) b) Urząd Gminy Rzeczenica (woj. pomorskie) Para 2: a) Urząd Gminy Sadki (woj. kujawsko-pomorskie) b) Urząd Miasta Aleksandrów Kujawski (woj. kujawsko-pomorskie) Para 3: a) Urząd Miasta i Gminy Szczuczyn (woj. podlaskie) b) Urząd Miasta i Gminy Radzymin (woj. mazowieckie) Para 4: a) Urząd Miasta Zielonka (woj. mazowieckie) b) Urząd Gminy Baranów (woj. lubelskie) Para 5: a) Urząd Miasta i Gminy Skoki (woj. wielkopolskie) b) Urząd Miasta i Gminy Wołów (woj. dolnośląskie) Para 6: a) Urząd Gminy Konopnica (woj. łódzkie) b) Starostwo Powiatu Radomszczańskiego (woj. łódzkie) Para 7: a) Starostwo Powiatu Wałbrzyskiego (woj. dolnośląskie) b) Urząd Gminy Pokój (woj. opolskie) Para 8: a) Urząd Miasta Mysłowice (woj. śląskie) b) Urząd Gminy Zawoja (woj. małopolskie) Para 9: a) Urząd Gminy Pleśna (woj. małopolskie) b) Urząd Gminy Zarszyn (woj. podkarpackie) Para 10: a) Urząd Gminy Leżajsk (woj. podkarpackie) b) Urząd Gminy Gać (woj. podkarpackie) Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia znajdują się w SIWZ.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.22.00.00-0.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 42.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.Wypełniony Formularz oferty, który należy sporządzić ściśle wg wzoru stanowiącego zał. Nr 1 do SIWZ. Formularz musi być podpisany przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych wykonawcy z podaniem ceny za całość przedmiotu zamówienia; 2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu podmiotu składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów; 3.Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zamiast upoważnienia o którym mowa powyżej mogą dołączyć do oferty umowę spółki cywilnej w przypadku, gdy umowa spółki jednoznacznie wskazuje na sposób reprezentowania spółki; 4.Potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wzór umowy stanowiący zał. Nr 5 do SIWZ 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu konfliktu interesów z wykorzystaniem wzoru oświadczenia stanowiącego zał. Nr 2 do SIWZ
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 0.7
- 2 - CZAS, KTÓRY UPŁYNĄŁ OD OSTATNIEGO POŚWIADCZENIA REALIZOWANEGO PRZEZ OFERENTA - 0.3
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.msap.uek.krakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, ul. Rakowicka 16, 31-510 Kraków.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.04.2015 godzina 09:00, miejsce: Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, ul. Rakowicka 16, 31-510 Kraków, pok. 24.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Systemowe Wsparcie Procesów Zarządzania w JST jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Numer ogłoszenia: 73878 - 2015; data zamieszczenia: 01.04.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
69156 - 2015 data 27.03.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Małopolska Szkoła Administracji Publicznej - Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 293 75 60, fax. 12 293 75 59.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4.
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Ekspertów Jakości Zastosowania CAF jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku (dalej zwanej Procedurą Poświadczania) w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST, w szczególności poprzez: 1) Zapoznanie się z ostatnim sprawozdaniem z samooceny CAF oraz planami działań dotyczącymi wdrażania usprawnień dostarczonymi przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego. 2) Zapoznanie się, celem dokonania oceny kompletności i poprawności oraz przygotowanie notatki z oceny następujących dokumentów w ciągu 4 dni od ich otrzymania: a) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu samooceny CAF (załącznik nr CAF-4 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego); b) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu doskonalenia (Załącznik nr CAF-5 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego); c) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego dojrzałości TQM (Załącznik nr CAF-6 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego). 3) Współpracę z jednostką samorządu terytorialnego będącą przedmiotem poświadczenia w celu usunięcia wszelkich uchybień i nieścisłości w przesłanej dokumentacji. 4) Koordynację prac z wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wyznaczonym do procesu poświadczenia w danej jednostce spośród pracowników urzędów współpracujących z projektem Systemowe Wsparcie Procesów Zarządzania w JST w celu zaplanowania wizyty w urzędzie, która powinna odbyć się nie później niż w 14 dni kalendarzowych od momentu potwierdzenia poprawności dokumentów. 5) Odbycia wspólnie z wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wizyty na miejscu w urzędzie i dokonania pogłębionej oceny procesu wdrożenia CAF w jednostce. Wizyta nie powinna trwać krócej niż 4 godziny zegarowe. 6) Na zakończenie wizyty Ekspert Jakości Zastosowania CAF ma obowiązek przedstawić ustnie przedstawicielom jednostki wyniki oceny wraz ze wstępną rekomendacją na temat przyznania lub nieprzyznania Poświadczenia Skutecznego Użytkownika CAF oraz poinformować Zamawiającego drogą e-mail o treści przekazanej JST informacji. 7) Przygotowanie w uzgodnieniu z wyznaczonym wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF raportu z oceny z wykorzystaniem szablonu raportu przedstawionego w załączniku CAF-7 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego. Ponadto ekspert jest zobowiązany do współpracy z ocenianą jednostką na każdym etapie procesu poświadczenia, odpowiadania na pytania i wątpliwości oraz pomocy w rozwiązywaniu problemów odnoszących się do procesu poświadczania CAF. Przewidywany czas pracy Eksperta Jakości Zastosowania CAF konieczny do przeznaczenia na proces poświadczenia to 16 godzin na jedną JST (32 godziny na parę). Ekspert Jakości Zastosowania CAF zobowiązany jest przedstawić następujące produkty w odniesieniu do każdej jednostki z przypisanej mu pary: - notatkę potwierdzającą poprawność dokumentów przesłanych przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego - do 7 dni od otrzymania dokumentów (opisanych w pkt 1) i 2), - ustne przedstawienie przedstawicielom badanej jednostki samorządu terytorialnego wniosków z oceny, - raport z oceny (jeden (1) raport sporządzony wspólnie przez 2 ekspertów) - do 14 dni od wizyty w jednostce - poświadczenie wykonania prac na rzecz urzędu gminy/starostwa powiatowego wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego - potwierdzenie przeprowadzonych prac wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego. Zamówieniem objęte będą następujące pary jednostek: Para 1: a) Urząd Miasta i Gminy Biały Bór (woj. zachodniopomorskie) b) Urząd Gminy Rzeczenica (woj. pomorskie) Para 2: a) Urząd Gminy Sadki (woj. kujawsko-pomorskie) b) Urząd Miasta Aleksandrów Kujawski (woj. kujawsko-pomorskie) Para 3: a) Urząd Miasta i Gminy Szczuczyn (woj. podlaskie) b) Urząd Miasta i Gminy Radzymin (woj. mazowieckie) Para 4: a) Urząd Miasta Zielonka (woj. mazowieckie) b) Urząd Gminy Baranów (woj. lubelskie) Para 5: a) Urząd Miasta i Gminy Skoki (woj. wielkopolskie) b) Urząd Miasta i Gminy Wołów (woj. dolnośląskie) Para 6: a) Urząd Gminy Konopnica (woj. łódzkie) b) Starostwo Powiatu Radomszczańskiego (woj. łódzkie) Para 7: a) Starostwo Powiatu Wałbrzyskiego (woj. dolnośląskie) b) Urząd Gminy Pokój (woj. opolskie) Para 8: a) Urząd Miasta Mysłowice (woj. śląskie) b) Urząd Gminy Zawoja (woj. małopolskie) Para 9: a) Urząd Gminy Pleśna (woj. małopolskie) b) Urząd Gminy Zarszyn (woj. podkarpackie) Para 10: a) Urząd Gminy Leżajsk (woj. podkarpackie) b) Urząd Gminy Gać (woj. podkarpackie) Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia znajdują się w SIWZ..
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Ekspertów Jakości Zastosowania CAF jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku (dalej zwanej Procedurą Poświadczania) w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST, w szczególności poprzez: 1) Zapoznanie się z ostatnim sprawozdaniem z samooceny CAF oraz planami działań dotyczącymi wdrażania usprawnień dostarczonymi przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego. 2) Zapoznanie się, celem dokonania oceny kompletności i poprawności oraz przygotowanie notatki z oceny następujących dokumentów w ciągu 4 dni od ich otrzymania: a) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu samooceny CAF (załącznik nr CAF 4 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego). b) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu doskonalenia (Załącznik nr CAF 5 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego) c) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego dojrzałości TQM (Załącznik nr CAF 6 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego). 3) Notatka z oceny kompletności dokumentów, o których mowa w pkt. 2) powinna być przygotowana zgodnie z formularzem zawartym w załączeniu do niniejszego zamówienia (zał. nr 7 do SIWZ notatka) 4) Współpracę z jednostką samorządu terytorialnego będącą przedmiotem poświadczenia w celu usunięcia wszelkich uchybień i nieścisłości w przesłanej dokumentacji. 5) Koordynację prac z wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wyznaczonym do procesu poświadczenia w danej jednostce spośród pracowników urzędów współpracujących z projektem Systemowe Wsparcie Procesów Zarządzania w JST w celu zaplanowania wizyty w urzędzie, która powinna odbyć się nie później niż w 14 dni kalendarzowych od momentu potwierdzenia poprawności dokumentów. 6) Odbycia wspólnie z wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wizyty na miejscu w urzędzie i dokonania pogłębionej oceny procesu wdrożenia CAF w jednostce. Wizyta nie powinna trwać krócej niż 4 godziny zegarowe. 7) Na zakończenie wizyty Ekspert Jakości Zastosowania CAF ma obowiązek przedstawić ustnie przedstawicielom jednostki wyniki oceny wraz ze wstępną rekomendacją na temat przyznania lub nieprzyznania Poświadczenia Skutecznego Użytkownika CAF oraz poinformować Zamawiającego drogą e mail o treści przekazanej JST informacji. 8) Przygotowanie w uzgodnieniu z wyznaczonym wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF raportu z oceny z wykorzystaniem szablonu raportu przedstawionego w załączniku nr 8 do niniejszego zamówienia (zał. nr 8 do SIWZ - Formularz raportu). 9) Raport, o którym mowa w pkt. 7) powinien być przygotowany w zgodzie ze Standardem Raportu Jakości Zastosowania CAF stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszego zamówienia (zał. nr 9 do SIWZ standard). Ponadto ekspert jest zobowiązany do współpracy z ocenianą jednostką na każdym etapie procesu poświadczenia, odpowiadania na pytania i wątpliwości oraz pomocy w rozwiązywaniu problemów odnoszących się do procesu poświadczania CAF. Przewidywany czas pracy Eksperta Jakości Zastosowania CAF konieczny do przeznaczenia na proces poświadczenia to 16 godzin na jedną JST (32 godziny na parę). Ekspert Jakości Zastosowania CAF zobowiązany jest przedstawić następujące produkty w odniesieniu do każdej jednostki z przypisanej mu pary - w formie elektronicznej notatkę potwierdzającą poprawność dokumentów przesłanych przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego - do 7 dni od otrzymania dokumentów (opisanych -ustne przedstawienie przedstawicielom badanej jednostki samorządu terytorialnego wniosków z oceny, -w formie elektronicznej raport z oceny (jeden (1) raport sporządzony wspólnie przez 2 ekspertów) - do 14 dni od wizyty w jednostce - w formie papierowej poświadczenie wykonania prac na rzecz urzędu gminy/starostwa powiatowego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do niniejszego zamówienia (zał. Nr 10 do SIWZ - poświadczenie), - w formie papierowej potwierdzenie przeprowadzonych prac wg wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do niniejszego zamówienia (zał. Nr 11 do SIWZ - potwierdzenie). Zamówieniem objęte będą następujące pary jednostek: Para 1: a)Urząd Miasta i Gminy Biały Bór (woj. zachodniopomorskie) b)Urząd Gminy Rzeczenica (woj. pomorskie) Para 2: a)Urząd Gminy Sadki (woj. kujawsko-pomorskie) b)Urząd Miasta Aleksandrów Kujawski (woj. kujawsko-pomorskie) Para 3: a)Urząd Miasta i Gminy Szczuczyn (woj. podlaskie) b)Urząd Miasta i Gminy Radzymin (woj. mazowieckie) Para 4: a)Urząd Miasta Zielonka (woj. mazowieckie) b)Urząd Gminy Baranów (woj. lubelskie) Para 5: a)Urząd Miasta i Gminy Skoki (woj. wielkopolskie) b)Urząd Miasta i Gminy Wołów (woj. dolnośląskie) Para 6: a)Urząd Gminy Konopnica (woj. łódzkie) b)Starostwo Powiatu Radomszczańskiego (woj. łódzkie) Para 7: a)Starostwo Powiatu Wałbrzyskiego (woj. dolnośląskie) b)Urząd Gminy Pokój (woj. opolskie) Para 8: a)Urząd Miasta Mysłowice (woj. śląskie) b)Urząd Gminy Zawoja (woj. małopolskie) Para 9: a)Urząd Gminy Pleśna (woj. małopolskie) b)Urząd Gminy Zarszyn (woj. podkarpackie) Para 10: a)Urząd Gminy Leżajsk (woj. podkarpackie) b)Urząd Gminy Gać (woj. podkarpackie) Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia znajdują się w SIWZ..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.2.1.
W ogłoszeniu jest:
-Cena - 0.7 -CZAS, KTÓRY UPŁYNĄŁ OD OSTATNIEGO POŚWIADCZENIA REALIZOWANEGO PRZEZ OFERENTA - 0.3.
W ogłoszeniu powinno być:
-Cena - 0.8 -CZAS, KTÓRY UPŁYNĄŁ OD OSTATNIEGO POŚWIADCZENIA REALIZOWANEGO PRZEZ OFERENTA - 0.2.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
08.04.2015 godzina 09:00, miejsce: Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, ul. Rakowicka 16, 31-510 Kraków, pok. 24..
W ogłoszeniu powinno być:
14.04.2015 godzina 09:00, miejsce: Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, ul. Rakowicka 16, 31-510 Kraków, pok. 24.
Kraków: Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 10 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST.
Numer ogłoszenia: 278052 - 2015; data zamieszczenia: 19.10.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 69156 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolska Szkoła Administracji Publicznej - Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 293 75 60, faks 12 293 75 59.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 10 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Ekspertów Jakości Zastosowania CAF jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku (dalej zwanej Procedurą Poświadczania) w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST, w szczególności poprzez: 1) Zapoznanie się z ostatnim sprawozdaniem z samooceny CAF oraz planami działań dotyczącymi wdrażania usprawnień dostarczonymi przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego. 2) Zapoznanie się, celem dokonania oceny kompletności i poprawności oraz przygotowanie notatki z oceny następujących dokumentów w ciągu 4 dni od ich otrzymania: a) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu samooceny CAF (załącznik nr CAF-4 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego); b) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu doskonalenia (Załącznik nr CAF-5 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego); c) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego dojrzałości TQM (Załącznik nr CAF-6 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego). 3) Współpracę z jednostką samorządu terytorialnego będącą przedmiotem poświadczenia w celu usunięcia wszelkich uchybień i nieścisłości w przesłanej dokumentacji. 4) Koordynację prac z wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wyznaczonym do procesu poświadczenia w danej jednostce spośród pracowników urzędów współpracujących z projektem Systemowe Wsparcie Procesów Zarządzania w JST w celu zaplanowania wizyty w urzędzie, która powinna odbyć się nie później niż w 14 dni kalendarzowych od momentu potwierdzenia poprawności dokumentów. 5) Odbycia wspólnie z wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wizyty na miejscu w urzędzie i dokonania pogłębionej oceny procesu wdrożenia CAF w jednostce. Wizyta nie powinna trwać krócej niż 4 godziny zegarowe. 6) Na zakończenie wizyty Ekspert Jakości Zastosowania CAF ma obowiązek przedstawić ustnie przedstawicielom jednostki wyniki oceny wraz ze wstępną rekomendacją na temat przyznania lub nieprzyznania Poświadczenia Skutecznego Użytkownika CAF oraz poinformować Zamawiającego drogą e-mail o treści przekazanej JST informacji. 7) Przygotowanie w uzgodnieniu z wyznaczonym wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF raportu z oceny z wykorzystaniem szablonu raportu przedstawionego w załączniku CAF-7 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego. Ponadto ekspert jest zobowiązany do współpracy z ocenianą jednostką na każdym etapie procesu poświadczenia, odpowiadania na pytania i wątpliwości oraz pomocy w rozwiązywaniu problemów odnoszących się do procesu poświadczania CAF. Przewidywany czas pracy Eksperta Jakości Zastosowania CAF konieczny do przeznaczenia na proces poświadczenia to 16 godzin na jedną JST (32 godziny na parę). Ekspert Jakości Zastosowania CAF zobowiązany jest przedstawić następujące produkty w odniesieniu do każdej jednostki z przypisanej mu pary: - notatkę potwierdzającą poprawność dokumentów przesłanych przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego - do 7 dni od otrzymania dokumentów (opisanych w pkt 1) i 2), - ustne przedstawienie przedstawicielom badanej jednostki samorządu terytorialnego wniosków z oceny, - raport z oceny (jeden (1) raport sporządzony wspólnie przez 2 ekspertów) - do 14 dni od wizyty w jednostce - poświadczenie wykonania prac na rzecz urzędu gminy/starostwa powiatowego wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego - potwierdzenie przeprowadzonych prac wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego. Zamówieniem objęte będą następujące pary jednostek: Para 1: a) Urząd Miasta i Gminy Biały Bór (woj. zachodniopomorskie) b) Urząd Gminy Rzeczenica (woj. pomorskie) Para 2: a) Urząd Gminy Sadki (woj. kujawsko-pomorskie) b) Urząd Miasta Aleksandrów Kujawski (woj. kujawsko-pomorskie) Para 3: a) Urząd Miasta i Gminy Szczuczyn (woj. podlaskie) b) Urząd Miasta i Gminy Radzymin (woj. mazowieckie) Para 4: a) Urząd Miasta Zielonka (woj. mazowieckie) b) Urząd Gminy Baranów (woj. lubelskie) Para 5: a) Urząd Miasta i Gminy Skoki (woj. wielkopolskie) b) Urząd Miasta i Gminy Wołów (woj. dolnośląskie) Para 6: a) Urząd Gminy Konopnica (woj. łódzkie) b) Starostwo Powiatu Radomszczańskiego (woj. łódzkie) Para 7: a) Starostwo Powiatu Wałbrzyskiego (woj. dolnośląskie) b) Urząd Gminy Pokój (woj. opolskie) Para 8: a) Urząd Miasta Mysłowice (woj. śląskie) b) Urząd Gminy Zawoja (woj. małopolskie) Para 9: a) Urząd Gminy Pleśna (woj. małopolskie) b) Urząd Gminy Zarszyn (woj. podkarpackie) Para 10: a) Urząd Gminy Leżajsk (woj. podkarpackie) b) Urząd Gminy Gać (woj. podkarpackie) Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia znajdują się w SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.22.00.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt Systemowe Wsparcie Procesów Zarządzania w JST jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.06.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
13.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- TZ-Consultants Tadeusz Zawistowski, Jezuicka 7A, 05-230 Kobyłka, kraj/woj. mazowieckie.
- Golec Roman, Artura Grottgera 12, 21-560 Międzyrzec Podlaski, kraj/woj. lubelskie.
- Wdowicz Rafał , Heleny 10/73, 30-838 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
- Biuro Doradcze Katarzyna Białecka, ul. Opawska 3/10, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.
- Matla Jarosław , Goplan 16, 20-828 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
- WJJ Consulting Wojciech Jabłoński, Szklana 33/55, 26-600 Radom, kraj/woj. mazowieckie.
- Nowomiejski Paweł , Smugi 81b, 21-002 Jastków, kraj/woj. lubelskie.
- Radwan Jacek Marek , Raciborska 15b/31, 30-384 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
- Bank Pomysłów , W. Łukasińskiego 27a, 82-300 Elbląg, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 4692,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
2560,00
Oferta z najniższą ceną:
2560,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
4723,20
Waluta:
PLN .