Usługi w zakresie ochrony osób i mienia, zapobiegania naruszenia porządku publicznego w obiektach i na terenach zewnętrznych należących do Uniwersytetu Opolskiego, prowadzenie usług portierskich i szatni oraz monitorowanie systemów alarmowych zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Opolskiego w okresie 16 miesięcy

Opole: Usługi w zakresie ochrony osób i mienia, zapobiegania naruszenia porządku publicznego w obiektach i na terenach zewnętrznych należących do Uniwersytetu Opolskiego, prowadzenie usług portierskich i szatni oraz monitorowanie systemów alarmowych zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Opolskiego w okresie 16 miesięcy


Numer ogłoszenia: 21828 - 2016; data zamieszczenia: 01.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Opolski , Pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole, woj. opolskie, tel. 077 5 415977, faks 077 5415930.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uni.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie ochrony osób i mienia, zapobiegania naruszenia porządku publicznego w obiektach i na terenach zewnętrznych należących do Uniwersytetu Opolskiego, prowadzenie usług portierskich i szatni oraz monitorowanie systemów alarmowych zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Opolskiego w okresie 16 miesięcy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługi w zakresie ochrony osób i mienia, zapobiegania naruszenia porządku publicznego w obiektach i na terenach zewnętrznych należących do Uniwersytetu Opolskiego, prowadzenie usług portierskich i szatni oraz monitorowanie systemów alarmowych zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Opolskiego w okresie 16 miesięcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1A do SIWZ.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy do 20% wartości zamówienia w związku z koniecznością zapewnienia dodatkowej ochrony w następujących przypadkach: 1. Dodatkowa ochrona (z ewentualną usługą portiera/szatniarza) lub dodatkowa ochrona w postaci monitorowania elektronicznych systemów zabezpieczeń i dostępu, w przypadku konieczności objęcia taką usługą innego obiektu lub terenu, pozyskanego lub nabytego przez Zamawiającego, stanowiącego własność Uniwersytetu Opolskiego. 2. Dodatkowa ochrona w dniu inauguracji nowego roku akademickiego w Uniwersytecie Opolskim. 3. Dodatkowa ochrona obiektów UO w trakcie trwania konferencji, sympozjów i spotkań. 4. Dodatkowa ochrona imprez organizowanych w Studenckim Centrum Kultury Uniwersytetu Opolskiego. 5. Dodatkowa ochrona w dniu święta Uniwersytetu Opolskiego. 6. Dodatkowa ochrona w okresie święta studentów Uniwersytetu Opolskiego. 7. Dodatkowa ochrona do momentu dokonania wyboru Wykonawcy na okres następujący po okresie obowiązywania umowy U/13/2016.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 98.34.11.20-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 16.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z treści załączonego dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnił warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1) ustawy tj.: dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi koncesję na świadczenie usług ochrony i mienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia ważną przez cały okres wykonywania zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnił warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2) ustawy tj.: dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli z treści dokumentów będzie wynikać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał lub wykonuje należycie minimum 2 (dwie) usługi w zakresie ochrony fizycznej i technicznej budynków użyteczności publicznej*, o wartości każdej usługi na minimum 400.000,00 złotych brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100) rocznie i o czasie obowiązywania tych umów nie krótszym niż 1 (jeden) rok. * Charakterystykę budynku użyteczności publicznej określa w § 3 pkt 6) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. 2015 r. poz. 1422) tj.: budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy (według załączonego wzoru na załączniku nr 1 do SIWZ), 2. Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy), 3. Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii - w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty), 4. Dowód wpłaty wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

16.1. Możliwe zmiany zapisów umowy zastrzeżone dla Zamawiającego: 16.1.1. Strony umowy, w drodze negocjacji, mogą dokonać (w formie pisemnego aneksu) zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy na mocy umowy, w przypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj.: zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 16.1.2. Aneks, o którym mowa w pkt. 16.1.1. SIWZ wchodzić będzie każdorazowo w życie z dniem wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w pkt. 16.1.1. lit. a)-c) SIWZ. 16.1.3. W wypadku zmiany, o której mowa w pkt. 16.1.1. lit. a) SIWZ wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj.: bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia ulegnie odpowiedniej zmianie (tj.: obniżeniu lub podwyższeniu) i zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów. 16.1.4. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 16.1.1. lit. b) SIWZ wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie, o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publiczno-prawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 16.1.5. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 16.1.1. lit. c) SIWZ , wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie, o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonywujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 16.1.6. W przypadkach, o których mowa w pkt. 16.1.1. lit. b) i c) SIWZ przed zawarciem aneksu, o którym mowa powyżej, Wykonawca winien złożyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt. 16.1.1. lit. b) i c) SIWZ. Aneks, o którym mowa w pkt. 16.1.1. SIWZ powinien być zawarty przez Strony w terminie 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu powyższego oświadczenia przez Wykonawcę, przed wejściem w życie zmian, o których mowa w pkt. 16.1.1. lit. b) i c) SIWZ. 16.1.7. W przypadkach, o których mowa w pkt. 16.1.1. lit. a)-c) SIWZ każdej ze Stron przysługuje prawo żądania od drugiej Strony dokonania odpowiedniej zmiany Umowy (dalej: Żądanie zmiany). Żądanie zmiany składa się wraz z uzasadnieniem (wskazującym wpływ zmiany na koszty wykonania Umowy oraz przedstawiającym wyliczenia w/w zmian) - w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności. Na pisemne żądanie drugiej Strony złożone nie później niż w terminie 14 [czternastu] dni od daty otrzymania przez nią Żądania zmiany, Strona składająca Żądanie zmiany winna niezwłocznie udostępnić do wglądu drugiej Stronie, w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, księgowe dokumenty źródłowe, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmiany Umowy. Badanie w/w dokumentów źródłowych nie może trwać dłużej niż 7 dni od dnia otrzymania księgowych dokumentów źródłowych przez Stronę. 16.1.8. Zmiany postanowień umowy, o których mowa w pkt. 16.1.1.-16.1.7. SIWZ mają zastosowanie, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 16.1.9. W razie zaistnienia szczególnej potrzeby, Zamawiający ma prawo do przeniesienia pracownika z jednego obiektu do drugiego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu zmiany kosztów związanych ze zmianą sposobu realizacji przedmiotu umowy. 16.1.10. W przypadku zawarcia umowy po terminie wskazanym w pkt. 4.1. SIWZ jej wykonanie zostanie ustalone na 16 miesięcy od godz. 0:00 dnia następnego od dnia jej zawarcia. Przesunięciu ulegną również terminy rozpoczęcia i zakończenia obowiązywania umowy wskazane w projekcie umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) i opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1A do SIWZ). 16.1.11. W przypadku sprzedaży, innego sposobu zagospodarowania lub wyłączenia ze świadczonej usługi stanowiącej przedmiot umowy któregoś z obiektów przez Zamawiającego, maksymalne wynagrodzenie może zostać pomniejszone o ryczałtowe wynagrodzenie przypadające na dany obiekt określone w specyfikacji cenowej stanowiącej załącznik nr 1B.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamowienia.uni.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Opolski, Dział Zamówień Publicznych, Plac Kopernika 11A, 45-040 Opole, pokój nr 2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.02.2016 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Opolski, Dział Zamówień Publicznych, Plac Kopernika 11A, 45-040 Opole, pokój nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie