Dostawa leków, materiałów medycznych, dezynfekcyjnych i pielucho-majtek dla Domu Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul.Grabowiecka 7 w 2017 r.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dom Pomocy Społecznej, krajowy numer identyfikacyjny 29617600000, ul. ul. Grabowiecka  7, 27400   Ostrowiec Świętokrzyski, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 0-41 2620023 (24), e-mail biuro.dps7@home.pl, faks 0-41 2665855.
Adres strony internetowej (URL): www.ostrwiec.naszdps.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Pomoc społeczna DPS

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa leków, materiałów medycznych, dezynfekcyjnych i pielucho-majtek dla Domu Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul.Grabowiecka 7 w 2017 r.

Numer referencyjny:
Sprawa ZP.271.36.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i zakup leków, materiałów medycznych i dezynfekcyjnych, pielucho-majtek na potrzeby mieszkańców Domu Pomocy Społecznej ul. Grabowiecka 7 w Ostrowcu Św. na podstawie recept wystawionych przez lekarzy, wniosków i zapotrzebowania wystawionego przez uprawnione osoby z Domu Pomocy Społecznej, realizowane w ilościach i terminach zgodnie z zamówieniem Zamawiającego. Szacunkowe zapotrzebowanie na leki, materiały medyczne, dezynfekcyjne i pielucho-majtki w okresie trwania umowy stanowią Załączniki Nr 1, Załącznik Nr 2 i Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Załączniki do SIWZ stanowią integralną część niniejszej specyfikacji. Zamówienie zostało podzielone na pakiety. W ramach pakietu należy zaoferować wszystkie wymienione pozycje. Nie wypełnienie którejkolwiek pozycji w ramach pakietu będzie skutkowało odrzuceniem oferty. I..Pakiet 1: Leki. II. Pakiet 2: Materiały medyczne i środki dezynfekcyjne. 1.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert alternatywnych ani wariantowych. 1.3.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. na poszczególne Pakiety. 1.4. W przypadku składania oferty na więcej niż 1 pakiet - warunek udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania doświadczeniem musi odpowiadać sumie warunków określonych odpowiednio dla każdego pakietu.. 1.5. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w Załączniku Nr 1, Nr 2 i Nr 3 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie Umowy. 1.6. Wskazane w załącznikach ilości są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi na podstawie realizacji zamówień w CIĄGU OSTATNICH 12 MIESIĘCY w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty .Wykonawca, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie na realizację dostaw w wielkościach podanych w tabelach( Zał.Nr1 Zał.Nr 2 i Zał. Nr 3 do SIWZ). 1.7 W tabeli w rubryce 4 odpłatność należy wpisać najkorzystniejszą (najwyższa z recepty) odpłatność dla pacjenta wg obowiązującego wykazu leków refundowanych a lekarz na recepcie jest zobowiązany wpisać odpłatność. I. Pakiet 1- Leki 1). Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa leków na potrzeby mieszkańców Domu Pomocy Społecznej zamawiających przez Zamawiającego zgodnie ze wskazaniem lekarza oraz doraźnych zakupów dla celów zapobiegawczych , których zastosowanie wynika z nagłej potrzeby lub niezbędnych działań profilaktycznych i leczniczych- zgodnie z formularzem asortymentowo- cenowym stanowiącym załącznik Nr 1 i integralną część niniejszą SIWZ. 2) Poszczególne ilości leków określone z Załączniku Nr 1 są wielkością orientacyjną przyjętą na podstawie realizacji zamówień w ciągu ostatnich 12 msc. I w ciągu roku mogą ulec zmianie. 3) Zamawiający zgodnie z art.34.1 pkt 5 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianych leków do +/-10 % zamówienia podstawowego w zależności od rodzaju jednostek chorobowych stwierdzonych przez lekarza u pensjonariuszy przebywających w danym momencie w Domu Pomocy. Wykonawcy , którymi zamawiający podpisze umowę , nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych w tabeli ( Zał.Nr 1). 