Utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz nieruchomości położonej przy ul. Mickiewicza 39 w Szczecinie

Szczecin: Utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz nieruchomości położonej przy ul. Mickiewicza 39 w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 406278 - 2012; data zamieszczenia: 18.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie , ul. Mickiewicza 39, 70-383 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4254974, faks 091 4225533.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pupszczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz nieruchomości położonej przy ul. Mickiewicza 39 w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie następujące Zadania: 1) ZADANIE 1: utrzymanie czystości wewnątrz nieruchomości położonej przy ul. Mickiewicza 39 w Szczecinie, 2) ZADANIE 2: utrzymanie czystości terenów zewnętrznych wraz z pielęgnacją zieleni w obrębie nieruchomości położonej przy ul. Mickiewicza 39 w Szczecinie. 2. W ramach ZADANIA 1 Wykonawca w dni robocze Zamawiającego zobowiązany będzie do: 1) sprzątania pomieszczeń o łącznej powierzchni ca. 3 401,00 m2, w tym: a) pomieszczenia biurowe - ca. 1 505,00 m2, b) pomieszczenia magazynowe, klatki schodowe, korytarze, kabina dźwigu, garaż, portiernia, sklepik - ca. 1 423,00 m2, c) pomieszczenia sanitarne (pokoje socjalne, toalety) - ca. 128,00 m2, d) archiwum, korytarze i klatki schodowe piwnicy - ca. 345,00 m2, 2) mycia okien (szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz) o powierzchni: a) okna nieuchylne - ca. 682,00 m2, w tym okna powyżej 3,5 m - ca. 453,00 m2, b) okna uchylne - ca. 2 830,00 m2, 3) dostarczania (na koszt własny) środków czystości i innych materiałów, np. mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych, worków na śmieci w ilościach zapewniających całodzienne korzystanie oraz odświeżaczy powietrza do toalet, środków dezynfekcyjno-zapachowych do muszli klozetowych i pisuarów, stosownie do potrzeb, 4) bieżącego wycierania stołów i siedzisk przeznaczonych dla klientów Zamawiającego, 5) bieżącego czyszczenia wycieraczek wewnętrznych, 6) systematycznego zdejmowania pajęczyn ze ścian, sufitów oraz lamp, 7) mycia przeszklonych drzwi i ścian w miarę potrzeb, 8) sprzątania po robotach konserwacyjnych i awariach, 9) zamykania po zakończeniu prac, okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach oraz wyłączania światła, 10) stosowania zgodnie z przeznaczeniem, środków czystości i higieny, odpowiednich do czyszczenia i konserwacji poszczególnych rodzajów sprzątanych powierzchni, dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11) zapewnienia w dni robocze Zamawiającego dyżuru minimum jednej osoby sprzątającej w godzinach od 7:30 - 15:30. Osoba ta zobowiązana będzie w szczególności do: a) mycia i sprzątania gablot i tablic ogłoszeń oraz pomieszczeń magazynowych (w razie potrzeb na polecenie Zamawiającego), b) utrzymania czystości toalet, w szczególności: mycie, czyszczenie, dezynfekcja podłóg, urządzeń sanitarnych, glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, c) sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie w obecności pracownika Zamawiającego, d) bieżącego uzupełniania (w toaletach) brakującego mydła, papieru toaletowego, ręczników, uzupełniania zgodnie z potrzebami środków dezynfekcyjno-zapachowych do muszli klozetowych i pisuarów, stosowania odświeżaczy powietrza, ogólnego, bieżącego utrzymania czystości w pokojach socjalnych oraz na korytarzach, e) sprzątania z terenów zewnętrznych Zamawiającego drobnych śmieci i zewnętrznych schodów (jeżeli zaistnieje konieczność), f) wykonywania czynności, o których mowa w ppkt 4) - 9), g) sprawdzania minimum co 2 godziny czystości w toaletach przeznaczonych dla klientów Zamawiającego, a w razie potrzeby do ich mycia, czyszczenia, dezynfekcji podłóg, urządzeń sanitarnych, glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, uzupełniania brakującego mydła, papieru toaletowego, ręczników, środków dezynfekcyjno-zapachowych do muszli klozetowych i pisuarów, stosowania odświeżaczy powietrza, 12) wykonywanie pozostałych czynności związanych z utrzymaniem czystości po godzinach pracy urzędu. 3. W ramach ZADANIA 2 Wykonawca w dni robocze Zamawiającego zobowiązany będzie do: 1) utrzymania czystości terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji zieleni, o łącznej powierzchni ca. 6.273,00 m2, w tym: a) powierzchnia trawników - ca. 3.087,00 m2, b) powierzchnie utwardzone - ca. 3.186,00 m2. 2) zamiatania, na całej szerokości i długości: wejścia do budynku, drogi dojazdowej do urzędu i parkingu, chodników, parkingu oraz podjazdu dla niepełnosprawnych - 3 razy w tygodniu w miesiącach od maja do września, w pozostałych miesiącach codziennie, 3) usuwania z trawników, chodników, parkingu, drogi dojazdowej do urzędu i parkingu, wejścia do budynku oraz podjazdu dla niepełnosprawnych, na całej ich szerokości i długości, m. in. wszelkich liści, gałęzi oraz innych niewymienionych odpadów organicznych, pakowanie ich w worki oraz wywóz na własny koszt - 3 razy w tygodniu w miesiącach od maja do września, w pozostałych miesiącach codziennie, 4) usuwania z trawników, chodników, parkingu, drogi dojazdowej do urzędu i parkingu, wejścia do budynku oraz podjazdu dla niepełnosprawnych, na całej ich szerokości i długości, śmieci komunalnych - codziennie, 5) opróżniania