Wykonanie projektu przebudowy, rozbudowy o windę i zmianę sposobu użytkowania na bibliotekę ze świetlicą środowiskową, kawiarnię, pomieszczenia biurowe, dla budynku byłego przedszkola nr 1 w Chełmku

Chełmek: Wykonanie projektu przebudowy, rozbudowy o windę i zmianę sposobu użytkowania na bibliotekę ze świetlicą środowiskową, kawiarnię, pomieszczenia biurowe, dla budynku byłego przedszkola nr 1 w Chełmku


Numer ogłoszenia: 25377 - 2016; data zamieszczenia: 11.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Chełmek , ul. Krakowska 11, 32-660 Chełmek, woj. małopolskie, tel. 033 8449040, 8449000, faks 033 8449019.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.chelmek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie projektu przebudowy, rozbudowy o windę i zmianę sposobu użytkowania na bibliotekę ze świetlicą środowiskową, kawiarnię, pomieszczenia biurowe, dla budynku byłego przedszkola nr 1 w Chełmku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest projekt budowlany i wykonawczy wraz z wszystkimi instalacjami wewnętrznymi / pełnobranżowy/, zagospodarowaniem terenu otaczającego i konieczną adaptacją i remontem istniejącego budynku byłego przedszkola w Chełmku przy ul. Brzozowej 1. Opracowanie powinno być wykonane na kanwie programu funkcjonalno-użytkowego opracowanego przez mgr inż. arch. Tomasz Göttel i mgr inż. arch. Monika Tepling pt. Program funkcjonalno-użytkowy przebudowy, nadbudowy rozbudowy o windę i zmianę sposobu użytkowania na bibliotekę ze świetlicą środowiskową, kawiarnię, pomieszczenia biurowe, pomieszczenia rekreacyjne dla budynku byłego przedszkola nr 1. Z zakresu programu należy wyłączyć nadbudowę II piętra. Funkcjonalnie kondygnacja ta stanowi niezależną strefę. Jej brak nie zakłóci funkcjonowania obiektu. Wykonawca zobowiązany jest konsultować z Zamawiającym projekty w toku przygotowywania. Dokumentacja projektowa (projekt budowlany i wykonawczy) musi zostać zaakceptowana przez wskazanych przedstawicieli Zamawiającego, oraz uzyskać pisemne potwierdzenie zgodności z zakresem zamówienia i kompletności dokumentacji. Wykonawca otrzyma niezbędne pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego przed właściwymi organami administracji państwowej i terenowej w celu uzyskania koniecznych pozwoleń na realizację robót, oraz pozwolenia na budowę. Wykaz opracowań składających się na wielobranżowy projekt budowlano-wykonawczy: -dokumentacja geologiczno-inżynieryjna wymagana dla w/w opracowania ; -inwentaryzacja : stanu istniejącego /jeżeli inwentaryzacja zawarta w projekcie koncepcji wymaga uszczegółowienia/ infrastruktury technicznej, zieleni a) projekt architektoniczno i konstrukcyjny b)projekt zagospodarowania terenu c)projekt instalacji co i wentylacji i klimatyzacji mechanicznej . d)projekt instalacji wod-kan. e)projekt instalacji elektrycznej i niskoprądowej, system sygnalizacji napadu i telewizji dozorowej f)projekt monitoringu obiektu oraz ochrony przeciwpożarowej. g)projekty przełożenia infrastruktury wynikającej z uzgodnień i warunków W kompletnym projekcie należy wykonać projekt aranżacji i wystroju wnętrz zawierający dokumentację techniczną aranżacji rzut pomieszczeń z rozmieszczeniem funkcji (tzw. projekt funkcjonalny) projekty kolorystyki projekty oświetlenia specyfikację materiałową z zaznaczeniem miejsc, w których można zakupić dany materiał foto realistyczne wizualizacje 3D głównych pomieszczeń obiektu. Dokumentacja projektowa opracowana na podstawie obowiązujących przepisów prawa, stanowić będzie podstawę do przeprowadzenia odrębnego postępowania w trybie ustawy - Prawo zamówień publicznych dla wyłonienia wykonawcy robót budowlanych objętych projektem. Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia zobowiązany będzie pełnić nadzór autorski Nadzór obejmował będzie między innymi ewentualne rozwiązania zamienne i uzupełniające projektów podstawowych, wynikające z błędów, pomyłek lub braków dokumentacji projektowo-kosztorysowej, wykonanej na podstawie niniejszego zamówienia (koszty nadzoru autorskiego należy wkalkulować w wartość netto za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszego przetargu). Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania szczegółowych i pisemnych wyjaśnień i odpowiedzi na pytania i zarzuty dotyczące opracowanej dokumentacji projektowej jakie mogą być składane w trakcie procedury wyboru wykonawców robót budowlanych oraz przygotowanie ewentualnych modyfikacji dokumentacji projektowej wynikających z tych pytań i udzielonych odpowiedzi - w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do wydania, na wniosek Zamawiającego, pisemnej opinii na temat parametrów wyrobów równoważnych zaproponowanych przez Wykonawców robót budowlanych na etapie realizacji projektu. 3. Forma opracowania dokumentacji projektowej : a) wersja papierowa : 4 egz. projektu budowlanego + BIOZ + charakterystyka energetyczna 4 egz. projektu wykonawczego 2 egz. przedmiaru robót 2 egz. kosztorysu inwestorskiego 2 egz. STWiOR b) wersja elektroniczna : 2 x komplety na płytkach CD: 1x w formie PDF zawierające projekt budowlany + BIOZ + charakterystyka energetyczna, + projekt wykonawczy, + kosztorys inwestorski, + SSTWiOR + przedmiary. 1 x j.w.w wersjach edytowalnych: Projekt budowlany w formie plików w formacie DWG ( AutoCad) + BIOZ w formie plików w formacie DOC (MS Word) + Charakterystyka energetyczna w formie plików w formacie DOC, XLS (MS Word, Excell), projekt wykonawczy w formie plików w formacie DWG (AutoCad), przedmiar robót i kosztorys inwestorski w formie plików w formacie .ath. Wszystkie materiały potrzebne do wykonania dokumentacji i uzyskania decyzji formalnych pozyska swoim kosztem i staraniem Wykonawca. Wykonanie mapy do celów projektowych. Projektant swoim kosztem i staraniem pozyska konieczne warunki, uzgodnienia, decyzje, materiały, badania, zgody i uwzględni w dokumentacji wynikające z nich dodatkowe opracowania. Projektant działając w imieniu Zamawiającego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa - złoży wniosek zamierzenia inwestycyjnego do właściwego organu i uzyska wymagane prawem zgody i decyzje. Za wykonanie zamówienia uważać się będzie uzyskanie decyzji administracyjnej właściwego organu wydającego zgody i decyzje na jego realizację. W ramach zamówienia Wykonawca przy przekazaniu dokumentacji dokona streszczenia zawartości opracowania oraz omówienia wydanych warunków technicznych i wynikających z nich zobowiązań Zamawiającego. Streszczenie ma mieć formę ustną i pisemną. Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji (robót budowlanych). Za nadzór autorski Zamawiający rozumie: nadzór autorski Wykonawca będzie pełnił w swojej siedzibie. Za nadzór autorski uważa się udzielenie odpowiedzi na pisemne zapytania postawione przez Zamawiającego, bez konieczności pobytu Wykonawcy na budowie lub w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca będzie udzielał odpowiedzi e-milem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego, w zależności od stopnia skomplikowania zagadnienia, Wykonawca będzie pełnił nadzór autorski również w formie pobytów na budowie lub w siedzibie Zamawiającego. Uważa się tu udzielanie wyjaśnień, wprowadzania zmian do dokumentacji projektowej, opracowywanie zamiennych rysunków technicznych i rozwiązywanie problemów na budowie lub w siedzibie Zamawiającego na każdorazowe pisemne wezwanie (e-mailem lub faksem) Zamawiającego, z tym, że Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności przybycia na budowę lub do swojej siedziby na piśmie (e-mailem lub faksem), z wyprzedzeniem wynoszącym co najmniej 2 dni robocze, a w sytuacjach awaryjnych nagłych - niezwłocznie. Zakres pełnienia nadzoru autorskiego obejmuje minimum 3 pobyty w trakcie trwania realizacji inwestycji - na budowie lub w siedzibie Zamawiającego - przez (w zależności od potrzeb) Wykonawcę lub jego przedstawiciela, Wykonawca zobowiązuje się sprawować nadzór autorski podczas realizacji zadania objętego dokumentacją projektową, opracowaną przez Wykonawcę, Wykonawca sprawować będzie nadzór autorski stosownie do art. 20 ust. 1 pkt. 4 Prawa budowlanego, w sposób zgodny z umową zawartą przez Zamawiającego z wykonawcą robót budowlanych oraz wynikający z zaistniałych potrzeb rozwiązywania problemów wynikłych na tle realizacji zadania,.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• W okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, Wykonawca przyjmie w przypadku koniecznym wykonanie zamówienia uzupełniającego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające będzie polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju usług co niniejsze zamówienie i będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wielobranżowy projektu budowlany budynku użyteczności publicznej o powierzchni większej niż 800 m2 pow użytkowej na podstawie którego uzyskano pozwolenie na budowę /dopuszczamy również projekty przebudowy, nadbudowy lub rozbudowy/

