Kompleksowy nadzór inwestorski nad realizacją zadania Budowa budynku Urzędu Gminy Suwałki

Suwałki: Kompleksowy nadzór inwestorski nad realizacją zadania Budowa budynku Urzędu Gminy Suwałki


Numer ogłoszenia: 20823 - 2013; data zamieszczenia: 08.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Suwałki , ul. Kościuszki 71, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 087 5662136, faks 087 5662136.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowy nadzór inwestorski nad realizacją zadania Budowa budynku Urzędu Gminy Suwałki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zakres rzeczowy obejmuje nadzór budowy: budynku użyteczności publicznej Urzędu Gminy Suwałki o pow. użytkowej 2686,52 m2. Budynek dwukondygnacyjny, podpiwniczony, przekryty dachem płaskim - stropodachem. W rzucie parteru oraz piętra kształtem zbliżony do prostokąta. Układ budynku ukształtowany na zasadzie budynku trójtraktowego, trakty budynku zespolone układami komunikacyjnymi. Pomieszczenia biurowe referatów zlokalizowane w zewnętrznych traktach. Trakt środkowy - wewnętrzny stanowią pomieszczenia: klatek schodowych, sanitarne, techniczne, socjalne, magazyny i archiwa. Podstawowe parametry budynku:powierzchnia zabudowy: 1157,78 m2, powierzchnia użytkowa:2686,52 m2, kubatura: 11 460,55 m3, maksymalna wysokość budynku: 8,25 m, powierzchnia działek objętych zakresem planowanej inwestycji: 5362 m2 Zakres robót: roboty rozbiórkowe i przygotowawcze, przyłącza: wodociągowe, kanalizacji sanitarnej, elektroenergetyczne, kanalizacji deszczowej, roboty konstrukcyjno-budowlane , instalacje wewnętrzne wod.-kan., c.o. i elektryczne wraz z oświetleniem terenu, instalacja wentylacji mechanicznej i klimatyzacji instalacje elektryczne niskoprądowe, roboty drogowe wraz z zagospodarowaniem terenu, usunięcie kolizji z istniejącymi kablami sieci wodociągowej i elektroenergetycznej. Dokumentacja projektowa inwestycji na stronie internetowej www.gmina.suwalki.pl 2. Zakres obowiązków wykonawcy : 2.1. W ramach kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania, o którym mowa wyżej, Wykonawca musi zapewnić, w szczególności nadzór inwestorski nad: 2.1.1 robotami budowlanymi i konstrukcyjnymi, 2.1.2. instalacyjnymi w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych, teletechnicznych i elektroenergetycznych, 2.1.3. instalacyjnymi w zakresie sieci, instalacji, urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych. 2.1.4. drogowymi. oraz w pozostałym zakresie określonym w dokumentacji projektowej zadania. 2.2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania obowiązków i przyjęcia praw, wynikających z art. 25 i 26 ustawy - Prawo budowlane (Dz. U. z 1994 r. nr 89, poz. 414 ze zmianami), a także przejęcia czynności ciążących na Zamawiającym - Inwestorze w fazie przygotowania i realizacji inwestycji, aż do jej zakończenia tj. Uzyskania decyzji na użytkowanie budynku. Niezależnie od tych obowiązków Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: 2.2.1. przed rozpoczęciem inwestycji należytego zapoznania się z kompletem dokumentacji związanej z realizacją umowy o nadzór inwestorski, w tym: z umowami, wytycznymi, opracowaniami, dokumentacją projektową, pozostałą dokumentacją dotyczącą inwestycji (uzgodnieniami, decyzjami, pozwoleniami, warunkami przyłączy i innymi umowami dotyczącymi inwestycji) 2.2.2. należytego zapoznania się ze stanem faktycznym dotyczącym nieruchomości, objętej zadaniem, 2.2.3. reprezentowanie Zamawiającego na budowie, w tym uczestniczenie w przekazaniu Wykonawcy robót budowlanych terenu budowy, sprawowanie nadzoru w zakresie zgodności realizacji inwestycji z dokumentacją projektową, pozwoleniem na budowę, innymi pozwoleniami i uzgodnieniami oraz warunkami realizacji inwestycji, a także pozostałą dokumentacją formalno-prawną dotyczącą inwestycji oraz obowiązującymi normami i przepisami, aktualnie dostępną wiedzą techniczną i sztuką budowlaną 