Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły podstawowej

Dąbrowa Górnicza: Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły podstawowej


Numer ogłoszenia: 18768 - 2011; data zamieszczenia: 09.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Nr 7 w Dąbrowie Górniczej , ul. Jaworowa 6, 41-310 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 0-32 2624042, faks 0-32 2624042.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zsnr7dg.tvtom.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.zsnr7dg.tvtom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły podstawowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły podstawowej - zgodnie z kalkulacją cenową zawartą w załączniku nr 2, wymogami niniejszej specyfikacji oraz z uwzględnieniem postanowień projektu umowy. 3.2. Wspólny Słownik Zamówień: 55. 24. 00. 00 - 4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63. 51. 10. 00 - 4 - Organizacja wycieczek 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ilość uczestników Przewidywana ilość uczestników - 78 osób płatnych (liczba uczestników może ulec zmianie) + 1 opiekun bezpłatnie na max 15 dzieci + 1 kierownik kolonii bezpłatnie (bez grupy). Wartość umowy zostanie określona na podstawie rzeczywistej liczby uczestników, która będzie pochodną zgłoszeń złożonych przez rodziców. Czas trwania zadania Termin realizacji usługi: maj 2011r. do13 czerwca 2011r. Długość trwania wypoczynku to 15 dni (łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu) w tym 14 noclegów w miesiącach maj-czerwiec 2011r. Miejscowość położona nad otwartym morzem o atrakcjach turystycznych niewielka miejscowość nad morska na środkowym lub wschodnim wybrzeżu (wykluczone miasta) czysta ekologicznie okolica (wyklucza się oferty miejscowości skażonych, ujętych na liście największych trucicieli kraju lub usytuowanych w odległości mniejszej niż 70 km od tych miejscowości) korzystny klimat. Obiekt usytuowany blisko otwartego morza, dojście do plaży nie dalej niż 100 m do 10 m. pokoje 2, 3 i 4 osobowe (zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku o niskiej zabudowie, wykluczone budynki z ciągiem komunikacyjnym typu galeria) bardzo dobry stan techniczny obiektu, maksymalnie trzy kondygnacje: parter, I, pokoje z balkonami wyposażone w pełny węzeł sanitarny - w każdym pokoju wc, natrysk z ciepłą wodą i pościel wyposażenie pokoi w estetyczne meble wykluczone piętrowe łóżka wykluczone pokoje typu studio pokoje dzieci bez wyposażenia w sprzęt TV osobne pokoje dla kadry i kierownika kolonii (preferowane pokoje 1- osobowe) wyposażone w pełny węzeł sanitarny (WC, natrysk z ciepłą wodą i pościel) i w sprzęt RTV sprzątanie pokoi, co najmniej, co dwa dni (odkurzanie lub mycie podłogi, porządkowanie łazienek i wc, wymiana pościeli w razie potrzeby) stołówka na terenie ośrodka estetyczna i zadbana (dopuszcza się usytuowanie stołówki na terenie obiektu, pod warunkiem, że obiektu nie dzieli ulica miejska) teren ośrodka: duży, ogrodzony, bezpieczny, oświetlony i strzeżony plac zabaw, zespół boisk sportowych na terenie ośrodka (boisko do siatkówki plażowej, stoły do pin-ponga) sala dyskotekowa ze sprzętem nagłaśniającym, miejsce na grill i ognisko na terenie ośrodka świetlica RTV, CD, DVD, wideo (zapewnienie filmów wideo dla dzieci) zaopatrzenie w sale dydaktyczne wyposażone w tablice kredowe i kredę lub typu klipart z zapewnieniem papieru, itp. w miejscu zakwaterowania budynek ogrzewany całorocznie, ogrzewanie włączane w miarę potrzeb na wniosek kierownika kolonii Transport przewozu dzieci do miejsca wypoczynku i odwozu po jego zakończeniu odbędzie się w godzinach dziennych, autokarami wysokiej klasy LUX (wc, video, klimatyzacja), które muszą być dopuszczone do ruchu drogowego, posiadać aktualne badania techniczne, aktualne ubezpieczenie OC i NW oraz Protokół z kontroli autokaru wystawiony w dniach ich użytkowania do przewozu uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpłatny przejazd dla: jednego opiekuna na każdych rozpoczynających się piętnastu uczniów + kierownik kolonii bez grupy autokar ma być podstawiony minimum pół godziny przed odjazdem uczniów w celu sprawdzenia jego sprawności technicznej i innych wymogów Zamawiającego w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt obsługa jednego autokaru przez dwóch kierowców poniesienia wszelkich kosztów związanych z realizacją usługi transportu (w szczególności koszty parkingów, płatnych przejazdów, koszty delegacji kierowcy, koszty postojów, koszty noclegu i wyżywienia kierowców itp.) Ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków przedmiotem ubezpieczenia są następstwa nieszczęśliwych wypadków doznanych przez uczestników zielonej szkoły; zakres czasowy: 24h na dobę, w okresie podanym w pkt. 3.3. świadczenia wypłacane będą w kraju i wyłącznie w złotych wariant ubezpieczenia BEZKOMISYJNY Zakres ubezpieczenia: śmierć w następstwie NW, trwały uszczerbek na zdrowiu, zakres rozszerzony o zawał serca i udar mózgu polisa NNW zostanie wystawiona w formie grupowego ubezpieczenia wraz z wykazem ubezpieczonych osób Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć polisę, na co najmniej 14 dni przed terminem rozpoczęcia zielonej szkoły Opieka medyczna pielęgniarka 24 h na dobę na terenie ośrodka, lekarz dochodzący na każde wezwanie pielęgniarki lub nauczyciela izolatka dla dzieci chorych (opieka nad chorym dzieckiem w izolatce, podawanie leków, wyjazd z dzieckiem do lekarza specjalisty) zapewnienie podstawowych leków pierwszej potrzeby w ramach kosztów realizacja recept przez pielęgniarkę w przypadku choroby dziecka sprawna opieka w przypadku choroby lub wypadku dziecka zapewnienie sprawnego, bezpłatnego transportu chorego lub poszkodowanego dziecka do i z przychodni pediatrycznej lub specjalistycznej pod opieką pielęgniarki i opiekuna wyznaczonego przez kierownika kolonii. przychodnia pediatryczna w odległości nie więcej niż 30 km i szpital w odległości nie więcej niż 60 km Program kulturalno - sportowy organizacja dyskotek min. - dwóch, zapewnienie sprzętu nagłaśniającego, osoby prowadzącej i sali. organizacja ognisk z zapewnieniem pieczywa i kiełbasek - min. dwóch (poza planowanym posiłkiem) organizacja prelekcji ekologiczno - regionalnych przybliżających dzieciom region, w którym przebywają organizacja imprez regionalnych, z uwzględnieniem imprez plażowych (np. piesze wycieczki do latarni morskiej, poszukiwanie skarbów morskich neptunalia, wieczór piracki itp.) zapewnienie sprzętu sportowo-rekreacyjnego tj. piłek: nożnej, siatkowej, koszykowej, rakietki do badmintona, skakanki, w miarę możliwości stół do ping-ponga z rakietkami, gry świetlicowe (szachy, warcaby, inne gry planszowe), siatka z kompletem piłek oraz plażowego - parawanów i koców dla wszystkich uczestników zorganizowanie dwóch całodniowych wycieczek autokarowych turystyczno-krajoznawczych po okolicy, z przewodnikiem - zwiedzanie ciekawych miejsc i obiektów zabytkowych z pokryciem kosztów wstępu dla wszystkich uczestników, do co najmniej dwóch obiektów kulturalnych lub krajobrazowych na trasie ogólnej nie krótszej niż 50 km organizacja zawodów sportowych, zorganizowanie i opłacenie przez Wykonawcę rejsu statkiem dla wszystkich uczestników - dużą jednostką pływającą - rejs odbywać ma cała grupa jednocześnie Wyżywienie cztery porcjowane, urozmaicone (duża ilość warzyw i owoców) o wysokich wartościach odżywczych posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. Posiłki będą przygotowywane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. Nr 171 poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. suchy prowiant na wycieczki całodniowe oraz na podróż powrotną (kanapki, soki, owoce, słodka bułka, wafel itp. oraz wodę mineralna niegazowaną w butelkach max.0,5 litra) Wykonawca zapewni uczestnikom, obiad podany w porze kolacji w dniu całodniowej wycieczki dostępność napojów, herbaty lub kompotu w ciągu dnia w miejscu dostępnym dla dzieci np. jadalnia oraz pieczywa z masłem i dżemem cała grupa na jednej zmianie żywieniowej w dniu przyjazdu obiadokolacja, przed odjazdem śniadanie W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: zapewnienia bezpłatnego pobytu i przejazdu dla: jednego opiekuna na każdych rozpoczynających się piętnastu uczniów + kierownik kolonii bez grupy zapewnienia pomocy dzieciom w przenoszeniu bagaży z autokaru do budynku po przyjeździe do ośrodka, oraz załadunku bagaży w drodze powrotnej opieka rezydenta przez cały okres trwania turnusu całodobowa obsługa ośrodka umożliwiająca całodobowy dostęp do telefonu oraz udzielenie pomocy w sytuacjach losowych umożliwienie uczestnikom kolonii korzystania z kocy, leżaków i parawanów na plaży pomniejszenie kosztów pobytu uczestnika o niewykorzystane dni pobytowe wynikające z konieczności skrócenia pobytu dziecka na kolonii (np. choroba dziecka lub sytuacja losowa uniemożliwiająca korzystanie z wypoczynku)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-4, 63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 09.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  9.3.1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania); 9.3.2. Charakterystykę obiektu, z podaniem jego adresu, nazwy, nazwy (firmy) lub imienia i nazwiska jego właściciela, zarządcy lub użytkownika nim dysponującego wraz z fotografiami lub folderem obiektu. 9.3.3. Kopię wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu opinii właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej lub protokołu okresowej (aktualnej) kontroli Państwowej Straży Pożarnej, o której mowa w § 4 ust.1pkt.2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r., Nr 22, poz.169) 9.3.4. Kopię wydanego właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu protokołu - ostatniej - okresowej kontroli właściwego miejscowo Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9.3.5. Zobowiązanie innych podmiotów, w szczególności pisemne, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku, gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. 9.3.6 Pełnomocnictwo do reprezentowania: 1) wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 2) wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 65
• 2 - Wysokość stawki żywieniowejbrutto (WSZ) WSAD DO KOTŁA - 20
• 3 - Dodatkowa atrakcyjność obiektu i programu kulturalno-sportowego (DA) - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w oparciu o art. 144 ust. ustawy o zamówieniach publicznych w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji wystąpienia: 25.4.1. w zakresie zmiany terminów realizacji zamówienia na skutek: 25.4.1. 1.siły wyższej, co oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, 25.4.1.2. wystąpienia nietypowych dla klimatu polskiego warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie zamówień np. gradobicia, trąby powietrzne, zjawiska niestandardowe w klimacie polskim, 25.4.1. 3.Wystąpienia masowych zachorowań wśród uczniów, powodujące niemożliwość ich uczestniczenia w wyjeździe we wskazanym terminie. 25.4.2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności: 25.4.2.1. zakresie zmiany zadeklarowanej ilości uczestników tzw. zielonej szkoły w związku z różnicą liczby zgłoszeń - powstałą pomiędzy ilością zgłoszeń złożonych przez rodziców w dniu podpisania umowy, a liczbą faktycznych (zgłoszeń) i wpłat rodziców na 7 dni przed wyjazdem lub rezygnacji uczestników z udziału w wyjeździe z uzasadnionych przyczyn w późniejszym terminie. 25.4.3. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 25.4.4.Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zsnr7dg.tvtom.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.zsnr7dg.tvtom.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.02.2011 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat Szkoły.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie