Świadczenie usług sprzątania posesji administrowanych przez A.N. Łódź-Śródmieście CENTRUM I zgodnie z pakietami adresowymi.

Łódź: Świadczenie usług sprzątania posesji administrowanych przez A.N. Łódź-Śródmieście CENTRUM I zgodnie z pakietami adresowymi.


Numer ogłoszenia: 44766 - 2012; data zamieszczenia: 14.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Nieruchomościami Łódź-Śródmieście Centrum I , ul. Piotrkowska 86, 90-103 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6300806 w. 122, faks 042 6300808.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania posesji administrowanych przez A.N. Łódź-Śródmieście CENTRUM I zgodnie z pakietami adresowymi..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje utrzymywanie sprzątanych posesji w należytym stanie sanitarno - porządkowym poprzez wykonywanie nw czynności własnymi materiałami, narzędziami i środkami czystości w następującym zakresie: 1.Obsługa codzienna w tym soboty, niedziele i święta : dotyczy Pakietu Nr 1, 2 a) sprzątanie powierzchni zewnętrznej wokół posesji zabudowanych 2.Obsługa codzienna : dotyczy Pakietu nr 3 a) sprzątanie powierzchni zewnętrznej w tzw. ruchu ciągłym poprzez zapewnienie w różnych porach dnia (dotyczy także sobót, niedziel i świąt), prawidłowego stanu sanitarnego, wokół posesji zabudowanych- 3. Obsługa okresowa dotyczy Pakietów nr 1,2,3 a) nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu lub według potrzeb - sprzątanie powierzchni wewnętrznych budynków , b) według potrzeb nie rzadziej niż raz w tygodniu - mycie WC ogólnego z użyciem detergentów i środków dezynfekujących , c) według potrzeb nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu - mycie klatek schodowych, parapetów okiennych, schodów łącznie z cokołami , podestów, balustrad, grzejników, lamperii z użyciem detergentów i środków dezynfekujących, d) według potrzeb nie rzadziej niż dwa razy do roku - sprzątanie korytarzy piwnicznych, pomieszczeń pralni, strychów i suszarni, e) dwa razy do roku - mycie drzwi i okien na klatkach schodowych numerów policyjnych, gablot, tablic ogłoszeniowych w terminach : do Świąt Wielkanocnych i do 30.11. 2012 r. 4. Obsługa uzależniona od występowania potrzeb dotyczy Pakietów Nr 1,2,3 a) zmywanie chodnika położonego wzdłuż nieruchomości, zgodnie z Uchwałą Nr LVII/1078/09 Rady Miejskiej w Łodzi - Regulaminem otrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Łodzi, Rozdział 2 § 4 ust. 2. pkt 5, b) oczyszczanie krawężników, kratek ściekowych i studzienek, c) zbieranie nieczystości, d) zakup i wkręcanie żarówek w miarę występowania potrzeb, e) zakup i wywieszanie flag na polecenie Zamawiającego, f) usuwanie niezwłocznie ze ścian ogłoszeń, plakatów i napisów umieszczanych bez zgody A.N.Ł- Ś Centrum I, g) informowanie o potrzebie wykonania dezynsekcji i deratyzacji, h) sygnalizowanie nieterminowego wywozu nieczystości z pojemników, 5. Roznoszenie korespondencji adresowanej do najemców lokali mieszkalnych w terminach i godzinach ściśle uzgodnionych z administratorem po uprzednim wywieszeniu ogłoszeń w nieruchomości. 6. Informowanie Zamawiającego o zauważonych usterkach technicznych występujących w sprzątanych posesjach. 7. Wykonawca zobowiązany jest także do wykonywania prac związanych z likwidacją skutków zimy: a) odśnieżania oraz zakupu i posypywania piaskiem podwórzy, chodników b) likwidacji skutków gołoledzi c) odrzucania śniegu od fundamentów budynku i z otworów studzienek odpływowych, rur odpływowych odprowadzających wody deszczowe z dachu, okienek i wsypów piwnicznych Powyższe prace winny być wykonywane systematycznie i na bieżąco aż do osiągnięcia stanu, zapewniającego bezpieczeństwo poruszających się osób. Z uwagi na fakt, że sprzątane nieruchomości usytuowane są w ścisłym centrum miasta i istnieje konieczność pilnego usunięcia skutków zimy( udrożnienie ciągów pieszych) firma powinna dysponować urządzeniem technicznym przeznaczonym do wykonywania tych czynności.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.62.00.00-9, 90.61.10.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy spełnią warunek jeżeli wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania ( a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie ) wykonują lub wykonali minimum 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy spełnią warunek jeżeli wykażą, że dysponują co najmniej jednym urządzeniem technicznym zapewniającym prawidłowe wykonanie usług likwidacji skutków zimy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy spełnia warunek jeżeli wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę minimum 100 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art.144 ust.1 PZP Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: 1- aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności nazwy przedsiębiorstwa , zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy, 2 - zmiany podwykonawcy lub udzielenia części zamówienia podwykonawcy; 3 - zmiany terminu wykonania zamówienia, gdy zmiana wynika z okoliczności , których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy np.: toczące się nowe postępowanie na świadczenie usług objętych umową nie zostało zakończone przed upływem terminu na jaki została zawarta, 4 - zmiany przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że będzie ona korzystna dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, np. polegające na zmniejszeniu ilości m2 w obsługiwanych nieruchomościach, zmiany stanu własności nieruchomości tzn.: nieruchomość stanowiąca własność Gminy Łódź przekształci się we wspólnotę mieszkaniową lub zmieni właściciela bądź zarządcę. 5 - gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia umownego, oraz Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w przypadku niezgodności jej treści z treścią wybranej oferty oraz w przypadku wystąpienia w tekście umowy omyłek pisarskich lub omyłek rachunkowych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.centrum1.com3.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Administracja Nieruchomościami Łódź-Śródmieście CENTRUM I 90-103 Łódź ul. Piotrkowska 86, pokój nr 301.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.02.2012 godzina 10:30, miejsce: Administracja Nieruchomościami Łódź-Śródmieście CENTRUM I 90-103 Łódź ul. Piotrkowska 86, pokój nr 205 - I piętro sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługi sprzątania posesji - Pakiet nr 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie powierzchni zewnętrznej i wewnętrznej oraz mycie okien i drzwi w nieruchomościach zgodnie z wykazem adresowy- Pakiet nr 1.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.61.10.00-3, 90.91.12.00-8, 90.62.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługi sprzątania posesji - Pakiet nr 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie powierzchni zewnętrznej i wewnętrznej oraz mycie okien i drzwi w nieruchomościach zgodnie z wykazem adresowy- Pakiet nr 2.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.61.00.00-6, 90.91.12.00-8, 90.62.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Usługi sprzatania posesji - Pakiet nr 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie powierzchni zewnętrznej i wewnętrznej oraz mycie okien i drzwi w nieruchomościach zgodnie z wykazem adresowy- Pakiet nr 3.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.61.00.00-6, 90.91.12.00-8, 90.62.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.