Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu Miasta Katowice

Katowice: Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu Miasta Katowice


Numer ogłoszenia: 158904 - 2014; data zamieszczenia: 12.05.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 141848 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu Miasta Katowice.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Nazwa Przedmiotu zamówienia: Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu Miasta Katowice. Budynki znajdują się w Katowicach przy ul. Francuskiej 70, Rynek 1, Dworcowej 17. Usługa ochrony osób i mienia świadczona będzie codziennie w terminach określonych w ppkt 3 we wszystkie dni tygodnia. Budynek przy ul. Francuskiej 70: jest to zespół budynków biurowych podpiwniczonych o łącznej powierzchni użytkowej ok. 9.000 m2 (segment A - 15 kondygnacyjny, segmenty B, C, D i F - 2 kondygnacyjne) oraz segment E (sala kinowa 650 m2 ), wyposażony w instalację ppoż., antywłamaniową, sieć komputerową, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, telefoniczną oraz pełne wyposażenie pokoi, tj. biurka, szafy, urządzenia biurowe itp. Budynek przy ul. Rynek 1: jest to budynek 10 kondygnacyjny, podpiwniczony o powierzchni użytkowej 5329,63 m2 wyposażony w instalację ppoż., dźwiękowy system ostrzegawczy, antywłamaniową, sieć komputerową, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, klimatyzację, telefoniczną oraz pełne wyposażenie pokoi, tj. biurka, szafy, urządzenia biurowe itp. Budynek przy ul. Dworcowej 17: całodobowa ochrona elektroniczna poprzez łączność z bazą monitorowania, własne patrole interwencyjne wraz z pracownikami ochrony. Jest to budynek 6 kondygnacyjny, podpiwniczony, ze strychem. Zabezpieczony systemem antywłamaniowym typ Integra 64. Posiada instalację przeciwpożarową. Budynek przeznaczony do kapitalnego remontu. 2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: a) ochrony osób i mienia w zakresie stałej i bezpośredniej ochrony fizycznej wraz z dozorem sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych w budynkach Urzędu Miasta Katowice przy ul.: - Rynek 1 - po dwie osoby całodobowo na zmianie, - Francuskiej 70 - po dwie osoby całodobowo na zmianie i dodatkowo 1 osoba dla ochrony Biura Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów w dniach roboczych w godz. od 6.00 do 18.00, - Dworcowej 17 - całodobowa ochrona elektroniczna, wykonawca zapewnia łączność z bazą monitorowania. Wykonawca zobowiązany będzie posiadać całodobowo przez 7 dni w tygodniu patrol interwencyjny - samochód wraz z pracownikami ochrony do ewentualnej interwencji w ww. budynkach. b) pracownicy ochrony w zakresie swoich obowiązków podlegają osobie wskazanej przez Zamawiającego. c) zadaniem ochrony jest strzeżenie obiektów celem zabezpieczenia ich przed włamaniem oraz kradzieżą, uszkodzeniem i zniszczeniem mienia dozorowanego. d) szczegółowy zakres usługi: - stała i bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia należącego do Zamawiającego. Usługa ochrony mienia będzie polegać na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą itp. - ochrona pomieszczeń biurowych, piwnicznych, magazynowych, powierzchni przyległych do budynków (podwórka, dziedziniec, parking), - obsługa i nadzór nad systemami alarmowymi oraz reagowanie na sygnały z nich płynące zgodnie z instrukcjami, - dokonywanie kontroli zamknięcia budynków i pomieszczeń oraz okien po godzinach pracy ich użytkowników oraz wygaszanie zbędnego oświetlenia, - kontrola kluczy wydawanych i przyjmowanych od pracowników Urzędu Miasta Katowice oraz od innych pracowników upoważnionych do pobierania kluczy, - kontrola upoważnień wszystkich osób przebywających na budynkach po godzinach pracy zgodnie z upoważnieniami do przebywania potwierdzonymi przez Zamawiającego, dokonywanie stosownych zapisów prowadzonej w tym celu ewidencji. e) Ochrona będzie realizowana przez pracowników nieuzbrojonych, jednolicie ubranych (marynarka, spodnie, koszula, krawat, w stonowanych kolorach) wraz z czytelnym umieszczonym w widocznym miejscu identyfikatorem zawierającym dane Wykonawcy oraz dane pracownika. f) Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (w szczególności zaświadczenie o niekaralności pracowników wykonujących usługę ochrony). g) Pracownik ochrony nie może posiadać stopnia inwalidztwa, które uniemożliwiłoby wykonywanie obowiązków ochrony (np. obchody piesze, sprawne i szybkie poruszanie się po ochranianych budynkach). h) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu listę osób, które będą wykonywały usługę ochrony, najpóźniej w dniu podpisania umowy. i) Rozliczenie wykonanych przez Wykonawcę rozmów telefonicznych przy wykorzystaniu linii telefonicznych Zamawiającego, odbędzie się na podstawie przedstawionych bilingów. j) Pracownicy ochrony zobowiązani są do kulturalnego zachowania się w stosunku do wszystkich osób przebywających w strzeżonych obiektach Urzędu Miasta Katowice. k) Pracownicy ochrony winni być wyposażeni w środki łączności przez Wykonawcę (niezależnie od urządzeń Zamawiającego) z możliwością połączeń na miasto, winni posiadać wsparcie grupy interwencyjnej zdolnej dotrzeć do miejsca wezwania. Czas podjęcia interwencji od odebrania sygnału alarmowego (telefonicznego) nastąpi maksymalnie do 15 minut. l) Pracownicy ochrony będą codziennie kontrolowani przez osoby posiadające licencję I lub II stopnia lub wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, prowadzone przez Komendanta Głównego Policji (zatrudnieni przez Wykonawcę). m) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania procedury współdziałania z Operatorką Stacji Monitorowania Alarmów NOMA SMA Sp. z o.o., która znajduje się w budynku przy ul. Francuskiej 70. 3) Zamówienie należy zrealizować nie wcześniej niż od 28.04.2014r. do 30.06.2014r. 4) Miejsce realizacji zamówienia Katowice w budynkach przy ul.Francuskiej 70, Rynek 1, Dworcowej 17..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fosa Sp. z o.o., ul. Katowicka 115C, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 36585,36 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  106880,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  106880,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  106880,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający podpisał w dniu 29.01.2014r. z Wykonawcą (Formacja s.c.) umowę na ochronę osób i mienia w budynkach Urzędu Miasta. W związku z odstępowaniem od wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zaistniała pilna potrzeba udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych