świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuratur Rejonowych okręgu bydgoskiego wraz z utrzymaniem czystości i zieleni na przylegających terenach zewnętrznych

Bydgoszcz: świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuratur Rejonowych okręgu bydgoskiego wraz z utrzymaniem czystości i zieleni na przylegających terenach zewnętrznych


Numer ogłoszenia: 21379 - 2016; data zamieszczenia: 01.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy , ul. Stefana Okrzei 10, 85-317 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 32 33 130, faks 52 32 33 130.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bydgoszcz.po.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuratur Rejonowych okręgu bydgoskiego wraz z utrzymaniem czystości i zieleni na przylegających terenach zewnętrznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia jest Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuratur Rejonowych okręgu bydgoskiego wraz z utrzymaniem czystości i zieleni na przylegających terenach zewnętrznych, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki, sprzętu, materiałów i środków czystości o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. 2.1.1. W związku z wykonywaniem czynności wym. w pkt. 2.1 SIWZ do obowiązków Wykonawcy należy: a) wyposażenie pracowników w sprzęt i wyposażenie niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia b) zakup na własny koszt następujących rodzajów środków: LP Rodzaj środka czystości i wymagane minimalne parametry Szacowane zużycie we wszystkich obiektach prokuratury objętych postępowaniem na cały okres trwania umowy lub informacje wspomagające w przypadku braku możliwości zbliżonego określenia szacunkowego zużycia Środki czyszczące, dezynfekujące i likwidujące kamień i rdzę, do toalet, WC oraz glazury i terakoty Należy zapewnić środki do ok. 90 sanitariatów zgodnie z częstotliwością sprzątania Płyny do czyszczenia i pielęgnacji podłóg, gresowe oraz z wysokiej jakości PVC Należy zapewnić środki w ilości niezbędnej do utrzymania czystości na podanej powierzchni biurowej Środek do intensywnego czyszczenia i pielęgnacji stali nierdzewnej oraz innych nawierzchni odpornych na działanie kwasów. (dot. windy osobowej, oraz poręczy na balkonach (4 szt), klatkach schodowych ( 2 klatki) oraz przed wejściem do budynku przy ul. Okrzei 10). Środek, po wyczyszczeniu, nie może pozostawiać warstwy na powierzchni, która może być przyczyną zabrudzenia ubioru osób mających styczność z ww. powierzchniami. Powierzchnie po wyczyszczeniu muszą być suche. Należy zapewnić ilość wystarczającą do utrzymania w czystości wymienionych elementów zgodnie z częstotliwością sprzątania Papier toaletowy biały 2-warstwowy _Merida Optimum_ lub równoważny o parametrach nie gorszych niż wymieniony tj. papier biały makulaturowy, 2-warstwowy perforowany, może być gofrowany, pasujący do wszystkich rodzajów uchwytów oferowanych na rynku, szerokość wstęgi 9cm, średnica roli 11-12cm, ilość listków w roli: min. 454 szt., długość wstęgi min. 50m. Ok. 13000 rolek Papier toaletowy biały, białość min. 75%, gofrowany, średnica tulei 6cm, szerokość wstęgi 9cm, średnica 19cm, długość wstęgi 220m., gramatura 28-30g_m2 Ok. 500 rolek Ręczniki papierowe pojedyncze białe, gofrowane składane w _Z_ pakowane po 200 szt. w paczce, wymiar 25 x 23cm Ok. 2000 paczek Ręcznik papierowy biały 1-warstwowy _Merida Klasik Mini_ na rolce lub równoważny o parametrach nie gorszych niż wymieniony tj. ręcznik papierowy biały 1-warstwowy gofrowany na rolce, może być perforowany, gramatura 28-30g_m2, wysokość: 20cm, średnica 13cm, długość min. 116m Ok. 3500 rolek Wkładka odświeżająca firmy FRE-PRO lub równoważna o parametrach nie gorszych niż wymienione: Wkładka silikonowa (gumowa), elastyczna, dopasowująca się do kształtu powierzchni pisuaru. Budowa wkładki o specjalnej konstrukcji zapobiegającej rozpryskiwaniu - powierzchnia wkładki