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo , iż asortyment określony w SIWZ może zostać rozszerzony w miarę występujących potrzeb, zdarzeń losowych ( których zamawiający nie mógł przewidzieć w momencie rozpoczynania postępowania) o inne sporadyczne potrzebne leki. 5) Zamawiający prosi o wycenę leków w Załączniku Nr1, dopuszcza stosowanie leków zamiennych (równoważnych). 6) W przypadku niedostępności leku przepisanego na recepcie , Dostawca we własnym zakresie sprowadzi go i dostarczy do Zamawiającego najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych. 7) Dopuszcza się zamówienie leków nie wymagających dla realizacji recepty lekarskiej, w celu udzielenia pierwszej pomocy medycznej i medycznej pomocy doraźnej. 8) Dostawca zobowiąże się do odbioru wystawionych recept w ciagu od 1 do 4 godzin. Odbiór recept oraz dostawa leków będzie następowała transportem Dostawcy na jego koszt. Spełnieniem tego wymagania będzie zaakceptowany projekt umowy stanowiący załącznik Nr 4 do SIWZ , która zawiera ten warunek. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia leków w czasie od 1 do 4 godzin od momentu odbioru recept. W szczególnych przypadkach Zamawiający może żądać od Dostawcy dostarczenia leków w krótszym czasie. 9) Na fakturze za dostarczone leki refundowane/materiały medyczne winien być uwzględniony podział ceny na tą część , którą płaci mieszkaniec DPS i tą część , którą płaci Dom Pomocy Społecznej( limity cenowe). Zamawiający dopuszcza możliwość , aby n fakturze za dostarczone leki materiały medyczne refundowane była pełna odpłatność, zaś podział ceny na tą część , którą płaci mieszkaniec DPS i tą część , którą płaci Dom Pomocy Społecznej był w postaci oddzielnego załącznika do faktury. 10). W ofercie prosimy nieuwzględniać finansowania w ramach programu „75 +”. 11) Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do składania zamówienia na dostawę leków/produktów medycznych i wszelkich uzgodnień odnośnie zamienników jest Kierownik Działu Terapeutyczno-Opiekuńczego. 12) Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do każdej wystawionej faktury specyfikację odpłatności dla pozycji refundowanych, zawierającą imię i nazwisko osoby, nazwę leku, ilości sztuk, cenę detaliczną, limit, odpłatność, zapłatę całkowitą, zapłatę powyżej limitu, zapłatę do wysokości limitu, kwotę refundacji niz. ,zgodnie z wzorem Załącznik nr 8 dołączonym do SIWZ oraz dodatkowo na fakturze należy umieścić zapis z rozliczeniem dla opieki społecznej zawierający: kwotę dopłaty przez DPS, kwotę dopłaty przez mieszkańca i kwotę refundacji NFZ. 13) Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych(CPV) 33690000-3- produkty lecznicze różne 33.60.00.00-6 produkty farmaceutyczne 14) Towary będące przedmiotem zamówienia będą odpowiadać warunkom jakościowym zgodnie z obowiązującymi atestami i normami polskimi oraz posiadać wymagane prawem dopuszczenia i certyfikaty. 15) Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania/warunki zawarte w przepisach prawnych: ustawa z dn.06.09.2001Prawo farmaceutyczne. 16) Termin płatności musi być podany w dniach od wpłynięcia faktury do zamawiającego i nie może być krótszy niż 14 dni oraz dłuższy niż 30 dni. 17) Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie Umowy. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami : - Cena (C) ( wartość zamówienia brutto) – 60 % - Termin płatności (T) – 20% - Szybkosć realizacji zamówienia (S) – 20% Cena ( C) Ocena ofert w zakresie kryterium C zostanie dokonana wg następującej zasady: cena: waga 0,6. Za cenę oferty należy rozumieć cenę brutto za dostarczenie asortymentu wyszczególnioną w załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ./formularz ofertowo-cenowy/. Cena do dwóch miejsc po przecinku. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 60 pkt. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona wg poniższego wzoru zastosowanego do obliczania punktowego: C min. C = ------------ x 100 x 0,6 = liczba punktów w kryterium C C bad. Gdzie: C – ilość punktów oferty badanej C min. – najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert C bad. – cena (brutto) oferty badanej Liczba 100 – mnożnik zastosowany w celu uzyskania ilości punktów w liczbach. Termin płatności (T) Ocena ofert w zakresie kryterium T zostanie dokonana wg następującej zasady: Termin płatności za fakturę zaoferowany przez Wykonawcę: waga: 0,2. Do oceny w kryterium T będzie brany pod uwagę określony przez Wykonawcę na formularzu oferty Termin płatności za fakturę. Termin płatności musi być podany w dniach od wpłynięcia faktury do zamawiającego i nie może być krótszy niż 14 dni oraz dłuższy niż 30 dni. W przypadku wpisania niższej niż 14 ilości dni oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje termin płatności dłuższy niż 30 dni, ocenie będzie podlegał 30 dniowy termin. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 20. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona wg poniższego wzoru zastosowanego do obliczania punktowego. Tx/Tmax×100 x 0,2=liczba punktów w kryterium T gdzie: Tx – długość terminu płatności w badanej ofercie podany w dniach Tmax – najdłuższy termin płatności wśród ofert złożonych w postępowaniu Szybkość realizacji zamówienia (S) Ocena ofert w zakresie kryterium S zostanie dokonana wg następującej zasady: Szybkość realizacji zamówienia zaoferowana przez Wykonawcę: waga: 0,2. Do oceny w kryterium S będzie brana pod uwagę określona przez Wykonawcę na formularzu oferty Szybkość realizacji zamówienia. Szybkość realizacji zamówienia musi być podana w godzinach od wpłynięcia zamówienia do Wykonawcy i nie może być dłuższa niż 4 godziny. W przypadku wpisania dłuższej realizacji zamówienia niż 4 godziny oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 20. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona wg poniższego wzoru zastosowanego do obliczania punktowego. Sn/Sx×100 x0,2=liczba punktów w kryterium S gdzie: Sn – długość terminu realizacji zamówienia w badanej ofercie podany w dniach Sx – najkrótszy termin realizacji zamówienia wśród ofert złożonych w postępowaniu Pakiet 2- Materiały medyczne i dezynfekcyjne -opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów opatrunkowych, innych materiałów medycznych i dezynfekcyjnych oraz pielucho - majtek zgodnie z załączonymi Załącznikami Nr 2 Nr 3 do SIWZ do DPS, we wskazane przez Zamawiającego miejsce. Szczegółowy wykaz asortymentu zawarty jest w Załączniku Nr 2 i Nr 3 dołączonym do SIWZ, 2) Cały asortyment powinien posiadać atesty stwierdzające dopuszczenie do obrotu na terenie Polski. 3) Przedmiot zamówienia ma być nowy, dopuszczony do obrotu na podstawie obowiązujących przepisów prawa i odpowiadać wszelkim wymaganiom określonym przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. Z 2010 r. Nr 107 poz. 679), wolny od jakichkolwiek wad fizycznych lub prawnych i posiadać w dniu dostawy termin ważności, nie krótszy niż 12 miesięcy. 4) Podane w załącznikach parametry należy traktować jako wzór spełniający minimalne wymagania. Proponowane przez Wykonawców produkty nie mogą posiadać parametrów gorszych od podanych w Załącznikach. 5) Zamawiający w przypadku wątpliwości co do zgodności zaoferowanych produktów z wymogami opisu przedmiotu zamówienia zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców do przedstawienia bezpłatnych próbek zaoferowanych produktów. 6) Wszelkie użyte przez Zamawiającego określenia identyfikujące konkretne produkty, producenta i typ mają charakter informacyjny , a Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych nie gorszej jakości jak wymienione w załączniku. Zastosowano nazwy własne środków dezynfekcyjnych , ,które wymagamy , ze względu na zatwierdzone przez Sanepid procedury obowiązujące w DPS. 7) Wykaz zapotrzebowania na 2017 r., przedstawia Załącznik Nr 2 i Załącznik Nr 3 do SIWZ. 8) Zakup i dostawa pielucho-majtek w ilości 54720 sztuk na 2017 r. Zakup i dostawa pielucho majtek dla mieszkańców DPS ul. Grabowiecka 7 w Ostrowcu Św. jest określona warunkami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 sierpnia 2009r w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu zaopatrzenia w wyroby medyczne będące przedmiotami ortopedycznymi oraz środki pomocnicze ( Dz. U. z 2009r Nr 139 poz. 1141ze zm. ) , kody CPV 33700000-7 - produkty do pielęgnacji ciała, 33140000-4 materiały medyczne oraz na podstawie zlecenia na zaopatrzenie w środki przysługujące co miesięcznie wystawionego przez lekarzy ubezpieczenia zdrowotnego i zapotrzebowania wystawionego przez upoważnione osoby z Domu Pomocy Społecznej . 9) Pielucho-majtki muszą być wykonane z materiału gwarantującego cyrkulację powietrza (w/w warunek musi być potwierdzony oświadczeniem producenta). 10) Pielucho-majtki muszą być dopasowane anatomicznie z elastycznymi ściągaczami i falbankami obejmującymi uda, zabezpieczającymi przed wyciekaniem moczu i kału, posiadać wskaźnik wilgotności i system neutralizujący nieprzyjemny zapach 11) Pielucho-majtki muszą mieć zapinania wielokrotnego użycia (więcej niż dwukrotnie), 12) Pielucho-majtki muszą posiadać folię zewnętrzną nie przemakającą, nie podrażniającą skórę, antyalergiczną, 13) Minimalna chłonność całkowita nie może być mniejsza Pielucho-majtki L dzienne – nie mniej niż 2200 ml według norm ISO Pielucho-majtki L nocne - nie mniej niż 2750 ml według norm ISO Majtki chłonne M - nie mniej 1500 ml według norm ISO Majtki chłonne L – nie mniej niż 1600 ml według norm ISO Majtki chłonne XL- nie mniej 1700 ml według norm ISO 14) Pielucho-majtki i majtki chłonne pakowane po 30 sztuk. 15) Zamawiane ilości jednostkowe pielucho majtek i majtek chłonnych muszą mieć odpowiedni termin ważności do użytku (minimum ½ okresu przydatności do użycia – pielucho-majtki posiadają co najmniej 2,5 letni okres przydatności do użycia). 16) Pielucho-majtki i majtki powinny posiadać dokument dopuszczający do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 17) Pielucho-majtki i majtki powinny mieć oznakowania rozmiaru na produkcie, opakowaniu pojedynczym i zbiorczym. 18) Do oferty należy dołączyć próbki pielucho majtek (dzienna i nocna) w ilości 4 szt. i majtek chłonnych celem porównania zgodności oferowanych wyrobów z wymogami zawartymi w SWIZ. Dotyczy to również majtek chłonnych. 19) Próbki stanowią integralna część oferty, brak będzie skutkował odrzuceniem oferty. 20) Termin płatności musi być podany w dniach od wpłynięcia faktury do zamawiającego i nie może być krótszy niż 14 dni oraz dłuższy niż 30 dni. 21) Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do każdej wystawionej faktury specyfikację odpłatności dla pozycji refundowanych, zawierającą imię i nazwisko osoby , nazwę towaru, ilość sztuk, cenę detaliczną (wartość), odpłatność do limitu, odpłatność powyżej limitu , cenę do zapłaty całkowitej zgodnie z wzorem Załącznik nr 8 dołączonym do SIWZ oraz dodatkowo na fakturze należy umieścić zapis zawierający: wysokość limitu, kwotę refundacji NFZ, opłatę do limitu i opłatę ponad limit . 22) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami : - Cena (C) ( wartość zamówienia brutto) – 60 % - Termin płatności (T) – 20% - Szybkosć realizacji zamówienia (S) – 20% Cena ( C) Ocena ofert w zakresie kryterium C zostanie dokonana wg następującej zasady: cena: waga 0,6. Za cenę oferty należy rozumieć cenę brutto za dostarczenie asortymentu wyszczególnioną w załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ./formularz ofertowo-cenowy/. Cena do dwóch miejsc po przecinku. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 60 pkt. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona wg poniższego wzoru zastosowanego do obliczania punktowego: C min. C = ------------ x 100 x 0,6 = liczba punktów w kryterium C C bad. Gdzie: C – ilość punktów oferty badanej C min. – najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert C bad. – cena (brutto) oferty badanej Liczba 100 – mnożnik zastosowany w celu uzyskania ilości punktów w liczbach. Termin płatności (T) Ocena ofert w zakresie kryterium T zostanie dokonana wg następującej zasady: Termin płatności za fakturę zaoferowany przez Wykonawcę: waga: 0,2. Do oceny w kryterium T będzie brany pod uwagę określony przez Wykonawcę na formularzu oferty Termin płatności za fakturę. Termin płatności musi być podany w dniach od wpłynięcia faktury do zamawiającego i nie może być krótszy niż 14 dni oraz dłuższy niż 30 dni. W przypadku wpisania krótszego terminu niż 14 dni oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje termin płatności dłuższy niż 30 dni, ocenie będzie podlegał 30 dniowy termin. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 20. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona wg poniższego wzoru zastosowanego do obliczania punktowego. Tx/Tmax×100 x 0,2=liczba punktów w kryterium T gdzie: Tx – długość terminu płatności w badanej ofercie podany w dniach Tmax – najdłuższy termin płatności wśród ofert złożonych w postępowaniu Szybkość realizacji zamówienia (S) Ocena ofert w zakresie kryterium S zostanie dokonana wg następującej zasady: Szybkość realizacji zamówienia zaoferowana przez Wykonawcę: waga: 0,2. Do oceny w kryterium S będzie brana pod uwagę określona przez Wykonawcę na formularzu oferty Szybkość realizacji zamówienia. Szybkość realizacji zamówienia musi być podana w godzinach od wpłynięcia zamówienia do Wykonawcy i nie może być dłuższa niż 48 godzin. W przypadku wpisania dłuższej realizacji zamówienia niż 48 godzin oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 20. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona wg poniższego wzoru zastosowanego do obliczania punktowego. Sn/Sx×100 x0,2=liczba punktów w kryterium S gdzie: Sn – długość terminu realizacji zamówienia w badanej ofercie podany w dniach Sx – najkrótszy termin realizacji zamówienia wśród ofert złożonych w postępowaniu


II.5) Główny kod CPV:
33690000-3

Dodatkowe kody CPV:
33600000-6, 33141110-4, 33140000-4, 33141310-6, 33141320-9, 33700000-7, 33631600-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 22/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa leków na potrzeby mieszkańców Domu Pomocy Społecznej zamawiających przez Zamawiającego zgodnie ze wskazaniem lekarza oraz doraźnych zakupów dla celów zapobiegawczych , których zastosowanie wynika z nagłej potrzeby lub niezbędnych działań profilaktycznych i leczniczych- zgodnie z formularzem asortymentowo- cenowym stanowiącym załącznik Nr 1 i integralną część niniejszą SIWZ. 2) Poszczególne ilości leków określone z Załączniku Nr 1 są wielkością orientacyjną przyjętą na podstawie realizacji zamówień w ciągu ostatnich 12 msc. I w ciągu roku mogą ulec zmianie. 3) Zamawiający zgodnie z art.34.1 pkt 5 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianych leków do +/-10 % zamówienia podstawowego w zależności od rodzaju jednostek chorobowych stwierdzonych przez lekarza u pensjonariuszy przebywających w danym momencie w Domu Pomocy. Wykonawcy , którymi zamawiający podpisze umowę , nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych w tabeli ( Zał.Nr 1). 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo , iż asortyment określony w SIWZ może zostać rozszerzony w miarę występujących potrzeb, zdarzeń losowych ( których zamawiający nie mógł przewidzieć w momencie rozpoczynania postępowania) o inne sporadyczne potrzebne leki. 5) Zamawiający prosi o wycenę leków w Załączniku Nr1, dopuszcza stosowanie leków zamiennych (równoważnych). 6) W przypadku niedostępności leku przepisanego na recepcie , Dostawca we własnym zakresie sprowadzi go i dostarczy do Zamawiającego najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych. 7) Dopuszcza się zamówienie leków nie wymagających dla realizacji recepty lekarskiej, w celu udzielenia pierwszej pomocy medycznej i medycznej pomocy doraźnej. 8) Dostawca zobowiąże się do odbioru wystawionych recept w ciagu od 1 do 4 godzin. Odbiór recept oraz dostawa leków będzie następowała transportem Dostawcy na jego koszt. Spełnieniem tego wymagania będzie zaakceptowany projekt umowy stanowiący załącznik Nr 4 do SIWZ , która zawiera ten warunek. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia leków w czasie od 1 do 4 godzin od momentu odbioru recept. W szczególnych przypadkach Zamawiający może żądać od Dostawcy dostarczenia leków w krótszym czasie. 9) Na fakturze za dostarczone leki refundowane/materiały medyczne winien być uwzględniony podział ceny na tą część , którą płaci mieszkaniec DPS i tą część , którą płaci Dom Pomocy Społecznej( limity cenowe). Zamawiający dopuszcza możliwość , aby n fakturze za dostarczone leki materiały medyczne refundowane była pełna odpłatność, zaś podział ceny na tą część , którą płaci mieszkaniec DPS i tą część , którą płaci Dom Pomocy Społecznej był w postaci oddzielnego załącznika do faktury. 10). W ofercie prosimy nieuwzględniać finansowania w ramach programu „75 +”. 11) Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do składania zamówienia na dostawę leków/produktów medycznych i wszelkich uzgodnień odnośnie zamienników jest Kierownik Działu Terapeutyczno-Opiekuńczego. 12) Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do każdej wystawionej faktury specyfikację odpłatności dla pozycji refundowanych, zawierającą imię i nazwisko osoby, nazwę leku, ilości sztuk, cenę detaliczną, limit, odpłatność, zapłatę całkowitą, zapłatę powyżej limitu, zapłatę do wysokości limitu, kwotę refundacji niz. ,zgodnie z wzorem Załącznik nr 8 dołączonym do SIWZ oraz dodatkowo na fakturze należy umieścić zapis z rozliczeniem dla opieki społecznej zawierający: kwotę dopłaty przez DPS, kwotę dopłaty przez mieszkańca i kwotę refundacji NFZ. 13) Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych(CPV) 33690000-3- produkty lecznicze różne 33.60.00.00-6 produkty farmaceutyczne 14) Towary będące przedmiotem zamówienia będą odpowiadać warunkom jakościowym zgodnie z obowiązującymi atestami i normami polskimi oraz posiadać wymagane prawem dopuszczenia i certyfikaty. 15) Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania/warunki zawarte w przepisach prawnych: ustawa z dn.06.09.2001Prawo farmaceutyczne. 16) Termin płatności musi być podany w dniach od wpłynięcia faktury do zamawiającego i nie może być krótszy niż 14 dni oraz dłuższy niż 30 dni. 17) Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie Umowy. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami : - Cena (C) ( wartość zamówienia brutto) – 60 % - Termin płatności (T) – 20% - Szybkosć realizacji zamówienia (S) – 20% Cena ( C) Ocena ofert w zakresie kryterium C zostanie dokonana wg następującej zasady: cena: waga 0,6. Za cenę oferty należy rozumieć cenę brutto za dostarczenie asortymentu wyszczególnioną w załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ./formularz ofertowo-cenowy/. Cena do dwóch miejsc po przecinku. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 60 pkt. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona wg poniższego wzoru zastosowanego do obliczania punktowego: C min. C = ------------ x 100 x 0,6 = liczba punktów w kryterium C C bad. Gdzie: C – ilość punktów oferty badanej C min. – najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert C bad. – cena (brutto) oferty badanej Liczba 100 – mnożnik zastosowany w celu uzyskania ilości punktów w liczbach. Termin płatności (T) Ocena ofert w zakresie kryterium T zostanie dokonana wg następującej zasady: Termin płatności za fakturę zaoferowany przez Wykonawcę: waga: 0,2. Do oceny w kryterium T będzie brany pod uwagę określony przez Wykonawcę na formularzu oferty Termin płatności za fakturę. Termin płatności musi być podany w dniach od wpłynięcia faktury do zamawiającego i nie może być krótszy niż 14 dni oraz dłuższy niż 30 dni. W przypadku wpisania niższej niż 14 ilości dni oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje termin płatności dłuższy niż 30 dni, ocenie będzie podlegał 30 dniowy termin. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 20. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona wg poniższego wzoru zastosowanego do obliczania punktowego. Tx/Tmax×100 x 0,2=liczba punktów w kryterium T gdzie: Tx – długość terminu płatności w badanej ofercie podany w dniach Tmax – najdłuższy termin płatności wśród ofert złożonych w postępowaniu Szybkość realizacji zamówienia (S) Ocena ofert w zakresie kryterium S zostanie dokonana wg następującej zasady: Szybkość realizacji zamówienia zaoferowana przez Wykonawcę: waga: 0,2. Do oceny w kryterium S będzie brana pod uwagę określona przez Wykonawcę na formularzu oferty Szybkość realizacji zamówienia. Szybkość realizacji zamówienia musi być podana w godzinach od wpłynięcia zamówienia do Wykonawcy i nie może być dłuższa niż 4 godziny. W przypadku wpisania dłuższej realizacji zamówienia niż 4 godziny oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 20. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona wg poniższego wzoru zastosowanego do obliczania punktowego. Sn/Sx×100 x0,2=liczba punktów w kryteriu S gdzie: Sn – długość terminu realizacji zamówienia w badanej ofercie podany w dniach Sx – najkrótszy termin realizacji zamówienia wśród ofert złożonych w postępowaniu