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponował osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności: - uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń; - uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń; W przypadku specjalistów zagranicznych posiadających uprawnienia wydane poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej wymaga się od Wykonawcy, aby osoby te spełniały odpowiednie warunki opisane, w art. 12a ustawy Prawo budowlane. Zamawiający uzna uprawnienia zdobyte na podstawie przepisów obowiązujących przed wejściem w życie ustawy Prawo budowlane oraz właściwych aktów wykonawczych do niniejszej ustawy - w oparciu o Art. 104 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz.1409 ze zm.)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) formularz ofertowy - uzupełniony, b) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres reprezentacji, podpisane przez uprawnione osoby. c) pełnomocnictwo do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, podpisane przez uprawnione osoby.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - pobyt w ramach nadzoru autorskiego - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Wykonanie przez podwykonawcę innej części zamówienia, niż tą którą Wykonawca wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy, 2) Realizacja przez podwykonawcę części zamówienia, której Wykonawca nie wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy, Zmiana podwykonawców na etapie realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne. Zmiana podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b na etapie realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne. Rezygnacja z podwykonawców i innego podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b 4) Cena oferty nie ulegnie zmianie z zastrzeżeniem urzędowej zmiany stawki podatku Vat i nie będzie podlegać waloryzacji w okresie obowiązywania umowy. 5) Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku przedłużania się procedury, wydania uzgodnień i decyzji formalnych. 6) Zmiana osób wskazanych w umowie do nadzoru.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chelmek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski ul. Krakowska 11, 32-660 Chełmek.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.03.2016 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski ul. Krakowska 11, 32-660 Chełmek.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie