Zakup i dostawa w okresie od 15.02.2011 r. do 31.01.2012 r. materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek fabrycznie nowych i nierefabrykowanych o najwyższej pojemności, lub równoważnych w oryginalnych opakowaniach zamkniętych hermetycznie przez producenta, dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz komórek i jednostek organizacyjnych MOPS w Bydgoszczy

Bydgoszcz: Zakup i dostawa w okresie od 15.02.2011 r. do 31.01.2012 r. materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek fabrycznie nowych i nierefabrykowanych o najwyższej pojemności, lub równoważnych w oryginalnych opakowaniach zamkniętych hermetycznie przez producenta, dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz komórek i jednostek organizacyjnych MOPS w Bydgoszczy


Numer ogłoszenia: 10966 - 2011; data zamieszczenia: 24.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bydgoszczy , ul. Ogrodowa 9, 85-043 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 325-44-10, faks 0-52 3215535.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  mopsbydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: pomoc społeczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa w okresie od 15.02.2011 r. do 31.01.2012 r. materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek fabrycznie nowych i nierefabrykowanych o najwyższej pojemności, lub równoważnych w oryginalnych opakowaniach zamkniętych hermetycznie przez producenta, dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz komórek i jednostek organizacyjnych MOPS w Bydgoszczy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa w okresie od 15.02.2011 r. do 31.01.2012 r. materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek fabrycznie nowych i nierefabrykowanych o najwyższej pojemności, lub równoważnych w oryginalnych opakowaniach zamkniętych hermetycznie przez producenta, dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz komórek i jednostek organizacyjnych MOPS w Bydgoszczy: - za nowe Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej uznaje materiały eksploatacyjne nieużywane, nieregenerowane, nie napełniane powtórnie, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, na aktualnej gwarancji producenta. Wskaźnik poziomu atramentu drukarki prawidłowo współpracuje z oryginalnymi lub równoważnymi materiałami eksploatacyjnymi; - za nierefabrykowane Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej uznaje materiały nie napełniane powtórnie, w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane. Wskaźnik poziomu atramentu drukarki prawidłowo współpracuje z oryginalnymi lub równoważnymi materiałami eksploatacyjnymi; - za oryginalne Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej uznaje materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta drukarek i kserokopiarek. W przypadku drukarek atramentowych obudowa cartridgea musi być nienaruszona. W przypadku drukarek laserowych plomba tonera musi być trwale (np. za pomocą plastiku) połączona z jego obudową. - za cartridge Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej uznaje wkład drukujący do drukarek atramentowych posiadających pojemnik na tusz oraz głowicę; - za toner Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej uznaje wkład drukujący do drukarek atramentowych, laserowych oraz kserokopiarek posiadających jedynie pojemnik na tusz lub proszek barwiący. Produkty będące przedmiotem zamówienia powinny posiadać oryginalne fabryczne opakowanie z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy). Sposób opakowania powinien umożliwić identyfikację produktu (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania. Produkty proponowane przez Wykonawcę jako oferta równoważna powinny spełniać też kryteria: a) muszą być fabrycznie nowe, co oznacza, że do ich wyprodukowania użyto jedynie nowych komponentów nie pochodzących z recyklingu, nierefabrykowanych, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, pochodzących z bieżącej produkcji, nieregenerowanych; żadna z części np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz oraz pozostałe części, mechanizmy i układy elektroniczne nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie, b) muszą być wolne od wad technicznych i prawnych, c) muszą posiadać cechy i normy użytkowe, jakościowe, techniczne (jakość druku, wydajność, stopień zaczernienia strony, możliwość druku w opcji ekonomicznej) takie same jak produkty oryginalne lub lepsze od produktów oryginalnych, d) nie mogą powodować uszkodzenia sprzętu, e) nie mogą powodować utraty gwarancji eksploatowanego sprzętu objętego gwarancją producenta. f) zapewniać możliwość odczytania stopnia zużycia materiału (wydruk lub informacja w panelu sterowania urządzenia) w sytuacji, gdy urządzenie może spełnić taką funkcję, g) muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą, h) muszą być dopuszczone do użytkowania na terenie RP. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie wytwarzany w systemie zarządzania jakością zgodnym z ISO 9001:2000 (wymagane załączenie do oferty stosownych dokumentów) i będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację asortymentu, z której w sposób niebudzący wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zastosowany asortyment jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty po 3 próbki każdego materiału eksploatacyjnego równoważnego do oryginalnego. Za próbkę uważa się materiał, który będzie sprawiał oryginalność. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne musza być takie same jak dołączone do przetargu próbki materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający zwraca wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich próbki materiałów eksploatacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do SIWZ: załącznik nr 2 - Część Nr 1: zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek załącznik nr 3 - Część Nr 2: zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli Wykonawca wykaże, iż jest wpisany do właściwego rejestru i przedstawi na tę okoliczność dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca dostarczy wykaz co najmniej 1 wykonanej/wykonywanej usługi o co najmniej takiej wartości jak wartość wykazana w składanej ofercie w niniejszym postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli Wykonawca przedstawi informację finansową określającą obroty, zysk, zobowiązania i należności za lata od 2007 do 2009 r., a w przypadku gdy Wykonawca rozpoczął działalność gospodarczą w okresie późniejszym należy podać za ten okres. Do postępowania zostaną dopuszczeni Wykonawcy, których wynik finansowy w każdym roku kalendarzowym nie był ujemny

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

kserokopia Certyfikatu ISO 9001:2000 na system wytwarzania produktów (jeśli zdecyduje się na rozwiązanie równoważne); kserokopia Certyfikatu ISO 14001 na system zarządzania producenta towaru (jeśli zdecyduje się na rozwiązanie równoważne); kserokopia wyników testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardów międzynarodowych STM lub ISO 19752- dotyczy laserów monochromatycznych na produkt przedstawiony w ofercie (z wyłączeniem sytuacji, gdy oferowany towar wytwarzany jest przez firmę produkującą wskazane urządzenie)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mopsbydgoszcz.pl (BIP)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Ogrodowa 9 85-043 Bydgoszcz II piętro, p. 43.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.02.2011 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Ogrodowa 9 85-043 Bydgoszcz II piętro, p. 43.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 03.03.2011.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.21.13-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.21.13-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.