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33690000-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów opatrunkowych, innych materiałów medycznych i dezynfekcyjnych oraz pielucho - majtek zgodnie z załączonymi Załącznikami Nr 2 Nr 3 do SIWZ do DPS, we wskazane przez Zamawiającego miejsce. Szczegółowy wykaz asortymentu zawarty jest w Załączniku Nr 2 i Nr 3 dołączonym do SIWZ, 2) Cały asortyment powinien posiadać atesty stwierdzające dopuszczenie do obrotu na terenie Polski. 3) Przedmiot zamówienia ma być nowy, dopuszczony do obrotu na podstawie obowiązujących przepisów prawa i odpowiadać wszelkim wymaganiom określonym przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. Z 2010 r. Nr 107 poz. 679), wolny od jakichkolwiek wad fizycznych lub prawnych i posiadać w dniu dostawy termin ważności, nie krótszy niż 12 miesięcy. 4) Podane w załącznikach parametry należy traktować jako wzór spełniający minimalne wymagania. Proponowane przez Wykonawców produkty nie mogą posiadać parametrów gorszych od podanych w Załącznikach. 5) Zamawiający w przypadku wątpliwości co do zgodności zaoferowanych produktów z wymogami opisu przedmiotu zamówienia zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców do przedstawienia bezpłatnych próbek zaoferowanych produktów. 6) Wszelkie użyte przez Zamawiającego określenia identyfikujące konkretne produkty, producenta i typ mają charakter informacyjny , a Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych nie gorszej jakości jak wymienione w załączniku. Zastosowano nazwy własne środków dezynfekcyjnych , ,które wymagamy , ze względu na zatwierdzone przez Sanepid procedury obowiązujące w DPS. 7) Wykaz zapotrzebowania na 2017 r., przedstawia Załącznik Nr 2 i Załącznik Nr 3 do SIWZ. 8) Zakup i dostawa pielucho-majtek w ilości 54720 sztuk na 2017 r. Zakup i dostawa pielucho majtek dla mieszkańców DPS ul. Grabowiecka 7 w Ostrowcu Św. jest określona warunkami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 sierpnia 2009r w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu zaopatrzenia w wyroby medyczne będące przedmiotami ortopedycznymi oraz środki pomocnicze ( Dz. U. z 2009r Nr 139 poz. 1141ze zm. ) , kody CPV 33700000-7 - produkty do pielęgnacji ciała, 33140000-4 materiały medyczne oraz na podstawie zlecenia na zaopatrzenie w środki przysługujące co miesięcznie wystawionego przez lekarzy ubezpieczenia zdrowotnego i zapotrzebowania wystawionego przez upoważnione osoby z Domu Pomocy Społecznej . 9) Pielucho-majtki muszą być wykonane z materiału gwarantującego cyrkulację powietrza (w/w warunek musi być potwierdzony oświadczeniem producenta). 10) Pielucho-majtki muszą być dopasowane anatomicznie z elastycznymi ściągaczami i falbankami obejmującymi uda, zabezpieczającymi przed wyciekaniem moczu i kału, posiadać wskaźnik wilgotności i system neutralizujący nieprzyjemny zapach 11) Pielucho-majtki muszą mieć zapinania wielokrotnego użycia (więcej niż dwukrotnie), 12) Pielucho-majtki muszą posiadać folię zewnętrzną nie przemakającą, nie podrażniającą skórę, antyalergiczną, 13) Minimalna chłonność całkowita nie może być mniejsza Pielucho-majtki L dzienne – nie mniej niż 2200 ml według norm ISO Pielucho-majtki L nocne - nie mniej niż 2750 ml według norm ISO Majtki chłonne M - nie mniej 1500 ml według norm ISO Majtki chłonne L – nie mniej niż 1600 ml według norm ISO Majtki chłonne XL- nie mniej 1700 ml według norm ISO 14) Pielucho-majtki i majtki chłonne pakowane po 30 sztuk. 15) Zamawiane ilości jednostkowe pielucho majtek i majtek chłonnych muszą mieć odpowiedni termin ważności do użytku (minimum ½ okresu przydatności do użycia – pielucho-majtki posiadają co najmniej 2,5 letni okres przydatności do użycia). 16) Pielucho-majtki i majtki powinny posiadać dokument dopuszczający do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 17) Pielucho-majtki i majtki powinny mieć oznakowania rozmiaru na produkcie, opakowaniu pojedynczym i zbiorczym. 18) Do oferty należy dołączyć próbki pielucho majtek (dzienna i nocna) w ilości 4 szt. i majtek chłonnych celem porównania zgodności oferowanych wyrobów z wymogami zawartymi w SWIZ. Dotyczy to również majtek chłonnych. 19) Próbki stanowią integralna część oferty, brak będzie skutkował odrzuceniem oferty. 20) Termin płatności musi być podany w dniach od wpłynięcia faktury do zamawiającego i nie może być krótszy niż 14 dni oraz dłuższy niż 30 dni. 21) Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do każdej wystawionej faktury specyfikację odpłatności dla pozycji refundowanych, zawierającą imię i nazwisko osoby , nazwę towaru, ilość sztuk, cenę detaliczną (wartość), odpłatność do limitu, odpłatność powyżej limitu , cenę do zapłaty całkowitej zgodnie z wzorem Załącznik nr 8 dołączonym do SIWZ oraz dodatkowo na fakturze należy umieścić zapis zawierający: wysokość limitu, kwotę refundacji NFZ, opłatę do limitu i opłatę ponad limit . 22) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami : - Cena (C) ( wartość zamówienia brutto) – 60 % - Termin płatności (T) – 20% - Szybkosć realizacji zamówienia (S) – 20% Cena ( C) Ocena ofert w zakresie kryterium C zostanie dokonana wg następującej zasady: cena: waga 0,6. Za cenę oferty należy rozumieć cenę brutto za dostarczenie asortymentu wyszczególnioną w załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ./formularz ofertowo-cenowy/. Cena do dwóch miejsc po przecinku. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 60 pkt. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona wg poniższego wzoru zastosowanego do obliczania punktowego: C min. C = ------------ x 100 x 0,6 = liczba punktów w kryterium C C bad. Gdzie: C – ilość punktów oferty badanej C min. – najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert C bad. – cena (brutto) oferty badanej Liczba 100 – mnożnik zastosowany w celu uzyskania ilości punktów w liczbach. Termin płatności (T) Ocena ofert w zakresie kryterium T zostanie dokonana wg następującej zasady: Termin płatności za fakturę zaoferowany przez Wykonawcę: waga: 0,2. Do oceny w kryterium T będzie brany pod uwagę określony przez Wykonawcę na formularzu oferty Termin płatności za fakturę. Termin płatności musi być podany w dniach od wpłynięcia faktury do zamawiającego i nie może być krótszy niż 14 dni oraz dłuższy niż 30 dni. W przypadku wpisania krótszego terminu niż 14 dni oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje termin płatności dłuższy niż 30 dni, ocenie będzie podlegał 30 dniowy termin. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 20. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona wg poniższego wzoru zastosowanego do obliczania punktowego. Tx/Tmax×100 x 0,2=liczba punktów w kryterium T gdzie: Tx – długość terminu płatności w badanej ofercie podany w dniach Tmax – najdłuższy termin płatności wśród ofert złożonych w postępowaniu Szybkość realizacji zamówienia (S) Ocena ofert w zakresie kryterium S zostanie dokonana wg następującej zasady: Szybkość realizacji zamówienia zaoferowana przez Wykonawcę: waga: 0,2. Do oceny w kryterium S będzie brana pod uwagę określona przez Wykonawcę na formularzu oferty Szybkość realizacji zamówienia. Szybkość realizacji zamówienia musi być podana w godzinach od wpłynięcia zamówienia do Wykonawcy i nie może być dłuższa niż 48 godzin. W przypadku wpisania dłuższej realizacji zamówienia niż 48 godzin oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 20. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona wg poniższego wzoru zastosowanego do obliczania punktowego. Sn/Sx×100 x0,2=liczba punktów w kryteriu S gdzie: Sn – długość terminu realizacji zamówienia w badanej ofercie podany w dniach Sx – najkrótszy termin realizacji zamówienia wśród ofert złożonych w postępowaniu

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33600000-6

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: