przetarg nieograniczony w trzech częściach poniżej 200.000 euro na usługę kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego w Gdyni Al. Zwycięstwa 96/98

Gdynia: przetarg nieograniczony w trzech częściach poniżej 200.000 euro na usługę kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego w Gdyni Al. Zwycięstwa 96/98


Numer ogłoszenia: 93900 - 2012; data zamieszczenia: 26.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa , Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, woj. pomorskie, tel. +48 58 735 11 25, faks +48 58 735 11 26.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ppnt.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przetarg nieograniczony w trzech częściach poniżej 200.000 euro na usługę kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego w Gdyni Al. Zwycięstwa 96/98.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach Gdyńskiego Centrum Innowacji Jednostki Budżetowej w Gdyni (81-451) Al. Zwycięstwa 96/98 z podziałem na 3 części: a)Część I - sprzątanie budynku biurowego, budynku administracyjnego i hali łukowej wraz z serwisem dziennym toalet. *Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym, budynku administracyjnym, hali łukowej oraz serwis dzienny toalet. Powierzchnia objęta usługą wynosi 4.735,52 m2 + dodatkowo 5,36 m2 w ramach serwisu dziennego toalet. *Zamawiający wymaga, aby do wykonania tego zadania był dedykowany stały zespół osób. Każda zmiana osób dedykowanych do wykonania zadania, musi być wcześniej uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego. Informacja o zmianie osób realizujących przedmiot zamówienia, jak również zgoda Zamawiającego wymagają formy pisemnej. *Zespół dedykowany do sprzątania musi posiadać na swoim wyposażeniu sprzęt, narzędzia i środki niezbędne do wykonania zadania. *Wykonawca na swój koszt będzie zapewniał bieżące uzupełnianie środków i artykułów higieniczno-sanitarnych w pomieszczeniach objętych usługą sprzątania. *Sprzątanie w budynku biurowym i budynku administracyjnym powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 18 do 6 rano dnia następnego. *Sprzątanie hali łukowej powinno odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 18:00 do 6:00 rano dnia następnego. *Serwis dzienny toalet obejmuje bieżącą obsługę i ma być wykonywany w toaletach znajdujących się w budynku biurowym, administracyjnym i hali łukowej od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8:00 do 16:00, w piątek od 8:00 do 16:15 oraz w soboty i niedziele w budynku hali łukowej od 10:00 do 16:15. *Osoby wykonujące serwis dzienny, będą zobowiązane do podpisywania list potwierdzających wykonanie czynności. Listy znajdować będą się w toaletach. Na polecenie osoby dedykowanej do kontaktów przez Zamawiającego, osoby wykonujące serwis dzienny mogą wykonywać inne czynności związane z przedmiotem zamówienia. *Dodatkowo Wykonawca ma obowiązek przygotować w Centrum Nauki Experyment szatnię do imprez urodzinowych od godziny 15:50 do 16:10 trzy dni w tygodniu tj. w piątek, sobotę i niedzielę. Przygotowanie pomieszczenia ma polegać na umyciu ławek, zamieceniu i umyciu podłogi w szatni, wymianie worków na śmieci w szatni i na wystawie. *Osoby wykonujące serwis dzienny toalet obsługują również Centrum Nauki Experyment w zakresie serwisu emergency - Centrum Nauki EXPERYMENT ma prawo wezwać pracownika z serwisu dziennego, aby wyczyścił zabrudzenia, które powstały nagle na Sali wystawienniczej. b)Część II - sprzątanie pomieszczeń Laboratorium PPNT *Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Laboratorium. Powierzchnia objęta usługą wynosi 478,12. m2. *Zamawiający wymaga, aby do wykonania tego zadania Wykonawca dedykował stały zespół (co najmniej 2 osoby), który zostanie przeszkolony przez kierownika laboratorium lub osoby przez niego upoważnione. *Każda zmiana osób dedykowanych do wykonania zadania, musi być wcześniej uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego. Informacja o zmianie osób realizujących przedmiot zamówienia, jak również zgoda Zamawiającego wymagają formy pisemnej. *Zamawiający wymaga, aby zespół dedykowany do sprzątania Laboratorium posiadał: -Odkurzacz wraz z całym podstawowym wyposażeniem, -Wózek systemowy, posiadający dwie komory na wodę, worek na śmieci