Utworzenie Klubu Seniora i Klubu Rodziny w Gminie Miłakowo

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług prowadzenia zajęć w ramach Projektu pn.” Utworzenie Klubu Seniora oraz Klubu Rodziny w Gminie Miłakowo” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 Miejsce świadczenia usług: Miłakowski Dom Kultury zlokalizowany w Miłakowie przy ul. o. Wł. Włodyki 20. Miejsce/pomieszczenie do zajęć zapewnia Zamawiający. Zajęcia będą realizowane zgodnie z harmonogramem realizacji zajęć, który zostanie opracowany po zakończeniu procesu rekrutacji uczestników oraz personelu. Odbywać się będą od poniedziałku do piątku oraz w weekendy w godzinach popołudniowych i wieczornych w zależności od potrzeb i możliwości uczestników projektu. Biorąc pod uwagę, iż harmonogram realizacji zajęć uzależniony będzie od specyfiki poszczególnych grup, osoby zainteresowane prowadzeniem zajęć w projekcie, powinny wykazać się przede wszystkim dyspozycyjnością czasową. Wykonawca zobowiązany jest do: • przeprowadzenia zajęć z zachowaniem wysokich standardów jakościowych, w sposób zapewniający osiągnięcie zakładanych celów, w wymiarze czasowym wskazanym w specyfikacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem potrzeb i możliwości uczestników projektu; • przygotowania materiałów, tj. programu zajęć oraz materiałów pomocniczych. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia przygotowanych materiałów znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Papier zawierający stosowne logotypy zostanie udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego w wersji elektronicznej; • informowania uczestników Projektu i opinię publiczną o współfinansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; • przekazania Zamawiającemu jednego kompletu przygotowanych materiałów do prowadzenia zajęć; • prowadzenia dokumentacji prowadzonych zajęć, na którą składają się z listy obecności, dziennika zajęć, karty czasu pracy zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego; • przechowywania dokumentacji prowadzonych zajęć w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz systematycznego przekazywania dokumentacji tj. minimum raz w miesiącu; • współpracy z Koordynatorem Projektu; • zgłaszania stwierdzonych nieprawidłowości; • współpracy przy prowadzeniu monitoringu stopnia osiągnięcia wskaźników; • umożliwienia wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych przez Zamawiającego uprawnionym podmiotom w zakresie prawidłowości realizacji Projektu; • udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu, w ramach którego prowadzone są zajęcia. • Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo, szkody na mieniu oraz wobec osób trzecich powstałe w wyniku wykonywania obowiązków wynikających z umowy, a także z nienależytego ich wykonania. Zamawiający zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na części. Klub Seniora Część 1 – prowadzenie zajęć ruchowych – joga – 1 osoba • Zadanie obejmuje realizację wyżej wymienionych zajęć w celu utrzymania dobrej kondycji zdrowotnej i psychicznej uczestników. Zajęcia należy dostosować do potrzeb i możliwości seniorów. Ich główny cel to rozładowanie napięcia mięśniowego i psychofizycznego oraz poprawa funkcji motorycznych i równowagi. Ćwiczenia nie mogą obciążać stawów i kręgosłupa oraz nie mogą nadmiernie pobudzać akcji serca. Umowa obejmuje przeprowadzenie w ramach projektu 120 godzin w systemie z podziałem na 2 grupy (15 osób w grupie) x 1 spotkanie w miesiącu dla poszczególnej grupy x 2,5 godziny. • Kod CPV - 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe. Część 2 – przeprowadzenie warsztatu – pierwsza pomoc przedmedyczna – 1 osoba • Zadanie obejmuje prowadzenie warsztatu z pierwszej pomocy przedmedycznej. Zajęcia należy dostosować do potrzeb i możliwości seniorów. • Umowa obejmuje przeprowadzenie w ramach projektu 4 godzin w systemie:1 grupa (35 osób) x 1 spotkanie x 4 godziny. • Kod CPV - 80562000-1 - Usługi szkolenia w dziedzinie pierwszej pomocy. Część 3 – prowadzenie spotkań literackich – 1 osoba • Zadanie obejmuje realizację zajęć literackich. Spotkania mają na celu edukację kulturową, promocję literatury i nowości wydawniczych różnych gatunków, a także promowanie czytelnictwa jako atrakcyjnej formy spędzania wolnego czasu, będącego podstawą do budowania więzi międzyludzkich. • Umowa obejmuje przeprowadzenie w ramach projektu 20 godzin w systemie: 1 grupa x 5 spotkań (maksymalnie 2 spotkania w roku) x 4 godziny. Łączna ilość uczestników 70 osób. • Kod CPV – 92000000-1 – usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe Część 4 – prowadzenie warsztatów wokalnych – 1 osoba • Zadanie obejmuje realizację warsztatów wokalnych, składających się z zajęć z emisji głosu i śpiewu. Główne cele warsztatów to wzmacnianie poczucia własnej wartości, rozwijanie koncentracji, pamięci, współdziałanie w grupie, zwalczanie wstydu występowania przed publicznością. • Umowa obejmuje przeprowadzenie w ramach projektu 200 godzin w systemie z podziałem na 4 grupy (15 osób w grupie) x 1 spotkanie w miesiącu dla każdej grupy x 2,5 godziny. • Kod CPV - 92312000-1 – Usługi artystyczne. Część 5 – prowadzenie poradnictwa prawnego – 1 osoba • Zadanie obejmuje zapoznanie uczestników z tematyką prawa rodzinnego, opiekuńczego, spadkowego oraz zasad i skutków zawierania umów. Porady prawne udzielane będą stosownie do indywidualnych potrzeb odbiorców. • Umowa obejmuje przeprowadzenie w ramach projektu 48 godzin w systemie: 1 spotkanie w miesiącu x 2 godziny • Kod CPV – 79100000-5 - usługi prawnicze. Część 6 – animator wieczorków tanecznych – 1 osoba • Zadanie obejmuje poprowadzenie wieczorków tanecznych dla seniorów z uwzględnieniem nagłośnienia, oświetlenia oraz animacji , w tym: gier, zabaw i pląsów z muzyką na żywo (np. akordeon, gitara, klawisze). Program wieczorków należy dostosować do potrzeb i możliwości uczestników. Ich główny cel to rozładowanie napięcia mięśniowego i psychofizycznego oraz poprawa funkcji motorycznych i równowagi. • Umowa obejmuje przeprowadzenie w ramach projektu 8 wieczorków w systemie: 1 grupa - 40 osób x 8 spotkań w roku x 6 godzin. • Kod CPV - 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe. Część 7 – Psycholog -kierownik wycieczki – 1 osoba • Zadanie obejmuje opiekę nad Seniorami podczas wycieczek oraz organizację i prawidłowy przebieg wycieczki, w tym ewidencja katy wycieczki. • Umowa obejmuje pracę w ramach projektu w ilości 80 godzin. • Kod CPV - 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego. Część 8 – Pedagog - opiekun wycieczki – 2 osoby • Zadanie obejmuje opiekę nad Seniorami podczas wycieczek . • Umowa obejmuje pracę w ramach projektu w ilości 80 godzin. • Kod CPV - 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego. Część 9 – prowadzenie poradnictwa dietetycznego – 1 osoba • Zadanie obejmuje zapoznanie uczestników z tematyką rozwiązywania problemów z nadwagą i żywieniem • Umowa obejmuje przeprowadzenie w ramach projektu 72 godziny w systemie: 1 spotkanie w miesiącu x 3 godziny • Kod CPV – 80400000-8 – usługi edukacji osób dorosłych oraz inne. Część 10 – prowadzenie poradnictwa z zakresu geriatrii – 1 osoba • Zadanie obejmuje zapoznanie uczestników z tematyką chorób wieku podeszłego • Umowa obejmuje przeprowadzenie w ramach projektu 36 godzin w systemie: 1 spotkanie w miesiącu x 3 godziny • Kod CPV – 80400000-8 – usługi edukacji osób dorosłych oraz inne. Część 11 – prowadzenie poradnictwa diabetologicznego – 1 osoba • Zadanie obejmuje zapoznanie uczestników z problemami seniorów związanych z nadwagą i żywieniem oraz cukrzycą wieku starczego. • Umowa obejmuje przeprowadzenie w ramach projektu 45 godzin w systemie: 1 spotkanie w kwartale x 5 godzin • Kod CPV – 80400000-8 – usługi edukacji osób dorosłych oraz inne.