Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz serwisu dla systemu Medicus On-Line oraz dla oprogramowania „części szarej” (system Finus) na rzecz Szpitala Czerniakowskiego Sp. z o.o.

Opis przedmiotu przetargu: 1)Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług nadzoru oraz serwisu dla systemu Medicus On-Line i oprogramowania „części szarej” (system Finus) stanowiącego własność Zamawiającego, a także prace powdrożeniowe w zakresie modyfikacji i dostosowania oprogramowania Medicus On-Line i oprogramowania „części szarej” (system Finus) do indywidualnych potrzeb Zamawiającego. 2)W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca będzie zobowiązany m.in. do: a)informowania Zamawiającego o nowych uaktualnieniach (tzw. update) i wersjach oprogramowania Medicus On-Line, oraz oprogramowania „części szarej” (system Finus); b)dostarczania nowych uaktualnień i wersji oprogramowania Medicus On-Line oraz oprogramowania „części szarej” (system Finus) wraz z aktualną dokumentacją użytkową (tzw. update); c)uwzględniania zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawnych ( tzw. upgrade), w tym także wytycznych NFZ oraz Ministerstwa Finansów, niosących konieczność modyfikacji programów użytkowych i wykonania niezbędnych, związanych z tym czynności systemowych mających na celu dostosowanie oprogramowania Medicus On-Line oraz oprogramowania „części szarej” (system Finus) do zmienionych powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych, licząc od terminu otrzymania informacji niezbędnych do realizacji zmian programu; d)zapewnienia dostępu do modułu E-Wuś automatycznego sprawdzania ubezpieczeń pacjentów; e)zapewnienia dostępu do modułu komunikacji wewnętrznej; f)zapewnienia dostępu do modułu komunikacji zawartego w oprogramowaniu Medicus On-Line oraz w oprogramowaniu „części szarej” (system Finus); g)bieżącego dostosowywania programu i dokumentacji do zmian w przepisach prawa, w tym także do wytycznych NFZ i Ministerstwa Finansów. 3)W ramach usługi serwisu oprogramowania Wykonawca zobowiązany będzie m.in. do: a)usuwania nieprawidłowości w działaniu oprogramowania Medicus On-Line oraz oprogramowania „części szarej” (system Finus); b)usuwania niespójności oprogramowania bazo-danowego, będących wynikiem nieprawidłowego działania oprogramowania Medicus On-Line oraz oprogramowania „części szarej” (system Finus), z wyłączeniem sytuacji, gdy powyższa nieprawidłowość nastąpiła wskutek niewłaściwego (niezgodnego z przekazaną dokumentacją) użytkowania w/w oprogramowania, c)wskazywania rozwiązań zastępczych w użytkowaniu oprogramowania Medicus On-Line oraz oprogramowania „części szarej” (system Finus), na czas usuwania nieprawidłowości zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 4)Wykonawca będzie również świadczył na rzecz Zamawiającego prace powdrożeniowe w zakresie modyfikacji i dostosowania oprogramowania Medicus On-Line i oprogramowania „części szarej” (system Finus) do indywidualnych potrzeb Zamawiającego w maksymalnym wymiarze 120 roboczogodzin (w skali roku), przy czym za godzinę Strony rozumieją godzinę zegarową tj. 60 minut. 5)Wykonawca będzie świadczył usługi nadzoru autorskiego i usługi serwisu oprogramowania Medicus On-Line oraz oprogramowania „części szarej” (system Finus) lub innego występującego u Zamawiającego, do którego Wykonawca posiada prawa autorskie w zakresie funkcjonalności oraz modułów zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 6)Szczegółowy opis warunków zdalnego dostępu Wykonawcy do zasobów Zamawiającego znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ. 7)Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości modułów i licencji objętych przedmiotem zamówienia i wyszczególnionych w Załączniku nr 3 do SIWZ w zakresie łącznej wartości przedmiotu zamówienia/ całkowitej wartości umowy brutto – zmianę tę Zamawiający pozostawia wyłącznie do swojej decyzji, a Wykonawca oświadcza, iż powyższą okoliczność akceptuje. Zmiany te nie mogą powodować zwiększenia łącznej wartości umowy brutto, na jaką została zawarta. 8)Szczegółowe informacje dotyczące obowiązków Wykonawcy zostały określone w „Projekcie umowy” stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 1.3.Zamawiający przewiduje stawianie w niżej wymienionym zakresie wymagań dotyczących zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666), o których mowa w art. 29 ust. 3 a ww. ustawy: 1) Zamawiający wymaga, a Wykonawca zobowiązuje się, iż zatrudni na umowę o pracę min. 1 osobę zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp., skierowaną do wykonywania przedmiotu umowy w zakresie pełnienia nadzoru autorskiego dla systemów Medicus i Finus, na cały okres realizacji przedmiotu umowy. 2) Wykonawca nie później niż w dniu zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, o których mowa w pkt 1) i przedstawi do wglądu Zamawiającemu dowody potwierdzające spełnianie wymagań Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w pkt 1) tj. dokumenty potwierdzające zatrudnienie na umowę o pracę pracowników skierowanych do pracy na rzecz Zamawiającego np. zanonimizowaną kopie umowy o pracę, oświadczenie własne Wykonawcy itp.): a) Wykonawca zobowiązuje się, iż ww. czynności będą w okresie realizacji Umowy wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666). b) Oświadczenie własne Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących powyższe czynności powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; 3) Zamawiający zastrzega sobie, iż w przypadku powzięcia wątpliwości lub wiedzy o niewykonaniu przez Wykonawcę obowiązku, o których mowa w pkt 1) może podjąć decyzję o przeprowadzeniu kontroli poprzez poinformowanie Państwowej Inspekcji Pracy. Wykonawca ma obowiązek, na każde wezwanie Zamawiającego, przedstawienia dowodów, o których mowa w pkt 2), potwierdzających spełnianie wymagań Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w pkt 1). Przedstawienie dowodów, o których mowa w pkt 2) nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 3 dni robocze. 4) Wykonawca będzie składał u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania Umowy, jako załącznik do faktury, sprawozdanie (oświadczenie własne Wykonawcy) dotyczące czynności wykonywanych przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę i potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w pkt 1). 5) W przypadku, gdy wynik kontroli PIP wykaże nieprawidłowości w zakresie niedopełnienia warunku o którym mowa w pkt 1), bądź Wykonawca nie przedstawi dokumentów o których mowa w pkt 2) lub przedłożone dokumenty nie potwierdzają postawionego warunku o którym mowa w pkt 1) Zamawiający naliczy kary umowne, których wysokość została określona w „Projekcie umowy”. 6) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zobowiązał podwykonawców do zatrudnienia wskazanych osób na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666) oraz do dokumentowania i przekładania stosownych dokumentów umożliwiających przeprowadzenie kontroli podwykonawcy poprzez zastosowanie odpowiednich zapisów np. w zawieranych między Stronami umowach. Wykonawca odpowiada za wykonanie tego obowiązku również w stosunku do podwykonawców. 7) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę pracowników w określonym charakterze, skierowanych do pracy na rzecz Zamawiającego, i/lub nieprzedłożenie ich w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umów o pracę.