i odpady, półkę na środki czystości i ściereczki, uchwyt do mopa. *Z uwagi na specyfikę pracy i konieczność zachowania wysokiego stopnia czystości i zabezpieczenia, sprzęt i niezbędne do sprzątania Laboratorium oprzyrządowanie (miotły, wiadra, ścierki) muszą być dedykowane tylko do tego zadania. *Zamawiający wymaga, aby usługa sprzątania była wykonywana od poniedziałku do piątku (oprócz dni ustawowo uznanych za święta) w godzinach od 14:00 do 18:00. W wymienionym czasie osoba sprzątająca ma obowiązek wykonać wszystkie należące do niej obowiązki. *Usługa powinna być wykonywana pod nadzorem kierownika laboratorium lub osoby przez niego wskazanej. Zakres bieżących prac jest ustalany codziennie z osobą dedykowaną do kontaktów. *Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania przedmiotu zamówienia posiadały atesty i certyfikaty PZH. *Ściereczki i inne materiały używane w trakcie wykonywania usługi mają być dobrej jakości tj. nie pozostawiać kurzu i nie reagować z odczynnikami chemicznymi stosowanymi w laboratorium. *Preparaty zabezpieczające posadzki muszą być odporne na działanie środków dezynfekujących. *Wykonawca na swój koszt będzie zapewniał bieżące uzupełnianie środków i artykułów higieniczno-sanitarnych, tj. mydło w płynie, papier toaletowy (trójwarstwowy, celulozowy, biały) i ręczniki papierowe jednorazowego użytku (nie gorsze niż ręcznik Z-Z biały). c)Część III - sprzątanie pomieszczeń Centrum Nauki Experyment *Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Centrum Nauki Experyment, na które składa się pomieszczenie socjalno-biurowe A-6, toalety oraz wszystkie pomieszczenia wystawiennicze i użytkowe. Powierzchnia objęta usługą wynosi 880,55 m2 . *Zamawiający wymaga, aby do wykonania tego zadania był dedykowany stały zespół osób. Każda zmiana osób dedykowanych do wykonania zadania, musi być wcześniej uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego. Informacja o zmianie osób realizujących przedmiot zamówienia, jak również zgoda Zamawiającego wymagają formy pisemnej. *Zamawiający wymaga, aby zespół dedykowany do sprzątania posiadał na swoim wyposażeniu sprzęt i narzędzia niezbędne do wykonania zadania. *Usługa sprzątania ma być świadczona od poniedziałku do niedzieli (oprócz dni ustawowo uznanych za święta) w następujących godzinach: -poniedziałek, wtorek, czwartek po godzinie 16:30; -środa, po godzinie 20:30; -piątek, sobota niedziela, po godzinie 19:30. *Pomieszczenia użytkowe i biurowe mają być sprzątnięte i gotowe do użytkowania na dzień następny na godz. 8:00 rano. Powierzchnia wystawiennicza musi być sprzątnięta i gotowa do użytkowania od wtorku do niedzieli na godz. 8.00 rano. *Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania przedmiotu zamówienia posiadały atesty i certyfikaty PZH. *Ściereczki i inne materiały używane w trakcie wykonywania usługi mają być dobrej jakości tj. nie pozostawiać kurzu, smug i innych nieprawidłowości. Do czyszczenia stanowisk wystawienniczych wymagane są ściereczki z mikrofazy. *Usługa ma być realizowana przez co najmniej 2 osoby, które będą zatrudnione u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę, z których każda posiada status osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego. *Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania zatrudnienia osób niepełnosprawnych, poprzez przedstawienie Zamawiającemu: umów o pracę, raportów ZUS RMUA, ewidencji czasu pracy przy wykonaniu zamówienia, ze wskazaniem ilości godzin przepracowanych każdego dnia danego miesiąca i czynności. *Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania statusu zatrudnionych osób poprzez przedstawienie Zamawiającemu orzeczenia o niepełnosprawności wydanego przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności lub orzeczenia o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy wystawionego przez lekarza orzecznika ZUS lub właściwego dokumentu określonego w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. *Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentacji, o której mowa w dwóch powyższych punktach, Wykonawca jest zobowiązany składać Zamawiającemu wraz z fakturą za dany miesiąc. Wraz z pierwszą fakturą Wykonawca przedkłada dodatkowo dokumenty potwierdzające posiadanie statusu osoby niepełnosprawnej przez osoby wykonujące przedmiot zamówienia. W przypadku zmiany osób dedykowanych do wykonania zadania dokumenty potwierdzające zatrudnienie i status niepełnosprawności Wykonawca przedstawia wraz z pierwszą fakturą obejmującą pracę tych osób. *Na potwierdzenie aktualności oświadczenia, że ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, wraz z fakturą Wykonawca składa deklarację PEFRON za ubiegły miesiąc..