koszy na śmieci na całym terenie zewnętrznym do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego, utrzymywania koszy w czystości, wyposażenia ich w worki - 3 razy w tygodniu, 6) usuwania trawy i chwastów z pieszych i jezdnych ciągów komunikacyjnych, na całej ich szerokości i długości, oraz ich wywóz na własny koszt - w miarę potrzeb. Przez ciągi komunikacyjne Zamawiający rozumie wszelkie wybrukowane, wybetonowane miejsca m. in. drogę dojazdową do urzędu i parkingu, chodniki, parking, wejście do budynku, podjazd dla niepełnosprawnych, 7) koszenia trawy (po godzinie 15:00) w okresie wzrostu wraz z grabieniem i wywozem minimum 1 raz w miesiącu (sprzęt do koszenia oraz wywóz skoszonej trawy zapewnia Wykonawca), 8) przycinania i pielęgnacji drzew, krzewów - w miarę potrzeb, 9) usuwania samosiejek, chwastów, połamanych gałęzi i drzew oraz ich wywóz na własny koszt - w miarę potrzeb, 10) podlewania trawników i krzewów w razie potrzeby na polecenie Zamawiającego, 11) systematycznego czyszczenia wycieraczek znajdujących się przy wejściach do budynku, 12) w razie wystąpienia potrzeby - mycia myjką ciśnieniową zewnętrznych powierzchni utwardzonych, w tym również schodów zewnętrznych (sprzęt oraz pozostałe niezbędne środki zapewnia Wykonawca), 13) utrzymania ławek (8 szt.) w czystości, usuwania z nich wszelkich zanieczyszczeń i ptasich odchodów w miarę potrzeb, 14) w przypadku wystąpienia opadów śniegu oraz oblodzenia - odśnieżania, zamiatania i posypywania na całej szerokości i długości: wejścia do budynku, podjazdu dla niepełnosprawnych, parkingu, drogi dojazdowej do urzędu i parkingu oraz chodników, a także uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń. Czynności te należy wykonać do godz. 7:00, a w przypadku dalszych opadów niezwłocznie po zaśnieżeniu, oblodzeniu lub zanieczyszczeniu wejścia do budynku, podjazdu dla niepełnosprawnych, parkingu, drogi dojazdowej do urzędu i parkingu oraz chodników, a w razie konieczności na wyraźne polecenie Zamawiającego, 15) utrzymania w należytym porządku kratek kanalizacyjnych, w celu zapewnienia ich drożności, 16) sprzątania po remontach i pracach konserwacyjnych prowadzonych na zewnątrz, 4. Wykonawca zobowiązany będzie również do: 1) przestrzegania przepisów wynikających z instrukcji bhp i ppoż. oraz zarządzeń i procedur Zamawiającego, 2) niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uszkodzeń oraz usterek zauważonych przy wykonywaniu czynności oraz ich zabezpieczenia, 3) usuwania wszelkich usterek powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trakcie wykonywa-nia usługi, 4) informowania Zamawiającego o wszystkich wydarzeniach mogących mieć wpływ na jakość i termin wykonywania usługi, 5) bieżącej kontroli osób wykonujących usługi w jego imieniu i jakości tych usług, 6) niezwłocznego usunięcia usterek zgłoszonych przez Zamawiającego dotyczących jakości świadczonych usług, 7) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Powtórzenie tego samego rodzaju usługi objętej przedmiotem zamówienia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiącej nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.60.00.00-3, 90.62.00.00-9, 90.61.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: a) 2 usługi sprzątania wewnątrz budynków biurowych. Za jedną usługę sprzątania wewnątrz budynków biurowych Zamawiający uzna usługę sprzątania, która trwała co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu/umowy, wewnątrz budynków biurowych o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 1.000m2. Określenie budynek biurowy należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. z 1999r., Nr 112, poz. 1316 ze zm.), oraz b) 2 usługi utrzymania czystości terenów zewnętrznych posesji wraz z pielęgnacją zieleni. Za jedną usługę utrzymania czystości terenów zewnętrznych posesji wraz z pielęgnacją zieleni zamawiający uzna usługę utrzymania czystości terenów zewnętrznych posesji wraz z pielęgnacją zieleni o powierzchni nie mniejszej niż 3.000m2, która trwała co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu/umowy. Wykonawca może także wykazać, że w ramach jednego kontraktu/umowy zrealizował łącznie usługi, zarówno sprzątania wewnątrz budynków biurowych (o których mowa w lit. a), jak i utrzymania czystości terenów zewnętrznych posesji wraz z pielęgnacją zieleni (o których mowa w lit. b).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Ofertę cenową, zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz - w przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają jeden ww. dokument. 2. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, o ile ofertę składa pełnomocnik. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp - Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. Oświadczenie wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców). 5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów na których potencjał się powołuje, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy będącej następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pupszczecin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie, ul. Mickiewicza 39, 70-383 Szczecin, pokój 261.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.10.2012 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie, ul. Mickiewicza 39, 70-383 Szczecin, pokój 257.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie