Sukcesywne dostawy licencji i oprogramowania biurowego, systemowego i antywirusowego

Warszawa: Sukcesywne dostawy licencji i oprogramowania biurowego, systemowego i antywirusowego


Numer ogłoszenia: 48752 - 2016; data zamieszczenia: 04.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warszawski , ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5520360, faks 022 5522507.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy licencji i oprogramowania biurowego, systemowego i antywirusowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy licencji i oprogramowania biurowego, systemowego i antywirusowego. 2. Wykaz części będących przedmiotem zamówienia: CZĘŚĆ I - oprogramowanie i licencje producenta Microsoft Select CZĘŚĆ II - oprogramowanie i licencje producenta Adobe CLP CZĘŚĆ III - oprogramowanie i licencje producenta Microsoft OEM CZĘŚĆ IV- oprogramowanie i licencje producenta ABBYY CZĘŚĆ V - oprogramowanie i licencje producenta Symantec CZĘŚĆ VI - oprogramowanie i licencje producenta Kaspersky CZĘŚĆ VII - oprogramowanie i licencje producenta ESET 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I-VII stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 4. Zamówienie obejmuje sukcesywne dostawy programów i licencji, zwanych dalej produktami, wymienionych w: Opisie przedmiotu zamówienia dla części I + Wykaz Produktów Microsoft Select wraz z cenami ERP na luty 2016, Opisie przedmiotu zamówienia dla części II+ Wykaz Produktów Adobe CLP wraz z cenami ESP na marzec 2016, w Opisie przedmiotu zamówienia dla części III i Opisie przedmiotu zamówienia dla części IV, w Opisie przedmiotu zamówienia dla części V, Opisie przedmiotu zamówienia dla części VI, Opisie przedmiotu zamówienia dla części VII, oraz w Formularzach cenowych dla poszczególnych części, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 5. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SIWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, wykonawcy zobowiązani są do oferowania licencji na oprogramowanie określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub oprogramowania o parametrach równoważnych (tj.: funkcjonalność, układ menu, kształt ikon, skróty klawiaturowe), lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 7. W części I i II Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Wykazu Produktów określonego w ofercie na oprogramowanie równoważne lub o lepszych parametrach w sytuacji wprowadzenia nowych wersji oprogramowania lub gdy zostało ono wycofane z produkcji, pod warunkiem zachowania ustalonych zasad cenowych i płatności. Nowe oprogramowanie należy uzgodnić z Zamawiającym. 8. W części od III do VII Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany produktów zaproponowanych w ofercie na równoważne lub o lepszych parametrach w sytuacji wprowadzenia nowych wersji zaoferowanych produktów lub gdy został wycofany z produkcji, pod warunkiem zachowania ustalonych zasad cenowych i płatności. Nowe produkty należy uzgodnić z Zamawiającym. 9. Produkty będą dostarczane przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt i ryzyko, według zamówienia Zamawiającego. 10. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z przedmiotem zamówienia. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, na każdą część oddzielnie. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną w SIWZ część (siedem części) należy traktować, jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienia), wszelkie zapisy znajdujące się w SIWZ dotyczące oferty należy rozumieć, jako oferty częściowej. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert przewidujących odmienny sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa).

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie o posiadaniu w cz. I- autoryzacji partnerskiej Microsoft Large Account Reseller lub oświadczenie o posiadaniu autoryzacji do obsługi instytucji edukacyjnych, którą w dniu otwarcia ofert można zweryfikować na portalu: http://www.microsoft.com/poland/lar/ (wg wzoru - Formularz nr 4); w cz. II- autoryzacji partnerskiej Certified Sales Professional Adobe Education lub oświadczenie o posiadaniu autoryzacji do obsługi instytucji edukacyjnych, którą w dniu otwarcia ofert można zweryfikować na portalu: http://adobedealreg.force.com/PartnerSearch (wg wzoru - Formularz nr 4).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 98
• 2 - termin realizacji pojedyńczego zamówienia - 2

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. W części I i II Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Wykazu Produktów określonego w ofercie na oprogramowanie równoważne lub o lepszych parametrach w sytuacji wprowadzenia nowych wersji oprogramowania lub gdy zostało ono wycofane z produkcji, pod warunkiem zachowania ustalonych zasad cenowych i płatności. Nowe oprogramowanie należy uzgodnić z Zamawiającym. 2. W części od III do VII Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany produktów zaproponowanych w ofercie na równoważne lub o lepszych parametrach w sytuacji wprowadzenia nowych wersji zaoferowanych produktów lub gdy został wycofany z produkcji, pod warunkiem zachowania ustalonych zasad cenowych i płatności. Nowe produkty należy uzgodnić z Zamawiającym. 3. Ilości podane w umowach na wszystkie części mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego, w trakcie trwania umowy mogą ulec zmianie. 4.W części I i II ceny jednostkowe na fakturze będą przeliczone na PLN, według stałych cen jednostkowych, wymienionych w Wykazie Licencji, zawartym w formularzu cenowym, z uwzględnieniem zadeklarowanego upustu oraz średniego kursu EUR wg Narodowego Banku Polskiego z dnia wystawienia faktury. 5. W częściach III-VII jeśli Wykonawca zadeklarował stałe ceny oparte na walucie EUR, ceny z oferty będą przeliczone na PLN według średniego kursu EUR Narodowego Banku Polskiego z dnia wystawienia faktury. 6. W trakcie trwania umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmiana nastąpi w dniu wejścia w życie stosownego aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uw.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Warszawski Dział Zamówień Publicznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, Oficyna pod Wizytkami, II piętro, p.32.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2016 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Warszawski Dział Zamówień Publicznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, Oficyna pod Wizytkami, II piętro, p.32.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Pytania należy kierować na piśmie (przekazać drogą elektroniczną (e-mail), pocztą lub osobiście). 1) korzystając z usług pocztowych lub osobiście pisma należy kierować na adres: Uniwersytet Warszawski Dział Zamówień Publicznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa z dopiskiem DZP-361-10/2016 2) przekazując pisma drogą elektroniczną należy przesyłać na adres e-mail: agata.baran@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl Korespondencję drogą elektroniczną (skan pisma) należy przesyłać zawsze na oba w/w adresy e-mail. W tytule należy wpisać numer postępowania: DZP-361-10/2016. Zamawiający uprzejmie prosi o dodatkowe wysyłanie zapytań w wersji edytowalnej na oba powyżej wymienione adres e-mailowe. 2. Treść wszystkich dokumentów stanowiących specyfikację istotnych warunków zamówienia należy odczytywać wraz ze wszystkimi wprowadzonymi przez zamawiającego uzupełnieniami i zmianami. 3. Sposobem porozumiewania się pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) jest forma pisemna lub droga elektroniczna. 4. Natomiast odwołania i wszelka korespondencja związana z odwołaniem winna być przekazywana w formie pisemnej lub faksem (nr faxu 22 55 22-507). 5. Oferty muszą być złożone wyłącznie w formie pisemnej. 6. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faxem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do zamawiającego na adres podany w pkt. 11, przed upływem wymaganego terminu. 8. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w Zarządzeniu Rektora UW nr 34 z dnia 30 października 2015r w sprawie dni wolnych od pracy w 2016 r.) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 16.00. http://portalinformacyjny.uw.edu.pl/wp-content/uploads/2015/10/m.2015.198.zarz_.34.pdf 9. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Agata Baran tel (22) 55 20-831 - Dział Zamówień Publicznych - kontakt wyłącznie w sprawach organizacyjnych. 10. Zamawiający zgodnie z zasadami ustawy - Prawo zamówień publicznych nie udziela telefonicznie informacji związanych z prowadzonym postępowaniem. 11. Adres, na który należy przesyłać korespondencję: UNIWERSYTET WARSZAWSKI Dział Zamówień Publicznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa 12. UWAGA: Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 30 kwietnia 2017 r lub do wyczerpania kwoty umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Oprogramowanie i licencje producenta Microsoft Select.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Oprogramowanie i licencje producenta Microsoft Select.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 98
  • 2. termin realizacji pojedyńczego zamówienia - 2

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Oprogramowanie i licencje producenta Adobe CLP.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Oprogramowanie i licencje producenta Adobe CLP.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 98
  • 2. termin realizacji pojedyńczego zamówienia - 2

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Oprogramowanie i licencje producenta Microsoft OEM.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Oprogramowanie i licencje producenta Microsoft OEM.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 98
  • 2. termin realizacji pojedyńczego zamówienia - 2

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Oprogramowanie i licencje producenta ABBYY.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Oprogramowanie i licencje producenta ABBYY.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 98
  • 2. termin realizacji pojedyńczego zamówienia - 2

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Oprogramowanie i licencje producenta Symantec.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Oprogramowanie i licencje producenta Symantec.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 98
  • 2. termin realizacji pojedyńczego zamówienia - 2

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Oprogramowanie i licencje producenta Kaspersky.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Oprogramowanie i licencje producenta Kaspersky.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 98
  • 2. termin realizacji pojedyńczego zamówienia - 2

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Oprogramowanie i licencje producenta ESET.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Oprogramowanie i licencje producenta ESET.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 98
  • 2. termin realizacji pojedyńczego zamówienia - 2