nie może być gładka, Działanie odświeżające oraz bakteriobójcze min. do 30 dni. Ok. 200 szt. Odświeżacz powietrza 150 g, w żelu typu _General fresh_ lub równoważny tj. odświeżacz powietrza w żelu 150g o trwałym przyjemnym zapachu, w opakowaniu z odkręcaną przykrywką, dzięki której można regulować intensywność zapachu. Dopuszczalne zapachy: morski, bez, leśny Ok. 900 szt. Płyn do mycia naczyń (wyposażenie toalet i pomieszczeń socjalnych, pierwsze wyposażenie w butelkach (poj. od 400ml do 750ml) z nakrętką z dozownikiem ilości płynu, dalsze uzupełnianie płynu dopuszczalne z wkładów uzupełniających itp. Płyn winien być gęsty i dobrze się pienić, bez konieczności zużywania go w nadmiernych ilościach. Zbyt rzadka konsystencja płynu może powodować zbyt szybkie zużycie i zwiększenie planowanej ilości przez okres trwania umowy. Ok. 700 litrów Mydło w płynie w dobrych właściwościach myjąco-pielęgnacyjnych, zwierające pochodne lanoliny i inne substancje zapobiegające wysuszeniu skóry. Wyposażenie toalet oraz pomieszczeń socjalnych. Ok. 800 litrów Worki na śmieci jednorazowego użytku o pojemności 35l. do koszy na śmieci w pomieszczeniach biurowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych itp. Ok. 100000 szt. Worki na śmieci (odpady papierowe) jednorazowego użytku o pojemności 70l. do małych niszczarek, grubość worka min. 0,016 mm Ok. 9500 szt. Worki na śmieci (odpady papierowe) jednorazowego użytku o pojemności 160l. do dużych niszczarek, grubość worka min. 0,03 mm Ok. 1000 szt. tabletki dwuwarstwowe (funkcja min. 6w1 - skuteczne czyszczenie, funkcja soli, funkcja nabłyszczacza, usuwa zabrudzenia z herbaty, usuwa tłuszcz, ochrona przed osadami z kamienia, do zmywarki do mycia naczyń w budynku przy ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy 300 szt. odkamieniacz w saszetkach jednorazowego użytku do czajników elektrycznych Ok. 200 saszetek Gąbka do mycia naczyń składająca się z części miękkiej oraz szorstkiej, o wym. min. 5 cm x 10 cm. Ok. 1200 szt. Udrażniacz do rur w granulkach z aktywatorem aluminiowym, w opakowaniu o pojemności min. 1kg 40 szt. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do używania środków do pielęgnacji mebli oraz usuwania kurzu w ilościach niezbędnych do utrzymania czystości zgodnie z częstotliwością czyszczenia danego rodzaju mebli i powierzchni, jak również używania środków przeznaczonych do czyszczenia szkła, szyb itp. Środki z tabeli z poz. 15, 16 i 18, winny być dostarczane zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem, bezpośrednio do osoby sprawującej nadzór ze strony Zamawiającego. Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu umowy będą biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty, zezwalające na stosowanie ich w Polsce. Wszystkie w_w produkty będą należytej jakości. c) Zwrócenie uwagi na fakt, iż wywóz odpadów z budynku przy ul. Okrzei 10 oraz Przyrzecze2-4, w Bydgoszczy odbywa się na zasadach segregacji odpadów, głównie makulatury, dlatego należy zwrócić uwagę aby odpady z niszczarek oraz inne wyroby z makulatury nadające się do segregacji były wyrzucane do odpowiednio oznaczonego pojemnika na odpady. Adekwatnie w sezonie letnim, gdzie występuje zwiększona ilość butelek plastikowych, należy je również w miarę możliwości składować do odpowiedniego pojemnika. 2.2. Wykaz obiektów objętych umową: budynek biurowy Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy ul. Stefana Okrzei 10 - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-20:00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). Dodatkowo pomiędzy godzinami 8.00 - 14.00 (jeden pracownik Wykonawcy), wykonywanie następujących czynności: utrzymanie w czystości holu i głównych ciągów komunikacyjnych, (oprócz podłogi także elementy ozdobne na ścianach, balustrady oraz przeszklenia w drzwiach i barierkach), utrzymanie w czystości drzwi szklanych w pomieszczeniach biurowych, wymiana w razie potrzeby worka w niszczarce w przypadku zapełnienia, bądź usunięcie zabrudzeń na terenie całego obiektu w sytuacjach tzw. nagłych itp.), kontrola stanu czystości toalet i pomieszczeń socjalnych i uzupełnienia w niezbędne środki higieny osobistej, jak również utrzymanie czystości w promieniu 5m od wejścia głównego do budynku, w tym opróżnianie, w razie przepełnienia, pojemnika na odpady oraz tzw. popielnicy znajdującego się przed wejściem do budynku. Dopuszcza się opcję, aby pracownik serwisu dziennego utrzymywał w Czystości również teren zewnętrzny w okresie zmniejszonej intensywności zabrudzeń tj. poza okresem jesienno-zimowym. budynek biurowy Prokuratury Rejonowej Bydgoszcz - Północ w Bydgoszczy, ul. Farna 6 - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-16.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30), oraz Przyrzecze 2-4 - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-19.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia mycia naczyń w przypadku organizowanych szkoleń w budynku Prokuratury Rejonowej Bydgoszcz - Północ w Bydgoszczy przy ul. Przyrzecze 2-4 - wg informacji Zamawiającego, jednakże nie częściej niż 12 razy w czasie trwania umowy. budynek biurowy Prokuratury Rejonowej Bydgoszcz - Południe w Bydgoszczy, ul. Nowy Rynek 10 - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-19.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). W budynku znajdują się 2 klatki schodowe podlegające utrzymaniu czystości. budynek biurowo-magazynowy Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy, Wydział V i VI ul. Zamojskiego 16, Bydgoszcz - sprzątanie w obiekcie w godzinach pracy urzędu, pomiędzy godzinami 14.00-15:30 budynek biurowy Prokuratury Rejonowej w Świeciu ul. 10 Lutego 9, Świecie - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-17.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). budynek biurowy Prokuratury Rejonowej w Tucholi ul. Świecka 95, Tuchola - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00 - 17.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). W okresie od 01 stycznia 2017 do 31 marca 2017, w przypadku wystąpienia opadów śniegu, śniegu z deszczem lub marznącego deszczu może wystąpić konieczność utrzymania w czystości chodnika przylegającego do nowej, obecnie remontowanej, posesji Prokuratury przy ulicy Świeckiej 23. budynek biurowy Prokuratury Rejonowej w Inowrocławiu, ul. Roosevelta 23, Inowrocław - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-19.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). budynek biurowy Prokuratury Rejonowej w Szubinie, ul. Ogrodowa 14, Szubin - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami: poniedziałek 14.30-18.00, wtorek 14.30-17.00, środa 14.30-17.00, czwartek 14.30-18.00, piątek 14.00-16.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). budynek biurowy Prokuratury Rejonowej w Nakle ul. Sądowa 1-3, Nakło - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-19.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). lokal biurowy Ośrodka Zamiejscowego Prokuratury Rejonowej w Szubinie z siedzibą w Żninie, ul. Sądowa 2, Żnin - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-17.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). budynek biurowy Prokuratury Rejonowej w Mogilnie ul. Benedyktyńska 5, Mogilno - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-18.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych przypadkach, za wyjątkiem pomieszczeń plombowanych oraz posiadających system alarmowy i monitoringu, możliwość pracy w dni wolne od pracy, po uprzednim uzgodnieniu na piśmie, z Zamawiającym, jeżeli budynek chroniony jest całodobowo 7 dni w tygodniu. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zgłaszania pracownikowi ochrony celem odnotowania w zeszycie złożonym u pracownika ochrony budynku lub wyznaczonego pracownika danego obiektu, wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowania budynku, w szczególności uszkodzenia mienia. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi. 2.2.1 ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM Lp. Opis prac Częstotliwość w tygodniu (razy) w ciągu 12 miesięcy (razy) Pomieszczenia biurowe 1. Odkurzanie odpowiednią końcówką szczotki (do dywanów lub powierzchni twardych płaskich) wykładzin dywanowych, dywanów, podłoży twardych (poliuretan, PCV, winylowe), (dni tygodnia do uzgodnienia niezależnie dla każdej jednostki) 2 - 2. Mycie podłóg - Bieżąca konserwacja podłogi z paneli FLEXWOOD polega na odkurzaniu przy użyciu odkurzacza (patrz. Pkt.1) oraz umyciu podłogi wilgotnym mopem z zastosowaniem delikatnego detergentu. Ok. 35% powierzchni biurowej (pom. biurowe, magazynowe) stanowią powierzchnie twarde płaskie (poliuretan, PCV, winylowe) 2 3. Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, podłoży twardych oraz ich zmywanie, w pomieszczeniach Prokuratora Okręgowego, jego zastępców oraz w sekretariacie Prokuratora Okręgowego w Bydgoszczy w budynku przy ul. Stefana Okrzei 10 w Bydgoszczy (IV piętro) 5 - 4. Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, podłoży twardych oraz ich zmywanie, w pomieszczeniu Prokuratora Rejonowego kierującego daną jednostką, jego zastępcy (-ów) oraz ich sekretariatu. 5 - 5. Usuwanie kurzu z biurek i stolików okolicznościowych, czyszczenie środkiem przeznaczonym do pielęgnacji mebli. 2 6. Usuwanie kurzu z mebli innych niż biurka (oraz czyszczenie środkiem do pielęgnacji mebli), lamp biurowych, sprzętów, szafek, grzejników, parapetów, listew, drzwi, komputerów itp. - 24 7. Odkurzanie mebli tapicerowanych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, zmywanie na mokro, usuwanie pajęczyn, mycie witryn w szafach biurowych. - 2 8. Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków na śmieci 5 - 9. Mycie drzwi szklanych środkiem odpowiednim do mycia szkła w budynku Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy, ul. Okrzei 10. - drzwi przezroczyste - powierzchnia ok. 63m2 - drzwi mleczne - ok. 250 m2 - 12 10. Mycie okien wewnątrz_zewnątrz (szyby + ramy okienne) i parapetów wewnętrznych_zewnętrznych - pierwsze mycie w miesiącu kwietniu - drugie mycie od połowy września do połowy października - 2 11. Pranie firan z jednostek w Bydgoszczy, szacowana ilość: ok. 250 m2 w razie wystąpienia potrzeby niezwłocznie 12. Pranie wykładzin dywanowych specjalistycznym urządzeniem przeznaczonym do tego celu - ok. 60 m2 w razie wystąpienia potrzeby 13. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych do wytypowanych pracowników danego obiektu prokuratury w razie wystąpienia niezwłocznie Korytarze, schody (klatki schodowe), hole, balkony 1. Odkurzanie powierzchni podłogowych, zamiatanie, wycieranie na wilgotno środkiem odpowiednim do pielęgnacji posadzek, w razie potrzeby konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi. Należy szczególną uwagę zwrócić na zbyt dużą ilość wody w źle wyciśniętym mopie itp., która w konsekwencji tworzy zacieki na bocznych ścianach stopni schodowych. 5 - 2. Oprócz czynności wymienionych w pkt. 1 - hol wejściowy w budynku przy ul. Okrzei 10 - posadzka z gresu ok. 42 m2 - czyszczenie maszynowe oraz polerowanie za pomocą środków przeznaczonych do tego rodzaju powierzchni. - 12 3. Wycieranie z osadów i nalotów, tzw szorowanie na sucho np. szorstką stroną zmywaka do naczyń balustrad i poręczy Uwaga: w budynku ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy: w balustradach wmontowane są osłony szklane, łączna powierzchnia ok. 55m2 oraz na 4 kondygnacjach znajdują się balkony za przeszkleniem o pow. Posadzki ok. 3m2 każdy. - 12 4. Sprzątanie i mycie wejść i przejść komunikacyjnych nie pozostawiającymi nalotu na powierzchni czyszczonej 5 - 5. Mycie gablot, listew osłonowych itp. usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych - 6 6. Mycie drzwi i framug - uwaga dot. budynku ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy: ok. 84 m2 powierzchni drzwi to szyby ,w związku z czym zaleca się użycie specjalnego środka do szkła - 12 7. Mycie drzwi szklanych wejściowych ruchomych do budynku przy ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy, pow. szklana ok. 30 m2. - 24 8. Mycie powierzchni szklanych (tabliczki 50 x 30cm - ok. 100 szt.) z nazwą stanowiska, imieniem i nazwiskiem pracownika - dot. budynku przy ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy. Łączna powierzchnia czyszczona jednostronnie: ok. 15m2 - 1 9. Usunięcie kurzu oraz mycie lamp wiszących (obudów lamp) - 1 10. Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków 5 - 11. Usuwanie pajęczyn - 6 11. Mycie okien wewnątrz_zewnątrz (szyby + ramy okienne). uwaga: w budynku przy ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy: - Witryny szklane o łącznym wym. 1,70m. x 12m. zamontowane wzdłuż 2 klatek schodowych - witryna szklana na holu głównym sięgająca od parteru do I piętra o wym. 3,30m. x 4,80m. - witryna szklana nad wejściem głównym do budynku sięgająca od I do IV piętra w ilości 12 szt. paneli o wym. 1,15m. x 2,72m. każdy, wymagają od strony zewnętrznej sprzętu specjalistycznego lub użycia technik alpinistycznych z uwagi na prace na wysokości; budynek 5-kondygnacyjny - pierwsze mycie w miesiącu kwietniu - drugie mycie od połowy września do połowy października - 2 12. uwaga: dotyczy budynku przy ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy WINDA: łączna powierzchnia stali nierdzewnej uwzględniająca wnętrze kabiny, drzwi wejściowe ruchome na każdym przystanku od wewnątrz i zewnątrz wynosi ok. 35m2 - NALEŻY CZYŚCIĆ WYŁĄCZNIE ŚRODKIEM PRZEZNACZONYM DO STALI NIERDZEWNEJ!!! Podłoga wyłożona kamieniem ozdobnym, dodatkowo powierzchnia lustrzana ok. 1m2 - wymagają środków nie pozostawiających nalotu - 24 13. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych do wytypowanych pracowników danego obiektu prokuratury w razie wystąpienia niezwłocznie Pomieszczenia socjalne, pokoje gościnne 1. Wycieranie kurzu z mebli, sprzętów AGD-RTV, sprzętów, szafek, grzejników, parapetów, drzwi - 12 2. Sprzątanie i mycie powierzchni podłogowych: odkurzanie, wycieranie na wilgotno, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi i nie pozostawiającymi nalotu 5 - 3. Mycie okien wewnątrz_zewnątrz (szyby + ramy okienne) i parapetów wewnętrznych_zewnętrznych - pierwsze mycie w miesiącu kwietniu - drugie mycie od połowy września do połowy października - 2 4. Przetarcie drzwi i framug, listew osłonowych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych - 6 5. Sprzątanie oraz mycie płyt kuchni elektrycznych, zlewów - szczególnie usuwanie nalotów z kawy, herbaty oraz kamienia, itp. 1 - 6. Mycie lodówko-zamrażarki wewnątrz _ zewnątrz - 15 szt. - 2 7. Mycie wystawionych brudnych naczyń w kuchenkach W razie zgłoszenia szkolenia w wyznaczonych obiektach 8. Mycie glazury, lamperii ściennych - 24 9. Mycie drzwi i framug - 12 10. Usuwanie kurzu z lamp wiszących - 1 11. Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków 5 - 12. Pranie zestawu pościeli (prześcieradło, 2 poszewki od poduszek, 1 poszewka od kołdry, 3 ręczniki) odbiór w jednostce w Bydgoszczy W razie wystąpienia potrzeby, jednak nie więcej niż 24 razy w trakcie trwania umowy) 13. Uzupełnianie mydła, płynu do mycia naczyń, wymiana zużytego zmywaka do naczyń w razie wystąpienia potrzeby niezwłocznie 14. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych do wytypowanych pracowników danego obiektu prokuratury w razie wystąpienia niezwłocznie Toalety Mycie i dezynfekcja środkiem do tego celu przeznaczonym, wszystkich urządzeń sanitarnych, usuwanie osadów i nalotów. 5 - Wymiana odświeżaczy powietrza, w tym również w pisuarach, uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, płynu do mycia naczyń, wymiana zużytego zmywaka do naczyń niezwłocznie po wyczerpaniu, zużyciu, lub wg przydatności określonej przez producenta. Mycie okien wewnątrz_zewnątrz (szyby + ramy okienne) i parapetów wewnętrznych_zewnętrznych - pierwsze mycie w miesiącu kwietniu - drugie mycie od połowy września do połowy października - 2 Sprzątanie i mycie powierzchni podłogowych: odkurzanie, wycieranie na wilgotno, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi i nie pozostawiającymi nalotu 3 - Mycie glazury 1 - Mycie luster i armatury 3 - Przetarcie drzwi i framug, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych - 6 Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków. 5 - Mycie drzwi i framug, listew osłonowych - 12 Mycie lamp wiszących i usuwanie pajęczyn - 2 Zalewanie wodą kratek odpływowych znajdujących się w toaletach, celem uniknięcia nieprzyjemnych zapachów. 1 - Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych do wytypowanych pracowników danego obiektu prokuratury w razie wystąpienia niezwłocznie Tereny zewnętrzne Mycie tablicy z nazwą jednostki i godłem o wym. 80 x 80 cm - 1 szt. przy wejściu głównym do budynku - 24 Czyszczenie balustrad przy wejściach, na zewnątrz, w których wmontowane są osłony szklane, łączna powierzchnia ok. 14m2, czyszczenie balustrad i szkła środkiem odpowiednim. Balustrady: zalecane tzw. szorowanie na sucho np. szorstką stroną zmywaka do naczyń balustrad i poręczy - 12 Czyszczenie daszku nad wejściem głównym oraz bocznym ze szkła bezpiecznego hartowanego na konstrukcji ze stali nierdzewnej, łączna powierzchnia czyszczenia szkła: ok. 7m2 oraz konstrukcja ze stali nierdzewnej środkami przeznaczonymi do danego celu. Daszek znajduje się na wys. ok. 2,5 m od powierzchni. Dotyczy budynku przy ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy - 6 Czyszczenie elewacji frontowej z płyt włókno-cementowych w kolorze grafit, łączna powierzchnia 808,68m2 (wys. 14,86m., dł. 54,42m.). Zaleca się czyszczenie wodą z domieszką delikatnego detergentu w postaci np. mydła) Konieczność użycia podnośnika. Dotyczy budynku przy ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy - 1 Zamiatanie chodników, schodów, podjazdu, parkingów w razie wystąpienia potrzeby, jednak nie rzadziej niż raz na miesiąc Opróżnianie popielniczek, pojemników na śmieci, utrzymywanie ich w czystości w razie wystąpienia potrzeby Wymiana worków na śmieci w pojemnikach w razie wystąpienia potrzeby Wyrzucanie śmieci, nieczystości do kontenerów w razie wystąpienia potrzeby Grabienie i zbieranie liści do worków oraz ich wywóz transportem własnym Wykonawcy w zależności od potrzeb. Koszenie trawy i przycinanie krzewów. w razie wystąpienia potrzeby, w okresie zwiększonego natężenia spadających liści nie rzadziej niż raz na tydzień Podlewanie drzewek i krzewów oraz innych roślin W razie wystąpienia potrzeby, natomiast w sezonie letnim nie rzadziej niż co drugi dzień Bieżące usuwanie śniegu, lodu, błota pośniegowego, oblodzenia z chodników, schodów, podjazdów dla niepełnosprawnych, dachów, wjazdów na parking oraz powierzchni parkingu; utrzymywanie w czystości głównych wejść do budynku oraz wyjść ewakuacyjnych - w tym zapobieganie śliskości i oblodzenia; posypywanie ww. powierzchni piaskiem i solą, załadunek i wywóz śniegu w sytuacji braku możliwości dalszego składowania usuwanego śniegu na terenie Zamawiającego. w razie wystąpienia niezwłocznie lub wg ustaleń z Zamawiającym 2.2.2. POWIERZCHNIE OBIEKTÓW, OKIEN W OBIEKTACH ORAZ TERENÓW PRZYLEGŁYCH DO BUDYNKÓW PROKURATUR OKRĘGU BYDGOSKIEGO PRZEZNACZONYCH DO SPRZĄTANIA LP Obiekt Pow. biurowa (m2) Pow. terenu (m2) Krótki opis terenu Pow. okien dwustronna (szyby + ramy) (m2) Ul. Okrzei 10, Bydgoszcz 2400 ok. 1100 Parking wewnętrzny 800 (bez witryn klatkowych, na holu oraz nad wejściem głównym w bud. Okrzei 10) ok. 1422 Parking wewnętrzny ok. 150 Teren zielony Ul. Farna 6, Bydgoszcz 418 ok. 18 Chodnik przed budynkiem 105 Ul. Przyrzecze 2-4, Bydgoszcz 950 ok. 30 Chodniki 290 ok. 40 Taras od strony Brdy Ul. Nowy Rynek 10, Bydgoszcz 1127 - - 320 Ul. Zamojskiego 16, Bydgoszcz 540 ok. 800 Parking wewnętrzny 187 ok. 60 Teren zielony ul. Ogrodowa 14, Szubin 318 ok. 480 Parking wewnętrzny 100 ok. 1720 Teren zielony ul. Benedyktyńska 5, Mogilno 400 ok. 110 Parking zewnętrzny 107 ul. Sądowa 1-3, Nakło 352 ok. 220 Chodniki 130 ok.120 Teren zielony ul.10 Lutego 9, Świecie 350 ok. 30 Chodniki 100 ok. 630 Parking wewnętrzny ul. Świecka 6, Tuchola 210 ok. 40 Chodniki 60 ok. 40 Parking wewnętrzny ul. Roosevelta 23, Inowrocław 950 ok. 200 Chodniki 220 ok. 600 Parking wewnętrzny ok. 2000 Teren zielony ul. Sądowa 2, Żnin 100 ------ ------ 55 Sprzątanie terenów zewnętrznych będzie polegało na utrzymaniu czystości łącznie z wjazdami, przyległymi chodnikami oraz parkingami. W okresie opadów śniegu oraz temperatury powodującej gołoledź i oblodzenie, a w szczególności po nocnych opadach śniegu, należy usunąć śnieg przed godz. 7:00 z powierzchni wymienionych w powyższej tabeli. W przypadku opadów śniegu, deszczu ze śniegiem oraz marznącego deszczu w czasie pracy urzędu konieczne jest utrzymanie głównych szlaków komunikacyjnych w stanie pozwalającym na bezpieczne poruszanie się pracowników oraz petentów. Do sprzątania wnętrz jak i terenów zewnętrznych Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnego piasku i soli oraz innych niezbędnych materiałów. Sprzęt i materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca będzie dostarczał własnym transportem i na własny koszt..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, 3 głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Załącznik numer 4 do SIWZ; Dowodami, o których mowa wyżej są: - Poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; - W przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej - W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust. niniejszym punkcie. Poprzez zamówienie o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia należy rozumieć realizację przynajmniej jednej z wymienionych usług, której wartość była nie mniejsza niż 120.000,00 zł brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien przedłożyć oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym a także osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia - załącznik nr 2 do SWIZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Wykaz co najmniej 12 pracowników serwisu sprzątającego, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w których świadczona będzie usługa sprzątania, wraz z następującymi informacjami: główne zajęcie, wykonywany zawód w roku 2015, wykształcenie, informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami - rodzaj umowy. b. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, obejmujący co najmniej 2 pracowników kontroli jakości wraz z następującymi informacjami: główne zajęcie, wykonywany zawód w roku 2015, wykształcenie, informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami - rodzaj umowy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

nie dotyczy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Termin płatności faktury - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne tylko w przypadku: a. zmiany przepisów określających stawki podatku VAT w odniesieniu do cen za świadczone usługi, cena zostanie stosownie zmieniona. Zmianie podlegać będzie kwota brutto świadczonych usług. b. zmiany godzin pracy pracowników sprzątających pomieszczenia, z zachowaniem dotychczasowej ilości godzin pracy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bydgoszcz.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Okrzei 10, 85-317 Bydgoszcz, pokój 107..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.03.2016 godzina 09:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Okrzei 10, 85-317 Bydgoszcz, pokój 107..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie