DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek m.in. taśmy, tonery, tusze, folie, papier, cartridge, bębny, pojemniki dla potrzeb Akademii Sztuki Wojennej. 2. Wykaz przykładowych zamawianych materiałów eksploatacyjnych zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Podane w formularzu ofertowym Załącznik Nr 1 do SIWZ ilości materiałów eksploatacyjnych należy traktować jako służące jedynie do skalkulowania ceny oferty, porównania i oceny ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu oraz wyboru oferty najkorzystniejszej. 4. Zamawiający zastrzega, sobie prawo zamawiania materiałów wymienionych w formularzu ofertowym w ilościach i zakresie wynikającym z aktualnych potrzeb ASzWoj. 5. Produkty wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ będą dostarczane i rozliczane po cenach z formularza ofertowego przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Ze względu na specyfikę zamówienia i bezwzględny wymóg kompatybilności zaoferowanych asortymentów z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami drukującymi, przedmiot zamówienia opisano za pomocą znaków towarowych. Uzyskanie asortymentów wysokiej jakości, gwarantuje dalsze sprawne użytkowanie posiadanego sprzętu informatycznego. Zamawiający nie może się odnieść w opisie przedmiotu zamówienia do wskazań art. 30 ust. 2 i 3 ustawy, z powodu braku Polskich Norm lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszącego te normy. 7. W związku z powyższym Zamawiający opisał przedmiot zamówienia w oparciu o zapis art. 29 ust. 3 i art. 30 ust. 6 ustawy, dokonując opisu przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, stawiając wymóg kompatybilności z konkretnym urządzeniem drukującym i określając minimalną wydajność, zgodną ze specyfikacją techniczną producentów urządzeń drukujących. 8. Zamawiający podaje znaki towarowe urządzeń, do których zamawia poszczególne materiały eksploatacyjne, symbol producenta oryginalnych asortymentów wskazując w ten sposób „drogę do specyfikacji technicznej" asortymentów oryginalnych. Jednocześnie Zamawiający podaje wymaganą wydajność zamawianych asortymentów, która jest zgodna z wydajnością określoną w tych specyfikacjach. 9. Opisując w ten sposób przedmiot zamówienia Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, które muszą spełniać wymogi Zamawiającego określone w SIWZ. 10. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Produkty równoważne - to produkty kompatybilne (współpracujące) ze wskazanymi przez Zamawiającego urządzeniami drukującymi, których wydajność jest nie mniejsza niż produktów oryginalnych, wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ. 11. Zamawiający za wskaźniki równoważności uzna: 1) kompatybilność - zaoferowany asortyment musi gwarantować niezakłóconą i sprawną pracę urządzeń drukujących zgodnie z ich specyfiką i przeznaczeniem. Potwierdzeniem kompatybilności oferowanych produktów równoważnych będzie oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty są kompatybilne z urządzeniami drukującymi wskazanymi przez zamawiającego we wszystkich pozycjach zawartych w Załączniku nr 1 do SIWZ. 2) wydajność - wymagana wydajność produktów równoważnych określona została przez Zamawiającego na podstawie specyfikacji technicznych producentów materiałów oryginalnych. 12. Żadna z części materiałów równoważnych np.: toner, atrament, tusz, taśma, bęben, kaseta oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, pochodzące z bieżącej produkcji. 13. W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, to produkt równoważny będący przedmiotem umowy musi posiadać układ analogicznie działający. 14. Nie dopuszcza się oferowania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełnienia. 15. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin ważności. Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów w szczelnej folii i nowym opakowaniu. 16. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Materiały oryginalne winny być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy). 17. Zarówno produkty oryginalne jak i równoważne muszą być objęte gwarancją do wyczerpania się środka barwiącego, nie krócej jednak niż 12 miesięcy licząc od daty zamówienia przez Zamawiającego. 18. Zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt. 2 Pzp Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające równoważność z produktem oryginalnym: 1) raporty z testów potwierdzające, że podana wydajność tonerów jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodności z normami: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych, ISO/IEC 24712 dla kolorowych cartridgy atramentowych, ISO/IEC 24711 dla wkładów z atramentem w kolorze czarnym (tuszy) wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania powyższych norm lub zaświadczenie wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów potwierdzających spełnienie powyższych norm. 19. W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzeń zamawiającego, spowodowanych zastosowaniem oferowanego materiału, wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów naprawy, na podstawie ekspertyzy wykonanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. Jeżeli czas naprawy urządzenia przekracza 21 dni, a Zamawiający zgłosi takie żądanie, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 10 dni od zgłoszenia, do dostarczenia sprzętu zamiennego, co najmniej o takich samych parametrach jak urządzenie przekazane do naprawy, w miejsce jego użytkowania na terenie Akademii Sztuki Wojennej. 20. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonych materiałach lub w przypadku niezgodności dostawy ze złożonym zamówieniem Wykonawca wymieni produkty na właściwe, wolne od wad w terminie 10 dni, licząc od dnia następnego po zgłoszeniu przez Zamawiającego. 21. W przypadku częściowej dostawy materiałów o wartości powyżej kwoty 10 tys. zł brutto, przekazanie towaru do magazynu ASzWoj powinno odbyć się przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. 22. Zapisy towaru na fakturach powinny być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1 do SIWZ. 23. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w przedmiocie zamówienia i gwarantuje odbiór materiałów eksploatacyjnych na poziomie 70% z dopuszczeniem zmian ilościowych w poszczególnych asortymentach według pozycji ujętych w załączniku nr 1. Pozostałe 30% zostanie opcjonalnie wykorzystane w razie zajścia takiej potrzeby i w zakresie określonym przez Zamawiającego, do granicy pełnego wykorzystania ilości wskazanych w tabeli formularza ofertowego lub Zamawiający zakupi materiały eksploatacyjne wskazane w tabeli formularza ofertowego do wyczerpania kwoty przeznaczonej na ten cel tj. …………. zł. (kwota odczytana na otwarciu ofert, którą Zamawiający przeznacza na sfinansowanie zamówienia ) bez względu na ilość wskazaną w tabeli formularza ofertowego. W takim zakresie odpowiednio może ulec modyfikacji wartość umowy, przy zachowaniu cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. 24. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera także załącznik nr 6 do SIWZ – wzór umowy.