Całodobowa ochrona osób, mienia i monitoring obiektów Miejskiego Domu Kultury w Mińsku Mazowieckim na 1 osobowym posterunku oraz usługa ochrony imprez w budynku i na terenie przyległym do budynku MDK jak również imprez organizowanych poza siedzibą

Mińsk Mazowiecki: Całodobowa ochrona osób, mienia i monitoring obiektów Miejskiego Domu Kultury w Mińsku Mazowieckim na 1 osobowym posterunku oraz usługa ochrony imprez w budynku i na terenie przyległym do budynku MDK jak również imprez organizowanych poza siedzibą


Numer ogłoszenia: 24582 - 2016; data zamieszczenia: 04.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Dom Kultury , ul. Warszawska, 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 25 758 39 17, faks 25 758 39 17.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mdkmm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona osób, mienia i monitoring obiektów Miejskiego Domu Kultury w Mińsku Mazowieckim na 1 osobowym posterunku oraz usługa ochrony imprez w budynku i na terenie przyległym do budynku MDK jak również imprez organizowanych poza siedzibą.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona osób, mienia i monitoring obiektów Miejskiego Domu Kultury w Mińsku Mazowieckim na 1 osobowym posterunku oraz usługa ochrony imprez w budynku i na terenie przyległym do budynku MDK jak również imprez organizowanych poza siedzibą i usług dodatkowych między innymi: Wykonawca zapewni ochronę fizyczną w umundurowaniu na stanowisku w systemie całodobowym przez wszystkie dni roku, na posterunku jednoosobowym i wyposaży pracowników w identyfikatory osobiste oraz w urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonywania przydzielonych im zadań w budynku Miejskiego Domu Kultury w Mińsku Mazowieckim oraz terenu wokół w tym taras, dziedziniec z fontanną, ogródek, położonego przy ul. Warszawskiej 173. Zabezpieczenie określonej liczby pracowników ochrony dodatkowej niezbędnych do ochrony imprez. Poza stałą ochroną codzienną wykonywaną w systemie jednoosobowym, które Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy faksem lub e-mailem w terminie 7 dni przed planowaną imprezą. Monitorowanie sygnałów z lokalnego systemu sygnalizacji włamania i napadu znajdującego się w budynku Domu Pracy Twórczej (Zielony Domek) przy ul. Wróblewskiego w Mińsku Mazowieckim. Wykonawca wyposaży budynek w instalację alarmową. Monitorowanie sygnałów prowadzone będzie w systemie całodobowym we wszystkie dni tygodnia, niedziele i święta z ciągłą rejestracją zdarzeń. Zapewnienie ochrony imprez masowych zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2139 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. z 2011 r. Nr 183, poz. 1087 ze zm.). Każdorazowo przy organizacji imprezy masowej Wykonawca ma obowiązek sporządzenia Planu Działania służb porządkowych w czasie trwania imprezy masowej oraz uzyskanie dla sporządzonego planu akceptacji odpowiednich organów (Policja, Straż Pożarna i innych zgodnie z wymaganiami ustawowymi). Wykonawca winien dysponować zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym, który w miarę potrzeby będzie wzmacniał pracowników ochrony. Patrol powinien składać się z minimum 2 pracowników ochrony oraz dojeżdżać na miejsce w ciągu maksymalnie 8 minut od momentu zgłoszenia alarmowego wykonanego przez pracownika ochrony stałej lub wyznaczonej osoby ze strony Zamawiającego. Patrol interwencyjny będzie zobowiązany pozostać na miejscu zgłoszenia każdorazowo przez 30 minut, a w razie zaistnienia zagrożenia dla osób lub mienia także do czasu przyjazdu Policji lub przedstawiciela Zamawiającego..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie usług wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia do maksymalnej wartości 50% zamówienia podstawowego. Możliwe jest powtórzenie tego samego rodzaju zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium przed terminem składania ofert w wysokości 5 000.00 zł. Szczegółowe zapisy znajdują się w ustępie 5 SIWZ.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie aktualnej koncesji, wydanej przez MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadania wiedzy i doświadczenia, w tym przy wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również świadczeń wykonywanych, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej: 1)co najmniej 3 podobnych świadczeń polegających na ochronie osób i mienia, z których każde wykonywane było na podstawie umowy w sposób ciągły 24h/dobę, 7 dni w tygodniu w dni powszednie i świąteczne w okresie minimum 12 miesięcy o wartości brutto każdorazowo minimum 50 000 zł; 2) co najmniej 2 usług polegających na zabezpieczeniu imprezy masowej, realizowanych na podstawie Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie sytuacji ekonomicznej i finansowej, w szczególności w zakresie posiadania przez wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę sumy ubezpieczenia nie mniejszą niż 2.000.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 75
• 2 - Dodatkowe wymagania dotyczące pracowników ochrony i sposobu wykonania - 25

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. W przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - wysokość cen jednostkowych brutto, ulegnie zmianie w takim stosunku, w jakim będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Ciężar dowodu zaistnienia okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym obciąża Wykonawcę, a zmiana wynagrodzenia nastąpi począwszy od dnia, w którym zmiany nastąpiły, nie wcześniej niż od dnia przedłożenia przez Wykonawcę dowodów, iż zmiany mają wpływ na koszty wykonania zamówienia. 2. Przez wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę należy rozumieć: 1) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) - sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia stawki podatku VAT, 2) przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) - sumę wzrostu kosztów Wykonawcy wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełny etat, 3) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) - sumę wzrostu kosztów Wykonawcy oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej Wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://mdkminskmazowiecki.bip.e-zeto.eu/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Dom Kultury ul. Warszawska 173 05-300 Mińsk Mazowiecki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.02.2016 godzina 10:00, miejsce: Miejski Dom Kultury ul. Warszawska 173 05-300 Mińsk Mazowiecki.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie