Zakup i dostawa stacji roboczych dla nowych pracowników zatrudnionych do realizacji projektu oraz mobilnej naziemnej stacji kontroli lotu samolotu.

Warszawa: zakup i dostawa stacji roboczych dla nowych pracowników zatrudnionych do realizacji projektu oraz mobilnej naziemnej stacji kontroli lotu samolotu


Numer ogłoszenia: 22401 - 2012; data zamieszczenia: 26.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 19659 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Lotnictwa, al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8460011, faks 022 8466567.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup i dostawa stacji roboczych dla nowych pracowników zatrudnionych do realizacji projektu oraz mobilnej naziemnej stacji kontroli lotu samolotu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
dostawa zgodnie ze złożoną ofertą, stacji roboczych, dla nowych pracowników zatrudnionych do realizacji projektu oraz mobilnej naziemnej stacji kontroli lotu samolotu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.40.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie przeprowadzone na potrzeby realizacji projektu PHOENIX-Bezzałogowy Samolot Stratosferyczny współfinansowanego ze środków EFRR w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ALLTECH Sp. J., ul. Spółdzielcza 33, 09-407 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 138211,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  126329,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  126329,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  152474,96

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z treścią art. 67 ust. 1 pkt. 1, lit. a, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W związku z realizacją w Instytucie Lotnictwa projektu pn. Phoenix - Bezzałogowy Samolot Stratosferyczny współfinansowanego ze środków EFRR, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013,powstała konieczność pilnego zakupu stacji komputerowych, na potrzeby wyposażenia pracowników realizujących prace przy projekcie oraz do zabudowania w mobilnej naziemnej stacji kontroli lotów samolotu. W ramach zamówienia zostaną zakupione stacje robocze zarówno dla konstruktorów jak również dla programistów i elektroników. Z uwagi na specyficzny charakter prac ww. grup oraz fakt wykorzystywania w komórce BP5 dedykowanej pod konkretne zadania konfiguracji stacji roboczej, zakupiony sprzęt musi posiadać bardzo podobną specyfikację, gdyż musi ona być kompatybilna z oprogramowaniem wykorzystywanym podczas prac projektowych. W związku z koniecznością przejęcia przez Instytut Lotnictwa (komórkę BP5) szeregu dodatkowych prac związanych z opracowaniem systemu sterowania i łączności oraz systemu napędu i zasilania do samolotu, z których to nie wywiązała sie firma Kuziemski.pl, zaszła konieczność pilnego zatrudnienia dodatkowych pracowników w listopadzie i grudniu 2011r. oraz kolejnych na początku 2012 r.(fakt ten wcześniej w ogóle nie był planowany). W celu uniknięcia dużych opóźnień w realizacji prac - skutkujących brakiem możliwości terminowego zakończenia projektu w związku z Umową nr POIG.01.01.02-14-033/09-00 zawartą między Instytutem Lotnictwa a instytucją pośredniczącą tj. Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego - zachodzi konieczność zastosowania uproszczonej procedury przetargowej w trybie zamówienia z wolnej reki gdyż jest to jedyna procedura gwarantująca uniknięcia ryzyka przekroczenia terminu projektu i związanych z tym konsekwencji finansowych dla Instytutu Lotnictwa. Ponadto firma Kuziemski.pl nie wywiązała się z umowy w zakresie opracowania i dostarczenia stacji naziemnej (do kontroli lotów samolotu) co skutkowało przeniesieniem realizacji prac nad mobilną naziemną stacją kontroli lotów samolotu (w tym również jej przetestowania) do Instytutu Lotnictwa (komórki BP5). Realizowane prace nad mobilną naziemną stacją kontroli lotów samolotu szczególnie wymagają jak najszybszego rozpoczęcia testowania jej oprogramowania w celu wykrycia w nim wszelkich błędów i w efekcie jego jak najlepszego dopracowania), co w obecnej sytuacji jest całkowicie uniemożliwione bez posiadania docelowych komputerów, które muszą być zainstalowane w stacji. W związku z powyższym dokonano analizy rynku potencjalnych dostawców stacji komputerowych o kompatybilnej i specyficznej konfiguracji i w jej rezultacie dokonano wyboru firmy: Alltech Sp. J., ul. Spółdzielcza 33, 09-407 Płock. Głównymi kryteriami wyboru dostawcy był termin dostawy oraz ceny i zgodnie z nimi dokonano wyboru ww. firmy gdyż jej oferta spełnia wszelkie wymagania techniczne, jest najkorzystniejsza cenowo oraz gwarantuje najszybszy termin realizacji dostawy.