Sukcesywna dostawa wkładów drukujących do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Urzędu Morskiego w Gdyni

Gdynia: Sukcesywna dostawa wkładów drukujących do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Urzędu Morskiego w Gdyni


Numer ogłoszenia: 166294 - 2012; data zamieszczenia: 22.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni , ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia, woj. pomorskie, tel. (58) 355 33 33, faks (58) 620 67 43.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umgdy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa wkładów drukujących do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Urzędu Morskiego w Gdyni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wkładów drukujących do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Urzędu Morskiego w Gdyni. Część I obejmuje dostawę wkładów atramentowych oraz kaset z tonerami do urządzeń firmy Hewlett - Packard, zgodnie z zestawieniem materiałowym stanowiącym załącznik nr 5 do IDW. Część II obejmuje dostawę cartridgy, taśm do drukarek oraz wkładów z tonerami do urządzeń firm: Canon, Olivetti, Oki, Samsung, Panasonic, Toshiba, Konica Minolta, zgodnie z zestawieniem materiałowym stanowiącym załącznik nr 6 do IDW..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Część I: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 3.600,00 zł (słownie: trzy tysiące sześćset złotych). Część II: Zamawiający w postępowaniu dot. tej części przedmiotu zamówienia nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) karty produktów, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie warunków dot. wydajności zawartych w zestawieniu materiałowym (tylko w przypadku zaoferowania produktu innego niż zaleca producent danego urządzenia); 2) oświadczenie Wykonawcy o oferowanych produktach potwierdzające, że: -oferowane produkty są w pełni kompatybilne z urządzeniami w których mają mieć zastosowanie, nie powodują utraty jakości wydruku ani żadnej funkcjonalności urządzenia oraz nie powodują wcześniejszego zużycia się podzespołów tego urządzenia, - oferowane produkty odpowiadają określonym normom, a podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: a) ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, b) ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, c) ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących do drukarek atramentowych, - oferowane produkty posiadają posiadają kartę charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowaną zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC, - w przypadku awarii sprzętu z winy dostarczonego produktu zobowiazuję/emy się do naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie oraz pokrycia w całości wszelkich innych szkód, jakie awaria ta spowodowała, - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do IDW. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa pełnomocnik ustanowiony do reprezentowania tych Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 3) wypełnionego formularza Zestawienia materiałowego, stanowiącego załącznik nr 5 do IDW (dot. części I przedmiotu zamówienia); 4) wypełnionego formularza Zestawienia materiałowego, stanowiącego załącznik nr 6 do IDW (dot. części II przedmiotu zamówienia)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pkt III.4.1) Jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zgodnie z treścią art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, możliwość zmiany umowy istnieje w razie: a) nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 3571 Kodeksu cywilnego, b) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, c) zmiany przepisów prawnych, o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany terminu, d) zmiany ustawowej stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmianę kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umgdy.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Morski w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, pok. 44, tel. +48 661-263 po uprzednim uzgodnieniu lub za zaliczeniem pocztowym po przesłaniu zgłoszenia na adres zam_pub@umgdy.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.06.2012 godzina 09:50, miejsce: Siedziba Urzędu Morskiego w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, pok. 8 (Kancelaria Ogólna).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa wkładów atramentowych oraz kaset z tonerami do urządzeń firmy Hewlett - Packard.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wkładów atramentowych oraz kaset z tonerami do urządzeń firmy Hewlett - Packard, zgodnie z zestawieniem materiałowym stanowiącym załącznik nr 5 do IDW. Dostarczane produkty muszą być: a) fabrycznie nowe (nieregenerowane, nieprefabrykowane, wykonane z nowych elementów - wcześniej nie używanych w formie pierwotnej lub części w innym produkcie, bez uszkodzeń, co do których udokumentowane jest, że zostały wyprodukowane przez podmiot wskazany jako producent danego produktu, np. poprzez oryginalne opakowania producenta, symbol produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem). b) opakowane hermetycznie, pojedynczo, w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie w czasie transportu i składowania, nie noszące śladów użytkowania, w których zastosowano wkład z tonerem/tuszem dopasowany do pracy z danym urządzeniem; c) o takich samych lub lepszych parametrach w stosunku do produktu wskazanego w zestawieniu materiałowym, pozwalających na zastosowanie we wskazanych urządzeniach (dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych - ISO/IEC 19752, dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych - ISO/IEC 19798, dla wkładów drukujących do drukarek atramentowych - ISO/IEC 24711), d) w pełni kompatybilne z urządzeniami w których mają mieć zastosowanie oraz nie powodujące utraty jakości wydruku ani żadnej funkcjonalności urządzenia oraz wcześniejszego zużycia się podzespołów tego urządzenia. Dostarczane produkty nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem sprzętu (oprogramowaniem) monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, muszą posiadać układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera oraz nie mogą naruszać w żadnym stopniu praw patentowych ani innej własności intelektualnej. Przedmiot zamówienia musi posiadać min. 12 miesięczny okres przydatności do użytku, licząc od dnia dostawy. Zamawiający przewiduje realizację tej części zamówienia w 8 - 10 dostawach do magazynu centralnego mieszczącego się w Gdyni przy ul. Warsztatowej 5 (Nadbrzeże Duńskie w Gdyni). Zamawiający zastrzega sobie prawo redukcji wielkości zamówienia, przy założeniu, że zrealizowane zostanie min. 75% zamówienia. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z umową, która stanowi część II SIWZ. Zmiany do umowy przewidziane zostały w § 7 umowy, która stanowi część II SIWZ. Zamawiający posłużył się określeniami handlowymi urządzeń do jakich dany przedmiot zamówienia będzie służył w celu zobrazowania funkcjonalności przedmiotu zamówienia. Z cech zaoferowanego produktu musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt posiada parametry nie gorsze niż produkt określony w zestawieniu materiałowym..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.21.13-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa cartridgy, taśm do drukarek oraz wkładów z tonerami do urządzeń firm: Canon, Olivetti, Oki, Samsung, Panasonic, Toshiba, Konica Minolta.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę cartridgy, taśm do drukarek oraz wkładów z tonerami do urządzeń firm: Canon, Olivetti, Oki, Samsubg, Panasonic, Toshiba, Konica Minolta, zgodnie z zestawieniem materiałowym stanowiącym załącznik nr 6 do IDW. Dostarczane produkty muszą być: a) fabrycznie nowe (nieregenerowane, nieprefabrykowane, wykonane z nowych elementów - wcześniej nie używanych w formie pierwotnej lub części w innym produkcie, bez uszkodzeń, co do których udokumentowane jest, że zostały wyprodukowane przez podmiot wskazany jako producent danego produktu, np. poprzez oryginalne opakowania producenta, symbol produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem). b) opakowane hermetycznie, pojedynczo, w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie w czasie transportu i składowania, nie noszące śladów użytkowania, w których zastosowano wkład z tonerem/tuszem dopasowany do pracy z danym urządzeniem; c) o takich samych lub lepszych parametrach w stosunku do produktu wskazanego w zestawieniu materiałowym, pozwalających na zastosowanie we wskazanych urządzeniach (dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych - ISO/IEC 19752, dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych - ISO/IEC 19798, dla wkładów drukujących do drukarek atramentowych - ISO/IEC 24711), d) w pełni kompatybilne z urządzeniami w których mają mieć zastosowanie oraz nie powodujące utraty jakości wydruku ani żadnej funkcjonalności urządzenia oraz wcześniejszego zużycia się podzespołów tego urządzenia. Dostarczane produkty nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem sprzętu (oprogramowaniem) monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, muszą posiadać układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera oraz nie mogą naruszać w żadnym stopniu praw patentowych ani innej własności intelektualnej. Przedmiot zamówienia musi posiadać min. 12 miesięczny okres przydatności do użytku, licząc od dnia dostawy. Zamawiający przewiduje realizację tej części zamówienia w 5 - 6 dostawach do magazynu centralnego mieszczącego się w Gdyni przy ul. Warsztatowej 5 (Nadbrzeże Duńskie w Gdyni). Zamawiający zastrzega sobie prawo redukcji wielkości zamówienia, przy założeniu, że zrealizowane zostanie min. 75% zamówienia. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z umową, która stanowi część II SIWZ. Zmiany do umowy przewidziane zostały w § 7 umowy, która stanowi część II SIWZ. Zamawiający posłużył się określeniami handlowymi urządzeń do jakich dany przedmiot zamówienia będzie służył w celu zobrazowania funkcjonalności przedmiotu zamówienia. Z cech zaoferowanego produktu musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt posiada parametry nie gorsze niż produkt określony w zestawieniu materiałowym..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.21.13-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.