Dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych, gadżetów na potrzeby projektu pn. Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w Suwałkach

Suwałki: Dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych, gadżetów na potrzeby projektu pn. Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w Suwałkach


Numer ogłoszenia: 395920 - 2012; data zamieszczenia: 12.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach , ul. Teofila Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 87 5666106, faks 87 5667497.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ares.suwalki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych, gadżetów na potrzeby projektu pn. Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w Suwałkach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych, gadżetów na potrzeby projektu pn. Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w Suwałkach. Wyszczególnienie, j.m., ilość: 1.Kalendarz trójdzielny (100 szt.). Opis: format kalendarza z główką i polem pod nadruk reklamowy 33 x 86 cm; kalendarze ścienne ze zrywanymi kartami; kalendarium: układ trójstopniowy (trzy oddzielne kalendaria) - miesiąc bieżący wyróżniony kolorystycznie; polsko-, angielsko- niemieckojęzyczne nazwy miesięcy i dni tygodnia, podwójne imiona, bieżąca numeracja tygodni; format pojedynczego kalendarium 31 x 15 cm; 3 kalendaria po 12 kart zrywanych; pod kalendariami - materiał usztywniający - karton jednostronnie bielony 230 g/m2 pasek regulowany z okienkiem w kolorze czerwonym; pole pod jednokrotny, całoroczny nadruk reklamowy 33 x 12 cm; główka - format 33 x 20 cm; efekt wypukłości zdjęcia dzięki podklejce z tektury falistej, naklejonej na tekturę introligatorską mieloną o grubości 1,5 mm - (zdjęcie dostarczone przez zamawiającego ) papier: kalendaria - papier offsetowy 80 g/m2 plecy - karton jednostronnie bielony 300 g/m2. Elementy nadruku: Logo programu PO KL, logo UE, logo ROEFS, napis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ; Adres Regionalnego Ośrodka EFS w Suwałkach: Osiedle II 6a, 16-400 Suwałki; telefon : 87 563 02 19, strona internetowa: www.suwalki.roEFS.pl, Hasło : Informujemy, Szkolimy, Doradzamy, Animujemy.. 2.Kalendarz książkowy (100 szt.). Opis: format 14,5 x 20,5 cm; 368 stron + wyklejka; kalendaria w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim, podwójne imiona, dni świąteczne, część teleadresowa; rozbudowana część informacyjna: telefoniczne numery kierunkowe międzynarodowe i krajowe, ważne adresy internetowe, hotele w dużych miastach Polski, telefony alarmowe i informacyjne, wybrane przejścia graniczne, adresy i opisy najważniejszych urzędów Unii Europejskiej, słowniczek podstawowych terminów handlowych w języku pol., ang., niem., fr., ros., strefy czasowe, odległości, kalendarz wieczny, główne informacje o Polsce, informacje dla podróżujących po Europie, jednostki miar i wag; papier: kalendarium - offsetowy 70 g/m2, kremowy; wyklejka - 120 g/m2, kremowy; druk: dwustronny; oprawa: szyta i klejona; okleina - skóropodobna, watowana, aksamitnie miękka, gładka i matowa; imitacja maszynowego przeszycia oprawy; kolor brązowy lub granatowy. Elementy nadruku: Logo programu PO KL, logo UE, logo ROEFS, napis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3.Breloki z logo Regionalnego Ośrodka EFS w Suwałkach (200 szt.). Opis: Brelok metalowy z monetą do wózka o wielkości 1 EUR, kolor srebrny. Elementy nadruku: Logo programu PO KL, logo UE, logo ROEFS. 4.Torba ekologiczna (200 szt.). Opis: Torba ekologiczna wykonana z polipropylenu, z możliwością złożenia i zapięcia. Kolor błękitny lub niebieski. Elementy nadruku: Logo programu PO KL, logo UE, logo ROEFS, napis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; adres strony internetowej WWW.suwalki.roEFS.pl. * W celu potwierdzenia, że oferowane materiały odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy przedłożyć: próbki, opisy lub fotografie. Po zakończeniu postępowania, na wniosek Wykonawcy złożony w ciągu 2 tygodni od daty zakończenia postępowania, Zamawiający zwróci próbki artykułów w stanie naruszonym, ze względu na konieczność poddania ich ocenie (testowaniu); Po tym okresie próbki będą podlegały likwidacji.. * Wykonawca dostarczy fabrycznie nowe i nieużywane materiały w ilościach i rodzajach (zgodnych ze specyfikacją określoną powyżej) do siedziby Zamawiającego przy ul. Osiedle II blok 6A w Suwałkach.. * Przedmiot zamówienia obejmuje koszty transportu i ubezpieczenia transportu do Zamawiającego.. * Warunkiem udziału w przetargu jest złożenie oferty na wszystkie materiały w ilościach i rodzajach wymienionych w pkt. 1 Rozdział 2 SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.. * Zamawiający wymaga, aby wszystkie materiały były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką i elegancją oraz starannością wykonania; * Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały promocyjne były oznaczone w sposób wskazany dla każdego rodzaju materiałów, a przed dostawą wymagane jest uzyskanie wcześniejszego zatwierdzenia projektu wzornika przez Zamawiającego.. * Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił 6 miesięcznej gwarancji na wszystkie materiały oraz na wykonane nadruki, grawery, tłoczenia itp..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0, 79.82.25.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Stosownie do art. 144 ustawy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającej na: )zmianie osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, )sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: - gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy; - gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy; - zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ares.suwalki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach, ul. Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, Godziny urzędowania: 7.00 - 15.00 od poniedziałku do piątku..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.10.2012 godzina 08:00, miejsce: Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach, ul. Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, Sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt pn. Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w Suwałkach. - współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie