Informacje o przetargu
Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w kontekście możliwości wsparcia w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020 (PO RYBY 2014-2020) w ramach Finału Regat The Tall Ships Races 2017, odbywającego się w Szczecinie
Opis przedmiotu przetargu: Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w kontekście możliwości wsparcia w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020 (PO RYBY 2014-2020) w ramach Finału Regat The Tall Ships Races 2017, odbywającego się w Szczecinie, w szczególności: 1) wynajęcie minimum 400 m2 powierzchni wystawienniczej przeznaczonej pod stoisko informacyjno-promocyjne, miejsce zorganizowania pokazów i warsztatów kulinarnych, konkursów, animacji promujących PO RYBY 2014-2020 w ramach Finału Regat The Tall Ships Races 2017, w okresie od dnia 4 do dnia 7 sierpnia 2017 r.; 2) zapewnienie stoiska w postaci namiotu sferycznego z podłogą, o powierzchni min. 300 m² i wymiarach: średnica min. 19 m i wysokości w szczycie min. 9,5 m oraz terenu zewnętrznego (minimum 100 m²) w oparciu o projekt graficzno-plastyczny stoiska wraz z dokumentacją techniczną, stanowiący załącznik nr 2 do umowy oraz do przeprowadzenia w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 7 sierpnia 2017 r., kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w kontekście możliwości wsparcia w ramach PO RYBY 2014-2020; 3) zapewnienie wyposażenia namiotu sferycznego i terenu zewnętrznego (minimum 100 m²) obejmującego dostarczenie, montaż i ustawienie, w szczególności: a) podłogi przed namiotem (min. 100 m²), b) stołów, krzeseł, palet, hokerów, lad informacyjnych, elementów dekoracyjnych, leżaków, stolików, siedzisk, parawanów, mebli, w minimalnej liczbie określonej w pkt 3 załącznika nr 3 do umowy, c) aluminiowych ścianek do zabudowy typu Octanorm lub równoważnych, zgodnie z projektem graficzno-plastycznym stoiska, d) 4 flag; 4) zapewnienie obsługi stoiska; 5) zapewnienie innych, atrakcyjnych dla zwiedzających elementów stoiska, przyciągających uwagę, pokazujące tematykę rybołówstwa oraz PO RYBY 2014-2020 oraz UE; 6) zapewnienie widocznego oznakowania logotypami Ministerstwa Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej oraz Unii Europejskiej i PO RYBY 2014-2020 oraz hasłem „Rozwijamy polskie rybactwo”, w tym: powierzchni zewnętrznej namiotu sferycznego, poszczególnych wydzielonych jego stref, flag, miejsc zorganizowania pokazów, animacji i warsztatów kulinarnych, konkursów oraz innych uzgodnionych przestrzeni i materiałów informacyjno-promocyjnych; 7) oznaczenie stoiska PO RYBY 2014-2020 na mapie wydarzenia i w programie imprezy rozdawanym w nakładzie ok. 100 000 szt., oraz umieszczenia uzgodnionych logotypów (np. PO RYBY 2014-2020, Ministerstwa Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej oraz Unii Europejskiej) oraz informacji o stoisku w programie imprezy; 8) wyodrębnienie, w ramach stoiska i wyposażenia: a) zaplecza socjalnego, b) strefy informacyjnej, c) zamkniętej strefy dla gości (VIP), d) strefy animacji i działań edukacyjnych zlokalizowanej w namiocie, e) strefy animacji i relaksu na zewnątrz przed namiotem, na powierzchni ok. 100 m2 w szczególności w postaci tarasu z drewnianych belek (desek); 9) zapewnienie w strefie informacyjnej minimum 5 dodatkowych stoisk informacyjnych dla ewentualnych zaproszonych przez Zamawiającego wystawców-gości, składających się między innymi z lad paletowych informacyjnych, hokerów, krzeseł; 10) zapewnienie na stoisku niezbędnego oświetlenia, w tym w namiocie sferycznym, o którym mowa w pkt 2, zapewnienia systemu klimatyzacji, dostosowanego do powierzchni struktury namiotu sferycznego, oraz dostępu do wody pitnej; 11) zapewnienie serwisu technicznego, sprzątającego, porządkowego, ochrony oraz opieki koordynatora; 12) zapewnienie sprzętu multimedialnego niezbędnego do prezentacji materiałów informacyjno-promocyjnych; 13) zapewnienie, aby stoisko (w tym namiot i zabudowa terenu zewnętrznego) było dostępne dla osób z niepełnosprawnością ruchową; 14) uzyskanie i posiadanie w trakcie wydarzenia niezbędnych do organizacji tego wydarzenia wymaganych aktualnych zezwoleń i pozwoleń; 15) zapewnienie zaproszeń do strefy VIP w dniach 4-7 sierpnia 2017 r. dla minimum 8 przedstawicieli Ministerstwa Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej oraz na obiad kapitański dla minimum 4 przedstawicieli; 16) demontażu stoiska niezwłocznie po zakończeniu wydarzenia; 17) zaangażowania dla właściwej realizacji stoiska, co najmniej: a) Koordynatora projektu, którego zadaniem będzie w szczególności nadzór nad właściwym przebiegiem prac, koordynacja pracy obsługi stoiska, b) Członka zespołu, który będzie bezpośrednio wspierać prace koordynatora projektu; 18) sporządzenie informacji dotyczącej realizacji przedmiotu umowy, zawierającej w szczególności dokumentację zdjęciową przedstawiającą działania realizowane w ramach umowy (minimum 250 zdjęć reportażowych o minimalnej rozdzielczości 300 dpi w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD), w terminie 7 dni roboczych od dnia wykonania przedmiotu umowy
Adres: | ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowieniapubliczne@mgm.gov.pl tel: 22 583 88 28 fax: 22 583 88 50 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 10319620170 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2017-07-02 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mgm.gov.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79956000-0 | Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w kontekście możliwości wsparcia w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014- | Żegluga Szczecińska Sp. z o.o. Szczecin | 319 800,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-08-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79956000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 319 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 319 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 319 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 319 800,00 zł | |
OGĹOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - UsĹugi
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
Program Operacyjny "Rybactwo i Morze" na lata 2014-2020
PostÄpowanie przeprowadza centralny zamawiajÄ cy
PostÄpowanie przeprowadza podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
Informacje na temat podmiotu, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli prowadzenie postÄpowania:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych:
Informacje dodatkowe:Â
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Ĺťeglugi ĹrĂłdlÄ dowej, krajowy numer identyfikacyjny 36318962500000, ul. ul. Nowy Ĺwiat 6/12, 00-400  Warszawa, paĹstwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 22 583 88 28, faks 22 583 88 50, e-mail zamowieniapubliczne@mgm.gov.pl Adres strony internetowej (URL): www.mgm.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA
(jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:Â
Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczÄ cej Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w kontekĹcie moĹźliwoĹci wsparcia w ramach Programu Operacyjnego âRybactwo i Morzeâ na lata 2014-2020 (PO RYBY 2014-2020) w ramach FinaĹu Regat The Tall Ships Races 2017, odbywajÄ cego siÄ w Szczecinie
Numer referencyjnyÂ
BDG.SSZP.3.2611.9.2017.IO
Przed wszczÄciem postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamĂłwienia
II.3) Informacja o moĹźliwoĹci skĹadania ofert czÄĹciowych:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ):
OkreĹlenie wielkoĹci lub zakresu zamĂłwienia: Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczÄ cej Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w kontekĹcie moĹźliwoĹci wsparcia w ramach Programu Operacyjnego âRybactwo i Morzeâ na lata 2014-2020 (PO RYBY 2014-2020) w ramach FinaĹu Regat The Tall Ships Races 2017, odbywajÄ cego siÄ w Szczecinie, w szczegĂłlnoĹci: 1) wynajÄcie minimum 400 m2 powierzchni wystawienniczej przeznaczonej pod stoisko informacyjno-promocyjne, miejsce zorganizowania pokazĂłw i warsztatĂłw kulinarnych, konkursĂłw, animacji promujÄ cych PO RYBY 2014-2020 w ramach FinaĹu Regat The Tall Ships Races 2017, w okresie od dnia 4 do dnia 7 sierpnia 2017 r.; 2) zapewnienie stoiska w postaci namiotu sferycznego z podĹogÄ , o powierzchni min. 300 m² i wymiarach: Ĺrednica min. 19 m i wysokoĹci w szczycie min. 9,5 m oraz terenu zewnÄtrznego (minimum 100 m²) w oparciu o projekt graficzno-plastyczny stoiska wraz z dokumentacjÄ technicznÄ , stanowiÄ cy zaĹÄ cznik nr 2 do umowy oraz do przeprowadzenia w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 7 sierpnia 2017 r., kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczÄ cej Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w kontekĹcie moĹźliwoĹci wsparcia w ramach PO RYBY 2014-2020; 3) zapewnienie wyposaĹźenia namiotu sferycznego i terenu zewnÄtrznego (minimum 100 m²) obejmujÄ cego dostarczenie, montaĹź i ustawienie, w szczegĂłlnoĹci: a) podĹogi przed namiotem (min. 100 m²), b) stoĹĂłw, krzeseĹ, palet, hokerĂłw, lad informacyjnych, elementĂłw dekoracyjnych, leĹźakĂłw, stolikĂłw, siedzisk, parawanĂłw, mebli, w minimalnej liczbie okreĹlonej w pkt 3 zaĹÄ cznika nr 3 do umowy, c) aluminiowych Ĺcianek do zabudowy typu Octanorm lub rĂłwnowaĹźnych, zgodnie z projektem graficzno-plastycznym stoiska, d) 4 flag; 4) zapewnienie obsĹugi stoiska; 5) zapewnienie innych, atrakcyjnych dla zwiedzajÄ cych elementĂłw stoiska, przyciÄ gajÄ cych uwagÄ, pokazujÄ ce tematykÄ ryboĹĂłwstwa oraz PO RYBY 2014-2020 oraz UE; 6) zapewnienie widocznego oznakowania logotypami Ministerstwa Gospodarki Morskiej i Ĺťeglugi ĹrĂłdlÄ dowej oraz Unii Europejskiej i PO RYBY 2014-2020 oraz hasĹem âRozwijamy polskie rybactwoâ, w tym: powierzchni zewnÄtrznej namiotu sferycznego, poszczegĂłlnych wydzielonych jego stref, flag, miejsc zorganizowania pokazĂłw, animacji i warsztatĂłw kulinarnych, konkursĂłw oraz innych uzgodnionych przestrzeni i materiaĹĂłw informacyjno-promocyjnych; 7) oznaczenie stoiska PO RYBY 2014-2020 na mapie wydarzenia i w programie imprezy rozdawanym w nakĹadzie ok. 100 000 szt., oraz umieszczenia uzgodnionych logotypĂłw (np. PO RYBY 2014-2020, Ministerstwa Gospodarki Morskiej i Ĺťeglugi ĹrĂłdlÄ dowej oraz Unii Europejskiej) oraz informacji o stoisku w programie imprezy; 8) wyodrÄbnienie, w ramach stoiska i wyposaĹźenia: a) zaplecza socjalnego, b) strefy informacyjnej, c) zamkniÄtej strefy dla goĹci (VIP), d) strefy animacji i dziaĹaĹ edukacyjnych zlokalizowanej w namiocie, e) strefy animacji i relaksu na zewnÄ trz przed namiotem, na powierzchni ok. 100 m2 w szczegĂłlnoĹci w postaci tarasu z drewnianych belek (desek); 9) zapewnienie w strefie informacyjnej minimum 5 dodatkowych stoisk informacyjnych dla ewentualnych zaproszonych przez ZamawiajÄ cego wystawcĂłw-goĹci, skĹadajÄ cych siÄ miÄdzy innymi z lad paletowych informacyjnych, hokerĂłw, krzeseĹ; 10) zapewnienie na stoisku niezbÄdnego oĹwietlenia, w tym w namiocie sferycznym, o ktĂłrym mowa w pkt 2, zapewnienia systemu klimatyzacji, dostosowanego do powierzchni struktury namiotu sferycznego, oraz dostÄpu do wody pitnej; 11) zapewnienie serwisu technicznego, sprzÄ tajÄ cego, porzÄ dkowego, ochrony oraz opieki koordynatora; 12) zapewnienie sprzÄtu multimedialnego niezbÄdnego do prezentacji materiaĹĂłw informacyjno-promocyjnych; 13) zapewnienie, aby stoisko (w tym namiot i zabudowa terenu zewnÄtrznego) byĹo dostÄpne dla osĂłb z niepeĹnosprawnoĹciÄ ruchowÄ ; 14) uzyskanie i posiadanie w trakcie wydarzenia niezbÄdnych do organizacji tego wydarzenia wymaganych aktualnych zezwoleĹ i pozwoleĹ; 15) zapewnienie zaproszeĹ do strefy VIP w dniach 4-7 sierpnia 2017 r. dla minimum 8 przedstawicieli Ministerstwa Gospodarki Morskiej i Ĺťeglugi ĹrĂłdlÄ dowej oraz na obiad kapitaĹski dla minimum 4 przedstawicieli; 16) demontaĹźu stoiska niezwĹocznie po zakoĹczeniu wydarzenia; 17) zaangaĹźowania dla wĹaĹciwej realizacji stoiska, co najmniej: a) Koordynatora projektu, ktĂłrego zadaniem bÄdzie w szczegĂłlnoĹci nadzĂłr nad wĹaĹciwym przebiegiem prac, koordynacja pracy obsĹugi stoiska, b) CzĹonka zespoĹu, ktĂłry bÄdzie bezpoĹrednio wspieraÄ prace koordynatora projektu; 18) sporzÄ dzenie informacji dotyczÄ cej realizacji przedmiotu umowy, zawierajÄ cej w szczegĂłlnoĹci dokumentacjÄ zdjÄciowÄ przedstawiajÄ cÄ dziaĹania realizowane w ramach umowy (minimum 250 zdjÄÄ reportaĹźowych o minimalnej rozdzielczoĹci 300 dpi w wersji elektronicznej na pĹycie CD lub DVD), w terminie 7 dni roboczych od dnia wykonania przedmiotu umowy
II.5) GĹĂłwny kod CPV):
79956000-0,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia
(jeĹźeli zamawiajÄ cy podaje informacje o wartoĹci zamĂłwienia):
WartoĹÄ bez VAT: 260000.00
Waluta:
PLN
III.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
ZamĂłwienie z wolnej rÄki
III.2) Podstawa prawna
PostÄpowanie wszczÄte zostaĹo na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami:
ZamĂłwienie z wolnej rÄki. Uzasadnienie faktyczne Ĺťegluga SzczeciĹska sp. z o. o. z siedzibÄ przy ul. Jana z Kolna 7 w Szczecinie na podstawie umowy zawartej z GminÄ Miasto Szczecin uzyskaĹa wyĹÄ czne prawo organizacji technicznej finaĹu Regat The Tall Ships Races 2017, wyĹÄ czne prawo dysponowania terenem, na ktĂłrym odbywaÄ siÄ bÄdzie impreza oraz jako jedyny podmiot uzyskaĹa prawo do Ĺwiadczenia usĹug na rzecz podmiotĂłw zainteresowanych uczestnictwem w Finale Regat. FinaĹ Regat The Tall Ships Races 2017 jest prestiĹźowym wydarzeniem masowym, w ktĂłrym organizatorzy szacujÄ udziaĹ ok. 2,5 mln odwiedzajÄ cych, powiÄ zanym tematycznie z branĹźÄ morskÄ , co uzasadnia, w ramach realizacji zadaĹ zwiÄ zanych z wdraĹźaniem Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego i realizacjÄ Programu Operacyjnego âRybactwo i Morzeâ na lata 2014-2020, przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w trakcie jego trwania. UdziaĹ w niniejszym przedsiÄwziÄciu pozwoli zaprezentowaÄ moĹźliwoĹci, jakie stwarza PO RYBY 2014-2020 oraz ukazaÄ dziaĹania, ktĂłre mogÄ byÄ dofinansowane ze ĹrodkĂłw UE bardzo szerokiej i zróşnicowanej grupie odbiorcĂłw. JednoczeĹnie stanowiÄ bÄdzie realizacjÄ obowiÄ zkĂłw, jakie na InstytucjÄ ZarzÄ dzajÄ cÄ PO RYBY 2014-2020 nakĹadajÄ przepisy UE, w szczegĂłlnoĹci art. 97 rozporzÄ dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 508/2014 z dnia 15 maja 2014 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, zgodnie z ktĂłrym instytucja zarzÄ dzajÄ ca odpowiada za zapewnienie reklamy programu operacyjnego poprzez informowanie potencjalnych beneficjentĂłw, organizacji zawodowych, partnerĂłw gospodarczych i spoĹecznych, podmiotĂłw zaangaĹźowanych w propagowanie rĂłwnoĹci kobiet i mÄĹźczyzn oraz zainteresowanych organizacji pozarzÄ dowych, w tym organizacji zajmujÄ cych siÄ kwestiami Ĺrodowiska naturalnego, o moĹźliwoĹciach oferowanych przez program i zasadach uzyskania dostÄpu do finansowania w ramach programu, jak rĂłwnieĹź za zapewnienie reklamy programu operacyjnego przez informowanie beneficjentĂłw o wkĹadzie Unii oraz ogĂłĹu spoĹeczeĹstwa â o roli odgrywanej przez UniÄ w programie. ObowiÄ zek prowadzenia dziaĹaĹ informacyjnych wynika takĹźe z art. 119 ww. rozporzÄ dzenia, zgodnie z ktĂłrym IZ jest odpowiedzialna za informowanie potencjalnych beneficjentĂłw o moĹźliwoĹciach finansowania w ramach programu operacyjnego. ObecnoĹÄ w elitarnym gronie odbiorcĂłw daje moĹźliwoĹÄ rozpowszechniania informacji o EFMR oraz PO RYBY 2014-2020 zarĂłwno w trakcie wydarzenia, jak teĹź w Ĺrodkach masowego przekazu. UnikalnoĹÄ wydarzenia sprawia, Ĺźe nie istnieje rozsÄ dne rozwiÄ zanie alternatywne lub zastÄpcze. Uzasadnienie prawne art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Prawo zamĂłwieĹ publicznych âZamawiajÄ cy moĹźe udzieliÄ zamĂłwienia z wolnej rÄki, jeĹźeli zachodzi co najmniej jedna z nastÄpujÄ cych okolicznoĹci: 1) dostawy, usĹugi lub roboty budowlane mogÄ byÄ Ĺwiadczone tylko przez jednego wykonawcÄ z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) zwiÄ zanych z ochronÄ praw wyĹÄ cznych wynikajÄ cych z odrÄbnych przepisĂłw â jeĹźeli nie istnieje rozsÄ dne rozwiÄ zanie alternatywne lub rozwiÄ zanie zastÄpcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawÄĹźenia parametrĂłw zamĂłwieniaâ.
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTĂREMU ZAMAWIAJÄCY ZAMIERZA UDZIELIÄ ZAMĂWIENIA:
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Program Operacyjny "Rybactwo i Morze" na lata 2014-2020
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 103196-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.mg.gov.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79956000-0
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/07/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 260000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Żegluga Szczecińska Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Jana z Kolna 7 Kod pocztowy: 71-603 Miejscowość: Szczecin Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 319800.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 319800.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 319800.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Uzasadnienie faktyczne Żegluga Szczecińska sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Jana z Kolna 7 w Szczecinie na podstawie umowy zawartej z Gminą Miasto Szczecin uzyskała wyłączne prawo organizacji technicznej finału Regat The Tall Ships Races 2017, wyłączne prawo dysponowania terenem, na którym odbywać się będzie impreza oraz jako jedyny podmiot uzyskała prawo do świadczenia usług na rzecz podmiotów zainteresowanych uczestnictwem w Finale Regat. Finał Regat The Tall Ships Races 2017 jest prestiżowym wydarzeniem masowym, w którym organizatorzy szacują udział ok. 2,5 mln odwiedzających, powiązanym tematycznie z branżą morską, co uzasadnia, w ramach realizacji zadań związanych z wdrażaniem Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego i realizacją Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020, przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w trakcie jego trwania. Udział w niniejszym przedsięwzięciu pozwoli zaprezentować możliwości, jakie stwarza PO RYBY 2014-2020 oraz ukazać działania, które mogą być dofinansowane ze środków UE bardzo szerokiej i zróżnicowanej grupie odbiorców. Jednocześnie stanowić będzie realizację obowiązków, jakie na Instytucję Zarządzającą PO RYBY 2014-2020 nakładają przepisy UE, w szczególności art. 97 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 508/2014 z dnia 15 maja 2014 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, zgodnie z którym instytucja zarządzająca odpowiada za zapewnienie reklamy programu operacyjnego poprzez informowanie potencjalnych beneficjentów, organizacji zawodowych, partnerów gospodarczych i społecznych, podmiotów zaangażowanych w propagowanie równości kobiet i mężczyzn oraz zainteresowanych organizacji pozarządowych, w tym organizacji zajmujących się kwestiami środowiska naturalnego, o możliwościach oferowanych przez program i zasadach uzyskania dostępu do finansowania w ramach programu, jak również za zapewnienie reklamy programu operacyjnego przez informowanie beneficjentów o wkładzie Unii oraz ogółu społeczeństwa – o roli odgrywanej przez Unię w programie. Obowiązek prowadzenia działań informacyjnych wynika także z art. 119 ww. rozporządzenia, zgodnie z którym IZ jest odpowiedzialna za informowanie potencjalnych beneficjentów o możliwościach finansowania w ramach programu operacyjnego. Obecność w elitarnym gronie odbiorców daje możliwość rozpowszechniania informacji o EFMR oraz PO RYBY 2014-2020 zarówno w trakcie wydarzenia, jak też w środkach masowego przekazu. Unikalność wydarzenia sprawia, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze. Uzasadnienie prawne art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”. Udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami, ponieważ wystąpiły przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki.