Wykonanie oraz dostawa materiałów promocyjno-reklamowych

Szczecin: Wykonanie oraz dostawa materiałów promocyjno-reklamowych


Numer ogłoszenia: 294224 - 2015; data zamieszczenia: 03.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego , ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 44 67 120, faks 091 44 67 185.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wzp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie oraz dostawa materiałów promocyjno-reklamowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie oraz dostawa materiałów promocyjno-reklamowych obejmujących: 1) Część I - Dostawa materiałów promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego, 2) Część II - Dostawa koszulek sportowych promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego, 3) Część III - Dostawa materiałów promocyjnych dla Województwa Zachodniopomorskiego, szczegółowo opisanych w załączniku nr 7 do SIWZ. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podstawowego (budżet) kwotę w łącznej wysokości 436.900,00 zł brutto, w tym: Część I: 260.000,00 zł brutto; Część II: 120.000,00 zł brutto; Część III: 56.900,00 zł brutto..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium na zasadach określonych w SIWZ w wysokości 6.500,00 zł (słownie: sześć tysięcy pięćset złotych 00/100) w tym: - dla części I: 3.500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100), - dla części II: 2.000,00 zł(słownie: dwa tysiące złotych 00/100), - dla części III: 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: Część I: minimum 2 dostawy materiałów promocyjnych i reklamowych, o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto każda; Część II: minimum 2 dostawy materiałów promocyjnych i reklamowych, o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto każda; Część III: minimum 2 dostawy materiałów promocyjnych i reklamowych, o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto każda. W sytuacji gdy Wykonawca złoży ofertę na wszystkie trzy części lub części I i II lub części I i III, do spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu wystarczające będzie wykazanie się przez Wykonawcę realizacją minimum 2 dostaw, z których każda była o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto. W przypadku składania oferty na części II i III do spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu wystarczające będzie wykazanie się przez Wykonawcę realizacją minimum 2 dostaw, z których każda była o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 2 należy przedstawić Informacje o doświadczeniu Wykonawcy na formularzu pn.: Doświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 5 do SIWZ. Informacja musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 2. Do informacji muszą być dołączone dowody potwierdzające należyte wykonanie dostaw (np. poświadczenia, referencje, protokoły odbioru itp.). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z powyższym zapisem odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Oświadczenie winno być złożone na wzorze oświadczenia stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty, na podstawie danych i informacji zawartych w żądanych i załączonych do oferty - dokumentach i oświadczeniach.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dodatkowe dokumenty, jakie muszą być złożone wraz z ofertą: 1) Dokument potwierdzający wniesienie wadium. Zasady wnoszenia wadium opisane są szczegółowo w rozdziale XI SIWZ. 2) Specyfikacja ilościowo-cenowa przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1a lub/i 1b lub/i 1c do SIWZ. 3) W przypadku Części III do oferty należy dołączyć próbki materiałów zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdziale III SIWZ. UWAGA: Próbki są wymagane w celu oceny złożonej oferty w ramach kryterium jakościowego dlatego brak którejkolwiek próbki, złożenie próbki, która w ocenie wszystkich oceniających próbki członków komisji otrzyma 0 pkt, bądź też złożenie próbki niezgodnej z wymaganiami dotyczącymi próbek będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy. Próbki nie podlegają uzupełnieniu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do treści umowy w zakresie wskazanym we wzorach umów. Zamawiający zastrzega sobie, iż materiały wymienione w załączniku nr 7 do SIWZ oraz ich ilości stanowią zamówienie maksymalne. W przypadku części I i części II, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia rodzajów oraz ilości zamawianych materiałów w przypadku zmniejszenia kwoty dofinansowania zamówienia ze środków UE. W przypadku części I i części II, Zamawiający po podpisaniu umowy zwróci się do Wykonawcy w celu ustalenia rodzajów oraz ilości materiałów jakie zostaną dostarczone w ramach realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.wzp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego ul. Piłsudskiego 40-42, 70-421 Szczecin (pokój 343).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.11.2015 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego ul. Piłsudskiego 40-42, 70-421 Szczecin (pokój 343).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie w części I i części II jest finansowane ze środków Unii Europejskiej z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 w ramach projektu: Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych RPO WZ w roku 2015 (numer projektu: WZ-8.2/1/15). Zamawiający posługuje się kryterium cenowym oraz w przypadku części I i II kryterium termin realizacji, a w części III kryterium, w ramach którego będzie oceniał jakość oferowanych produktów. W kryterium cenowym największą liczbę punktów ma szansę uzyskać Wykonawca, którego cena za daną część zamówienia będzie najbliższa budżetowi jakim dysponuje Zamawiający na tę część pomniejszonemu o 30 %. W kryterium termin realizacji największą liczbę punktów ma szanse uzyskać Wykonawca, który zaoferuje najkrótszy termin realizacji. Natomiast w kryterium jakościowym próbek materiałów największą liczbę punktów ma szanse uzyskać Wykonawca, którego próbki uzyskają najwyższą liczbę punktów w zastosowanym kryterium. Zaoferowanie ceny, która przekroczy budżet, czyli kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie danej części zamówienia (wskazane w rozdz. II pkt 4 SIWZ), będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy PZP. W przypadku, gdy wpłynie oferta(y) z ceną poniżej Cmin (czyli poniżej 70% budżetu) Zamawiający wezwie Wykonawcę(ów) do wykazania, że cena nie jest rażąco niska. Jeżeli Wykonawca(y) udowodni(ą), że zaoferowana przez niego(ch) cena nie jest rażąco niska, najniższa z cen zaoferowanych zostanie podstawiona do wzoru jako Cmin W części III w kryterium próbki materiałów Zamawiający oceni jakość oferowanych materiałów. Do oceny Zamawiający będzie wykorzystywał dostarczone przez Wykonawcę wraz z ofertą wzorcowe egzemplarze (próbki) wybranych materiałów promocyjno-reklamowych. Próbki są wymagane w celu oceny złożonej oferty w ramach kryterium jakościowego dlatego brak którejkolwiek próbki, złożenie próbki, która w ocenie wszystkich oceniających próbki członków komisji otrzyma 0 pkt, bądź też złożenie próbki niezgodnej z wymaganiami dotyczącymi próbek będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy. Próbki nie podlegają uzupełnieniu. Termin wykonania zamówienia: 1) Część I - Dostawa materiałów promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego - do 25 dni kalendarzowych od dnia akceptacji przez Zamawiającego składów*, 2) Część II - Dostawa koszulek sportowych promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego - do 25 dni kalendarzowych od dnia akceptacji przez Zamawiającego składów*, 3) Część III - Dostawa materiałów promocyjnych dla Województwa Zachodniopomorskiego - do 20 dni kalendarzowych od podpisania umowy. * Termin realizacji stanowi kryterium oceny ofert w częściach I i II. Wykonawca może zaproponować krótszy termin realizacji, przy czym nie może on być dłuższy niż 25 dni kalendarzowych od dnia akceptacji przez Zamawiającego składów. Zamawiający zakłada (Cz. I i II), że końcowy termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 31 grudnia 2015 r. Wskazany termin wynika z konieczności zakończenia realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa materiałów promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego. Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podstawowego (budżet) w części I kwotę 260.000,00 zł brutto..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 25.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Termin realizacji - 20

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa koszulek sportowych promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa koszulek sportowych promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego. Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podstawowego (budżet) w części 2 kwotę 120.000,00 zł brutto..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 25.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Termin realizacji - 20

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dostawa materiałów promocyjnych dla Województwa Zachodniopomorskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa materiałów promocyjnych dla Województwa Zachodniopomorskiego. Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podstawowego (budżet) w części III kwotę 56.900,00 zł brutto..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 20.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Próbki materiałów - 40