ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE 10 SZKOLEŃ W RAMACH PROJEKTU: SPRAWNIE DZIAŁAJĄCA ADMINISTRACJA W POWIECIE BYTOWSKIM DZIĘKI WYKWALIFIKOWANEJ KADRZE URZĘDNIKÓW SAMORZĄDOWYCH WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO, PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTETU V DOBRE RZĄDZENIE, DZIAŁANIA 5.2 WZMOCNIENIE POTENCJAŁU ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ, PODZIAŁANIA 5.2.1 MODERNIZACJA ZARZĄDZANIA W ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ DLA PRACOWNIKÓW Z 5 JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO

Bytów: ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE 10 SZKOLEŃ W RAMACH PROJEKTU: SPRAWNIE DZIAŁAJĄCA ADMINISTRACJA W POWIECIE BYTOWSKIM DZIĘKI WYKWALIFIKOWANEJ KADRZE URZĘDNIKÓW SAMORZĄDOWYCH WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO, PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTETU V DOBRE RZĄDZENIE, DZIAŁANIA 5.2 WZMOCNIENIE POTENCJAŁU ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ, PODZIAŁANIA 5.2.1 MODERNIZACJA ZARZĄDZANIA W ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ DLA PRACOWNIKÓW Z 5 JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO


Numer ogłoszenia: 376226 - 2012; data zamieszczenia: 02.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 186327 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Bytowski, ul. Ks. dr. Bolesława Domańskiego 2, 77-100 Bytów, woj. pomorskie, tel. 59 822 80 00, faks 59 822 80 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE 10 SZKOLEŃ W RAMACH PROJEKTU: SPRAWNIE DZIAŁAJĄCA ADMINISTRACJA W POWIECIE BYTOWSKIM DZIĘKI WYKWALIFIKOWANEJ KADRZE URZĘDNIKÓW SAMORZĄDOWYCH WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO, PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTETU V DOBRE RZĄDZENIE, DZIAŁANIA 5.2 WZMOCNIENIE POTENCJAŁU ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ, PODZIAŁANIA 5.2.1 MODERNIZACJA ZARZĄDZANIA W ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ DLA PRACOWNIKÓW Z 5 JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 10 szkoleń dla pracowników 5 urzędów: Starostwa Powiatowego w Bytowie (wraz z oddziałem zamiejscowym w Miastku), UG Borzytuchom, UG Czarna Dąbrówka, UG Parchowo, UG Studzienice w dniach od poniedziałku od piątku w godzinach od godz. 7.00 do 15.00. na terenie Bytowa. Termin wykonania zamówienia do 31 października 2012 roku. Tematy szkoleń: 1. Ustawa prawo budowlane (2gr x 2 dni), 1gr = 5 osób 2. System EWID 2007 (2gr x 2 dni), 1gr = 6 osób 3. Techniki autoprezentacji i wystąpień publicznych (1gr x 2 dni), 1 gr = 8 osób 4. Wizerunek publiczny, marketing i PR w samorządzie (1 gr x 2 dni), 1 gr = 10 osób 5. Kontakty z dziennikarzami, czyli public relations samorządu w mediach (1 gr x 2 dni), 1 gr = 10 osób 6. Trudne rozmowy z pracownikami (1 gr x 2 dni), 1 gr = 10 osób, 7. Profesjonalna obsługa klienta w urzędzie (1 gr x 2ni), 1 gr = 7 osób 8. Skuteczna komunikacja z klientem urzędu w kontakcie bezpośrednim przy użyciu telefonu i Internetu ( 1 gr x 2 dni), 1 gr = 10 osób 9. Metody radzenia sobie ze stresem dla kobiet (Wenus w stresie) (1 gr x 2 dni), 1 gr = 15 osób 10. Metody radzenia sobie ze stresem dla mężczyzn (Mars w stresie) (1 gr x 2 dni), 1 gr = 10 osób Wykonawca zapewni podczas każdego szkolenia: 1. Salę szkoleniową. 2. Trenera. 3. Niezbędny sprzęt multimedialny. 4. Materiały piśmiennicze (notatnik i długopis), materiały dydaktyczne dla uczestników wraz z 1 egzemplarzem do wpięcia do dokumentacji projektowej - wszystkie materiały muszą zostać oznaczone zgodnie z Wytycznym dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL. 5. Dziennik zajęć. 6. Listy obecności potwierdzające: a) odbiór certyfikatu, b) odbiór materiałów piśmienniczych i dydaktycznych, c) skorzystanie z dojazdu i wyżywienia 7. Pre i post testy wraz z podsumowaniem (raport). 8. Certyfikaty dla uczestników oraz kserokopie certyfikatów do dokumentacji projektowej. 9. Dowóz uczestników (pracowników) z 5 urzędów (UG Borzytuchom, UG Czarna Dąbrówka, UG Parchowo, UG Studzienice, SP (oddział zamiejscowy w Miastku) do Bytowa i z powrotem. 10. Wyżywienie dla uczestników: 2 przerwy kawowe (kawa, herbata, ciastka) i 1 kanapkowa.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 55.30.00.00-3, 60.00.00.00-8, 70.22.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: projekt: Sprawnie działająca administracja w Powiecie Bytowskim dzięki wykwalifikowanej kadrze urzędników samorządowych współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o., ul. Chmielewskiego 22a, 70-028 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 59918,70 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  73685,90

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  73685,90
  / Oferta z najwyższą ceną:
  73685,90

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego. We wrześniu 2011 roku ogłoszono przetarg nieograniczony na ORGANIZACJĘ I PRZEPROWADZENIE 40 SZKOLEŃ ORAZ 6 SPOTKAŃ W ZAKRESIE DOBRYCH PRAKTYK W RAMACH PROJEKTU: SPRAWNIE DZIAŁAJĄCA ADMINISTRACJA W POWIECIE BYTOWSKIM DZIĘKI WYKWALIFIKOWANEJ KADRZE URZĘDNIKÓW SAMORZĄDOWYCH WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO, PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTETU V DOBRE RZĄDZENIE, DZIAŁANIA 5.2 WZMOCNIENIE POTENCJAŁU ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ, PODZIAŁANIA 5.2.1 MODERNIZACJA ZARZĄDZANIA W ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ DLA PRACOWNIKÓW 5 JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO: STAROSTWO POWIATOWE W BYTOWIE ORAZ ODDZIAŁ ZAMIEJSCOWY W MIASTKU, URZĄD GMINY W BORZYTUCHOMIU, URZĄD GMINY W CZARNEJ DĄBRÓWCE, URZĄD GMINY W PARCHOWIE, URZĄD GMINY W STUDZIENICACH. SZKOLENIA ODBĘDĄ SIĘ W BYTOWIE W DNI ROBOCZE OD PONIEDZIAŁKU DO PIĄTKU Przedmiot zamówienia obejmował organizację i przeprowadzenie 40 szkoleń oraz 6 spotkań w zakresie dobrych praktyk dla pracowników pięciu jednostek samorządu terytorialnego (Starostwo Powiatowe w Bytowie, Oddział Zamiejscowy w Miastku, Urząd Gminy w Borzytuchomiu, Urząd Gminy w Czarnej Dąbrówce, Urząd Gminy w Parchowie, Urząd Gminy w Studzienicach). Szacunkowa wartość powyższego zamówienia wynosiła: 318.240,00 zł brutto W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w ogłoszeniu o zamówieniu uwzględniono możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego , którego wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. W związku z powyższym Zamawiający powołując się na art. 67 ust. 1 Ustawy zaprosił do udziału w negocjacjach Wykonawcę - Zachodniopomorską Grupę Doradczą Sp. z o.o., ul. Chmielewskiego 22a, 70-028 Szczecin, któremu udzielił zamówienia 4 listopada 2011 roku. Zamówienie uzupełniające jest zgodne ze zrealizowanym przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamawiający udzielił zamówienia uzupełniającego w trybie z wolnej ręki, którego wartość nie przekroczy 23% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.