2.2.4. Sprawdzanie jakości, zatwierdzanie wykonywanych robót, materiałów i urządzeń przed ich wbudowaniem w szczególności w celu zapobiegania zastosowania wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie czy zamiennych nieobjętych dokumentami Zamawiającego, 2.2.5. Kontrolowanie zgodności wykonania robót z projektem oraz umową wykonawczą, kontroli prawidłowości dokonywanych przez Wykonawcę wpisów do Dziennika Budowy, a także dokonywania wpisów do Dziennika Budowy w ramach powierzonych obowiązków nadzoru, 2.2.6. Współpraca z Zamawiającym, projektantem i wykonawcą robót budowlanych w zakresie realizowanych robót budowlanych i niezbędnym dla prawidłowego przebiegu procesu inwestycyjnego, w tym stałe konsultowanie i fachowe doradztwo na rzecz Zamawiającego w celu bieżącego i sprawnego rozwiązywania problemów pojawiających się w trakcie realizacji inwestycji. 2.2.7. Nadzorowanie przestrzegania na budowie zasad bezpieczeństwa, ustaleń planu BIOZ, 2.2.8. Zawiadamianie Inwestora o konieczności zawiadomienia właściwych organów o naruszeniach prawa budowlanego, stwierdzonych w trakcie realizacji inwestycji, a w przypadku gdy roboty budowlane są prowadzone w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z postanowieniami umowy zawartej z Wykonawcą robót budowlanych - wstrzymanie prac i niezwłoczne zawiadomienie o tym Zamawiającego, 2.2.9. Informowanie o postępach w realizacji prac, w tym: a) Każdorazowo pisemne informowanie Zamawiającego w przypadku trudności w realizacji robót, postępie prac uniemożliwiającym dotrzymanie terminów określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym, b) Informowanie z odpowiednim wyprzedzeniem o wszelkich zagrożeniach, w tym również o nieprawidłowościach i wadach czy zaniedbaniach występujących podczas realizacji robót budowlanych oraz o podejmowanych działaniach zapobiegawczych oraz naprawczych, a także do proponowania sposobu ich usunięcia, 2.2.10. Weryfikacja i ocena dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę robót budowlanych, związanych z odbiorami częściowymi, robotami zanikającymi i ulegającymi zakryciu, odbiorem końcowym robót budowlanych, w tym dokumentów stanowiących podstawę rozliczenia z Wykonawcą (a także jego rozliczenie wobec podwykonawców robót budowlanych), atestów, certyfikatów, wyników pomiarów, dokumentacji fotograficznej prowadzonych robót, instrukcji ppoż. oraz instrukcji użytkowania obiektu itp. 2.2.11. W przypadku odstąpienia od umowy lub przerwania prac przez Wykonawcę robót budowlanych - uczestniczenie w czynnościach inwentaryzacyjnych robót budowlanych i robotach zabezpieczających, weryfikacja protokołu inwentaryzacji robót, udział w odbiorze robót przerwanych i zabezpieczających, 2.2.12. Wskazywanie ewentualnych braków, usterek i wad, potwierdzanie ich usunięcia, 2.2.13. Wydawanie pisemnych opinii, udzielanie pisemnych wyjaśnień, analiz itp. w przypadku powstania kwestii spornych, wymagających rozstrzygnięcia lub budzących wątpliwości z zakresu realizowanego procesu inwestycyjnego, 2.2.14. Potwierdzanie robót faktycznie wykonanych, w tym ich jakości, zużycia materiałów, potwierdzanie faktu usunięcia wad, 2.2.15. Opiniowanie składanych przez Wykonawcę propozycji wykonania robót uzupełniających, zamówień dodatkowych, wszelkich zmian w stosunku do realizowanego projektu, w tym sporządzanie protokołów konieczności w celu akceptacji przez Zamawiającego, 2.2.16. sporządzanie kosztorysów inwestorskich robót dodatkowych, czy uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, udzielonych do czasu zakończenia inwestycji, 2.2.17. uczestniczenie w naradach koordynacyjnych oraz pracach komisji powoływanych przez Zamawiającego, 2.2.18. uczestniczenie w odbiorach robót budowlanych, w tym w czynnościach prób, pomiarów, badań itp. oraz udział w przekazaniu obiektu do użytkowania, a w przypadku wykrycia lub ujawnienia się wady robót budowlanych w okresie rękojmi lub gwarancji - udział w czynnościach (spotkania, udzielanie wyjaśnień, wydawanie opinii, dokonywanie ustaleń) wymagających wg Zamawiającego obecności inspektora nadzoru 2.2.19. wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane oraz aktów wykonawczych, poleceń Zamawiającego oraz tych które wynikają z nadzoru autorskiego, 2.2.20. wykonywanie innych niewymienionych powyżej czynności, których podjęcie jest niezbędne do osiągnięcia celu oznaczonego w umowie. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia inspektora nadzoru posiadającego uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, który będzie KOORDYNATOREM wszystkich inspektorów nadzoru. 4. Koordynator i inspektorzy poszczególnych branż są zobowiązani do obecności: - na terenie inwestycji zgodnie z potrzebami wynikającymi z harmonogramu budowy w stopniu zapewniającym skuteczność czynności nadzoru inwestorskiego, - na każde żądanie Zamawiającego lub wykonawcy robót budowlanych. 5. Zamawiający przewiduje narady koordynacyjne, w których będzie zobowiązany uczestniczyć koordynator oraz w zależności od etapu realizowanych prac (zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego i/lub wykonawcy robót budowlanych) odpowiedni inspektorzy branżowi. 6. Dojazd oraz wszelkie koszty związane ze swoją obecnością na budowie oraz realizacją przedmiotu umowy (odzież ochronna itp.) Wykonawca zapewnia na swój koszt we własnym zakresie. 7. Zamówienie obejmuje także pełnienie czynności nadzoru inwestorskiego przy realizacji ewentualnych zamówień dodatkowych lub uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego udzielonych przez Zamawiającego Wykonawcy robót budowlanych do zakończenia inwestycji (tj. uzyskania prawomocnego pozwolenia na użytkowanie obiektu). 8. Wykonawca będzie zobowiązany ubezpieczyć kontrakt na cały okres trwania umowy od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej do wysokości 100% wynagrodzenia (ceny ofertowej brutto) i przedstawić przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia aktualną i opłaconą polisę ubezpieczeniową..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Tak do 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia Wykonawcy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi legitymować się należytym wykonaniem (w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej 2 usług polegających na pełnieniu nadzoru inwestorskiego nad budową budynku o powierzchni użytkowej co najmniej 2 500m2 o wartości nie mniejszej niż 4 000 000 zł brutto osobno każda z usług.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia Wykonawcy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, iż Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami:1.posiadającymi odpowiednie doświadczenie tj. co najmniej 3 letnie doświadczenie/praktykę w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru lub kierownika budowy przy, co najmniej 2 robotach budowlanych polegających na budowie obiektu budowlanego o powierzchni nie mniejszej niż 2 500m 2, 2. posiadającymi uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie w zakresie nadzoru w wymienionych niżej specjalnościach: - konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń; - drogowej bez ograniczeń; - w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń; - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia Wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie ( zakres, termin, wynagrodzenie) w sytuacjach niemożliwych do przewidzenia w chwili zawierania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gmina.suwalki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urzędzie Gminy w Suwałkach, ul. Tadeusza Kościuszki 71 , 16-400 Suwałki pokój nr 5..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.02.2013 godzina 11:00, miejsce: Urzędzie Gminy w Suwałkach, ul. Tadeusza Kościuszki 71 , 16-400 Suwałki pokój nr 17, I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie