Świadczenie usług kierownika oraz księgowego projektu Lepsze gimnazja w gminie Węgierska Górka

Węgierska Górka: Świadczenie usług kierownika oraz księgowego projektu Lepsze gimnazja w gminie Węgierska Górka


Numer ogłoszenia: 59897 - 2010; data zamieszczenia: 18.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy w Węgierskiej Górce , ul. Zielona 43, 34-350 Węgierska Górka, woj. śląskie, tel. 033 8641501, faks 033 8641780.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług kierownika oraz księgowego projektu Lepsze gimnazja w gminie Węgierska Górka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kierownika oraz księgowego projektu Lepsze gimnazja w gminie Węgierska Górka. Projekt realizowany w ramach Działania 9.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadanie nr 1: Kierownik projektu Lepsze Gimnazja Do zakresu obowiązków należy w szczególności: 1.Nadzór nad realizacją całości przedsięwzięcia i reprezentowanie go na zewnątrz zgodnie z wnioskiem i umową zawartą z Instytucją Pośredniczącą Instytucją Wdrażającą. 2.Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 3.Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 4.Koordynacja prac zespołu projektowego. 5.Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 3.Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 4.Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 5.Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność. 6.Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 7.Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 8.Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 9.Obecność podczas kontroli projektu. 10.Kontrola wydatkowania środków. 11.Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji kierownika projektu, zleconych przez Zleceniodawcę, nie wymienionych wyżej i związanych z realizacją projektu. 12. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację czynności określonych w §2 pkt.1 niniejszej umowy. Zadanie nr 2: Księgowy projektu Lepsze Gimnazja Do zakresu obowiązków Zleceniobiorcy należy prowadzenie strony finansowej przedsięwzięcia, a w szczególności: 1.Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem. 2.Rzetelne i terminowe prowadzenie dokumentacji księgowej zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu. 3.Kontrola poprawności formalnej i rachunkowej księgowych i finansowych dokumentów projektu. 4.Dokonywanie klasyfikacji dokumentów z uwagi na: wydatki kwalifikowane, zadania w ramach budżetu projektu, pozycje budżetowe, koszty personelu, wydatki w ramach cross-financingu jak również ze względu na klasyfikację budżetową z uwzględnieniem źródeł finansowania. Dekretacja dokumentów. 5.Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi. 6.Współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie planu finansowego realizowanego projektu - kontrola zgodności wydatków z planem finansowym jednostki realizującej projekt oraz przygotowywanie propozycji ewentualnych zmian planu finansowego. 7.Kontrola zgodności realizacji wydatków w ramach projektu z budżetem projektu. 8.Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem; 9.Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą. 10.Rozliczanie projektu pod względem finansowym, sporządzanie wniosków o płatności. 11.Sporządzanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań budżetowych w zakresie wydatków projektu, zaangażowania wydatków, zobowiązań, wydatków strukturalnych oraz dochodów. 12.Przygotowanie we współpracy z kierownikiem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych. 13.Prowadzenie dokumentacji osobowej personelu projektu. 14.Odpowiedzialność za całość obsługi finansowej projektu. 15.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zleceniodawcę, nie wymienionych wyżej i związanych z realizacją projektu określonego w §1 niniejszej umowy. 16.Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację czynności określonych w §2 pkt.1 niniejszej umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.21.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie nr 1: kierownik projektu Lepsze gimnazja Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że : -w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje przynajmniej 1 usługę potwierdzoną referencjami w zakresie projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej -posiada minimum 10 letni staż pracy w oświacie w tym co najmniej 5 lat na stanowisku dyrektora szkoły Zadanie nr 2: księgowy projektu Lepsze gimnazja Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: -w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje przynajmniej 1 usługę potwierdzoną referencjami w zakresie księgowego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej -posiada minimum 5 letni staż na stanowisku księgowego w jednostce budżetowej

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że : -mają ukończone studia wyższe (dotyczy zadania nr 1 i nr 2) -mają doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej ( dotyczy zadania nr 1 i nr 2) -mają ukończony kurs w zakresie kierowania, dokumentowania i rozliczania wydatków z funduszy europejskich ( dotyczy zadania nr 2) -przedstawią zaświadczenie lub certyfikat dotyczący procedur prowadzenia rozliczenia i monitorowania projektów z funduszy europejskich (dotyczy zadania nr 1)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art.144 ust.1 ustawy Pzp- zastrzega sobie prawo do zmiany treści istotnych postanowień umowy: 1)na wskutek powstałych zmian wynikłych z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 2)w zakresie terminów realizacji z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 3)jeżeli niezbędna jest zmian sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.wegierska-gorka.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy, ul.Zielona 43, 34-350 Węgierska Górka.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2010 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy, ul. Zielona 43, 34-350 Węgierska Górka, pok. nr 17 I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt realizowany w ramach Działania 9.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kierownik projektu Lepsze gimnazja.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zakresu obowiązków należy w szczególności: 1.Nadzór nad realizacją całości przedsięwzięcia i reprezentowanie go na zewnątrz zgodnie z wnioskiem i umową zawartą z Instytucją Pośredniczącą/ Instytucją Wdrażającą. 2.Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 3.Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 4.Koordynacja prac zespołu projektowego. 5.Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 3.Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 4.Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 5.Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność. 6.Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 7.Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 8.Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 9.Obecność podczas kontroli projektu. 10.Kontrola wydatkowania środków. 11.Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji kierownika projektu, zleconych przez Zleceniodawcę, nie wymienionych wyżej i związanych z realizacją projektu. 12. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację czynności określonych w §2 pkt.1 niniejszej umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Księgowy projektu Lepsze Gimnazja.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zakresu obowiązków Zleceniobiorcy należy prowadzenie strony finansowej przedsięwzięcia, a w szczególności: 1.Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem. 2.Rzetelne i terminowe prowadzenie dokumentacji księgowej zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu. 3.Kontrola poprawności formalnej i rachunkowej księgowych i finansowych dokumentów projektu. 4.Dokonywanie klasyfikacji dokumentów z uwagi na: wydatki kwalifikowane, zadania w ramach budżetu projektu, pozycje budżetowe, koszty personelu, wydatki w ramach cross-financingu jak również ze względu na klasyfikację budżetową z uwzględnieniem źródeł finansowania. Dekretacja dokumentów. 5.Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi. 6.Współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie planu finansowego realizowanego projektu - kontrola zgodności wydatków z planem finansowym jednostki realizującej projekt oraz przygotowywanie propozycji ewentualnych zmian planu finansowego. 7.Kontrola zgodności realizacji wydatków w ramach projektu z budżetem projektu. 8.Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem; 9.Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą. 10.Rozliczanie projektu pod względem finansowym, sporządzanie wniosków o płatności. 11.Sporządzanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań budżetowych w zakresie wydatków projektu, zaangażowania wydatków, zobowiązań, wydatków strukturalnych oraz dochodów. 12.Przygotowanie we współpracy z kierownikiem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych. 13.Prowadzenie dokumentacji osobowej personelu projektu. 14.Odpowiedzialność za całość obsługi finansowej projektu. 15.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zleceniodawcę, nie wymienionych wyżej i związanych z realizacją projektu określonego w §1 niniejszej umowy. 16.Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację czynności określonych w §2 pkt.1 niniejszej umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.