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wielkość zamówień uzupełniających nie będzie większa niż 50% wartości zamówienia podstawowego i będzie powtórzeniem tego samego rodzaju zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.91.00-3, 90.91.92.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność stanowiąca przedmiot zamówienia nie wymaga posiadania szczególnych uprawnień wynikających z przepisów prawa.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I -sprzątanie budynku biurowego, budynku administracyjnego i hali łukowej wraz z serwisem dziennym toalet. W celu wykazania spełnienia tego warunku, wykonanie w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, 2 zamówień polegających na kompleksowym sprzątaniu i utrzymaniu czystości w budynkach biurowych o wartości kontraktu nie mniejszej niż 5.000 zł netto/m-c i czasie trwania kontraktu nie krótszym niż 6 m-cy oraz powierrzchni sprzątanej nie mniejszej niż 3.000 m2. Z podaniem wartości przedmiotu zamówienia, wielkości powierzchni sprzątanej, dat wykonania, odbiorców usług oraz dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie. Ocena według zasady: spełnia/ nie spełnia Część II -sprzątanie pomieszczeń Laboratorium PPNT. W celu wykazania spełnienia tego warunku, wykonanie w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, 2 zamówień polegających na kompleksowym sprzątaniu i utrzymaniu czystości w laboratorium o wartości kontraktu nie mniejszej niż 1.000 zł netto/m-c i czasie trwania kontraktu nie krótszym niż 6 m-cy. Z podaniem wartości przedmiotu zamówienia, dat wykonania, odbiorców usług oraz dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie. Ocena według zasady: spełnia/ nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga w tym zakresie spełnienia szczególnych warunków. Podpisane przez Wykonawcę oświadczenie stanowiące załącznik do SIWZ Ocena według zasady: spełnia/ nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga w tym zakresie spełnienia szczególnych warunków. Podpisane przez Wykonawcę oświadczenie stanowiące załącznik do SIWZ Ocena według zasady: spełnia/ nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga w tym zakresie spełnienia szczególnych warunków. Podpisane przez Wykonawcę oświadczenie stanowiące załącznik do SIWZ Ocena według zasady: spełnia/ nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
tak

• należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1)Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a)odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części umowy i związana z tym zmiana wynagrodzenia, b)osób reprezentujących Wykonawcę oraz osób pełniących funkcje kierownicze na uzasadniony wniosek Wykonawcy na osoby o równoważnych kwalifikacjach po akceptacji Zamawiającego, c)zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, d)zmiany sposobu płatności lub terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy, e)siły wyższej uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, 2)Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); b)zmiany danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktów między Stronami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ppnt.gdynia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa; 81-451 Gdynia; Al. Zwycięstwa 96/98 pokój 105.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa; 81-451 Gdynia; Al. Zwycięstwa 96/98 pokój 105.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Sprzątanie budynku biurowego, budynku administracyjnego i hali łukowej wraz z serwisem dziennym toalet.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I - sprzątanie budynku biurowego, budynku administracyjnego i hali łukowej wraz z serwisem dziennym toalet. 