USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I POSESJI SĄDU REJONOWEGO W BOLESŁAWCU PRZY Ul. SĄDOWEJ NR 1

Opis przedmiotu przetargu: Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych Sądu Rejonowego w Bolesławcu przy ul. Sądowej nr 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne usługi sprzątania pomieszczeń i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, gabinetach sędziowskich, pomieszczeniach pomocniczych, sanitariatach i ciągach komunikacyjnych w budynku Sądu Rejonowego w Bolesławcu przy ul. Sądowej nr 1 oraz mycie okien i drzwi. Przedmiotem zamówienia są także usługi utrzymania czystości posesji wokół budynku Sądu Rejonowego w Bolesławcu przy ul. Sądowej nr 1. Charakter budynku: ▪ pomieszczenia biurowe i pomocnicze, ciągi komunikacyjne, archiwa, sanitariaty, kotłownia o łącznej powierzchni sprzątania – około 3.057,00 m2 ▪ okna o łącznej powierzchni – ok. 500 m2 (stolarka okienna - ramy drewniane w kolorze białym) ▪ rodzaje powierzchni sprzątania; - klatka schodowa kamienna granit – około 264,00 m2 - korytarze płytki ceramiczne podłogowe gres – około 598,00 m2 - panele podłogowe laminowane – około 1.356,00 m2 - parkiet drewniany lakierowany – około 242,00 m2 - klatka schodowa boczna drewniana z balustradą, lakierowana – około 90,00 m2 - dywany i wykładziny dywanowe – około 282,00 m2 - płytki ceramiczne w pomieszczeniach kotłowni, sanitariatach, serwerowni, pomieszczeniach dla zatrzymanych, archiwach – około 507,00 m2 Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dotyczący utrzymania czystości pomieszczeń budynku sądowego: • Sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych (pokoje biurowe, archiwa, inne pomieszczenia typu kancelaria i dowody rzeczowe, sanitariaty, kotłownia), • Codzienne odkurzanie i zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw i w pomieszczeniach biurowych, • Codzienne utrzymanie czystości poprzez odkurzanie i przecieranie na wilgotno w pomieszczeniach biurowych, gabinetach – krzeseł, stołów, biurek, mebli, umywalek, • Codzienne przecieranie zewnętrznej obudowy monitorów, drukarek, aparatów telefonicznych, kopiarek i innych urządzeń biurowych, • Usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu i brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów oraz balustrad , • Mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury, • Systematyczne ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach, • Mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki, • Okresowe mycie stolarki okiennej i okien, • Mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, • Okresowe sprzątanie pomieszczeń kotłowni, archiwach, kancelarii, dowodach rzeczowych, serwerowni dokonywane w ustaleniu z Zamawiającym, • Codzienne opróżnianie koszy na śmieci i koszy niszczarek oraz wynoszenie ich zawartości do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach i koszach niszczarek. Wszystkie czynności porządkowe wewnątrz budynku należy wykonywać codziennie pięć razy w tygodniu w dni robocze dla zamawiającego od godz. 15.00 do efektywnego ich zakończenia nie dłużej niż do godziny 19:30, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonywane w godzinach pracy Sądu tj. w godz. 7.15-15.15. W skład tych pomieszczeń wchodzą pomieszczenia kasy, dowodów rzeczowych, archiwalne oraz kancelarii tajnej i serwerowni, które ze względu na specyfikę zadań pracowników są między innymi plombowane lub zabezpieczone przez system kontroli dostępu. Zamawiający wymaga, aby sprzątanie tych pomieszczeń odbywało się pod bezpośrednim nadzorem przedstawiciela zamawiającego (użytkownika pomieszczenia). Ponadto w przypadku niemożności sprzątnięcia tych pomieszczeń w godz. 7.15 – 15.15, spowodowanej brakiem możliwości udostępnienia pomieszczeń przez ich użytkowników, przedstawiciel Wykonawcy nadzorujący prace ustali indywidualnie z użytkownikami pomieszczeń dogodny termin ich sprzątania. Wykonawca zapewni również obecność jednej osoby do sprzątania w godzinach pracy Sądu (na czas od 1 – 2 godzin dziennie w godzinach od 11.00 do 13.00) w celu zagwarantowania bieżącej czystości w toaletach, korytarzach i klatkach schodowych. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia takiej ilości osób sprzątających (nie mniej niż 4 osoby), żeby zapewnić rzetelne wykonywanie wszystkich czynności wymaganych opisem przedmiotu zamówienia, wyposażonych w odzież ochronną – estetyczną. Kompleksowe utrzymanie czystości w obiekcie Zamawiającego przy ul. Sądowej nr 1 w Bolesławcu wykonywane będzie środkami chemicznymi Wykonawcy. Środki czystości powinny posiadać atesty PZH, skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie, być odpowiednie do danego rodzaju powierzchni, środki zapachowe o trwałości co najmniej 72 godzinnej. Stosowane środki i sprzęt musi cechować najwyższa jakość (o jakości nie gorszej niż charakteryzują się środki typu domestos, ajax cilit, cif). Zakres usług obejmuje dostarczanie i uzupełnianie materiałów i środków czyszcząco-dezynfekujących jak: • papieru toaletowego - białego, wielkością dostosowanego do pojemników, • ręczników papierowych – składanych białych, • mydła w płynie, • środków do czyszczenia toalet i umywalek • worków foliowych na śmieci • płynu do mycia naczyń, • odświeżaczy powietrza, • środków dezynfekujących, • środków do mycia powierzchni podłóg i schodów, • itp. Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Polisa ubezpieczeniowa obejmować musi ochroną ubezpieczeniową działalność Wykonawcy obejmującą realizację zamówienia. Ubezpieczeniu podlegać muszą w szczególności:  usługi, materiały oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonawstwem, w tym szkody w mieniu Zamawiającego  odpowiedzialność cywilna za szkody powstałe z winy Wykonawcy i jego pracowników oraz w następstwie nieszczęśliwych wypadków, dotyczących pracowników Wykonawcy i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi usługami sprzątania, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych. Usługi sprzątania, utrzymania czystości wokół budynku Sądu Rejonowego w Bolesławcu przy ul. Sądowej nr 1. Posesja sądowa (parking samochodowy z terenem zieleni): Całkowita powierzchnia parkingu – 1. 904,31 m2 w tym powierzchnia: 1) stanowisk parkingowych za budynkiem Sądu – około 9.700,00 m2 2) chodników i dojść do wejścia głównego do budynku – około 1.200,00 m2 nawierzchnia z płyt i kostki brukowej 3) terenu zieleni – około 2.630,00 m2 1. Zamiatanie posesji wokół budynku Sądu Rejonowego przy ul. Sądowej nr 1 (chodniki i dojście do wejścia głównego do budynku sądu, opaska wokół budynku). Częstotliwość – co najmniej raz dziennie w dniach od poniedziałku do piątku do godziny 7.15 2. Zbieranie śmieci wokół budynku Sądu Rejonowego przy ul. Sądowej nr 1 (chodniki i dojście do wejścia głównego do budynku sądu, opaska wokół budynku). Utrzymanie czystości wokół kontenerów na śmieci. Częstotliwość – co najmniej raz dziennie w dniach od poniedziałku do piątku do godziny 7.15 3. Opróżnianie koszy z wymianą worków foliowych 2 sztuki przed wejściem głównym od ul. Sądowej nr 1 oraz od strony parkingu 1 sztuka. Częstotliwość – co najmniej raz dziennie w dniach od poniedziałku do piątku do godziny 7.15 4. Mycie drzwi wejściowych wraz z nadświetlami (z zewnątrz i od wewnątrz) od ulicy Sądowej nr 1 sztuk 1, wejście od strony parkingu sztuk 1, wejście boczne sztuk 1, mycie tablic informacyjnych przy wejściu głównym. Częstotliwość – co najmniej jeden raz w miesiącu w odstępie co najmniej 2 tygodni. 5. Usuwanie opadłych z drzew i krzewów liści wokół posesji (teren przed wejściem głównym, parking) oraz z terenów zielonych. Utrzymanie w czystości plantów i gazonów przed budynkiem. Częstotliwość – wg potrzeb. Powyższe czynności wykonywane będą przy użyciu sprzętu własnego Wykonawcy usługi.