Usługa kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach i posesji w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Opolu oraz w podległych Placówkach Terenowych w Brzegu, Głubczycach, Kluczborku, Nysie, Oleśnie, Strzelcach Opolskich."

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia osobno dotyczy każdej z części zmówienia i obejmuje: pomieszczenia biurowe, pomieszczenia pracowników ochrony, gabinety orzecznictwa lekarskiego, sale obsługi interesantów, pomieszczenia sanitarne i socjalne, ciągi komunikacyjne, pomieszczenia gospodarcze i techniczne, składnice akt oraz archiwum. Utrzymanie porządku wokół budynków, zimowe utrzymanie posesji. We wszystkich w/w obiektach w pomieszczeniach socjalnych oraz w toaletach do obowiązku Wykonawcy należeć będzie bieżące uzupełnianie urządzeń dozujących papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w płynie. Zamawiający informuje, że średnie zużycie miesięczne środków higienicznych w obiektach objętych przedmiotem zamówienia wynosi ok.: a) papier toaletowy w rolce do dozownika (90 – 100 mm), biały, dwuwarstwowy, wykonany z makulatury selekcjonowanej o dobrych właściwościach użytkowych. Długość papieru 120 – 140 mb, 90 rolek; b) ręcznik papierowy – składany typu ZZ, biały, dwuwarstwowy, o wymiarach 23cmx25cm,w wkładzie 200 listków – 290 wkładów; c) mydło toaletowe w płynie pojemność 5l, ph 5,5-6,5 , zawierające łagodne dla skóry środki myjące, chroniące ją przed nadmiernym wysuszaniem, lekko nawilżające, posiadające przyjemny zapach – 4 pojemniki; d) środki zapachowe - według potrzeb. Zamawiający wymaga aby Wykonawca na własny koszt dostarczał środki higieniczne o właściwościach nie gorszych niż w powyższym opisie. Środki chemiczne do czyszczenia, mycia i dezynfekcji powinny być dobrej jakości, nietoksyczne, bezpieczne dla środowiska, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczące jej, zapewniające spodziewany efekt, nie zostawiające smugi. Środki dezynfekujące i zapachowe muszą być przeznaczone do użytku w pomieszczeniach zamkniętych. Do obowiązków Wykonawcy (i jego pracowników) należeć będzie w szczególności: a) wykonywanie usługi zgodnie z załącznikiem numer 2 do umowy; b) zaopatrzenie obiektów w środki czystości; c) wykonywanie usługi w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym; d) wykonywanie powierzonych prac z należytą starannością, zgodnie ze sztuką i obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami w tym dotyczącymi bezpieczeństwa obiektów przeznaczonych do przebywania ludzi oraz BHP. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani będą do: a) nie otwierania szaf i biurek; b) stosowania się do zaleceń Zamawiającego w zakresie ochrony Polityki Bezpieczeństwa; c) zawiadamiania kierownika jednostki organizacyjnej o zauważonych usterkach, wadach, sytuacjach niezwykłych; d) przestrzegania przepisów bhp i ppoż. Zamawiający przyjmuje następujące obowiązki: a) udostępnienie obiektu przeznaczonego do sprzątania; b) udostępnienie nieodpłatnie pomieszczenia na środki czystości i sprzęt; c) udostępnienie nieodpłatnie energii elektrycznej, ciepłej i zimnej wody. Wykonawca zobowiąże się do wytypowania osoby, która wraz z wytypowaną osobą przez Zamawiającego, tworzyć będzie komisję oceniającą właściwe wykonanie usługi objętej niniejszym postępowaniem. Komisja ta w sytuacji zgłoszenia przez Zamawiającego niewłaściwego wykonania usługi, zweryfikuje zaistniałą sytuację i sporządzi protokół, o którym mowa w załączniku nr 3 do umowy. Sprzątanie lokali. Prace wykonywane codziennie w dni robocze. Prace wykonywane codziennie w dni robocze dotyczą: pomieszczeń pracowników ochrony, pomieszczeń sal obsługi interesantów, wewnętrznych ciągów komunikacyjnych, schodów, kabin windowych, pomieszczeń higieniczno sanitarnych i socjalnych dla pracowników, poczekalni, gabinetów lekarskich. Prace polegać będą na: • myciu i wytarciu szafek kuchennych, zlewozmywaków, umywalek, lodówek i luster; • opróżnianiu i czyszczeniu pojemników na odpady stałe (dotyczy wszystkich pomieszczeń), segregacji odpadów (makulatury, plastiku, szkła itp.), oraz składowaniu odpadów w wyznaczonych miejscach, wymienianiu worków plastikowych, wynoszeniu śmieci, opróżnianiu pojemników niszczarek; • odkurzaniu wykładzin dywanowych, myciu podłóg winylowych; • miejscowym czyszczeniu wykładzin dywanowych środkami piorącymi ( tj. w przypadku widocznego zabrudzenia); • czyszczeniu i dezynfekowaniu: podłóg, urządzeń, wyposażenia w gabinetach lekarskich, toaletach, pokojach socjalnych - przy użyciu środków dezynfekujących. Zaopatrzenie pomieszczeń toalet w kostki zapachowe; • czyszczeniu pojemników: na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe. Bieżącym uzupełnianiu zawartości zasobników dla zabezpieczenia potrzeb pracowników; • sprzątaniu kabin windowych (podłóg, ścian, sufitów, drzwi, framug) - dotyczy I Części Zamówienia, tj. Oddziału Regionalnego w Opolu; • myciu obustronnym drzwi wejściowych wraz z ościeżnicami i klamkami; Prace wykonywane raz w tygodniu. • kompleksowe sprzątanie sal konferencyjnych (odkurzanie wykładzin; miejscowe czyszczenie wykładzin dywanowych środkami piorącymi w miarę potrzeb; umycie i wycieranie blatów biurek, stołów, szaf, szafek, półek, parapetów); • mycie środkami dezynfekującym glazury i drzwi w toaletach; • mycie daszku (ok. 1m2) nad wejściem od strony podwórza do biurowca Oddziału Regionalnego w Opolu – dotyczy I Część Zamówienia. utrzymaniu w czystości wiatrołapów oraz znajdujących się w nich wycieraczek. W dniach w których występują opady śniegu, Zamawiający wymaga mycia podłóg na parterach budynków (sale obsług klienta, poczekalnie, przedsionki, hole, ciągi komunikacyjne) również w godzinach rannych (po uzgodnieniu z Zamawiającym). Prace wykonywane dwa razy w tygodniu (dotyczy pomieszczeń biurowych). • mycie i wycieranie blatów biurek, szaf, szafek, półek, krzeseł, sprzętu biurowego (z wyjątkiem sprzętu komputerowego), parapetów wewnętrznych; • odkurzanie wykładzin dywanowych, mycie podłóg winylowych; (podłogi winylowe należy pokrywać preparatem nabłyszczająco - konserwującym nie powodującym efektów poślizgowych z taką częstotliwością, aby podłoga przez cały czas miała właściwości estetyczne i higieniczne); • miejscowe czyszczenie wykładzin dywanowych środkami piorącymi tj. w przypadku widocznego zabrudzenia. Prace porządkowe wykonywane raz w miesiącu (dotyczą pomieszczeń: biurowych, gospodarczych, technicznych, magazynów, archiwów, składnic akt, serwerowni, piwnic i garaży). • zamiatanie, odkurzanie, ścieranie na mokro powierzchni podłóg (w zależności od rodzaju powierzchni); • wycieranie kurzu. Uwaga! Prace porządkowe w pomieszczeniach należących do strefy szczególnie chronionej, tj. w aktowni, serwerowni i archiwum zakładowym, mogą być wykonywane tylko w obecności pracownika KRUS w godzinach urzędowania. • mycie obustronne drzwi wewnętrznych do pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych itp. oraz bram garażowych; • mycie poręczy na klatkach schodowych; • usuwanie kurzu z obudowy czujnika gazów wybuchowych Aisko, za pomocą odkurzacza z miękką przystawką, zamontowanego w kotłowni Oddziału Regionalnego KRUS w Opolu – dotyczy I Części Zamówienia; • czyszczenie oznakowania, tablic, napisów wewnętrznych. Prace porządkowe wykonywane trzy razy w roku. • mycie okien (obustronne mycie szyb, ram i parapetów zewnętrznych i wewnętrznych) należy wykonać na tydzień przed Świętami Wielkanocy, Bożego Narodzenia oraz na koniec miesiąca sierpnia; • częstotliwość mycia okien w 5 pomieszczeniach stanowiących gabinety Dyrektorów i pomieszczenie sekretariatu w zależności od ich zabrudzenia, po otrzymaniu telefonicznej informacji od Zamawiającego – dotyczy I Części Zamówienia, tj. Oddziału Regionalnego w Opolu. Uwaga! Mycie okien nie wymaga technik alpinistycznych. Prace porządkowe wykonywane jeden raz w roku. • pranie wykładzin dywanowych; • usuwanie kurzu z krat wentylacyjnych. Utrzymywanie terenów zewnętrznych. Prace porządkowe wykonywane codziennie w dni robocze. • zamiatanie schodów przy wejściach do budynku i podjazdów dla niepełnosprawnych, mycie balustrad zewnętrznych przy podjazdach dla osób niepełnosprawnych oraz czyszczenie wycieraczek przy wejściach do budynków; • uprzątanie wszystkich zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości służących do ruchu pieszego oraz dróg dojazdowych; utrzymywanie w stałym porządku chodników - dotyczy I Części Zamówienia, tj. Oddziału Regionalnego w Opolu, II Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Brzegu, III Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Głubczycach, V Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Nysie, VI Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Oleśnie). Prace porządkowe wykonywane raz w tygodniu. • zamiatanie parkingu – dotyczy II Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Brzegu, III Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Głubczycach, VI Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Oleśnie, V Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Nysie, VI Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Oleśnie). Odśnieżanie ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych. Uwaga! Usługa świadczona będzie przez Wykonawcę całodobowo, w zależności od intensywności opadów śniegu i czasu ich występowania. • odśnieżanie, usuwanie sopli, posypywanie piaskiem i solą techniczną schodów, chodników i podjazdów dla osób niepełnosprawnych; • zamiatanie schodów oraz czyszczenie wycieraczek przy wejściach do budynków; • odśnieżanie, posypywanie piaskiem i solą techniczną parkingów (dotyczy I Części Zamówienia, tj. Oddziału Regionalnego w Opolu, IV Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Kluczborku, VI Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Oleśnie, VII Części zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Strzelcach Opolskich; • uzupełnianie według potrzeb pojemników na piasek.