1)Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym, budynku administracyjnym, hali łukowej oraz serwis dzienny toalet. Powierzchnia objęta usługą wynosi 4.735,52 m2 + dodatkowo 5,36 m2 w ramach serwisu dziennego toalet. 2)Zamawiający wymaga, aby do wykonania tego zadania był dedykowany stały zespół osób. Każda zmiana osób dedykowanych do wykonania zadania, musi być wcześniej uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego. Informacja o zmianie osób realizujących przedmiot zamówienia, jak również zgoda Zamawiającego wymagają formy pisemnej. 3)Zespół dedykowany do sprzątania musi posiadać na swoim wyposażeniu sprzęt, narzędzia i środki niezbędne do wykonania zadania. 4)Wykonawca na swój koszt będzie zapewniał bieżące uzupełnianie środków i artykułów higieniczno-sanitarnych w pomieszczeniach objętych usługa sprzątania. 5)Sprzątanie w budynku biurowym i budynku administracyjnym powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 18 do 6 rano dnia następnego. 6) Sprzątanie hali łukowej powinno odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 18:00 do 6:00 rano dnia następnego. 7) Serwis dzienny toalet obejmuje bieżącą obsługę i ma być wykonywany w toaletach znajdujących się w budynku biurowym, administracyjnym i hali łukowej od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8:00 do 16:00, w piątek od 8:00 do 16:15 oraz w soboty i niedziele w budynku hali łukowej od 10:00 do 16:15. 8)Osoby wykonujące serwis dzienny, będą zobowiązane do podpisywania list potwierdzających wykonanie czynności. Listy znajdować będą się w toaletach. Na polecenie osoby dedykowanej do kontaktów przez Zamawiającego, osoby wykonujące serwis dzienny mogą wykonywać inne czynności związane z przedmiotem zamówienia 9)Dodatkowo Wykonawca ma obowiązek przygotować w Centrum Nauki Experyment szatnię do imprez urodzinowych od godziny 15:50 do 16:10 trzy dni w tygodniu tj. w piątek, sobotę i niedzielę. Przygotowanie pomieszczenia ma polegać na umyciu ławek, zamieceniu i umyciu podłogi w szatni, wymianie worków na śmieci w szatni i na wystawie. 10)Osoby wykonujące serwis dzienny toalet obsługują również Centrum Nauki Experyment w zakresie serwisu emergency - Centrum Nauki EXPERYMENT ma prawo wezwać pracownika z serwisu dziennego, aby wyczyścił zabrudzenia, które powstały nagle na Sali wystawienniczej.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.91.00-3, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 9.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Sprzątanie pomieszczeń Laboratorium PPNT.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Laboratorium. Powierzchnia objęta usługą wynosi 478,12. m2. 2) Zamawiający wymaga, aby do wykonania tego zadania Wykonawca dedykował stały zespół (co najmniej 2 osoby), który zostanie przeszkolony przez kierownika laboratorium lub osoby przez niego upoważnione. 3) Każda zmiana osób dedykowanych do wykonania zadania, musi być wcześniej uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego. Informacja o zmianie osób realizujących przedmiot zamówienia, jak również zgoda Zamawiającego wymagają formy pisemnej. 4) Zamawiający wymaga, aby zespół dedykowany do sprzątania Laboratorium posiadał: a)Odkurzacz wraz z całym podstawowym wyposażeniem, b) Wózek systemowy, posiadający dwie komory na wodę, worek na śmieci i odpady, półkę na środki czystości i ściereczki, uchwyt do mopa. 5) Z uwagi na specyfikę pracy i konieczność zachowania wysokiego stopnia czystości i zabezpieczenia, sprzęt i niezbędne do sprzątania Laboratorium oprzyrządowanie (miotły, wiadra, ścierki) muszą być dedykowane tylko do tego zadania. 6) Zamawiający wymaga, aby usługa sprzątania była wykonywana od poniedziałku do piątku (oprócz dni ustawowo uznanych za święta) w godzinach od 14:00 do 18:00. W wymienionym czasie osoba sprzątająca ma obowiązek wykonać wszystkie należące do niej obowiązki. 7) Usługa powinna być wykonywana pod nadzorem kierownika laboratorium lub osoby przez niego wskazanej. Zakres bieżących prac jest ustalany codziennie z osobą dedykowaną do kontaktów. 8) Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania przedmiotu zamówienia posiadały atesty i certyfikaty PZH. 9)Ściereczki i inne materiały używane w trakcie wykonywania usługi mają być dobrej jakości tj. nie pozostawiać kurzu i nie reagować z odczynnikami chemicznymi stosowanymi w laboratorium. 10)Preparaty zabezpieczające posadzki muszą być odporne na działanie środków dezynfekujących. 11)Wykonawca na swój koszt będzie zapewniał bieżące uzupełnianie środków i artykułów higieniczno-sanitarnych, tj. mydło w płynie, papier toaletowy (trójwarstwowy, celulozowy, biały) i ręczniki papierowe jednorazowego użytku (nie gorsze niż ręcznik Z-Z biały)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.91.00-3, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 9.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Sprzątanie pomieszczeń Centrum Nauki Experyment.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1)Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Centrum Nauki Experyment , na które składa się pomieszczenie socjalno-biurowe A-6, toalety oraz wszystkie pomieszczenia wystawiennicze i użytkowe. Powierzchnia objęta usługą wynosi 880,55 m2 . 2)Zamawiający wymaga, aby do wykonania tego zadania był dedykowany stały zespół osób. Każda zmiana osób dedykowanych do wykonania zadania, musi być wcześniej uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego. Informacja o zmianie osób realizujących przedmiot zamówienia, jak również zgoda Zamawiającego wymagają formy pisemnej. 3)Zamawiający wymaga, aby zespół dedykowany do sprzątania posiadał na swoim wyposażeniu sprzęt i narzędzia niezbędne do wykonania zadania. 4)Usługa sprzątania ma być świadczona od poniedziałku do niedzieli (oprócz dni ustawowo uznanych za święta) w następujących godzinach: a) poniedziałek, wtorek, czwartek po godzinie 16:30 b)środa, po godzinie 20:30 c)piątek, sobota niedziela, po godzinie 19:30. Pomieszczenia użytkowe i biurowe mają być sprzątnięte i gotowe do użytkowania na dzień następny na godz. 8:00 rano. Powierzchnia wystawiennicza musi być sprzątnięta i gotowa do użytkowania od wtorku do niedzieli na godz. 8.00 rano. 5)Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania przedmiotu zamówienia posiadały atesty i certyfikaty PZH. 6)Ściereczki i inne materiały używane w trakcie wykonywania usługi mają być dobrej jakości tj. nie pozostawiać kurzu i nie pozostawiać smug i innych nieprawidłowości. Do czyszczenia stanowisk wystawienniczych wymagane są ściereczki z mikrofazy. 7)Usługa ma być realizowana przez co najmniej 2 osoby, które będą zatrudnione u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę, z których każda posiada status osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego. 8)Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania zatrudnienia osób niepełnosprawnych, poprzez przedstawienie Zamawiającemu: umów o pracę, raportów ZUS RMUA, ewidencji czasu pracy przy wykonaniu zamówienia, ze wskazaniem ilości godzin przepracowanych każdego dnia danego miesiąca i czynności. 9)Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania statusu zatrudnionych osób poprzez przedstawienie Zamawiającemu orzeczenia o niepełnosprawności wydanego przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności lub orzeczenia o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy wystawionego przez lekarza orzecznika ZUS lub właściwego dokumentu określonego w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 10)Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentacji potwierdzającej pracę osób niepełnosprawnych, Wykonawca jest zobowiązany składać Zamawiającemu wraz z fakturą za dany miesiąc. Wraz z pierwszą fakturą Wykonawca przedkłada dodatkowo dokumenty,potwierdzające posiadanie przez osoby wykonujące przedmiot zamówienia, stopnia niepełnosprawności. W przypadku zmiany osób dedykowanych do wykonania zadania dokumenty potwierdzające zatrudnienie i status niepełnosprawności Wykonawca przedstawia wraz z pierwszą fakturą obejmującą pracę tych osób. 11)Na potwierdzenie aktualności oświadczenia, że ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, wraz z fakturą Wykonawca składa deklarację PEFRON za ubiegły miesiąc. 12)Zamawiający zapewnia poufność danych zawartych w przekazanych przez Wykonawcę dokumentach oraz przechowywanie tych dokumentów w sposób uniemożliwiających dostęp do nich osobom trzecim..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.91.00-3, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 9.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.